报关管理规章制度
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报关管理制度报关管理制度是指为了规范和管理报关流程,确保进出口货物的合法性和安全性,制定的一系列规章制度和操作流程。
该制度的目的是提高报关效率,减少操作风险,保障国家利益和企业合法权益。
一、报关管理制度的背景和意义随着国际贸易的快速发展,报关工作变得越来越重要。
报关管理制度的建立和实施,对于促进国际贸易的顺利进行,保障国家安全和经济利益,维护市场秩序,提高海关工作效率,具有重要的意义。
二、报关管理制度的主要内容1. 报关申报要求:明确了报关申报的具体要求,包括报关单的填写要求、必备文件的准备、报关单的递交时间等。
2. 报关流程:详细描述了报关的流程和各个环节的责任分工,确保报关工作的有序进行。
3. 报关单审核:规定了报关单的审核标准和程序,包括货物品名的准确性、数量的一致性、价值的真实性等。
4. 报关材料管理:明确了报关材料的保存期限、存放要求和销毁程序,保证报关材料的安全可靠。
5. 报关费用管理:规定了报关费用的计算方法和支付方式,保证费用的合理性和透明度。
6. 报关数据管理:明确了报关数据的收集、保存和使用规定,保护企业和客户的隐私权和商业机密。
三、报关管理制度的实施步骤1. 制定报关管理制度的编制:由相关部门负责制定报关管理制度的编制工作,明确制度的内容和要求。
2. 内部审批和公示:报关管理制度的编制完成后,需要进行内部审批,并在企业内部进行公示,接受员工的意见和建议。
3. 培训和宣传:为了确保报关管理制度的顺利实施,需要对员工进行培训,提高他们的相关知识和操作技能。
4. 实施和监督:制度的实施需要有专门的人员进行监督和管理,确保制度的有效执行和运行。
5. 定期评估和改进:定期对报关管理制度进行评估,发现问题并及时进行改进,提高制度的适应性和有效性。
四、报关管理制度的效果和影响1. 提高报关效率:通过规范的操作流程和管理制度,可以减少报关时间,提高报关效率,降低企业的运营成本。
2. 保障国家利益:报关管理制度的实施可以确保进出口货物符合国家的法律法规和质量标准,保障国家的利益和形象。
报关部管理制度一、总则为规范公司报关部的管理,提高报关工作的效率和质量,特制定本制度。
二、组织机构1. 报关部报关部是公司的重要部门,主要负责公司的进出口货物的报关工作。
部门设置由公司总经理批准,部门主要由报关经理、报关员、助理报关员和文员组成。
2. 报关经理报关经理全面负责报关部的工作,负责制定报关工作的具体流程、规定和制度,领导、协调、管理和监督部门内的一切工作。
3. 报关员报关员主要负责具体的报关工作,包括货物申报、审核、报关单的编制和提交,协助报关经理处理报关中的问题。
4. 助理报关员助理报关员协助报关员进行具体的报关操作,提高工作效率。
5. 文员文员主要负责文件的整理、归档和传递等工作,确保报关部工作的有序进行。
三、工作流程1. 接单由业务员将客户的报关委托单交给报关部,报关员根据委托单上的信息准备工作。
2. 资料申报报关员应根据货物特性,准备和整理相关的报关资料和单证,确保报关资料的真实性和完整性。
3. 报关单编制根据货物的情况和要求,报关员编制相应的报关单。
4. 报关单审核报关员应认真审核报关单的内容,确保信息的准确性和符合要求。
5. 报关申报报关员应在规定的时间内,将报关单和相关资料提交海关进行报关申报。
6. 报关放行海关审核通过后,报关员将货物放行或办理其他相关手续。
7. 回单传递报关员将放行后的货物回单送交业务员或客户。
四、报关注意事项1. 报关制度报关员必须熟悉国家的进出口政策和法规,遵守海关的各项管理规定,切实加强自律意识。
2. 报关技能报关员应通过培训和学习,不断提高报关技能和专业知识,提高工作效率和质量。
3. 报关资料报关员必须严格遵守保密制度,严格保管报关相关资料和单证,确保资料不泄漏。
