公司可视化管理办法
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监控可视化管理制度一、总则为规范公司内部监控可视化管理工作,促进监控可视化系统的稳定运行,保证公司信息安全,特制订本制度。
二、监控可视化管理的目的和原则1、目的:建立科学合理的监控可视化管理制度,加强对公司信息系统安全的监控,提高信息系统的稳定性和可靠性,保障公司业务安全和发展。
2、原则:(1)依法合规:严格遵守国家和地方法律法规,保障监控可视化系统的合法合规运行;(2)科学规范:建立科学的监控可视化管理制度,规范操作流程,提高工作效率;(3)全面监控:对公司的信息系统进行全面、周密的监控,做到无死角监控;(4)保密原则:严格遵守保密规定,保护公司信息的安全;(5)持续改进:不断优化监控可视化管理流程,保持适应企业发展的能力。
三、监控可视化管理的组织机构1、公司内设监控管理部门,负责监控可视化系统的管理和运营工作;2、监控管理部门设立专门的监控管理岗位,负责系统的日常运维和监控工作;3、其他部门配合监控管理部门完成各自的监控工作。
四、监控可视化管理的内容1、监控设备的管理(1)设备清单:建立监控设备清单,详细记录设备的类型、型号、购买时间、安装地点等信息;(2)设备保管:设备的保管应当由专人负责,定期检查保养设备,防止设备损坏或遗失;(3)设备维护:定期对设备进行维护保养,确保设备的稳定运行。
2、监控数据的存储和备份(1)数据存储:建立监控数据的存储系统,对监控数据进行分类存储,确保数据的完整性和可靠性;(2)数据备份:定期对监控数据进行备份,存储备份数据在安全可靠的地方,以防数据丢失。
3、监控系统的运行(1)系统运行:负责监控系统的日常运行,及时处理系统异常情况,确保系统的稳定性;(2)系统优化:根据监控数据分析,对系统进行优化和改进,提高监控系统的效能。
4、监控制度的落实(1)制度宣传:通过各种途径向全体员工宣传监控制度和规定,提醒员工遵守制度;(2)监控培训:定期组织监控管理岗位人员进行监控管理培训,提高工作效率;(3)监控考核:建立监控管理绩效考核制度,对监控管理岗位人员进行绩效考核。
#### 第一章总则第一条为规范仓库空间管理,提高仓库使用效率,确保物品存放有序、易于查找,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库空间,包括原材料库、成品库、工具库等。
#### 第二章可视化管理的原则第三条原则一:明确标识所有物品存放区域应设置清晰、醒目的标识,包括物品名称、规格、数量、存放日期等。
第四条原则二:分类存放按照物品的种类、用途、性质等进行分类存放,确保物品之间不混淆。
第五条原则三:合理布局根据物品的流动频率、体积、重量等因素,合理规划仓库空间布局,实现高效利用。
第六条原则四:动态调整根据仓库使用情况,定期对空间布局进行调整,以适应变化的需求。
#### 第三章可视化管理措施第七条物品标识1. 所有物品在入库时,应粘贴或悬挂标识牌,标识牌上应包含物品名称、规格、数量、存放位置等信息。
2. 对于体积较大或特殊形状的物品,应在仓库内设置指示牌或使用其他方式明确其存放位置。
第八条分类存放1. 根据物品特性,设置不同区域,如:易燃易爆物品区、腐蚀性物品区、危险品区等。
2. 对于相似或常用物品,应集中存放,便于取用。
第九条空间布局1. 根据物品的流动频率,将常用物品存放在靠近出入口的位置。
2. 大型或重型物品应存放在仓库内部,以减少搬运距离。
第十条动态调整1. 定期对仓库空间进行评估,分析物品流动情况,及时调整布局。
2. 对于新增或减少的物品,应及时调整空间布局。
#### 第四章可视化管理责任第十一条仓库管理人员负责:1. 制定和实施可视化管理制度。
2. 监督仓库空间可视化管理的执行情况。
