SWOT分析法与人力资源规划
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枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。
夕阳西下,断肠人在天涯。
人力资源在企业的swot分析摘要:人力资源管理对于企业发展有着十分重要的意义,本文首先对我国企业人力资源管理进行了SWOT分析。
但企业在人力资源管理过程中遇到的诸多问题阻碍了企业的进一步发展,本文分析了其中的主要问题,并在此基础上提出了相应的解决对策。
人力资源是组织中最有能动性的资源,如何吸引到优秀人才,如何使组织现有人力资源发挥更大的效用,支持组织战略目标的实现。
一、当前我国企业人力资源管理的SWOT分析●优势分析1、国有企业劳资关系比较和谐。
包括企业内部员工相互关系的和谐和企业外部与环境的和谐。
在人力资源管理中注重培养员工的归属感、忠诚度。
因此,劳资关系和谐的国有企业,在企业危机之际,员工们会产生极大的向心力和凝聚力,这对企业的生存和发展尤为重要。
2、民营企业人力资源管理相对规范化。
经历改革开放和加入WTO,我国民营企业通过对管理改革的实践和欧美国家先进人力资源管理理念的引进,在人力资源管理观念及具体管理技术方法上取得了较大的进步。
如逐步建立了职位体系、薪酬体系、任职资格体系、绩效管理体系及员工素质模型,形成了员工的选、育、用、留原则和对人员的选拔、培养、任用、考核原则。
●劣势分析1、缺乏专业的人力资源管理手段。
大多数企业缺乏严格的招聘、培训、考核、激励、晋升等程序性的规则,使得企业不能做到“适得其人、人岗匹配、人尽其才”,从而限制员工职业生涯的发展,导致企业内部优秀员工大量流失。
2、不重视员工的培训。
我国一些企业招聘人才过于注重学历,在用人过程中不重视对员工的培训。
即使进行培训也只是着重于中高层经理,普通员工培训往往被忽视。
目前销售管理人才供给不足,现有销售中层管理水平较低。
●机会分析1、中国传统文化的影响。
儒家学派的“民为邦本,民固国兴”,道家的“天人合一”,都提出了重视人的作用,并把人作为管理成功的基础和核心;《孙子兵法》中写道“以静待哗,以治其心”正说明了管理要重视调动下属的积极性;儒家“任人唯贤”,重视选拔人才。
人力资源业人才管理SWOT分析在当今的竞争激烈的商业环境中,人力资源业是一个日益重要的领域。
人力资源部门不仅负责招聘、培训和激励员工,还要发展和实施战略,以确保公司能够留住优秀人才并持续发展。
在这个过程中,SWOT分析是一种常用的工具,可以帮助人力资源部门了解自身的优势、劣势、机会和威胁。
本文将对人力资源业人才管理进行SWOT分析。
强项(S)- 人力资源部门的优势人力资源部门具有一些独特的优势,使其能够有效地管理和开发人才。
首先,人力资源部门通常拥有大量的专业知识和经验,可以提供专业的人力资源服务。
其次,人力资源部门通常与高层管理层密切合作,能够更好地了解和满足公司的需求。
此外,人力资源部门还可以通过建立良好的员工关系和沟通渠道来促进员工的参与和合作。
弱项(W)- 人力资源部门的劣势尽管人力资源部门有其优势,但也存在一些劣势需要解决。
首先,人力资源部门在招聘和选择合适的人才方面可能面临一些挑战。
其次,人力资源部门在培训和发展方面可能面临预算限制和资源不足的问题。
此外,由于公司需要多个部门的合作,人力资源部门可能会面临协调和沟通的困难。
机会(O)- 人力资源部门的机会人力资源部门也面临着一些机会,可以进一步提升其价值和影响力。
首先,随着技术的不断发展,在人力资源管理中采用数字化工具和人工智能技术将会成为趋势。
这将提高人力资源部门的效率和准确性。