4. 报关文明报关员应严格遵守工作纪律,保持良好的工作态度和良好的服务意识。
五、管理制度1. 绩效考核公司将对报关部的工作进行定期的绩效考核,对工作效果好的员工予以表扬和奖励,对工作效果差的员工予以批评和处罚。
报关行公司管理规章制度第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,所有员工必须严格遵守,不得违反。
第三条公司设有总经理一人,副总经理一人,各部门经理若干人,员工若干人,分别负责公司日常管理和具体工作。
第四条公司遵守国家有关法律法规,严格遵从相关部门监管。
第五条公司员工必须保守公司商业机密,维护公司声誉,不得泄露公司信息。
第六条员工应遵守公司纪律,服从管理,听从领导指挥,共同维护公司利益。
第七条公司内部禁止有种族歧视、性别歧视、年龄歧视等行为,严禁骚扰、欺凌等行为。
第八条公司对员工加强培训,提高员工综合素质,不断提高公司整体实力。
第二章职责分工第九条总经理负责公司的全面管理工作,对公司业绩负总责。
第十条副总经理协助总经理管理公司日常工作,分管公司具体事务。
第十一条各部门经理负责本部门的工作,管理本部门员工,协助总经理处理相关工作。
第十二条员工按照规定完成本职工作,服从领导分配,积极进取。
第三章工作流程第十三条公司员工按照公司规定的工作时间、工作内容、工作目标进行工作。
第十四条公司员工应按照公司规定处理相关工作事务,不得擅自处理公司外事务。
第十五条公司员工需按照公司要求完成相关工作报告、工作记录等。
第十六条公司员工要注意提高工作效率,提高综合素质,不得偷懒敷衍。
第十七条公司员工需互相合作,协调工作,不得损害公司利益。
第四章奖惩管理第十八条公司对员工的表现和绩效进行定期考核,对表现优秀的员工进行奖励。
第十九条公司对表现不佳的员工进行相应惩罚,包括批评教育、调整岗位、降级等。
第二十条公司对于违反规章制度的员工,将给予严肃处理,包括扣发工资、停职、开除等。
第五章公司保密管理第二十一条公司对于商业机密信息进行保密管理,不得泄露。
第二十二条公司对于员工的个人信息进行保密管理,不得外传。
第二十三条公司对于工作涉及的客户信息进行保密管理,不得泄露。
报关管理制度
是指国家或地区为规范和管理报关活动而制定的一系列规章制度。
报关是指出口、进口货物必须经过海关的监管,在履行相关手续后,方可实现货物进出口的过程。
报关管理制度的目的是确保进出口货物符合法律法规的要求,并确保关税、税费的合规缴纳。
报关管理制度通常包括以下方面:
1. 报关申报:出口、进口货物需要填写报关单,申报相关货物信息,包括货物的名称、数量、重量、价值等。
2. 手续办理:报关需要提供相关的证明文件和资料,如合同、发票、装箱单等。
报关企业需要按照规定的流程和时间办理相关手续。
3. 报关费用:报关过程中,需要缴纳相关的报关费用和税费。
费用金额根据货物的品种、价值和规模而定。
4. 检验检疫:进口货物通常需要进行检验检疫,确保符合国家相关的质量、安全标准。
报关管理制度规定了进口货物的检验检疫要求和程序。
5. 关务监管:海关对报关货物进行监管,确保货物的合规性。
包括货物的查验、稽查和追踪等。
6. 进口许可证:某些特定商品进口需取得进口许可证,报关管理制度规定了申领进口许可证的条件和程序。
7. 备案制度:一些特殊的货物或特定出口企业需要提前进行备案。
报关管理制度规定了备案的内容和流程。
报关管理制度的建立和实施,能够促进贸易便利化,规范市场秩序,保护国家及消费者的利益,同时也减少贸易摩擦和安全隐患。
报关公司规章制度范本第一章总则第一条:为规范报关公司的经营行为,维护公司的正常运转,本规章制度制定。
第二条:本规章制度适用于公司全体员工,包括所有职能部门及员工。
第三条:公司的所有规章制度必须遵守国家法律法规,并严格执行。
第四条:公司的规章制度属于内部管理制度,所有员工必须遵守和执行,否则将受到相应处理。
