工程合同管理实施细则
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建设工程施工合同管理细则一、总则1.1 为了规范建设工程施工合同的管理,确保合同的合法性、合规性,维护当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本细则。
1.2 本细则适用于我公司在建或拟建的建设工程施工合同的管理工作。
1.3 本细则所称的建设工程施工合同(以下简称施工合同)是指公司作为发包人与承包人签订的,明确双方在工程建设过程中的权利、义务和责任的法律文件。
二、合同的签订2.1 发包人在签订施工合同前,应进行充分的调查和评估,确保承包人具备相应的资质、经验和信誉。
2.2 发包人应按照法律法规和公司内部规定,组织招投标活动,选择合格的承包人。
2.3 施工合同的内容应包括但不限于:工程名称、工程地点、工程内容、工程规模、工程质量标准、工程造价、工程工期、付款方式、违约责任等。
2.4 施工合同应由发包人和承包人的法定代表人或其授权代表签订,并加盖公章。
2.5 施工合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,保证工程的顺利进行。
三、合同的履行3.1 发包人应按照合同约定,及时向承包人支付工程进度款,确保工程的顺利进行。
3.2 承包人应按照合同约定,组织施工,确保工程质量、安全和进度。
3.3 发包人和承包人应定期召开施工现场会议,解决施工过程中的问题,协调双方利益。
3.4 发包人和承包人应共同参加工程验收,工程验收合格的,发包人应按照合同约定支付尾款。
四、合同的变更和解除4.1 合同的变更和解除应遵循双方协商一致的原则。
4.2 合同的变更和解除应签订书面协议,并加盖公章。
4.3 合同的变更和解除不得损害国家、社会和第三方的合法权益。
五、合同的争议解决5.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2 协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
六、合同的管理和监督6.1 公司法务部门负责施工合同的合法性、合规性的审查工作。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程建设项目合同管理实施细则本合同目录一览1. 总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.3 合同文件的优先顺序2. 项目概述2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目阶段3. 合同主体3.1 甲方(业主)3.2 乙方(承包商)3.3 丙方(咨询单位)4. 合同履行4.1 乙方的义务与责任4.2 甲方的义务与责任4.3 丙方的义务与责任5. 合同价格与支付5.1 合同总价5.2 付款条件5.3 价格调整6. 工期与进度6.1 工期要求6.2 进度计划6.3 工期延误7. 质量控制7.1 质量标准7.2 质量监督与检验7.3 质量问题处理8. 安全与环保8.1 安全要求8.2 环保要求8.3 安全事故处理9. 变更管理9.1 变更范围9.2 变更程序9.3 变更费用与时间调整10. 争议解决10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 仲裁解决11. 合同的终止与解除11.1 合同终止条件11.2 合同解除程序12. 违约责任12.1 甲方违约12.2 乙方违约12.3 丙方违约13. 一般规定13.1 合同的生效与解除13.2 信息保密13.3 法律适用与争议解决14. 附件14.1 合同附件列表14.2 附件内容说明第一部分:合同如下:第一条总则1.1 适用范围1.2 定义与解释1.2.1 甲方:指项目业主,负责项目的投资、组织和管理。
1.2.2 乙方:指承担项目建设的承包商,负责按照合同约定完成项目建设。
1.2.3 丙方:指提供咨询服务的单位,负责为项目提供技术和管理咨询。
1.3 合同文件的优先顺序本合同文件的优先顺序如下:(1)合同协议书;(2)中标通知书;(3)投标文件;(4)合同条款;(5)技术规格书;(6)其他附件。
第二条项目概述2.1 项目简介项目名称为2024年工程建设项目,项目地点位于____________________。
施工合同管理实施细则第一章总则第一条为加强施工合同管理,规范施工合同签订、履行、变更、解除和终止等行为,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有施工合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程管理。