其次,随着人才市场的竞争加剧,人力资源部门有机会制定更具吸引力和激励性的待遇和福利计划,从而吸引和留住优秀人才。
此外,人力资源部门还可以通过提供职业发展机会和培训计划来帮助员工实现个人和职业目标。
威胁(T)- 人力资源部门面临的威胁尽管有机会,人力资源部门也必须应对一些潜在的威胁。
首先,随着全球经济的不稳定和市场竞争的加剧,人力资源部门可能需要面对紧缩预算和资源的挑战。
其次,人力资源部门可能面临员工流失的威胁,尤其是在竞争激烈的行业中。
另外,法律法规的变化和制度改革也可能对人力资源业造成一定的影响和挑战。
人力资源行业行业SWOT分析一、优势:1.市场需求持续增加:随着经济的发展,企业对人力资源的需求不断增加。
人力资源行业可以提供各种人力资源管理服务,满足企业在人力资源招聘、培训、绩效管理等方面的需求。
2.行业的专业性:人力资源行业需要专业的知识和技能来提供专业化的人力资源管理服务。
行业专业性强,能够为企业提供全方位的人力资源支持,提高企业的竞争力。
3.拥有庞大的人力资源数据库:人力资源行业积累了大量的人力资源数据库,可以提供企业需要的各类人才信息。
通过这些数据库,人力资源行业可以更精准地匹配企业需求,提供有效的人才供给。
4.专业服务团队:人力资源行业拥有专业的人力资源管理团队,他们具备丰富的人力资源管理经验和专业背景。
他们可以对企业的人力资源进行全方位的管理和支持,帮助企业提高组织效率和员工满意度。
二、劣势:1.市场竞争激烈:人力资源行业市场竞争激烈,有很多大型、知名的人力资源服务提供商。
新的人力资源公司进入市场时面临很大的竞争压力,需要寻找差异化的竞争策略才能生存和发展。
2.依赖企业市场:人力资源行业的客户主要是企业。
一旦经济下滑,企业的招聘和人力资源管理需求也会减少,从而影响人力资源行业的发展。
行业对企业市场的依赖性较高,风险较大。
3.法律法规变化:人力资源行业需要遵守各种劳动法律法规。
法律法规的变化可能会对行业产生较大的影响,需要不断的调整和适应。
同时,企业也会要求人力资源行业提供合规、符合法规的人力资源管理服务。
三、机会:1.人力资源管理需求不断增加:随着企业规模的扩大和人力资源管理意识的增强,对人力资源管理的需求也在不断增加。
人力资源行业可以抓住这一机会,提供各种人力资源管理服务,满足企业需求。
2.人力资源外包趋势:近年来,越来越多的企业将人力资源管理工作外包给专业的人力资源服务提供商。
人力资源行业可以抓住这一机会,发展人力资源外包业务,为企业提供专业的人力资源管理服务。
3.利用技术提升服务质量:随着信息技术的进步,人力资源行业可以利用云计算、大数据等技术手段来提升服务质量,提供更精准、高效的人力资源管理服务。
人力资源SWOT分析人力资源SWOT分析是对企业人力资源的优势、劣势、机会和威胁进行全面评估,是企业制定战略和决策的重要依据。
下面是一个详细的人力资源SWOT分析,帮助企业全面了解自身的人力资源状况。
一、优势(Strengths)1.经验丰富的领导团队:企业拥有一支经验丰富的领导团队,他们在业界有着广泛的经验和深厚的知识。
这些领导团队成员具备出色的战略规划、团队管理和人员领导能力。
2.优秀的员工素质:企业拥有一支高素质的员工队伍,他们具备积极的工作态度、良好的专业技能和较高的综合素质。
这些员工是企业最宝贵的资源,也是企业实现长期发展的关键因素。
3.完善的人力资源管理体系:企业拥有一套完善的人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面。
这些管理体系为员工的职业发展提供了良好的平台,同时也为企业的人力资源管理提供了有力的支持。
4.良好的企业文化:企业拥有一个积极向上的企业文化,强调团队合作、创新和学习。