第五条:本规章制度为公司运营和员工角色的指导,具有约束力。
第六条:公司所有人员必须遵循公司制度和流程,不得私自变动。
第七条:公司规章制度由公司管理层负责解释和执行,对于规章制度的修改和调整须经公司管理层审批。
第八条:员工有义务积极学习公司制度,不得以不知情为借口逃避责任。
第二章公司管理第九条:公司全体员工必须遵守公司的管理制度,服从职能部门的指挥和安排,保持公司管理层的领导权。
第十条:公司各职能部门必须合作共事,互相协作,通力合作,提高公司整体绩效。
第十一条:公司管理层应当建立有效的沟通机制,及时了解员工的需求和问题,积极协调解决。
第十二条:公司必须建立科学的激励机制,对于表现出色的员工进行奖励,激励其提高业绩。
第十三条:公司禁止任何形式的腐败行为,一经发现将追究相关责任人员的法律责任。
第十四条:公司管理层要求员工绝对忠诚,不得泄露公司机密信息,保护公司的商业利益。
第十五条:公司要求员工具有良好的职业操守和道德品质,不得从事违法犯罪行为。
第十六条:公司要求员工遵守工作纪律,不得迟到早退,擅自请假等不良行为。
第十七条:公司要求员工尊重他人,维护公司内部的良好工作氛围。
第十八条:公司要求员工具有团队合作意识,遵守集体主义原则,互相帮助,协同前进。
第十九条:公司要求员工保护公共财产,不得私自挪用或浪费公司资源。
第二十条:公司要求员工遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第二十一条:公司要求员工具有较强的学习和进步意识,不断提高自身素质和能力。
第二十二条:公司要求员工维护公司形象,不得损害公司的声誉和利益。
进出口货物报关管理制度1. 引言进出口货物报关是指进出境货物必须向海关申报并通过海关的检验、监管和统计等程序的过程。
进出口货物报关管理制度是指用于规范和管理进出境货物报关流程的一系列规章制度和操作流程。
良好的进出口货物报关管理制度对于促进国际贸易、保障进出口货物质量和安全、提高海关管理效率具有非常重要的意义。
2. 报关的意义和作用进出口货物报关的主要意义和作用包括:统计作用:海关通过统计报关单据,可以了解国际贸易的数量、金额、品种等信息,为制定宏观经济政策提供基础数据。
监管作用:报关手续的办理过程中,海关会对货物进行检查和监管,以确保进出口货物符合法律法规的要求,并保障国家和人民的利益。
征税作用:海关会根据货物的性质、数量和价值,对进出口货物征收相应的关税、消费税等。
3. 报关程序和要求进出口货物报关涉及到多个环节和程序,主要包括几个步骤:出口报关:出口报关是指将货物从国内送往外国时进行的报关手续,包括货物申报、海关查验、核对发票和单证、报关单审核等过程。
进口报关:进口报关是指将货物从外国进口到国内时进行的报关手续,包括货物申报、海关查验、支付关税、核对发票和单证等过程。
报关流程中的要求主要包括:准备资料:货物报关前需要准备相关的报关资料,如合同、发票、装箱单、运输单据等。
申报报关:将准备好的报关资料提交给海关,并填写相关的报关申报单。
缴纳税款:根据海关的要求,对应税款需要在规定时间内缴纳。
海关查验:海关会对进出口货物进行查验和检验,以确保货物的真实性和合法性。
4. 报关管理制度的要求和角色进出口货物报关管理制度需要遵循一定的规定和要求,以确保报关流程的规范和高效。
主要要求和角色包括:海关的角色:海关是进出口货物报关的主要管理机构和监管单位,承担着检查、审批、征税等职责。
报关企业的角色:作为进出口货物报关的申报主体,报关企业需要遵守相关规定,诚实申报,并配合海关的查验和监管工作。
报关人员的要求:报关企业需要配备具有相关知识和经验的报关人员,以保证报关手续的准确性和及时性。
报关行业规章制度范本第一章总则第一条为了规范报关行业行为,加强报关管理,提高报关服务质量,保障当事人合法权益,根据有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称报关行业,是指依法为进出口货物提供报关服务,代理当事人办理报关手续,协调解决进出口货物报关事务的行业。
