第三章 报关管理制度

第一章总则第一条为了规范报关单证档案的管理工作，确保报关单证档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的报关单证档案管理工作，包括但不限于进口、出口、转口、保税等业务的报关单证。

第三条报关单证档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）依法依规，规范操作；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。

第二章组织机构与职责第四条成立报关单证档案管理领导小组，负责报关单证档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条报关单证档案管理领导小组下设档案室，负责具体实施报关单证档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条档案室工作人员职责：（一）负责报关单证档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（二）负责制定和实施报关单证档案管理制度；（三）负责对报关单证档案的保管条件进行监督，确保档案安全；（四）负责对报关单证档案的查阅、复制等工作进行审核；（五）负责对报关单证档案的销毁进行审核和监督。

第三章收集与整理第七条报关单证档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第八条报关单证档案的收集范围包括：（一）进出口货物报关单；（二）海关放行证明；（三）合同、发票、装箱单、提单等与报关业务相关的单证；（四）其他与报关业务相关的文件、资料。

第九条报关单证档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；（二）确保档案内容的准确性和完整性；（三）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）对档案进行分类、归档，确保档案的有序存放。

第四章归档与保管第十条报关单证档案的归档应按照以下程序进行：（一）对收集到的报关单证档案进行审核，确保档案的完整性、准确性和合法性；（二）对审核合格的档案进行分类、编号、编目；（三）将档案按照分类、编号、编目要求进行归档；（四）将归档的档案进行上架、整理、编号，建立档案台账。

第三章报关管理制度报关是指将货物有关信息、单证和报关申报表同进出口货物一并提交海关审批所完成的进出口手续，进而合法进出口。

在中国，报关实行国家统一的海关备案管理制度。

为了加强外贸进出口管理，我国对报关管理制度进行了逐步完善和严格落实。

一、报关的基本程序报关申报是指进出口货物所需要办理的申报手续。

报关申报程序一般分为如下几个步骤：（一）审批前准备：包括货物的归类、征税、制造国别、产地等事宜的核算；货物的检验检疫、三证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）备齐；出口退税凭证（含银行收汇单等）提供；已购买保险的出口货物需要提供保险单。

（二）申报海关：持有三证的企业可以网上申报，否则需携带相关单证到海关窗口办理申报。

（三）核放：海关根据货物实际情况、申报要求进行核查甄别，确定了完整的单证后可以核放，否则需要进一步审核或申报修改。

（四）缴纳税款：核放后海关会自动提示该企业需缴纳的税款金额，企业可以选择现场缴纳或自行到指定银行办理缴款。

（五）放行：缴清税款后即可办理货物的放行，完成进出口手续。

二、报关管理制度1.报关资格制度国务院海关总署根据《海关法》等法规设置了报关资格，并由商务部等单位审核、批准、注销。

目前，中国实施了全国通关一体化改革，所有企业在65个海关申领并经过海关审核批准后，获得了进出口货物报关资格。

2.信息化报关为方便企业申报，中国实施了“单一窗口”模式，即由国家质检总局、国家食品药品监管总局、部分外汇管理单位、全国33个跨境电商综试区、19家代征增值税企业、112家跨境电商企业、55家进出口商协会等单位集成向海关报道数据，方便企业进行申报，进一步提高企业通关效率和降低成本。

3.风险管理制度为规范报关行为，海关依据相关法规，设立了风险管理制度，即对报关企业资质、货物信息、运输信息、单证准备等内容进行审核，识别风险物品和公司，并对重点行业加大管制。

4.复验退税制度为支持出口行业发展，海关实施出口商品复验备案与退税制度，即通过对出口领域的企业、产品、市场等信息进行审核备案，并严格按照规定退回企业应享受的出口退税。

公司报关管理制度范本第一条总则为规范公司报关行为，确保公司进出口业务的合规性，根据国家相关法律、法规和政策，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条报关原则公司报关工作应遵循合法、合规、真实、准确的原则，确保进出口货物符合国家法律法规和贸易管制要求。