这种企业文化可以激发员工的归属感和创造力,提高员工的工作效率和满意度。
二、劣势(Weaknesses)1.人才流失问题:由于市场竞争激烈,企业面临人才流失的问题。
一些优秀的员工可能因为其他企业提供更好的待遇或发展机会而选择离开,这会对企业的业务和团队士气产生负面影响。
2.人员结构单一:企业的员工结构较为单一,某些部门或职位的员工数量过多,导致资源浪费和缺乏多样性。
这可能会影响企业的创新能力和适应市场变化的能力。
3.培训和发展不足:尽管企业拥有一支高素质的员工队伍,但可能存在培训和发展不足的问题。
这可能导致员工的专业技能和知识无法得到及时更新和提高,影响他们的工作表现和职业发展。
4.跨部门合作不足:企业的不同部门之间可能存在沟通不畅、合作不足的问题。
这会影响企业的协同效应和整体效率,导致资源浪费和重复劳动。
三、机会(Opportunities)1.市场需求增长:随着市场需求的不断增长,企业有更多的机会参与竞争并扩大业务范围。
人力资源可行性分析的SWOT分析人力资源是一个组织中非常重要的资源,对于企业的发展和竞争力具有至关重要的作用。
为了更好地利用和管理人力资源,需要进行可行性分析,以了解其优势、劣势、机会和威胁,即SWOT分析。
本文将围绕人力资源可行性分析展开SWOT分析,以期帮助企业有效地利用和管理人力资源。
一、人力资源的优势(Strengths)1. 人才储备:企业拥有一支需求技能和经验的员工队伍,他们具备丰富的专业知识和实践经验,可以为企业带来持续的竞争优势。
2. 内部培训机制:企业注重员工培训和发展,建立了一套完善的内部培训机制,提升了员工的综合素质和职业能力,为企业的创新和发展提供了有力支持。
3. 强大的团队合作能力:企业鼓励员工之间的合作和沟通,建立了积极向上的团队合作氛围,有效提高了协作效率和工作质量。
二、人力资源的劣势(Weaknesses)1. 人才流失率高:由于市场竞争的加剧和员工激励机制的不完善,企业存在人才流失的问题,这可能导致企业的核心能力和竞争力的下降。
2. 培训成本较高:为了提高员工的综合素质和职业能力,企业需要投入大量的资源和时间进行培训,这对企业来说是一种负担。
3. 组织文化待改善:企业缺乏一种积极向上的组织文化,员工对组织的归属感和认同感较低,这可能影响到员工的工作积极性和忠诚度。
三、人力资源的机会(Opportunities)1. 外部市场需求增长:随着经济的发展和市场需求的增长,企业有机会进行业务扩张,提升员工的职业发展空间和机会。
2. 人才市场供给充足:人才市场的供给充足,给企业提供了更多的选择余地,招聘和留住优秀的人才成为可能。
3. 科技发展驱动:科技的迅速发展带来了各行各业的变革和创新,企业可以借助科技来提升员工的工作效率和质量。
四、人力资源的威胁(Threats)1. 市场竞争激烈:市场竞争激烈,企业需要更好地吸引和留住人才,否则可能失去优秀员工而影响到企业的发展。
2. 法律法规限制:劳动法和相关法规的制定和实施可能对企业的人力资源管理带来一定的限制和挑战。
所谓SWOT分析法, 就是将与研究对象密切相关的各种重要内部优势因素(Strengths)、弱点因素(Weaknesses)、机会因素(Opportunities)和威胁因素(Threats), 通过调查罗列出来, 并依照一定的顺序按矩阵形式进行排列, 然后运用系统分析的思想, 把各种因素互相匹配起来加以分析, 从中得出一系列相应的战略。
人力资源规划实质是在预测未来的组织任务和环境对组织规定上为完毕这些任务和满足这些规定而提供人员的管理过程。
本文尝试把SWOT的分析框架运用于人力资源规划中, 运用SWOT分析法将公司各方面内容进行综合概括, 分析公司的优劣势、面临的机会和威胁, 为公司进行准确的人力资源规划作以帮助。