第三条报关行业应当遵循合法、诚信、公平、效率的原则,依法经营,公平竞争,不断提高报关服务质量。
第四条国家出入境检验检疫部门(以下简称检验检疫部门)负责对报关行业实施监督管理。
第二章报关企业设立与变更第五条设立报关企业,应当具备下列条件:(一)有企业名称和组织机构代码;(二)有与开展报关业务相适应的经营场所;(三)有与开展报关业务相适应的设施和办公条件;(四)有符合本规定要求的海关报关员;(五)法律、行政法规规定的其他条件。
第六条报关企业变更名称、住所、法定代表人或者其他事项的,应当向原登记机关办理变更登记。
报关企业变更经营范围的,应当报经原审批机关批准。
第三章报关服务与管理第七条报关企业从事报关业务,应当遵守下列规定:(一)遵守国家有关法律法规和海关的规章制度;(二)真实、准确、完整地申报进出口货物的情况;(三)按照约定为当事人办理报关手续;(四)妥善保管当事人提供的有关单证、资料;(五)法律、行政法规规定的其他义务。
第八条报关企业不得有下列行为:(一)虚构进出口货物情况,提交虚假报关单证;(二)倒卖、借用、转让、涂改报关单证、海关通关单据、进出口许可证件;(三)以不正当手段揽取报关业务;(四)拒绝协助海关进行查验、稽查;(五)法律、行政法规禁止的其他行为。
第九条报关企业应当建立健全内部管理制度,对所属报关员进行培训、考核、监督和管理,确保报关服务质量。
第十条报关企业应当依法履行税收征管、外汇管理、检验检疫等有关法律法规规定的义务。
第四章报关员管理第十一条报关员应当具备下列条件:(一)年满 18 周岁,具有完全民事行为能力;(二)具有良好的品行;(三)具有高中或者相当于高中以上的学历;(四)参加报关业务培训,取得报关业务培训合格证书;(五)法律、行政法规规定的其他条件。
海关报关管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的进出口行为,提高报关效率,保障海关和企业的合法权益,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国海关法》《海关总署关于加强报关管理的规定》等法律法规,适用于我公司及其各部门、员工的海关报关活动。
第二条适用范围本制度适用于我公司进行进出口业务的各个环节,包含但不限于报关申报、进出口货物验放、海关监管及备案等方面的管理。
第三条基本原则1.符合法律法规:企业海关报关活动必需遵守中华人民共和国的海关法律法规,确保合规操作。
2.信息准确性:企业必需供应准确、真实的报关信息,确保报关资料完整和全都。
3.保密性与安全性:企业必需妥当保管报关资料,防止泄露和滥用。
第二章海关报关申报管理第四条报关申报责任1.企业报关申报人员必需熟识海关法律法规和报关操作规程,具备相应的专业知识和技能。
2.企业报关申报人员需对所填写的报关票据和资料负责,确保准确、真实、完整。
3.企业报关申报人员应及时了解海关的最新政策和规定,确保报关操作符合相关要求。
第五条报关资料准备1.企业应依照海关规定的要求,供应相应的报关票据和资料。
2.报关申报人员在填写报关票据和资料时,应认真核对和确认相关信息的准确性。
3.报关资料的保管期限应符合海关规定,及时归档并妥当保管。
第六条报关申报流程1.企业报关申报人员应依照海关规定的报关流程,依次完成报关申报、缴税、检验检疫、放行等环节。
2.企业报关申报人员应及时与海关相关部门进行沟通和搭配,确保报关手续的顺利进行。
第七条进出口货物验放1.企业进出口货物应依照海关要求进行验放手续。
2.企业应确保货物的真实性、准确性和合规性,不得擅自替换、更改货物。
3.企业应搭配海关进行货物的查验、检验和监管工作。
第三章海关监管与备案管理第八条海关监管措施1.企业应依照海关规定的要求,搭配海关进行监管措施的落实。