第三条报关组织机构公司应设立专门的报关机构，负责统一组织、协调和实施公司进出口货物的报关工作。

报关机构应具备相应的专业能力和经验，确保报关工作的顺利进行。

第四条报关员管理报关员应具备国家规定的资格条件，并取得相关证书。

公司应对报关员进行定期培训和考核，提高报关员的专业水平和业务能力。

报关员应严格遵守国家法律法规和公司报关制度，诚信执业。

第五条报关资料管理公司应建立健全报关资料管理制度，确保报关资料的真实、准确、完整和合规。

报关资料包括进出口合同、商业发票、装箱单、运输单据、许可证件等。

公司应对报关资料进行归档管理，便于查阅和追溯。

第六条报关流程管理公司应按照进出口货物的特点和报关要求，制定合理的报关流程。

报关流程包括报关单制作、报关单审核、报关单提交、税款缴纳、放行等环节。

公司应确保报关流程的顺利进行，提高报关效率。

第七条海关事务协调公司应与海关保持良好的沟通和协作关系，及时了解和掌握海关政策法规变化，确保进出口货物顺利通关。

公司应对海关提出的疑问和问题进行及时、准确、全面的解答和回复。

第八条风险管理公司应加强对报关风险的识别、评估和控制，防范违法违规行为。

公司应建立健全内部控制和审计制度，对报关工作进行定期检查和评估，确保报关工作的合规性。

第九条信息化管理公司应利用现代信息技术，提高报关工作的效率和准确性。

公司应建立报关信息管理系统，实现报关单证电子化、流程自动化和数据共享。

第十条持续改进公司应根据国家法律法规和政策的变化，不断优化报关管理制度，提高报关工作的效率和合规性。

公司应对报关制度进行定期审查和修订，确保报关制度的时效性和适用性。

第十一条违规处理对于违反本制度的报关行为，公司应依法予以查处，并根据情节轻重对相关人员进行责任追究。

报关管理制度第一章总则1.1制度目的1.1.1为确保公司进出口业务的合法合规运作，提高报关工作效率，保障公司权益，制定本管理制度。

1.1.2本制度适用于公司进出口报关相关工作，包括但不限于报关申报、单证审核、税务处理等。

1.2制度依据1.2.1本制度制定依据相关国家法律法规，遵循《中华人民共和国海关法》等有关法规。

1.2.2本制度根据国际贸易惯例、报关行业最佳实践和公司实际情况综合制定。

第二章报关流程2.1进口报关流程2.1.1业务接受：接受客户委托，详细了解货物信息、价值、数量、品质等相关资料。

2.1.2单证准备：收集并核实进口货物相关单证，包括发票、装箱单、提单等。

2.1.3报关申报：根据货物情况，利用电子口岸进行报关申报，确保申报内容真实准确。

2.1.4报关审核：内部报关专员对申报资料进行审核，确保符合法规和公司要求。

2.1.5缴税申报：按照相关税则，计算并申报进口关税、增值税等。

2.1.6支付税款：及时支付相关税款，确保货物顺利进入国内市场。

2.1.7放行取货：在海关放行后，通知客户取货或进行后续操作。

2.2出口报关流程2.2.1业务接受：接受客户委托，了解出口货物基本情况，签订报关合同。

2.2.2单证准备：准备出口货物所需单证，包括合同、发票、装箱单等。

2.2.3报关申报：根据货物情况，在电子口岸进行报关申报，确保准确无误。

2.2.4报关审核：内部报关专员对申报资料进行审核，确保合规性和准确性。

2.2.5缴税申报：按照相关税则，计算并申报出口关税、增值税等。

2.2.6定时报关：根据不同目的地国家的要求，及时进行目的地国家的报关手续。

2.2.7放行取货：确保货物通过目的地海关放行，通知客户取货或进行后续操作。

第三章报关文件管理3.1文件归档3.1.1进口归档：将进口报关相关单证按照规定时间和顺序进行归档，确保随时查阅。

3.1.2出口归档：将出口报关相关单证按照目的地国家和货物种类进行分类归档，方便查询。

报关公司规章制度范本第一章总则第一条：为规范报关公司的经营行为，维护公司的正常运转，本规章制度制定。

第二条：本规章制度适用于公司全体员工，包括所有职能部门及员工。

第三条：公司的所有规章制度必须遵守国家法律法规，并严格执行。

第四条：公司的规章制度属于内部管理制度，所有员工必须遵守和执行，否则将受到相应处理。

第五条：本规章制度为公司运营和员工角色的指导，具有约束力。

第六条：公司所有人员必须遵循公司制度和流程，不得私自变动。

第七条：公司规章制度由公司管理层负责解释和执行，对于规章制度的修改和调整须经公司管理层审批。

第八条：员工有义务积极学习公司制度，不得以不知情为借口逃避责任。

第二章公司管理第九条：公司全体员工必须遵守公司的管理制度，服从职能部门的指挥和安排，保持公司管理层的领导权。

第十条：公司各职能部门必须合作共事，互相协作，通力合作，提高公司整体绩效。

第十一条：公司管理层应当建立有效的沟通机制，及时了解员工的需求和问题，积极协调解决。

第十二条：公司必须建立科学的激励机制，对于表现出色的员工进行奖励，激励其提高业绩。

第十三条：公司禁止任何形式的腐败行为，一经发现将追究相关责任人员的法律责任。

第十四条：公司管理层要求员工绝对忠诚，不得泄露公司机密信息，保护公司的商业利益。

第十五条：公司要求员工具有良好的职业操守和道德品质，不得从事违法犯罪行为。

第十六条：公司要求员工遵守工作纪律，不得迟到早退，擅自请假等不良行为。

第十七条：公司要求员工尊重他人，维护公司内部的良好工作氛围。

第十八条：公司要求员工具有团队合作意识，遵守集体主义原则，互相帮助，协同前进。

第十九条：公司要求员工保护公共财产，不得私自挪用或浪费公司资源。

第二十条：公司要求员工遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

第二十一条：公司要求员工具有较强的学习和进步意识，不断提高自身素质和能力。

第二十二条：公司要求员工维护公司形象，不得损害公司的声誉和利益。

代理报关公司管理制度第一章总则第一条为规范和管理代理报关公司业务，提高公司整体运营效率和服务质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有代理报关公司员工，包括公司管理人员、报关操作人员、财务人员等。