第三条施工合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规及政策要求。
2. 公平性原则:合同各方权利义务对等,公平合理。
3. 实效性原则:确保合同条款能够有效执行,实现合同目的。
4. 安全性原则:确保施工过程中人员、设备、环境等安全。
第二章施工合同的签订第四条施工合同签订前,合同管理部门应进行以下工作:1. 对施工项目进行可行性研究,确定合同类型。
2. 收集相关法律法规、政策文件及行业规范。
3. 审查施工图纸、施工方案、工程量清单等资料。
第五条施工合同签订应遵循以下程序:1. 合同双方就合同条款进行协商。
2. 合同双方签署合同。
3. 合同管理部门对合同进行审查,确认合同内容合法、合规。
4. 合同管理部门将合同报送公司领导审批。
第三章施工合同的履行第六条施工合同履行过程中,合同双方应遵守以下规定:1. 严格按照合同约定履行义务,确保工程质量、进度、安全等方面符合要求。
2. 遵守国家法律法规及政策要求,确保施工过程中人员、设备、环境等安全。
3. 及时沟通,解决合同履行过程中出现的问题。
第四章施工合同的变更、解除和终止第七条合同变更:1. 合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面协议。
2. 合同变更内容应明确、具体,不得违反法律法规及政策要求。
第八条合同解除:1. 合同解除需经合同双方协商一致,并签订书面协议。
2. 合同解除原因包括但不限于:一方违约、不可抗力等。
第九条合同终止:1. 合同终止需经合同双方协商一致,并签订书面协议。
2. 合同终止原因包括但不限于:合同履行完毕、合同解除等。
第五章合同纠纷处理第十条合同纠纷处理应遵循以下原则:1. 坚持公平、公正、公开的原则。
一、背景工程项目合同管理是工程建设过程中的重要环节,直接关系到项目的顺利实施和各方利益的保障。
为加强工程项目合同管理,提高合同执行效率,降低合同风险,特制定本实施方案。
二、目标1. 规范合同签订流程,确保合同合法、合规;2. 优化合同履行过程,提高合同执行力;3. 强化合同风险控制,降低合同风险;4. 提升合同管理水平,提高项目管理效率。
三、组织架构1. 成立工程项目合同管理领导小组,负责制定合同管理政策、审批合同、监督合同履行等工作;2. 设立合同管理办公室,负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作;3. 建立合同管理人员队伍,负责合同管理的日常工作。
四、实施步骤1. 合同起草(1)明确合同需求,制定合同草案;(2)依据国家法律法规、行业规范、公司制度等,对合同条款进行审查;(3)征求相关方意见,完善合同条款。
2. 合同审查(1)合同管理人员对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法、合规;(2)对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,并提出应对措施;(3)将审查意见反馈给合同起草人,对合同条款进行修改。
3. 合同签订(1)合同双方协商一致,签订合同;(2)合同管理人员对合同签订过程进行监督,确保合同真实、有效;(3)合同签订后,及时归档保存。
4. 合同履行(1)合同管理人员对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同各方履行义务;(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通、协调,寻求解决方案;(3)对合同履行过程中产生的争议,依法进行解决。
5. 合同变更、解除(1)合同双方协商一致,对合同进行变更或解除;(2)合同管理人员对变更、解除过程进行监督,确保变更、解除合法、合规;(3)将变更、解除后的合同归档保存。
五、保障措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程、职责、权限;2. 加强合同管理人员培训,提高合同管理能力;3. 强化合同风险意识,提高合同风险防范能力;4. 定期对合同管理工作进行总结、评估,不断优化合同管理流程。
工程劳务分包合同管理实施细则第一章总则第一条为进一步推进劳务分包合同管理程序化、标准化、规范化,防范与控制因合同签订、条款约定、履约不当造成的纠纷及损失,维护企业利益,根据《中华人民共和国合同法》、相关法律法规及公司有关规定,结合本项目管理实际,制定本细则。
第二条本办法适用公司承建工程劳务分包合同和专业分包合同的签订和管理。
除路基土石方、桩基础、地下围护结构及业主指定项目可采取专业分包模式外,其余项目必须采用劳务分包模式进行合同签订及组织管理;劳动合同不适用本办法。