通过对在具体公司 SWOT分析法运用于人力资源规划的实践情况进行实证分析, 拟定其应用可行性, 并针对SWOT分析法的局限性提出相应的解决措施。
()一、SWOT分析法简介SWOT分析法最早是由美国旧金山大学的管理学专家在20世纪八十年代初提出来的, 通常运用于市场营销领域是竞争情报分析常用的方法之一。
SWOT分析法有助于人们对组织所处情景进行全面、系统、准确的研究, 有助于人们制定发展战略和计划, 以及与之相应的发展计划和战略。
一方面, 运用SWOT分析法要运用各种调查研究方法, 分析出公司所处的各种环境因素, 即外部环境因素和内部能力因素。
外部环境因素涉及机会因素和威胁因素, 它们是外部环境对公司的发展直接有影响的有利和不利因素, 属于客观因素, 一般归属为经济的、政治的、社会的、人口的、产品和服务的、技术的、市场的、竞争的等不同范畴;内部环境因素涉及优势因素和弱点因素, 它们是公司在其发展中自身存在的积极因素和悲观因素, 属积极因素, 一般归类为管理的、组织的、经营的、财务的、销售的、人力资源的等不同范畴。
在调查分析这些因素时, 不仅要考虑到公司的历史与现状, 并且更要考虑公司的未来发展。
人力资源规划中的外部环境分析与内部资源评估在人力资源规划中,外部环境分析与内部资源评估是两个重要的组成部分。
外部环境包括各种经济、社会、政治和技术等因素的影响,而内部资源则指组织内部的人力资源和能力。
本文将重点探讨在人力资源规划过程中,如何进行外部环境分析和内部资源评估。
一、外部环境分析外部环境分析是指对组织所处环境的各种因素进行评估和分析,以确定对人力资源规划的影响和挑战。
以下是常用的外部环境分析方法:1. PESTEL分析法PESTEL分析法是对宏观环境进行全面评估的方法,它考虑政治(Political)、经济(Economic)、社会(Social)、技术(Technological)、环境(Environmental)和法律(Legal)等因素的影响。
通过对这些方面进行深入分析,可以了解到外部环境中的机会和威胁。
2. SWOT分析法SWOT分析法是对组织内外部环境的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)进行综合评估的方法。
通过分析组织自身的优势和劣势,以及外部环境的机会和威胁,可以确定人力资源规划的方向和策略。
3. 人口统计学分析人口统计学分析是对人口统计学数据进行深入研究和分析,以了解劳动力市场的结构和趋势。
通过分析人口的年龄、性别、教育水平等因素,可以预测劳动力的供给和需求,从而指导人力资源规划的制定。
二、内部资源评估内部资源评估是对组织内部的人力资源和能力进行评估和分析,以确定组织的实际情况和潜力。
以下是常用的内部资源评估方法:1. 组织能力评估通过对组织内各个部门和岗位的能力和业绩进行评估,可以了解到组织的实际能力和潜力。
评估方法可以包括绩效评估、能力测评和360度评估等,通过这些评估手段,可以识别组织的强项和弱项,为人力资源规划提供参考和依据。
2. 人力资源需求预测通过对组织未来发展的需求进行预测,可以确定人力资源规划的目标和方向。
企业人力资源在企业的swot分析概要人力资源是组织中最有能动性的资源,如何吸引到优秀人才,如何使组织现有人力资源发挥更大的效用,支持组织战略目标的实现。
人力资源管理对于企业发展有着十分重要的意义,本文首先对我国企业人力资源管理进行了SWOT分析。
但企业在人力资源管理过程中遇到的诸多问题阻碍了企业的进一步发展,本文分析了其中的主要问题,并在此基础上提出了相应的解决对策。
