项目管理十大表格

项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。

以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。

2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。

甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。

3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。

此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。

4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。

它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。

这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。

同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。

项目现场管理可用表格1. 引言现场管理在项目实施过程中起着至关重要的作用。

通过有效的现场管理，项目团队能够高效地组织和协调工作，确保项目能够按时、按质、按量完成。

为了更好地进行现场管理，我们可以借助可用的表格，以准确、系统地收集和整理现场管理所需的信息。

本文将介绍几种常用的项目现场管理可用表格，供项目管理人员参考和使用。

2. 工作日报表格工作日报表格是项目现场管理中常用的表格之一。

它用于记录每位项目成员的每日工作内容、进展情况以及遇到的问题。

通过填写工作日报表格，项目管理人员可以实时了解项目中各个成员的工作状态，及时发现和解决问题，确保项目正常进行。

工作日报表格应包括以下内容：•工作日期：记录填写工作日报表格的日期。

•项目成员：记录填写工作日报表格的项目成员姓名。

•任务名称：记录项目成员当天需要完成的任务名称。

•工作内容：详细描述项目成员当天完成的工作内容。

•工作进展：记录项目成员当天工作的进展情况，例如已完成、进行中、未开始等。

•问题与风险：记录项目成员当天遇到的问题和风险，以及相应的解决方案或计划。

•下一步计划：记录项目成员下一步的工作计划和任务安排。

3. 材料使用记录表格在项目现场管理中，材料使用是一个重要的环节。

为了更好地控制和管理材料的使用情况，可以使用材料使用记录表格。

材料使用记录表格可以帮助项目管理人员实时追踪和掌握项目中所使用的材料种类、数量和使用情况，以便合理安排和控制材料的供应和消耗。

材料使用记录表格应包括以下内容：•材料名称：记录所使用的材料的名称。

•规格型号：记录材料的规格型号。

•单位：记录材料的计量单位，例如个、米、千克等。

•数量：记录材料的使用数量。

•使用日期：记录材料的使用日期。

•使用人员：记录使用材料的人员姓名。

•使用地点：记录材料的使用地点。

4. 设备台账表格在大型项目中，设备的使用和管理也起着至关重要的作用。

为了更好地管理项目中所使用的设备，可以使用设备台账表格。

01—项目组成员表项目组成员表project team members一、项目基本情况 Project Basic Info.项目名称 Project项目编号name：project code：制作人 Prepared审核人by reviewed by：项目负责人制作日期 data：project leader：二、项目组成员project team directory成员姓名项目角色所在部门职责联系电话主管领导Name Project Role Dept. Name Reponsibility Tel No.Supervisor签字 Signature：日期Date：项目负责人project leader：02-项目策划 / 任务书（ Project Plan/Charter）项目策划 /任务书Project Plan/Charter一、项目基本情况 Project Basic Info.项目名称 Project项目编号name：project code：制作人 Prepared审核人by reviewed by：项目负责人制作日期 data：project leader：二、项目描述 project description1、项目背景与目的背景：目的：2、项目目标（包括质量目标、工期目标、花销目标和交付成就特色与特色的主要描述）三、项目里程碑计划（包括里程碑的时间和成就）project milestones四、谈论标准（说明项目成就在何种情况下将被接受）五、项目假设与拘束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）六、项目主要利益关系人（包括高管、客户、职能部门主管、项目负责人、项目组成员等）03-WBS 表一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared byWBS 表Project WBSProject Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、工作结构分解 WBS(R- 负责 responsible；Ap- 审批； As-辅助 )分解代任务包括活动工时人力资源费用估算成员成员成员码 WBS名称Activities估计Estimated Estimated123 code Tsak included time HR cost注：以上工时及花销估计均用最可能值04-项目进度计划表一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared byWBS 表Project WBSProject Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、项目进度表任务进度Project schedule责任人要点里程碑05 项目风险管理表项目风险管理表一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared byProject risk Management Project Basic Info.项目编号projectcode：审察人reviewedby：项目负责人制作日期data：project leader：二、项目风险管理Project risk Management风险发生概率的判断准则：高风险： >60%发生风险的可能性中风险： 30%～60%发生风险的可能性低风险： <30%发生风险的可能性风险描述发生概率影响风险风险响责任人程度等级应计划06-项目沟通计划Project communication plan一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、项目沟通计划利益干所需信息频率方法责任人系人07 项目会议纪要项目会议纪要Project Meeting Minutes一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、会议目标（简要说明会议的目标，包括希望达到的结果）三、参加人员（列出参加会议的人员，在项目中的头衔或角色）四、发放资料（列出会议谈论的所有项目资料）五、发言记录（记录发言人的见解、建讲和建议）六、会议定策（说明会议结论）七、会议纪要发放范围项目状态报告表一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）要点任务状态指示状态描述三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）四、下一报告周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划和WBS 相对应）五、财务情况六、上期遗留问题的办理（说明上一个报告周期内问题的办理建讲和办理结果）七、本期问题与求助项目改正管理表Project Change Management一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared by Project Basic Info.项目编号code：审察人by：projectreviewed项目负责人制作日期data：project leader：二、历史改正记录（准时间序次记录项目过去的每一次改正情况）序号改正时间涉及项目改正要点改正原由申请人审批人任务三、央求改正信息受影响的基准计划1、进度计划2、花销计划3、资源计划可否需要成本 /进度影响分析：对成本的影响对进度的影响对资源的影响申请人签字申请日期五、审批结果审批建议：签字：日期：10-项目总结表项目总结表Project Overviews一、项目基本情况Project Basic Info.项目名称Project项目编号project name：code：制作人Prepared审察人reviewed by by：项目负责人制作日期data：project leader：二、项目完成情况总结（Project fulfillment sum-up ）1、时间总结2、成本总结3、交付结果总结三、项目经验、教训总结签字日期。