3. 定期对仓库空间进行评估和调整。
第十二条物品管理人员负责:1. 负责物品的标识、分类存放。
2. 负责物品的出入库记录和盘点。
#### 第五章监督与考核第十三条仓库空间可视化管理的执行情况将纳入仓库管理人员和物品管理人员的绩效考核。
第十四条对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
#### 第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
可视化管理案例案例:利用可视化管理提升销售业绩背景:一家家具销售公司面临销售业绩下滑的问题,因为销售团队之间的合作和沟通不足,导致销售流程不畅。
公司决定采用可视化管理的方法来提升销售业绩。
解决方案:公司利用可视化管理工具,创建了一个销售看板。
该看板通过直观的图表和数据展示,可以实时监控销售团队的工作情况和业绩表现。
1. 销售流程可视化:在销售看板上,通过流程图的形式展示了整个销售流程,包括潜在客户的来源、销售阶段的划分、成交率和销售周期等指标。
销售团队成员可以清楚地了解自己在销售流程中所处的位置,以便更好地安排工作和协作。
2. 业绩实时监测:销售看板上实时显示了销售团队的业绩数据,包括销售额、成交量、客户满意度等指标。
每个销售人员的业绩都可以一目了然地显示在看板上,这激发了销售团队成员之间的竞争心态,同时也给予了及时的奖励和反馈。
3. 数据分析和反馈:销售看板上还提供了详细的数据分析功能,可以分析出销售团队的优势和不足之处,帮助团队找到改进的空间和方向。
管理层可以根据看板上的数据,提供有针对性的培训和指导,以帮助销售团队提升销售能力。
结果与益处:通过可视化管理,销售公司成功提升了销售业绩。
1. 加强团队合作和沟通:销售看板帮助销售团队成员了解彼此的工作情况,并鼓励团队合作和沟通。
团队成员之间可以共享客户信息,协同工作,提高销售效率。
2. 激发销售动力:由于销售看板可以直观地展示销售团队的业绩,团队成员之间竞争的意识增强,激励了销售人员的积极性和工作动力。
3. 实时反馈和改进:销售看板上的数据分析功能让销售团队能够及时发现问题和改进空间,管理层也可以根据看板上的数据提供有针对性的培训和指导,帮助销售团队不断改善销售技巧和能力。
结论:可视化管理通过提供直观的数据和图表,帮助销售公司实时监控销售团队的工作情况和业绩表现,促进团队合作和沟通,激发销售动力,帮助团队及时反馈和改进。
这一方法的成功实施使得销售公司成功提升了销售业绩。
可视化管理制度一、可视化管理的概念可视化管理是指利用信息技术对企业数据进行可视化处理,将数据以图表、报表、动态图等形式呈现出来,以便管理者通过视觉方式直观地了解企业的经营状况,及时分析和判断,提高管理效率和决策能力,实现企业运营目标。
二、可视化管理的意义1.实时监控:管理者可以随时随地通过可视化大屏监控企业各项关键指标,及时发现问题并采取措施,保障企业正常运营。
2.决策支持:通过对企业数据进行可视化展示,管理者可以直观地分析数据,做出及时的决策,提高管理决策的精准性和效率。
3.沟通协作:通过可视化的方式展现数据,便于各级管理人员之间的沟通和协作,增强团队协作和执行力。
4.业绩评估:通过对业绩数据可视化分析,可以更清晰地了解企业的盈利情况和成长趋势,有针对性地调整战略和策略。
5.用户体验:可视化管理提高了管理者和员工对数据的感知和理解,提升了管理的科学性和先进性。
三、可视化管理的特点1.直观性:数据可视化能够直观地展现数据,让管理者通过观察和理解得出结论,避免了对繁杂数据的深入分析。
2.灵活性:可视化管理系统可以根据用户的需求进行定制,不同的管理者可以根据自己的需求设置不同的图表、报表等,灵活应对。