一、当前我国企业人力资源管理的SWOT分析●优势分析1、国有企业劳资关系比较和谐。
包括企业内部员工相互关系的和谐和企业外部与环境的和谐。
在人力资源管理中注重培养员工的归属感、忠诚度。
因此,劳资关系和谐的国有企业,在企业危机之际,员工们会产生极大的向心力和凝聚力,这对企业的生存和发展尤为重要。
}2、民营企业人力资源管理相对规范化。
经历改革开放和加入WTO,我国民营企业通过对管理改革的实践和欧美国家先进人力资源管理理念的引进,在人力资源管理观念及具体管理技术方法上取得了较大的进步。
如逐步建立了职位体系、薪酬体系、任职资格体系、绩效管理体系及员工素质模型,形成了员工的选、育、用、留原则和对人员的选拔、培养、任用、考核原则。
●劣势分析1、缺乏专业的人力资源管理手段。
大多数企业缺乏严格的招聘、培训、考核、激励、晋升等程序性的规则,使得企业不能做到“适得其人、人岗匹配、人尽其才”,从而限制员工职业生涯的发展,导致企业内部优秀员工大量流失。
2、不重视员工的培训。
我国一些企业招聘人才过于注重学历,在用人过程中不重视对员工的培训。
即使进行培训也只是着重于中高层经理,普通员工培训往往被忽视。
目前销售管理人才供给不足,现有销售中层管理水平较低。
●机会分析1、中国传统文化的影响。
儒家学派的“民为邦本,民固国兴”,道家的“天人合一”,都提出了重视人的作用,并把人作为管理成功的基础和核心;《孙子兵法》中写道“以静待哗,以治其心”正说明了管理要重视调动下属的积极性;儒家“任人唯贤”,重视选拔人才。
SWOT分析在人力资源管理的应用是什么一、引言1. 背景:人力资源管理在现代组织中的重要性2. SWOT分析的定义和目的3. 目的:探讨SWOT分析在人力资源管理中的应用二、SWOT分析概述1. SWOT分析的概念和原则2. 分析主体:人力资源管理团队3. SWOT分析的四个方面:优势、劣势、机会和威胁三、SWOT分析在人力资源管理中的应用1. 优势分析a. 内部资源:人力资源团队的专业知识、技能和经验b. 组织特点:具有良好的企业文化和员工福利制度c. 优势案例:以员工发展和培训为中心的人力资源管理策略2. 劣势分析a. 人力资源团队的不足之处:缺乏创新能力和多样化的背景b. 组织文化和结构方面的劣势c. 解决劣势的策略:招聘具有不同背景和专业知识的人才,加强团队合作和培训3. 机会分析a. 外部环境:市场扩张、新技术和法规变化b. 机会挑战:面临吸引和留住优秀人才的竞争和全球化趋势c. 面临机会的策略:制定吸引人才的薪酬和福利计划,通过创新人力资源管理方法提高员工满意度4. 威胁分析a. 竞争对手和市场变化带来的挑战b. 政治、法律和经济因素的影响c. 面临威胁的策略:定期进行组织和市场分析,提前制定应对策略四、实例分析:SWOT分析在ABC公司的人力资源管理中的应用1. ABC公司的优势分析a. 专业的人力资源团队b. 良好的企业文化和员工福利制度c. 成功案例:通过员工培训和发展吸引了优秀人才2. ABC公司的劣势分析a. 团队创新能力和多样性的不足b. 组织结构方面的劣势c. 解决劣势的策略:招聘具有不同背景和专业知识的人才,加强团队协作和培训3. ABC公司的机会分析a. 市场扩张和技术进步带来的机会b. 吸引和保留优秀人才的挑战c. 面临机会的策略:制定有竞争力的薪酬和福利计划,提高员工工作满意度4. ABC公司的威胁分析a. 竞争对手和市场变化的挑战b. 政治、法律和经济因素的影响c. 面临威胁的策略:定期进行组织和市场分析,制定应对策略五、结论1. SWOT分析在人力资源管理中的价值和意义2. SWOT分析应用的潜在益处、限制和挑战3. 推荐进一步的研究方向和应用策略六、参考书目注意:此模板仅供参考,实际撰写时需根据具体情况及要求进行调整。