2.企业应及时报备并供应相关资料,确保海关的监管工作得以开展。
第九条进出口货物备案1.企业的进出口货物应进行海关备案手续。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保报关业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于报关员、业务员、行政人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为,提高员工素质,营造和谐、高效的工作环境。
第二章岗位职责第四条员工应明确自己的岗位职责,遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责。
第五条报关员职责:1. 负责公司进出口货物报关业务的办理;2. 按时完成报关单证的审核、提交和申报;3. 跟进货物通关进度,确保货物及时通关;4. 协助客户解决报关过程中遇到的问题。
第六条业务员职责:1. 负责拓展和维护客户关系,提高客户满意度;2. 收集、整理、分析市场信息,为客户提供报关咨询服务;3. 协助报关员完成报关手续;4. 参与公司业务培训和学习。
第七条行政人员职责:1. 负责公司内部行政管理,确保公司正常运营;2. 负责公司文件、资料的管理和归档;3. 协助领导完成各项工作任务;4. 维护公司内部秩序,保障员工权益。
第三章工作纪律第八条员工应遵守以下工作纪律:1. 严格遵守国家法律法规,自觉维护公司利益;2. 遵守公司规章制度,服从领导安排;3. 诚实守信,保守公司商业秘密;4. 爱岗敬业,努力提高自身业务能力;5. 严谨细致,确保工作质量;6. 团结协作,共同完成公司任务。
第四章培训与考核第九条公司定期组织员工进行业务培训,提高员工综合素质。
第十条公司对员工进行定期考核,考核内容包括业务能力、工作态度、团队协作等方面。
第十一条员工考核不合格者,公司将视情况予以警告、降职或辞退。
第五章奖励与惩罚第十二条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:1. 提高工资待遇;2. 调整岗位;3. 评优评先;4. 优先晋升。
第十三条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工进行处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 降职;3. 辞退;4. 追究经济责任。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
报关管理制度报关管理制度是指一个国家或地区为了规范和管理进出口货物的报关程序和要求而制定的一系列规章制度和操作流程。
报关管理制度的主要目的是确保进出口货物的合法性、安全性和便捷性,促进国际贸易的顺利进行。
报关管理制度的内容可以包括以下几个方面:1. 报关申报要求:规定了进出口企业在报关时需要提供的相关资料和文件,如进出口合同、发票、装箱单等。
同时,还规定了报关申报的时间要求和报关单的填写要求。
2. 报关单据审核:报关管理制度规定了报关单据的审核程序和标准,包括对报关单据的真实性、准确性和完整性进行审核。
审核的内容主要包括货物的品名、数量、价值、产地、规格等信息的核对,以及关税、进口限制等方面的审核。
3. 报关手续办理:报关管理制度规定了报关手续的办理程序和要求,包括报关单的填写、报关单据的递交、报关费的缴纳等。
同时,还规定了报关手续办理的时间限制和办理地点。
4. 报关查验:报关管理制度规定了报关货物的查验程序和标准,包括现场查验、抽样查验、实验室检测等。
查验的内容主要包括货物的数量、品质、规格等方面的核对,以及货物的安全性和合规性的检查。