第三条代理报关公司应当遵守国家相关法律法规和政策，合法开展报关业务，维护公司声誉和客户利益。

第四条代理报关公司应当建立完善的内部管理体系，包括制定各项管理制度、规范业务流程和确保信息安全等。

第五条代理报关公司应当加强员工培训，提高员工的专业水平和服务意识，保证公司业务的顺利进行。

第六条代理报关公司应当建立健全的考核机制，促进员工的工作动力和业绩提升。

第七条代理报关公司应当建立健全的客户服务体系，积极解决客户问题，提供优质的服务，争取客户满意度。

第二章组织结构第八条代理报关公司设立总经理、副总经理、部门经理等管理岗位，具体设置根据公司规模和业务需要灵活确定。

第九条代理报关公司设立报关操作部、财务部、市场部等业务部门，各部门之间相互协作，共同完成公司业务目标。

第十条代理报关公司设立董事会、经理会、员工大会等机构，进行公司决策和管理工作。

第十一条代理报关公司应当建立健全的内部控制体系，明确各部门岗位责任，防范公司风险。

第三章岗位职责第十二条总经理负责公司整体管理工作，制定公司发展战略和经营计划。

第十三条副总经理负责总经理指派的具体工作，协助总经理处理公司各项事务。

第十四条部门经理负责本部门的日常管理和业务工作，协调各部门合作，实现公司整体目标。

第十五条报关操作人员负责办理客户报关业务，严格按照相关规定和流程操作，保证报关准确无误。

第十六条财务人员负责公司财务管理工作，包括财务报表编制、成本控制和资金管理等。

第十七条市场人员负责开拓客户资源，维护客户关系，促进公司业务拓展和市场份额提升。

第四章业务流程第十八条代理报关公司应当遵循国家相关规定，严格办理客户报关手续，确保报关合规。

第十九条代理报关公司应当建立完善的信息管理系统，记录客户信息和报关资料，保证信息安全和隐私保护。

报关管理制度规则第一章总则第一条为了规范报关行为，促进贸易畅通，保障国家利益，维护社会秩序，制定本规则。

第二条本规则适用于所有进出口货物的报关行为及相关管理制度。

第三条报关管理应当遵循依法合规、公正透明、高效便捷的原则，加强信息化、科学化、规范化管理。

第四条报关业务主管部门应当建立健全监督检查制度，加强对报关行为的监管。

第五条报关企业应当加强内部管理，建立健全内部控制制度，确保报关行为合规、规范。

第六条国家对于依法纳税的、符合规定的报关行为应当给予便利和支持。

第七条进出口货物的报关行为应当遵循真实、合法、准确的原则，不得有欺诈、虚假的情况。

第八条报关行为应当严格按照法律法规和相关标准进行，不得擅自调整货物名称、规格、品质等信息。

第九条报关单据的填报应当真实、准确，不得有误导性的信息。

第十条报关业务应当遵守进出口货物的监管形式，确保货物符合安全规范，不得有违禁品、管制品等。

第十一条报关行为应当遵守标准的计价准则，不得私自提高或者减少货物的价值。

第十二条报关行为应当遵守质量、数量的监管标准，准确提供货物的相关证明材料。

第十三条报关业务应当符合国家税收政策，依法缴纳关税、进口环境保护税、增值税等税费。

第十四条报关行为不得违反禁止性规定，不得从事走私、洗钱等违法活动。

第十五条报关行为应当遵守外汇管理制度，不得违规转移资金。