SWOT分析法与人力资源规划所谓SWOT分析法,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势因素(Strengths)、弱点因素(Weaknesses)、机会因素(Opportunities)和威胁因素(Threats),通过调查罗列出来,并依照一定的次序按矩阵形式进行排列,然后运用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的战略。
人力资源规划实质是在预测未来的组织任务和环境对组织要求上为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程。
本文尝试把SWOT的分析框架运用于人力资源规划中,运用SWOT分析法将企业各方面内容进行综合概括,分析企业的优劣势、面临的机会和威胁,为企业进行准确的人力资源规划作以帮助。
通过对在具体企业SWOT分析法运用于人力资源规划的实践情况进行实证分析,确定其应用可行性,并针对SWOT分析法的不足提出相应的解决措施。
一、SWOT分析法简介SWOT分析法最早是由美国旧金山大学的管理学教授在20世纪八十年代初提出来的,通常运用于市场营销领域是竞争情报分析常用的方法之一。
SWOT分析法有利于人们对组织所处情景进行全面、系统、准确的研究,有助于人们制定发展战略和计划,以及与之相应的发展计划和战略。
首先,运用SWOT分析法要运用各种调查研究方法,分析出公司所处的各种环境因素,即外部环境因素和内部能力因素。
外部环境因素包括机会因素和威胁因素,它们是外部环境对公司的发展直接有影响的有利和不利因素,属于客观因素,一般归属为经济的、政治的、社会的、人口的、产品和服务的、技术的、市场的、竞争的等不同范畴;内部环境因素包括优势因素和弱点因素,它们是公司在其发展中自身存在的积极因素和消极因素,属主动因素,一般归类为管理的、组织的、经营的、财务的、销售的、人力资源的等不同范畴。
在调查分析这些因素时,不仅要考虑到公司的历史与现状,而且更要考虑公司的未来发展。
其次,将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式。
在此过程中,将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来,而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。
在完成环境因素分析和构造后,便可以制定出相应的行动计划。
制定计划的基本思路是:发挥优势因素,克服弱点因素,利用机会因素,化解威胁因素;考虑过去,立足当前,着眼未来。
运用系统分析的综合分析方法,将需要考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合,得出一系列公司未来发展的可选择战略。
把SWOT分析中的四个维度综合起来考虑,即可以构建SWOT矩阵。
二、人力资源规划的内容与意义(一)人力资源规划的内容。
人力资源规划自七十年代起,已成为人力资源管理的重要职能,并与企业的人事政策融为一体。
人力资源规划是一项系统的战略工程,它以企业发展战略为指导,以全面核查现有人力资源、分析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,通过人事政策的制定对人力资源管理活动产生持续和重要的影响。
即“把人员的供给内部的(现有的员工)和外部的(要雇用或正在寻找的员工)在给定的时间范围内与组织预期的空缺相匹配的系统”。
可简言之,在正确的时间选择正确的人于正确的位置做正确的事。
(二)人力资源规划的意义。