3.实时性:通过可视化管理系统,管理者可以实时地监控企业运营状况,及时发现问题并及时处理,保障企业的正常运营。
4.智能化:现代的可视化管理系统结合了人工智能技术,能够自动对数据进行分析并生成相应的可视化报表,减轻了管理者的工作负担。
5.互动性:可视化管理系统可以实现用户与数据的互动,用户可以根据自己的需求设置图表、报表等,更好地满足自己的管理需求。
四、可视化管理的目标1.实现公司数据的一体化管理。
2.强化决策的科学性和精准性。
3.及时发现和解决企业运营中的问题。
4.提高管理效率和决策效率。
5.促进企业创新和发展。
五、可视化管理的应用1.财务数据可视化管理:包括利润表、资产负债表、现金流量表等财务数据的可视化管理。
可视化治理手册文件编号:版号:拟制:审核:批准:目录第一章、总则1.1可视化治理概要1.2可视化治理的定义1.3可视化治理的目的1.4可视化治理的原则1.5可视化治理的作用1.6可视化治理的范围1.7可视化治理工具1.8可视化治理的要点1.9可视化治理作业流程图1.10可视化治理的种类第二章、地面通道的标准2.1动力管道2.2动力设备2.3其它2.4管道流向标识方法2.5 室外通行线标示2.6车间通行线标示2.7门区域线标示2.8步行方向引导标示2.9方向引导标示2.10半成品区标示第三章、物品/材料的标准3.1固定物品原位置标示方法3.2移动物品原位置标示方法3.3小件物品原位置标示方法3.4临时物品放置的标示方法3.5半固定物品原位置标示方法3.6废弃物品原位置标示方法3.8物品现况标示方法3.9区域治理标识3.10 物料框标识与定置第四章、设备/电器的标准4.1设备治理卡的标示方法4.2空调风口标示方法4.3设备(工装)维修中(异常)挂牌第五章、生产工具/器具的标准5.1计量器界限范围标识方法5.2行迹治理标示方法5.3清扫工具的标识第六章、办公室的标准6.1现场治理责任人标识6.2文件柜及办公用品治理责任者标识方法6.3资料柜/物品柜标示方法6.4文件夹摆放标示方法6.5门牌标识6.6办公桌面物品定置标示方法第七章、安全警示标准7.1防踏空标示方法7.2防踢脚标示方法7.3防绊脚标示方法7.4防碰头标示方法7.6禁止堵塞区域标示7.7危险区域标示7.8爬梯和护笼7.9围栏标识7.10通道上方障碍物高度表示7.11警言标志牌7.12禁止标志牌第八章、目视看板的治理标准8.1部门治理看板第九章、可视化治理案例图片9.1条形桌面物品摆放9.2生产区域科长及经理办公桌物品摆放9.3“L”型办公桌物品摆放第一章、总则1.1可视化治理概要可视化治理以企业内一切看得见摸得着的物品为对象,进行统一治理,使现场规范化、标准化。
通过形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场范围内的各项治理活动,并运用定位、画线、挂标示牌等可视化技巧及方法来实现治理的可视化,使职员能及时发觉问题,达到提高劳动生产率和产品质量的目的。
1.2可视化治理的定义可视化治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全活动结束后,通过人的五感(视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉)能够感知现场现物的正常与异常状态的方法。
可视化治理是用眼睛观看的治理,体现了主动性和有意识性。
可视化治理也称为一目了然的治理。
1.3可视化治理的目的§明确告知应该做什么,做到早期发觉异常情况,使检查有效。
§防止人为失误或遗漏,并始终维持正常状态;§通过视觉,使问题点和白费现象容易暴露,事先预防和消除各类隐患和白费。
1.4可视化治理的原则§视觉化:完全标识。
进行色彩治理;§透明化:将需要看到的被遮隐的地点显露出来,情况也如此;§界限化:即标示治理界限,标示正常与异常的定量界限,使之一目了然。