第二章报关单据管理第十六条报关企业应当建立健全报关单据管理制度，确保报关单据的真实、准确、合法。

第十七条报关单据的填报应当严格按照规定的格式和要求进行，不得有乱填、漏填、错填等情况。

第十八条报关单据应当准确反映货物的实际情况，包括名称、规格、品质、数量、价值等信息。

第十九条报关企业应当建立健全报关单据的审查制度，对于可能存在的疑点和隐患进行仔细审查。

第二十条报关单据的备案和存档应当按照规定的期限和要求进行，不得有遗漏、篡改等情况。

第二十一条报关单据的相关材料和凭证应当真实、齐全，不得有缺失、伪造等情况。

第一章总则第一条为加强公司报关部的管理，规范报关业务流程，提高报关效率，确保报关工作依法合规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司报关部全体员工，以及其他参与报关业务的部门和个人。

第三条报关部应遵循“依法报关、诚实守信、高效服务、严格管理”的原则，确保公司进出口业务顺利进行。

第二章组织机构与职责第四条报关部设部长一名，负责报关部的全面工作，并对公司总经理负责。

第五条报关部下设以下岗位：1. 报关专员：负责具体报关文件的准备、申报、跟踪和协调工作。

2. 报关助理：协助报关专员进行工作，处理日常报关事务。

3. 报关文员：负责报关文件的整理、归档和保管工作。

第六条各岗位职责如下：1. 报关部长：制定报关部工作计划，组织部门工作，协调与其他部门的关系，确保报关业务顺利进行。

2. 报关专员：负责报关文件的准备，包括合同、发票、装箱单、提单等，确保文件齐全、准确。

3. 报关助理：协助报关专员完成申报工作，处理客户咨询，跟进货物通关情况。

4. 报关文员：负责报关文件的整理、归档和保管，确保文件安全、完整。

第三章报关业务流程第七条报关业务流程如下：1. 接收报关资料：报关专员接收各部门提供的报关资料，并进行初步审核。

2. 准备报关文件：报关专员根据审核结果，准备完整的报关文件。

3. 申报：报关专员将报关文件提交给海关，进行申报。

4. 跟踪：报关专员跟踪货物通关情况，及时处理异常情况。

5. 结算：报关专员根据海关的关税和费用通知，进行结算。

6. 归档：报关文员将报关文件进行整理、归档和保管。

第四章报关文件管理第八条报关文件应按照以下要求进行管理：1. 文件齐全：确保所有报关文件齐全，无遗漏。

2. 文件准确：确保所有报关文件内容准确无误。

3. 文件安全：确保报关文件安全，防止丢失、损坏或泄露。

4. 文件保密：对涉及商业秘密的报关文件，应严格保密。

第五章培训与考核第九条报关部应定期组织员工进行业务培训，提高员工的专业技能和服务水平。

XX有限公司进出口报关管理制度第一章总则第一条为规范公司进出口业务的报关管理工作，明确报关过程的管理责任, 保障公司进出口业务的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度所称法律法规是指适用于公司经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则等；本制度所称管理制度，是指公司制定的行政管理、人事管理、财务管理等公司内部制度。