第三条所有工程必须坚持先签合同后进场原则;且施工队伍一律不得挂带有“公司”名称对外从事经济活动,防止因法律主体不明造成经济纠纷。
第二章组织机构及职责第四条各级均成立以主管领导为组长,分管领导为副组长,经济管理部门为主管部门,相关部门参与的合同管理领导小组,全面负责合同管理。
1、公司职责(1)贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章。
(2)制定本单位的合同管理办法,制定并下发合同范本及相关附表。
(3)负责劳务合同的评审和日常管理工作。
(4)指导、监督和检查所属单位合同的报审、签订和履行等工作。
(5)参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
(6)组织对公司所属单位合同管理人员的业务培训。
2、工程指挥部职责(1)负责所属项目合同初评审,确保上报完整、齐全、科学合理的合同评审资料;其中合同额超100万元的必须由工程指挥部经理签字(其他由总经济师签认)。
(2)指导、监督和检查所属单位合同的报审、签订和履行工作。
(3)参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
3、项目部职责(1)宣传、贯彻执行国家及上级有关合同管理的法律、法规和规章制度。
(2)组织对合同当事人的签约资格和履约能力调查考证、合同谈判、拟定合同、合同评审(防止不完善或不合法的合同出现)、报批合同、修订及签订合同和合同对下交底等工作。
(3)负责合同的日常管理工作,建立合同管理台帐,负责各种合同管理报表的统计和综合分析,及时向上级合同主管部门报送合同管理台账、合同原件及其相关资料。
工程合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范工程合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本公司在工程项目建设过程中所涉及的合同管理工作。
第三条本公司工程合同管理工作遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除等环节规范操作,防范合同风险。
第二章合同管理机构与职责第四条本公司设立工程合同管理委员会,负责工程合同管理的组织和协调工作。
工程合同管理委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括相关部门负责人。
第五条工程合同管理委员会的主要职责:(一)制定和完善工程合同管理制度;(二)审批工程合同的签订、履行、变更、解除等事项;(三)监督工程合同的执行情况,协调解决合同纠纷;(四)组织合同管理人员培训和业务交流;(五)其他与工程合同管理相关的职责。
第六条公司相关部门按照职责分工,负责工程合同的管理工作。
主要包括:(一)合同起草:根据项目需求,起草合同文本,明确合同双方的权利和义务;(二)合同审核:对起草的合同进行法律审核,确保合同内容的合法性和合规性;(三)合同签订:负责合同的签订工作,确保合同双方的合法权益;(四)合同履行:监督合同的履行情况,协调解决合同履行过程中的问题;(五)合同变更与解除:根据项目进展和合同约定,办理合同变更和解除手续;(六)合同归档:将签订的合同及其相关资料归档,便于查阅和管理。
第三章合同的订立第七条合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益。
第八条合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合规性。
第九条合同订立时,应当明确合同双方的权利和义务,包括但不限于:(一)工程项目的范围、内容、质量、进度、投资等;(二)合同价款的支付方式、时间、条件等;(三)合同双方的违约责任、赔偿责任等;(四)合同的变更、解除条件及其手续;(五)合同的争议解决方式、地点等。
***有限公司工程合同管理实施细则(试行)第一章总则第一条为规范***有限公司(以下简称**公司)工程合同管理,加强工程项目过程控制,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规,结合集团公司《工程合同管理规定》、**公司《工程合同管理实施细则》等相关工程合同管理办法,制定本细则。
第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益.第三条本细则所称工程合同是指工程项目建设过程中所签订的勘察设计、监理、施工、物资采购、物资运输及保管、咨询服务及其它合同等。
第四条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均有保守合同秘密的义务。