1.5可视化治理的作用§想要治理的地点一目了然§易知正常与否,且谁都能指出§从远处就能辨认出正常与异常§任何人使用都容易遵守,容易更改§有助于把作业场所变得明亮,整洁§有助于维持安全,愉快的环境§营造职员和顾客中意的场所1.6可视化治理的范围§人的行动§厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法;§设备、装备的状态;§材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途;§工器具的良/不良、数量、位置、品名、用途使用方法;§制造方法、条件的标标准§生产的进行状态、显示看板;§文件的保管、拿取方法;§其他情报/治理信息1.7可视化治理工具§油漆、胶带、看板、颜色;§文字、数字、线条、箭头;§一览表、图表、图形,照片;§感温纸、灯信号、有声信号;§专门设施等。
1.8可视化治理的要点§从远方也能辨认出;§任何人使用也一样方便;§在想要治理的地点做标示;§任何人都容易遵守,容易更改;§容易明白状态正常与否,且谁都能指出;§有助于把作业场所变得明亮、整洁;§有助于维持安全、愉快的环境。
1.9可视化治理作业流程图1.10可视化治理的种类第二章、地面通道的标准2.1动力管道项目颜色名称标准色样隔栏黄色货架液压手推车安全网黄色安全通道黄色安全通道扶手黄色手推车2.4管道流向标识方法2.4.1目的使排管的流向、方向、压力等可视化,提高管道维护的效率.2.4.2对象公司所有管道,包括气体和液体管道.2.4.3标准⑴制作防水不干胶标签,标签上箭头颜色为流体的标准色样。
或者直接用油漆喷涂箭头。
⑵箭头颜色分为黄色和红色,黄色张贴在消防管道上,红色张贴在其它管道上。
⑶规格:长50mmX宽25mm.⑷依据管道大小来选择使用.⑸制作防水不干胶标识,宋体 80#2.4.4标示方法示范:2.5 室外通行线标示2.5.1目的为了爱护行人,区分人与车辆的通行2.5.2对象设置在室外主通道中央和道路两旁2.5.3标准A、通行线宽:150mm;B、通行线颜色:中心线--白色/黄色;两旁划线--黄线;C、标准:两旁划线,距离边缘400mm的位置按直线划线,划线随边缘体一起凹凸,距离始终为400mm;通道宽度大于1.5m,在通道线中间划中心线,线宽150mm。
2.5.4示例:2.6车间通行线标示2.6.1目的为了爱护墙面与设备,区分人与车辆的通行2.6.2对象设置在现场通道中央,在已设置的设备旁划线,设置在走廊、仓库通道旁划线2.6.3标准A、通行线宽:50mmB、通行线颜色:黄色C、标准:距离设备50mm 以上的位置按直线划线;距离墙面120mm 的位置按直线划线,墙面若有凸出的墙柱,线也相应地离墙柱120mm处划线;若通道宽度大于1.5m,应在通道中间划中心线,线宽50mm。
2.6.4示例:2.7门区域线标示2.7.1目的通过标示门开时的旋转轨迹以保证门开闭顺畅。
2.7.2对象办公室、生产现场内的各办公室、仓库、各操纵室等的门。
2.7.3标准A、油漆线或胶带幅宽:50mm;打开门的标示线只限于900;B、线颜色:绿色;C、门的开关轨迹用虚线标示。
2.7.4标示方法示范:2.8步行方向引导标示2.8.1目的使右侧通行适应化,维持秩序并预防安全事故2.8.2对象楼梯、走廊、仓库、生产现场通道2.8.3标准A、在楼梯及走廊标示中央线,线宽50mm,黄色B、标示中央线走廊的宽度超过1.8m 时,楼梯的宽度超过1.5m 时,交叉路用虚线标示,交叉路上附着方向引导标示C、步行箭头:颜色:蓝色;规格;长200mm×宽100mm2.8.4示例:2.9方向引导标示2.9.1目的为了在交叉路上能容易找到目的地地引导2.9.2对象工厂内部所有交叉路2.9.3标准A、交叉路上附着通行方向引导标示板,标示板以附着在地面为原则(标示能够粘贴在箭标上部或前部),依照情况也能够附着在墙壁上;B、交叉路用虚线标示,行走方向箭头与箭头之间的间隔为5m行走方向箭头用蓝色标示C、中央线及边线使用黄色,中央线及边沿线的线宽是50mm,从墙面到边沿线的距离为120mm2.9.4示例:2.10半成品区标示2.10.1目的对生产现场的合格品、不合格品及托架在区域线内进行治理,使用合格品与不合格(不良品、废品)易于区分。
