项目经理工作手册

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项目经理工作手册

一、编制目的

为了搭建项目经理的全局性思维,在项目启动前能清晰了解自己工作内容及职责,指导项目经理执行项目过程性的工作,协助项目经理更规范地完成工作,特编制本文件。

二、编制说明

由于项目的唯一性,本手册所列条目,仅为了更好地协助您作为一个项目经理确定审视所有的关键问题以便更好地组织和管理您的项目,而非能代替您的全部工作。

三、工作流程

为便于您的使用,根据公司规范及有关规定,并参照行业及公司相关经验,我们把整个项目分为4个主要阶段:

第一阶段 启动 项目立项到项目组成立

第二阶段 规划 项目组开始启动

第三阶段 执行/控制 项目正式开始运作

第四阶段 收尾 结束项目工作

我们试图在每一阶段定义一些关键问题。但请注意:上述划分并无严格的前后顺序关系,而实际上,它们之间是有很多重复或交叉的环节。

下面,我们将按照上述四个阶段中,项目经理主要应关注或实施、参与的有关工作(实际执行中并非完全按照下图中顺序执行),分别有重点的给予介绍。

(一)项目启动

序号 工作简述 关注重点 产出物

1 接受任务,初验移交资料的完备性,必要时提请补充 目标是否明确?范围是否清晰?

了解客户需求 范围说明书

2 干系人识别 识别客户方、合作公司和公司内部的支持者、反对者和对接人 干系人登记册 3 了解和熟悉团队成员,必要时提出自己的建议 团队人员配置 项目团队配置表

(二)项目规划

序号 工作简述 关注重点 产出物

1 组织研讨项目资料 合同、附件、合同外承诺、风险备忘录、干系人清单,明确项目范围 详细范围说明书

2 编制项目实施计划 汇总实施计划,编报项目实施计划;根据批准的实施计划,对下属计划审核批准。提出对资源的需求,提出对问题和风险的分析和应对,明确目标和使命 项目计划表

风险登记册

3 审批项目实施计划 重点包括范围、资源需求、进度、预算等审批 项目基线

4 制定项目执行规范 执行项目期间的约束条件 团队章程

5 编制项目采购计划 预计在什么时间点采购什么物件 采购计划表

6 编制聘请专家计划 预计在什么时间点请什么类型的专家 聘请专家计划表

7 制定项目沟通机制 比如沟通内容、沟通方式、沟通对象、沟通频次等 沟通计划表

8 开项目启动会 宣告项目正式开始启动 项目启动会议纪要

(三)项目执行/监控

序号 工作简述 关注重点 产出物

1 成果清单及资料留存 过程中具有宣传意义或对考核有帮助的视频、图片、文档等 成果清单及相关资料

2 项目沟通记录 与合作公司或公司内部沟通纪要 项目沟通记录表

3 项目变更审批 包含范围、进度、成本等变更 项目变更日志

4 质量测量 与考核指标相关 质量测量结果

5 项目风险预估及应对 涉及到成本变更 风险登记册

6 问题记录 过程中遇到的问题及解决方法 问题日志

经验教训册

(四)项目收尾 序号 工作简述 关注重点 产出物

1 移交成果资料 涉及到验收要求的成果资料 打包的成果资料

2 编制项目总结 通过实施项目过程中的得失、不足及改进方向 项目总结

3 开项目总结会 宣布项目结束,成员转移,产品移交 项目总结会议纪要

本手册是结合自身工作经验,参照项目管理知识体系编写,肯定有考虑不全的内容,期望后续再持续优化改进,有需要的可以参考,提前祝2022年一切顺利~