第五条本细则所指合同包括合同正副本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函件等形式的书面文件。
第六条合同文件主要由以下文件组成:(一)本合同的协议书;(二)中标通知书;(三)投标书及其附件;(四)本合同专用条款;(五)本合同通用条款;(六)标准、规范及有关技术文件;(七)图纸;(八)工程量清单;(九)工程报价书或预算书;(十) 相关的变更、纪要、协议等内容。
在合同签订时,如遇上述文件前后矛盾或表达不一致时,应明确合同文件内容的解释顺序。
第七条本细则适用于**公司所属的工程合同管理。
第二章合同管理机构及其职责第八条计划合同部为公司合同管理机构,全面负责**公司的合同管理工作。
主要职责为:(一)负责制定、修改**公司工程合同管理实施细则;(二)负责管理**公司所属工程项目工程总承包合同、主要设备采购、主体工程施工、设计、监理等主要合同的谈判、起草、审定;(三)监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;(四)负责合同的审查和合同档案的管理,包括建立合同档案,收集、记录、整理、储存合同及相关的资料等;(五)向**公司报审合同谈判成果,签订工程合同;(六)负责将合同概要信息及时上报**公司(见附件2);(七)参加合同纠纷的协商解决、调解、仲裁、诉讼.第九条合同管理人员的主要职责为:(一)按照本细则规定签订或变更合同,参加**公司重大合同的谈判、起草与签订,按本细则须报审、备案的,负责向**公司上报、备案;(二)审查合同,保证合同的完整性与合法性;(三)检查合同履行的情况,解决合同履行中出现的问题;(四)建立合同台帐,保证合同台帐的完整、真实、准确,并于每季度结束后5天内上报**公司;(五)负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息.第三章合同谈判、审查与签订第十条在工程开工准备阶段,计划合同部应做好合同管理规划,按集团公司的统一要求建立合同编号规则(见附件1)。
建设工程施工合同管理细则一、总则1. 本细则依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定,旨在规范双方的权利义务,确保工程顺利进行。
2. 双方应本着平等自愿、公平诚信的原则,协商一致后签订本合同。
3. 本合同一经双方签字盖章后生效,任何修改或补充均需书面形式并经双方同意。
二、工程概况1. 工程名称:(具体项目名称)2. 工程地点:(具体地理位置)3. 工程规模:(总建筑面积、层数等)4. 工程内容:(土建、装修、安装等具体内容)5. 工期要求:(开工日期至竣工日期)三、合同金额与支付方式1. 合同总金额为:(大写和小写金额)2. 付款方式:根据工程进度分阶段支付,具体比例和时间节点如下:(详细列出各阶段及对应比例)3. 预付款:(如有预付款,说明金额及支付条件)4. 结算方式:(如按实结算或固定总价等)四、施工管理1. 施工单位应遵守国家有关建筑施工的法律、法规及标准规范。
2. 施工单位应制定详细的施工组织设计方案,并严格执行。
3. 施工单位应保证工程质量,定期进行自检,并接受甲方或第三方的质量检查。
4. 施工现场的安全生产由施工单位负责,必须建立健全安全生产责任制。
五、变更与索赔1. 工程变更须经甲乙双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 因设计变更或其他原因导致工程量增减,应及时调整合同金额并签署补充协议。
3. 施工单位因甲方原因造成的损失有权提出索赔,但须提供充分证据。
六、违约责任1. 若甲方延迟支付工程款,应按合同约定支付违约金。
2. 若施工单位未按合同要求完成工程,应承担违约责任,包括但不限于延期赔偿等。
3. 双方如有违反合同行为,应按照合同约定承担相应责任。
七、争议解决1. 合同执行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可提交至仲裁机构进行仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
八、附则1. 本合同附件包括工程图纸、技术规范等,与合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程合同管理监理实施细则一、总则1. 本细则依据国家有关法律法规和标准规范,结合工程项目特点制定,旨在规范工程合同管理及监理工作。
2. 所有参与工程项目的单位和个人应遵守本细则规定,确保合同条款得到严格执行。
二、合同管理职责1. 项目管理单位负责组织编制和修订合同管理细则,监督执行情况。
2. 监理单位负责对施工单位的合同履行情况进行监督管理,并及时处理合同争议。