项目管理表格1、项目类型：重大（项目金额在50万以上、重大对外投资项目）、非重大（其他技改类、日常项目等）；2、重大项目由总经理审批立项；1、涉及重大项目的立项撤销需由项目立项负责人亲自进行撤销的申请；2、重大项目由总经理进行立项撤销的审批；项目管理表格项目管理表格项目团队名录项目名称：1、项目奖惩：一般按照项目毛利的30%进行整体项目奖励。

2、项目主管/经理提取项目奖励一般不超过项目奖励的10%，项目人员的奖励由项目主管进行方案的提报，由财务负责人、项目负责人、主管副总、总经理审批；团队运作协议项目名称：团队价值观和原则：会议纪律：沟通规则：决策制定过程：冲突管理办法：其他协议：签字：日期：2、附件里程碑清单将为详细计划及各负责人等相关信息；项目管理表格里程碑清单项目名称：项目管理表格项目管理表格项目管理表格项目管理表格项目日常跟踪报告批准人/日期：审核人/日期：制表人：审批时间项目费用估算表制表人：项目主管：主管副总：总经理：（重大项目）制表时间：项目管理表格项目问题项目名称：制表人：项目主管：主管副总：总经理：（重大项目）制表时间：项目管理表格项目完工验收申请报告项目名称：项目编号：致：（经营计划部、项目审核委员会）项目已经按计划于年月日基本完工，验收文件也已准备就绪，现申请验收。

附件：1. 项目计划审批报告。

2. 费用审批报告。

3. 日常跟踪报告。

4．项目问题报告。

5. 其他相关报告项目经理：（签名）日期：年月日项目审核委员会审核意见。

委员会成员会签：委员会主席：日期：年月日1、本表一式肆份，由项目组文书填写，项目负责人审核后，随同审核意见交由项目审核委员会；2、项目验收由经营计划部组织验收工作，特殊情况下由项目委员会进行验收工作的组织；3、项目审核委员会一般由经营计划部提请项目关联部门负责人组成，验收时间，验收方式由项目审核委员会确定。

PMP项目管理全套表格包括以下内容：1. 项目立项阶段表格：* 项目立项申请表* 干系人登记册* 项目章程* 项目合同（如有外包）2. 项目规划阶段表格：* 需求管理计划* 需求文件* 需求跟踪矩阵* 项目管理计划（整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理）* WBS工作分解结构* 进度计划表（甘特图）* 成本估算表* 成本预算表* 质量管理计划表* 风险管理计划表* 沟通管理计划表* 会议纪要模板3. 项目执行阶段表格：* 项目状态报告（周期性更新）* 变更请求表（含变更影响分析）* 变更日志* 问题日志4. 项目监控阶段表格：* 监控和控制工作分解结构（用于实际与计划对比）* 挣值分析表（用于分析项目成本和进度偏差）5. 项目收尾阶段表格：* 验收报告* 产品核对单（确保所有需求都得到满足）* 项目总结报告（包括经验教训）6. 其他相关表格：* 干系人满意度调查表* 培训签到表（如进行了相关培训）7. 工具和技术相关表格：* SWOT分析表（用于分析项目的优势、劣势、机会和威胁）* 鱼骨图（用于分析问题的根本原因）8. 多个阶段均可使用的表格：* 里程碑图（显示项目关键阶段和时间点）9. 风险管理相关表格：* 风险登记册（包括风险识别、分析、应对措施等）10. 采购管理相关表格：* 合格供应商清单* 采购申请单* 采购合同等。

请注意，上述表格是PMP项目管理过程中常见的表格，具体实施时可能根据项目特点和组织要求有所不同。

建议根据具体情况调整和完善相关表格。

XXX项目管理表格模板XXX项目管理10大模板-项目组成员表项目基本情况：项目名称：Xxxxxxxxxx制作人：项目经理：项目编号：审核人：制作日期：投入频度及工作量：联系主管经理：项目组成员：成员姓名：项目角色：所在部门：职责：项目起止日：签字：项目赞助人：项目经理：日期：XXX项目管理表格模板XXX项目管理10大模板-项目策划/任务书项目基本情况：项目名称：Xxxxxx制作人：项目经理：项目编号：审核人：制作日期：项目描述：1.项目背景与目的：A国是公司的战略市场，其第二大运营商为XXX，我司于2005年4月5日正式中标一个100万线固网项目（N项目），该项目在2005年6月份开始实施，在实施过程中，出现了以下三个方面的问题：1.延迟交货；2.发错货问题严重；3.初验测试问题层出不穷，客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。