5. 报关监管:报关管理制度规定了对报关货物的监管措施和要求,包括货物的存放、运输、封存等。
同时,还规定了对违规行为的处罚措施和监督检查的频率和方式。
6. 报关统计和信息管理:报关管理制度规定了对报关数据的统计和信息管理要求,包括报关数据的录入、存档、分析和报送等。
同时,还规定了对报关企业的信用评价和奖惩制度。
以上是报关管理制度的一般内容,具体的内容和要求可能会因国家或地区的不同而有所差异。
企业在进行进出口贸易时,需要遵守相应的报关管理制度,确保自身的合规性和顺利进行贸易活动。
同时,报关管理制度的完善和执行也是一个国家或地区提升贸易便利化水平的重要举措。
报关管理规章制度报关管理规章制度是指在进出口业务中,国家或地区政府根据自身法律法规,制定的关于报关行为的规范制度。
目的是规范进出口业务流程,防止违法违规行为,确保进出口商品的合法性和安全性。
本文将从报关管理规章制度的意义、内容、实施方式等方面进行阐述。
一、报关管理规章制度的意义1.维护国家利益和社会公共利益报关管理规章制度是国家监管进出口贸易的重要手段,能有效保障国家利益和社会公共利益,防止进出口商品被走私、逃税、扰乱市场等行为。
2.规范进出口贸易行为报关管理规章制度的实施可以规范进出口贸易行为,加强对商品的质量和安全监管,提高贸易效率。
3.提高企业竞争力国家准确、全面、及时获得企业进出口贸易数据,通过数据分析和监管手段,为企业提供准确的市场情报,帮助企业提高竞争力。
二、报关管理规章制度的内容1.所需报关文件进出口企业在报关前需要准备不同类型的报关文件,不同国家或地区的报关文件有所不同。
通常需要有发票、合同、装箱单、提单、商业发票等文件,以证明货物的来源、价格、数量和质量等。
2.报关申报程序报关需要按照特定的程序进行申报,如事先向海关提交进出口统计数据申报表;提交率先申报单据(如知识产权登记证明等);通过国家食品药品管理局等有关部门核发的许可证书等。
3.税费缴纳进口商品需要缴纳进口关税和消费税,出口商品需要缴纳出口关税。
报关申报程序的最后一步是缴纳税款。
三、报关管理规章制度的实施方式1.报关单一窗口报关单一窗口是一个信息平台,提供了海关、商检、质检、国家税务局、外汇局等多个管理机构的服务,实现了统一的信息收集、管理、分析。
2.支持政策国家对进出口企业进行优惠政策和支持,鼓励企业向国外推广和销售自己的产品,同时降低进口成本,提高进出口贸易的效率。
3.信息化手段通过信息化手段,加快了报关流程,提高了贸易效率。
企业可以使用电子数据交换平台来提交报关文件,避免了企业往返海关的过程,节省了报关时间和成本。
报关行管理制度一、总则1. 为规范报关行的经营行为,保障报关服务的质量和安全,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于所有报关行从业人员,包括管理人员、报关员、文员等。
3. 报关行应遵守国家相关法律法规,承担起社会责任,积极履行报关业务。
二、组织结构1. 报关行设有总经理办公室、财务部、报关部、客服部等职能部门,每个部门有相应的负责人。
2. 报关行各部门之间要建立有效的沟通和协调机制,确保协调一致、高效有序地工作。
3. 为适应市场需求和未来发展,报关行应根据实际情况适时进行组织结构的调整。
三、管理制度1. 报关行工作人员应遵守公司的规章制度,服从管理人员的指挥,保持良好的职业操守和职业道德。
2. 报关行应建立健全各项管理制度,包括但不限于报关操作流程、资金管理、财务审计、安全管理、保密制度等。
3. 报关行应建立健全培训制度,定期对报关员进行业务培训和管理培训,提高员工综合素质和专业水平。
四、质量管理1. 报关行应建立健全质量管理体系,通过ISO等国际认证,提高报关服务的质量和信誉。
2. 报关行应建立健全投诉处理制度,及时、准确地处理客户投诉,保障客户权益。
3. 报关行应加强内部监督和自查,及时发现和纠正工作中存在的问题,提升工作效率和服务质量。