3. 施工单位应按照合同约定和本细则要求,保证工程质量、进度和安全。
三、合同签订与变更1. 合同签订前,项目管理单位应组织相关部门进行评审,确保合同内容的合法性、合理性。
2. 合同一经签订,任何变更都应经过双方协商一致,并形成书面文件,作为合同的补充部分。
3. 对于重大变更,应重新进行评审,并按规定程序报批。
四、合同履行监督1. 监理单位应定期检查施工单位的合同履行情况,包括工程进度、质量、安全等方面。
2. 如发现违约行为,监理单位应及时指出并督促整改,必要时可采取相应的处罚措施。
3. 项目管理单位应定期召开合同管理会议,总结经验教训,持续改进合同管理工作。
五、合同结算与支付1. 施工单位应按月提交工程进度报告和费用结算申请,由监理单位审核后报项目管理单位审批。
2. 支付款项应严格按照合同约定和实际完成工作量进行,防止超付或拖欠。
3. 对于索赔事项,应依据合同约定和实际情况公正处理。
六、争议解决1. 合同执行过程中出现的争议,首先应通过友好协商解决。
2. 协商不成时,可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
3. 争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行各自的合同义务。
七、附则1. 本细则自发布之日起实施,由项目管理单位负责解释。
2. 本细则如有更新,应及时通知所有合同相关方。
工程合同管理办法细则一、合同准备阶段在正式签订合同之前,甲方应充分调研市场,选择合适的乙方进行合作。
同时,乙方需提供详尽的公司资质证明、过往业绩案例等资料,以证明其具备履行合同的能力。
二、合同签订合同签订时,双方应详细审阅合同条款,确保理解并同意所有权利义务。
合同内容应包括但不限于:工程概况、工期要求、质量标准、工程造价、支付方式、违约责任、争议解决方式等关键条款。
三、工程实施乙方应根据合同约定,制定详细的施工计划,并按计划执行。
甲方有权监督乙方的施工过程,确保工程质量符合国家标准和行业规范。
如遇特殊情况需变更施工计划或工程内容,应及时与甲方协商,并作出相应的合同变更。
四、工程验收工程完工后,乙方应通知甲方进行验收。
验收过程中,甲方应依据合同约定的质量标准和验收程序进行。
如发现不合格项目,乙方应在约定时间内无偿修复直至合格。
五、支付结算甲方应按照合同约定的支付方式及时支付工程款项。
对于额外增加的工作量或材料费用,双方应根据实际情况协商确定增加的费用,并签署补充协议。
六、违约责任若任何一方未能履行合同义务,应承担相应的违约责任。
违约责任应明确写入合同中,包括违约金的计算方法、赔偿范围等。
七、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可按照合同约定的争议解决方式进行处理,如提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。
总结而言,良好的工程合同管理办法细则应当细致全面,既要保护甲方的利益,也要尊重乙方的合法权益。
通过上述范本,我们希望能够为工程项目的甲乙双方提供一个标准化、规范化的合同管理参考,以促进工程项目的顺利实施。
***有限公司工程合同管理实施细则(试行)第一章总则第一条为规范***有限公司(以下简称**公司)工程合同管理,加强工程项目过程控制,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规,结合集团公司《工程合同管理规定》、**公司《工程合同管理实施细则》等相关工程合同管理办法,制定本细则。
第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。
第三条本细则所称工程合同是指工程项目建设过程中所签订的勘察设计、监理、施工、物资采购、物资运输及保管、咨询服务及其它合同等。
第四条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均有保守合同秘密的义务.第五条本细则所指合同包括合同正副本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函件等形式的书面文件。
第六条合同文件主要由以下文件组成:(一)本合同的协议书;(二)中标通知书;(三)投标书及其附件;(四)本合同专用条款;(五)本合同通用条款;(六)标准、规范及有关技术文件;(七)图纸;(八)工程量清单;(九)工程报价书或预算书;(十)相关的变更、纪要、协议等内容。
在合同签订时,如遇上述文件前后矛盾或表达不一致时,应明确合同文件内容的解释顺序.第七条本细则适用于**公司所属的工程合同管理.第二章合同管理机构及其职责第八条计划合同部为公司合同管理机构,全面负责**公司的合同管理工作。