人力资源规划是各项具体人力资源活动的起点和依据,直接影响着企业整体人力资源管理的效率。
在人力资源管理职能中,人力资源规划最具战略性和积极的应变性。
组织发展战略及目标、任务、计划的制定与人力资源战略及计划的制定紧密相连。
人力资源规划规定了招聘和挑选人才的目的、要求及原则;人员的培训和发展、人员的余缺都得依据人力资源规划进行实施和调整;员工的报酬、福利等也是依据人力资源规划中规定的政策实施的。
在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实施企业目标和规划过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导人力资源管理活动。
因此,人力资源规划处于整个人力资源管理活动的统筹阶段,它为下一步整个人力资源管理活动制定了目标、原则和方法。
人力资源规划的可靠性直接关系着人力资源管理工作整体的成败。
所以,制定好人力资源规划是企业人力资源管理部门的一项非常重要和有意义的工作。
三、SWOT分析法在人力资源规划中导入的可行性分析SWOT分析法原本来自市场营销领域,通常是市场战略分析家们用来分析企业内外部环境、制定企业发展战略的一种使用技术。
然而,技术方法本身不具有专业性,我们同样也可以借用SWOT分析法为与企业战略紧密联系的人力资源规划服务,并且从SWOT分析的方法理念来看,在人力资源规划中使用SWOT分析法也是切实可行的。
原本对企业内部环境的优势和劣势分析,在人力资源规划中可以转化为企业的目前人力资源状况的优势和劣势分析,而企业外部环境的机会和威胁分析,就相当于对劳动力市场的影响因素、可供选择的人员的前景分析和竞争对手的威胁。
综合自身的优势和劣势,认清周围的劳动力市场环境和前景,企业可以减少决策的难度,更准确地制定人力资源规划。
(一)运用SWOT分析法使复杂的信息清晰化。
“决策,管理者的工作实质”这是现代管理的一句名言,人力资源管理当然也不例外。
人力资源规划作为人力资源管理的起点,它本身也是一个决策的过程。
而在决策中至关重要的是准确、及时和相关的信息资料。
如今,企业面对着越来越复杂的市场环境,如何根据外部情况的变化要求和企业特有的状况合理地做出规划,是企业必须面对的问题。
人力资源规划是一个复杂的认知过程,决策者不仅需要涉及有关自我和环境的信息,还要仔细衡量各种可供选择的信息。
可以说“信息决策”是人力资源规划中的重中之重。
而通过SWOT分析法制定人力资源规划,列出企业的优势、劣势、机会、威胁,使复杂的信息明朗化,使企业决策者能够清楚地认识企业所处的情况并加以分析,提高了决策准确性。
(二)运用SWOT分析法进行内部营销,使人力资源规划更具战略性。
企业通过运用SWOT分析法进行内部营销使人力资源管理与企业总体战略保持一致。
如同企业业务战略需要变化和发展一样,企业的人力资源规划也在要求变化和发展。
企业不同的业务战略环境影响着人力资源规划,不同的企业环境需要具有不同能力的人力资源。
在环境变化的时候,企业往往希望招募到适合新环境的人,这实际上就是确定新的人力资源规划要求。
企业根据人力资源SWOT分析,特别是分析、比较竞争对手在核心竞争力中的人才优势,选择具有竞争优势的战略,保持自己最优秀的人才,防止其流入到竞争对手公司;从社会上吸引竞争对手没有或比对手的关键人才更优秀的人才;或者直接从竞争对手那里吸引其核心人才。
通过SWOT分析法来构建SWOT矩阵,有利于人们对企业所处情景进行全面、系统、准确的研究,采取相应的WT战略、WO战略、ST战略和SO战略。
因此,运用SWOT分析法将使人力资源规划更具战略性。
(三)运用SWOT分析法建立四维立体人力资源规划。