五、安全管理1. 报关行应加强信息安全管理,确保客户信息的安全和保密。
2. 报关行应建立健全应急预案,加强应急管理,及时处置突发事件,保障业务的正常进行。
3. 报关行应加强人员管理,建立健全人员考勤制度和出入管理制度,确保工作场所的安全。
六、诚信经营1. 报关行应遵守贸易法律法规,坚持合法合规经营,不得从事违法违规的报关活动。
2. 报关行应加强内部教育,提高员工的诚信意识和风险防范意识,防范金融风险和商业风险。
3. 报关行应建立健全客户信用管理制度,加强对客户的信用评估和监管,防范信用风险。
七、监督管理1. 报关行应接受相关监管部门的监督和管理,配合相关部门的检查和审计工作。
报关管理制度报关管理制度是指一个国家或地区为了规范和管理进出口货物的报关行为,制定的一系列规章制度和政策。
它的主要目的是确保进出口货物的合法性、安全性和便利性,促进国际贸易的顺利进行。
一、报关管理制度的基本原则1.合法合规原则:报关行为必须符合国家法律法规和相关政策,遵守国际贸易规则,保证报关程序的合法性和合规性。
2.公平公正原则:报关行为应当公平、公正,不得歧视任何国家或地区的货物,不得干预正常的贸易活动。
3.高效便利原则:报关程序应当简化、高效,提高报关效率,减少企业的时间和成本。
4.风险管理原则:报关管理制度应当建立完善的风险管理机制,对高风险货物进行重点监管,确保国家安全和社会稳定。
二、报关管理制度的主要内容1.报关手续:进出口货物的报关手续包括申报、备案、查验、放行等环节。
报关人应当按照规定提交相关资料,如货物清单、合同、发票、装箱单等,以便海关进行核查和审核。
2.报关费用:报关行为需要支付一定的费用,包括报关服务费、报关手续费、关税、增值税等。
报关费用应当合理、透明,不得存在任何隐性收费。
3.报关监管:海关对报关行为进行监管,包括对进出口货物的查验、抽样检验、核查单证等。
对于高风险货物,海关可以采取特殊监管措施,如封存、扣留、鉴定等。
4.报关违规处罚:对于违反报关规定的行为,海关有权采取相应的处罚措施,如罚款、没收违法所得、暂扣货物等。
同时,海关还可以将违规行为列入信用记录,对相关企业进行信用评价。
5.报关便利措施:为了提高报关效率和便利性,海关可以采取一系列措施,如推行电子报关、实施预审制度、优化报关流程等。
三、报关管理制度的实施机构报关管理制度的实施机构主要是海关。
海关是负责进出口货物的监管和管理的政府部门,负责审核报关资料、查验货物、征收关税等。
海关还可以与其他相关部门合作,共同推进报关管理制度的实施。
四、报关管理制度的影响和意义1.促进国际贸易发展:规范的报关管理制度可以提高进出口货物的通关效率,降低贸易成本,促进国际贸易的发展。
报关企业关务规章制度第一章总则第一条为规范报关企业的关务管理,提高报关工作效率,保障报关业务的顺利进行,制定本规章制度。
第二条报关企业关务规章制度适用于所有员工,包括各级管理人员、技术人员、操作人员以及其他支持人员。
第三条报关企业关务规章制度内容包括报关企业的操作流程、员工的行为规范、资料管理、安全保密和惩戒措施等内容。
第四条报关企业关务规章制度的执行部门为报关企业管理部门,负责具体执行和监督该规章制度的实施。
第五条报关企业关务规章制度的修订和解释权归报关企业管理部门所有。
第二章报关企业的操作流程第六条报关企业应当建立完善的操作流程,包括接单、资料准备、申报、查验、放行等环节。
第七条报关企业接单时应当核对委托方提供的资料信息,确保准确无误。
第八条报关企业在申报阶段应当认真填写报关单据,准确提供货物信息、价值信息等内容。
第九条报关企业在查验阶段应当积极配合海关的工作,并保障货物符合相关规定。
第十条报关企业在放行阶段应当按照海关要求进行报关结汇等手续,确保货物顺利放行。
第三章员工的行为规范第十一条报关企业员工应当遵守国家法律法规,不得违法乱纪。
第十二条报关企业员工应当勤勉尽责,认真完成工作任务。