主要职责为:(一)负责制定、修改**公司工程合同管理实施细则;(二)负责管理**公司所属工程项目工程总承包合同、主要设备采购、主体工程施工、设计、监理等主要合同的谈判、起草、审定;(三)监督、检查合同的签订、履行情况,并及时向公司领导报告;(四)负责合同的审查和合同档案的管理,包括建立合同档案,收集、记录、整理、储存合同及相关的资料等;(五)向**公司报审合同谈判成果,签订工程合同;(六)负责将合同概要信息及时上报**公司(见附件2);(七)参加合同纠纷的协商解决、调解、仲裁、诉讼。
第九条合同管理人员的主要职责为:(一)按照本细则规定签订或变更合同,参加**公司重大合同的谈判、起草与签订,按本细则须报审、备案的,负责向**公司上报、备案;(二)审查合同,保证合同的完整性与合法性;(三)检查合同履行的情况,解决合同履行中出现的问题;(四)建立合同台帐,保证合同台帐的完整、真实、准确,并于每季度结束后5天内上报**公司;(五)负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息。
第三章合同谈判、审查与签订第十条在工程开工准备阶段,计划合同部应做好合同管理规划,按集团公司的统一要求建立合同编号规则(见附件1)。
第十一条**公司采用合同专用章制度.合同经签字、盖章后,按有关法律、法规规定必须办理备案的,由计划合同部办理。
须经公司总经理批准才能签订的合同。
第十二条工程合同应在招标的基础上订立。
计划合同部应自中标通知书发出之日起28日内,按照招标文件的要求与中标人签订合同,不得与中标人另行订立背离招标文件实质性内容的其他协议。
第十三条合同谈判工作原则上由**公司独立组织完成,视具体情况邀请**公司参加合同谈判。
合同谈判前,计划合同部召开准备会议,确定谈判方案及主谈人员,统一谈判意见。
参加谈判的人员应恪守谈判纪律,不得泄露合同谈判的商业秘密。
第十四条合同起草由计划合同部负责,应以集团公司编制颁发的合同范本为基础,采用书面形式订立合同。
第十五条**公司所有工程合同在签订前,均应实行公司内部各部门间进行合同会审、会签制度,并出具《合同审查意见书》(见附件3)。
第十六条《合同审查意见书》应包括:合同名称、合同标的、合同金额、合同签约各方名称、合同编号、送审部门、经办人、送审日期、、审查部门名称及负责人签字、审查时间等。
第十七条审查意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。
第十八条审查内容包括:(一)合法性1.主体合法:签约各方是否具有签约的权力能力和行为能力;2.内容合法:签订的合同是否符合合同主体的经营范围,签约各方意思表示真实、有效,无有违背有关法律、法规及政策,无规避法律行为,无显失公平内容;3.形式合法;4.签约程序合法。
(二)严密性1.条款齐备、完整;2.文字清楚准确;3.设定的权利与义务具体、确切;4.相应手续完备;5.相关附件齐全;6.附加条件适当、合法。
(三)可行性1.资信可靠,有履约能力;2.担保方式切实、可靠。
(四)合同承办形式审核1.承办人无误;2.符合规定程序;3.各审核部门审核意见书齐备;4.合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。
(五)审查部门认为需要审核的其他内容。
第十九条各专业部门在审查合同时,发现重大遗漏、不妥时,应在审查意见书中予以明确并提出修改意见;需要退改时,应连同全部文件退还计划合同部。
计划合同部修改之后应重新进行审查,重新审查合格后,报送法定代表人或其授权代表人(公司总经理)签订合同,由总经理工作部盖印**公司合同章。
第二十条法定代表人(公司总经理)根据各评审部门的审查意见书,决定是否签约。
对没有各相关部门审核意见书的合同,法定代表人或其授权代表人(公司总经理)可拒绝签署。
第二十一条主要工程合同在公司内部完成部门间审查会签后,上报**公司审核并经其书面确认后方可对外正式签订。
当与合同范本或中标结果存在重大差异时须报经集团公司审批。
第二十二条合同签订前须验证对方法定代表人身份证明书、授权委托书、委托代理人身份证明的有效性、真实性;对方所使用印鉴的合法性、真实性。
签订合同资料应列入合同档案,其文本为复印件时,须加注“与原件核对无误”字样,并由计划合同部负责人签字,但授权委托书必须为原件。
第二十三条**公司应按照工程项目经济活动分析的要求,每季度将签订合同的概要信息上报**公司工程管理部(具体要求见附件2)。
第二十四条合同签订前,应该取得公司委托的法律顾问出具的法律意见书。
第四章合同的履行、变更及解除第二十五条合同依法订立后,即具有法律效力,必须全面完整履行合同。
第二十六条计划合同部应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理,重大问题须向公司主管领导人进行专门汇报。