第三条本制度适用于公司自理报关。

第四条公司委托专业机构进行报关工作的，应参照公司《进出口业务合规管理制度》，就合作机构进行评审，评审通过后开展合作。

第二章报关员管理第五条报关员应取得报关从业资格，并在海关注册登记。

第六条报关员负责公司进出口业务报关工作的，具体职责如下：（一）遵守国家的法律和政策，依据海关的相关规定办理公司进出口报关业务；（二）按照规定如实申报进出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等报关有关事宜；（三）申请办理缴纳税费、退税和补税以及进出口货物减税、免税等事宜;（四）申请办理加工贸易合同备案变更、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转及保税监管等事宜；（五）协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；（六）其他应由报关员办理的事宜。

第七条对于委托报关企业报关的，由报关员负责与报关企业对接，并提供进出口货物资料及有关单据。

报关员还应及时跟进报关企业报关进度，并及时通知报关申请部门。

第八条报关申请单位应配合报关员提供报关单相关项目信息及有关单据，不得隐瞒、遗漏、提供虚假信息。

第九条报关员应及时学习报关、关税相关的法律法规及政策规定，使报关员获得必须的技能和知识，具备履行报关员职责的能力。

第十条报关员应将公司报关过程中出现的问题及时向上级主管部门报告，并定期为相关人员提供问题清单，减少报关过程出现问题。

第三章进出口报关申报管理第十一条公司各部门须办理进出口报关的，应书面向业务管理部门提出申请，获得批准后方可办理，未经批准的，报关员有权拒绝报关。

中华人民共和国海关对报关单位和报关员的管理规定文章属性•【制定机关】中华人民共和国海关总署•【公布日期】1992.09.09•【文号】海关总署令第36号•【施行日期】1992.11.15•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】海关综合规定正文*注：本篇法规已被《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》（发布日期：2005年3月31日实施日期：2005年6月1日）废止中华人民共和国海关对报关单位和报关员的管理规定（１９９２年９月９日海关总署令第３６号发布）第一章总则第一条为了明确报关单位和报关员的权利义务，加强海关监督管理，根据《中华人民共和国海关法》和其他有关法律、法规，制定本规定。

第二条进出境货物报关的管理机关是中华人民共和国海关。

海关依法独立行使对进出境货物报关的管理职权，向海关总署负责。

第三条进出口货物，除另有规定外，由海关批准注册登记的报关企业或有权经营进出口业务的企业负责办理报关纳税手续。

没有办理注册登记的企业进出口货物，需委托报关企业办理报关纳税手续。

海关鼓励报关服务专业化、社会化。

第二章报关注册登记第四条下列单位可向海关申请办理报关注册登记：（一）专门从事报关服务的企业；（二）经营对外贸易仓储运输、国际运输工具、国际运输工具服务及代理等业务，兼营报关服务业务的企业；（三）有进出口经营权的企业。

前款第（一）、（二）项为代理报关单位，前款第（三）项为自理报关单位。

第五条向海关申请报关注册登记的企业应按本规定附件的要求向企业所在地海关提交文件，经海关审核批准，由海关发给《代理报关注册登记证书》或《自理报关注册登记证书》，即可在所在关区各口岸海关办理报关手续。

第六条自理报关单位如需在其他海关关区口岸进出口货物，应委托当地代理报关单位向海关报关；经海关核准，也可申请异地报关备案。

第七条自理报关单位只能办理本单位进出口的报关业务。

不能代理其他单位报关。

第八条对本规定第四条第一款第（一）项所称“专门从事报关服务的企业”，将另行制定审批登记管理办法，现在暂按本规定中的代理报关单位登记程序办理。