2.10.2对象生产现场内的所有合格品、半成品、不合格品及托架。
2.10.3标准⑴油漆线宽(胶带):50mm;⑵合格品用绿色;⑶不合格品(不良品、废品)用红色红;⑷待检查品用蓝色。
2.10.4标准方法示例:第三章、物品/材料的标准3.1固定物品放置标示方法3.1.1目的对所有不经常移动的物品原位置进行定位标识,确定物品的摆放的位置,便利人员查找3.1.2对象对所有不经常移动的物品,如滚桶机、文件柜、货架、饮水机、方型垃圾桶等。
3.1.3标准A、制作有色线条,将物品用全封闭式线条框起;B、标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙;C、规格:线宽如示意图,颜色为黄色。
D、能够采纳刷漆或粘胶带。
3.1.4示例:A、示例1适用于所占面积长或宽超过1m的物品。
5cm滚桶B、示例2适用于所占面积长、宽均小于1m的物品。
5cm2cm3.2移动物品原位置标示方法3.2.1目的对所有经常移动的物品原位置进行标识,确保物物有归处,使整顿成为适应化。
3.2.2对象所有经常移动的物品,如搬运车等。
3.2.3标准A、制作有色线条,物品用半封闭式线条框起B、标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙C、规格:线宽5cm,颜色为黄色D、能够采纳刷漆或粘胶带3.2.4示例5cm 10cm20cm20cm3.3小件物品放置的标示方法3.3.1目的指定生产或办公区域桌面小物件的摆放位置,幸免随意放置,保持统一规范。
3.3.2对象现场及办公室使用的小物件,生产区域桌面的仪器、器皿等,办公区域桌面的文件栏、电话等。
3.3.3标准A、制作摆放位置定位贴,按照物品的外轮廓线在四个角都粘贴直角形限位标识贴;B、用公司统一样式印刷,使用隐形定位的方法进行四角定位,四角定位材料使用黄色即时贴;C、规格: 4cm*1cm(使用公司统一样式印刷)3.3.4示例:4cm1cm3.4临时物品放置的标示方法3.4.1目的对生产现场或仓库的物品料暂存地进行目视化治理,使职员清晰区域划分。
3.4.2对象关于车间各种需要临时放置的物品/物料3.4.3标准A、使用有色线条,将物品封闭式框起,且等距分布10条±45°斜线B、标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙C、规格:线宽5cm,黄色,依据物品大小制定标示大小。
3.4.4示例:3.5半固定物品原位置标示方法3.5.1目的对所有不经常移动的物品原位置进行标识,确保物有归处,使整顿成为适应3.5.2对象对所有不经常移动的物品。
如(备品、备件、货架等)3.5.3标准A、标示方法:线宽5cmB、线形:四角定位C、颜色:黄色3.5.4示例:3.6废弃物品原位置标示方法3.6.1目的对所有废弃的物品原位置进行标识,确保物物有归处,使整顿成为适应化。
3.6.2对象所有废弃的物品、材料。
3.6.3标准A、标示方法:线宽5cm.B、线形:封闭实线C、颜色:红色D、标识线应与物品的外沿保持1cm左右的空隙。
E、能够采纳刷漆或贴胶带3.6.4示例:3.7原位置标示方法3.7.1目的对所有能移动的物品标示原位置,使整顿成为适应化。