第二十七条计划合同部负责按合同内容履行合同,直至合同履行完毕。
各相关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况,应及时向计划合同部提出处理意见,计划合同部及时向公司分管领导报告.第二十八条合同在履行过程中,遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时,可以变更、解除合同。
变更、解除合同的审批权限和程序,与原合同签订的审批权限和程序相同。
第二十九条合同履行过程中,如发现对方在质量、数量、价格、交货日期、付款日期等方面不符合合同约定,计划合同部应及时以**公司名义向对方提出书面异议或变更、解除合同的要求,并将有关情况向公司主管领导汇报。
第三十条提出异议、变更、解除合同必须采用书面形式,以挂号、特快专递寄发或由对方签收,投递或签收凭证作为合同组成部分由计划合同部保管。
第三十一条变更、解除合同的协议尚未达成或未被批准之前,原合同继续有效,各相关部门仍应履行合同权利和义务.第三十二条合同履行中发生纠纷时,计划合同部应查明原因,提出解决办法,及时与对方协商解决;对重大合同变更、索赔事项须经**公司审查后,报请集团公司确认解决方案,尽量与对方通过协商或调解方式解决;协商、调解均不成时,在规定的时效内申请仲裁或提出诉讼。
第三十三条变更或解除合同、协议应采用书面形式.变更或解除程序与合同签订的程序相同。
第三十四条对于特殊情况下合同履行过程中合同终(中)止(包括停、缓建),计划合同部应及时办理终(中)止手续,收集因合同终(中)止带来的经济损失的证据和材料,及时追究违约责任。
中止的合同恢复继续履行时,必须办理恢复手续。
第三十五条合同终止,应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,便于完成与对方的结算工作.第五章合同的索赔和纠纷处理第三十六条合同履行过程中,如遇下列情形之一者,计划合同部代表公司可以向对方提出合同索赔:(一)对方拒绝或疏于履行其应尽的合同义务而导致我方遭受损失或损害的;(二)由于对方的过失、错误或不正当的行为导致我方遭受损失或损害的;(三)对方无法或没有能力承担在合同中约定的责任和义务;(四)由对方引起合同的变更、转让和解除对我方产生影响或致使我方遭受损失的;(五)由于不可抗力导致合同不能继续履行而对方疏于采取必要措施给我方造成影响或损失的。
第三十七条合同履行过程中,如遇下列情形之一者,计划合同部应于知道或应当知道之日起3日内向公司主管领导做出书面报告:(一)发生经济损失或争议的;(二)变更、中止或解除合同,给公司造成经济损失或严重影响集团声誉的;(三)我方违约或我方无法继续履行合同的;(四)对方直接向公司索赔或通过仲裁、诉讼向公司索赔的;(五)我方直接向对方索赔或通过仲裁、诉讼向对方索赔的。
第三十八条处理合同纠纷,应坚持维护公司合法权益基本原则,主要通过协商、调解等非诉讼方式解决;达成一致的,应形成书面协议。
第三十九条合同纠纷经协商、调解未果的,可以按合同约定申请仲裁或提起诉讼,计划合同部应将合同纠纷情况及时报告公司主管领导,并做好仲裁或诉讼准备.第四十条合同纠纷协商处理的,应考虑协商不成时,有申请仲裁或起诉的足够时间,以免丧失法定时效。
对确实无法协商解决的纠纷,除法律另有规定外,在知道或应该知道权利被侵害之日起二年内提起诉讼或仲裁。
第四十一条处理合同纠纷的文件(包括协议书、调解书、仲裁决定书、判决书等)在签字或生效后,由计划合同部负责执行。
第四十二条合同纠纷处理并执行完毕,计划合同部应将有关材料汇总归档.第六章合同的保管第四十三条合同资料作为**公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,应妥善保管和存放.合同资料包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)、处理合同纠纷的文书等,计划合同部应定期、按类别进行整理、归档保存,不得随意处置、销毁、遗失.第四十四条合同档案的范围应包括:合同文本(正、副本)、对方资信证明、有关合同的往来文书、信函、电报、电话记录、广告、授权委托书及招、投和中标书等其他各种相关的凭证、原件或复印件.第四十五条订立合同时,正本份数按合同签约方数量确定,副本份数按需拟订,合同正、副本要标识清楚,如遇两者表述矛盾,以正本为准.合同正本在计划合同部留存,副本受控分发相关部门.合同履行中双方共同签署的各类协议,也照此办理.第七章附则第四十六条本细则由**公司计划合同部负责解释。
第四十七条本细则自发布之日起执行。
附件:1、中国**集团**投资有限公司工程合同编号规则2、工程合同概要信息上报具体要求3、**公司合同审查意见书4、**公司合同管理工作流程图―11 ―。