在传统的人力资源规划中,往往采取单线的人力资源分析和战略选择,而此种方法,并不能有效地结合企业自身和外部环境情况,同时又容易陷入人力资源规划陷阱中。
即存在晕轮效应:决策者容易对企业某方面的突出情况而影响整个计划的制定。
采用在人力资源规划中导入SWOT分析法,企业并不需要花费时间和精力去追逐那些目前看起来更有利的机会。
相反,如果能够将企业的优势和即将来临的机会很好地进行匹配,那么这个企业也会在未来的竞争中处于最佳有利的地位。
同时,也不需要刻意担心企业的劣势所在,而可以用机会来把劣势趋于最小。
把SWOT分析中的四个维度(内部优势因素、弱点因素、机会因素和威胁因素)综合起来考虑,建立四维立体人力资源规划。
(四)运用SWOT分析法使人事决策科学化。
从现代企业管理的要求和市场人才竞争的加剧来看,“领导说了算”的人事决策方式风险越来越大。
而把SWOT分析法运用于人力资源规划中,通过利用变量因数法给SWOT矩阵中每个纬度的每一项因素配以权重,并根据权重进行定量分析,根据当时当地的人才市场情况和企业具体情况,用数量化的方式把企业优势、机会结合起来与劣势、威胁相比较,才能够清晰地分出自己选择战略是否比他人具有优势。
把人员任免的话语权交给一套人事决策模型,而不是交给某一个或几个人,这必然将大大提高人事决策的科学性。
因此,SWOT分析也可以看作是在人力资源规划中的一种可利用技术。
通过这种方法,企业能够更准确地进行自我评估,更清晰地认识自己所处的机会威胁和自身的优势劣势,从而能够就外部人力资源状况和企业自身的情况做出最佳的决策,制定出更科学、准确、富有战略性的人力资源规划。
四、SWOT分析在人力资源规划中的具体应用(一)构建企业的SWOT矩阵。
企业通过与其他企业比较,并考察自己所处的劳动力市场环境,认清自身的优势和劣势,以及周围环境的机会和威胁,就可以构建出自身的SWOT矩阵。
做好人力资源规划的重要一点是:诊断和评价现有的人力资源状况,对企业内部人力资源状况进行系统性清查,这是做好人力资源规划的第一步,也是必不可少的一步。
在没有摸清自身人力资源家底的情况下,就进行所谓的规划过程,其结果肯定会失败的,要么预测不准,要么会造成资源的浪费。
需要考虑的内部因素包括:企业的经营目标和发展战略、企业现有的人力资源结构水平、企业的薪资福利水平等;外部因素包括:社会劳动力的供求关系、政府的法规政策、所处行业对人才的吸引程度等。
从企业的SWOT矩阵中,我们可以清楚地看到自身的竞争力和对人才的吸引力,同时还能清晰地认识到自身人力资源状况存在的不足和与竞争对手的差距,从而制定出更符合公司情况的人力资源规划。
(二)定量的SWOT分析。
对于不同的企业类型,个体的每一项优势劣势、机会威胁对其的影响程度是不同的。
而且,我们在进行SWOT分析时,如果只考虑到每项因素的大致影响的话,那么随着分析项目的增加,可能这种分析就无法得出客观真实的结果,企业也很难分出自己相对于其他竞争对手是否具有比较优势。
所以,只有根据当时当地的人才市场的具体情况,用数量化的方式把企业优势、机会结合起来与劣势、威胁相比较,才能够清晰地分出自己选择战略是否比他人具有优势,从而才能做出最优的人事决策。
需要注意的是,这里SWOT分析的权重分值并不是由企业凭空想象出来的,而是基于每项评判内容对于具体行业的重要性而设定的。
但是每项分析内容的权重分数是可以不同的。
你可以把各权重按其重要性,分配给10分,甚至100分、或1,000分,但其他被比较项的权重也要随之改变。
这种定量的SWOT分析只是从数学的角度近似地反映问题的全貌。
(三)SWOT分析结果的运用。
在明确自身的优势劣势、外在威胁和机会后,我们就可以利用这些信息确定企业的人力资源规划。
现我们把SWOT分析法具体应用在大连中政房屋开发有限公司中。