这些问题引起了TELECOM 高层关注，对以后与我司的合作开始持观望态度。

目的：改善客户关系，重建客户对与我司合作的信心。

2.项目目标：在2005年7月31号前邀请XXXCTO带队到我司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑，增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心，项目预算20万。

包括质量目标、工期目标、费用目标和交付产品特征的主要描述。

项目里程碑计划：包含里程碑的时间和成果。

评价标准：说明项目成果在何种情况下将被接受。

CTO在考察人员之列，考察活动如期成行（7月底之前）。

考察期间不出现任何内容失误（如没有高层领导接待，样本点无法参观等），后勤食物不超过1次（如因车辆、签证等问题导致的考察不能完全按照时间进行）；客户考察之后消除了疑虑，认可我司供货、研发和工程管理能力（客户有明确的正面意见反馈），支持我司后续项目按照双方共同达成的时间表实施；考察费用不超过预算（20万元）。

则项目成功。

项目假定与约束条件：说明项目的主要假设条件和限制性条件。

假定：1、假定客户能行；2、假定我司内部接待资源都能落实；3、假定我司以外的接待资源都能获得（如签证、国际机票等）。

01—项目组组员表项目组组员表project team members 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、项目组组员project team directory组员姓名Name 项目角色Project Role所在部门Dept. Name职责Reponsibility联络Tel No.主管领导Supervisor签字Signature：日期Date：项目负责人project leader：02-项目筹划/任务书（Project Plan/Charter）项目筹划/任务书Project Plan/Charter 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、项目描述project description1、项目背景与目旳背景：目旳：2、项目目旳（包括质量目旳、工期目旳、费用目旳和交付成果特性与特性旳重要描述）三、项目里程碑计划（包括里程碑旳时间和成果）project milestones四、评价原则（阐明项目成果在何种状况下将被接受）五、项目假定与约束条件（阐明项目旳重要假设条件和限制性条件）六、项目重要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、项目负责人、项目组组员等）03-WBS表WBS表Project WBS 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、工作构造分解WBS(R-负责responsible；Ap-审批；As-辅助)分解代码WBS code 任务名称Tsak包括活动Activitiesincluded工时估算time人力资源EstimatedHR费用估算Estimatedcost组员1组员2组员3注：以上工时及费用估算均用最也许值04-项目进度计划表WBS表Project WBS 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、项目进度表Project schedule任务进度负责人关键里程碑05项目风险管理表项目风险管理表Project risk Management 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、项目风险管理Project risk Management风险发生概率旳判断准则：高风险：>60%发生风险旳也许性中风险：30%～60%发生风险旳也许性低风险：<30%发生风险旳也许性序号风险描述发生概率影响程度风险等级风险响应计划负责人06-项目沟通计划Project communication plan 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、项目沟通计划利益干系人所需信息频率措施负责人07项目会议纪要项目会议纪要Project Meeting Minutes 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、会议目旳（简要阐明会议旳目旳，包括期望到达旳成果）三、参与人员（列出参与会议旳人员，在项目中旳头衔或角色）四、发放材料（列出会议讨论旳所有项目资料）五、发言记录（记录发言人旳观点、意见和提议）六、会议决策（阐明会议结论）七、会议纪要发放范围08-项目状态汇报表项目状态汇报表一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、目前任务状态（简要描述任务进展状况）关键任务状态指示状态描述三、本周期内旳重要活动（对本周期内旳重要交付物进行总结）四、下一汇报周期内旳活动计划（描述活动需要与项目计划和WBS相对应）五、财务状况六、上期遗留问题旳处理（阐明上一种汇报周期内问题旳处理意见和处理成果）七、本期问题与求援09-项目变更管理表项目变更管理表Project Change Management 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、历史变更记录（准时间次序记录项目以往旳每一次变更状况）序号变更时间波及项目任务变更要点变更理由申请人审批人三、祈求变更信息受影响旳基准计划1、进度计划2、费用计划3、资源计划与否需要成本/进度影响分析：对成本旳影响对进度旳影响对资源旳影响申请人签字申请日期五、审批成果审批意见：签字：日期：10-项目总结表项目总结表Project Overviews 一、项目基本状况Project Basic Info.项目名称Project name：项目编号project code：制作人Prepared by 审核人reviewed by：项目负责人project leader：制作日期data：二、项目完毕状况总结（Project fulfillment sum-up）1、时间总结2、成本总结3、交付成果总结三、项目经验、教训总结签字日期。