第十三条报关企业员工应当保持良好的职业操守,不得利用职务谋取私利。
第十四条报关企业员工应当保护公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密。
第四章资料管理第十五条报关企业应当建立规范的资料管理制度,确保各类资料的安全保存和备份。
第十六条报关企业应当对重要资料进行备份,以防止信息丢失。
第十七条报关企业应当加强对资料的保密管理,防止泄露。
第五章安全保密第十八条报关企业应当建立安全保密意识,加强对员工和资料的安全管理。
第十九条报关企业应当定期对员工进行安全保密培训,提高员工的安全保密意识。
第二十条报关企业应当采取各种措施,确保公司信息不受损害。
第六章惩戒措施第二十一条报关企业对违纪违规的员工将给予相应的惩戒措施,包括扣发奖金、扣除工资、警告、停职等处罚。
报关企业规章制度范本第一章总则第一条为了规范报关企业的经营行为,加强内部管理,提高服务质量,根据《中华人民共和国海关法》、《报关单位注册登记管理规定》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司从事报关业务的所有员工,以及与报关业务相关的各部门和合作伙伴。
第三条我公司应遵守国家法律法规,严格执行海关相关政策,诚实守信,公平竞争,为客户提供优质、高效的报关服务。
第二章组织结构与职责分工第四条我公司应设立专门负责报关业务的部门,部门负责人应具备相关行业经验和专业知识,负责组织、协调、管理公司的报关业务。
第五条报关部门应设立报关员岗位,报关员应具备海关规定的资格条件,负责具体的报关业务操作。
第六条报关部门应设立资料员岗位,资料员负责报关资料的整理、归档和保管工作。
第七条报关部门应设立会计岗位,会计负责报关业务的财务核算和结算工作。
第八条公司其他部门应积极配合报关部门的工作,提供必要的支持和协助。
第三章报关业务操作流程第九条报关部门应按照海关相关规定,开展报关业务,确保报关资料的准确、完整和合规。
第十条报关员应根据客户提供的资料,编制报关单证,进行报关申报。
第十一条报关部门应按照海关的要求,提交报关单证,配合海关进行查验、监管等工作。
第十二条报关部门应妥善处理海关的反馈信息,及时向客户反馈报关进度,为客户提供优质的服务。
第四章内部管理第十三条我公司应建立健全内部管理制度,加强对报关业务的风险控制和质量管理。
第十四条报关部门应定期进行业务培训,提高报关员的专业素质和业务水平。
第十五条报关部门应加强与其他部门的沟通与协作,提高工作效率和服务质量。
第十六条我公司应加强对报关业务的财务管理,确保报关业务的合规和盈利。
第五章违规处理第十七条报关部门及员工违反本规章制度的,公司应根据具体情况,给予相应的纪律处分或经济处罚。
第十八条对于涉及违法行为的,公司应依法予以处理,并承担相应的法律责任。
第六章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第一章总则第一条为规范公司报关工作,提高报关效率,确保报关工作依法合规,根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有涉及进出口业务的相关部门和人员。
第三条公司报关工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,确保报关行为合法合规;2. 严谨细致,确保报关信息准确无误;3. 提高效率,缩短报关时间,降低报关成本;4. 加强协作,确保各部门间信息共享,提高整体工作效率。
第二章报关职责与权限第四条公司报关工作由公司报关部门负责,具体职责如下:1. 负责公司进出口货物的报关手续办理;2. 负责收集、整理、核对进出口货物相关信息;3. 负责与海关及其他相关部门的沟通协调;4. 负责报关资料的归档和保管。
第五条报关部门的权限包括:1. 代表公司办理进出口货物报关手续;2. 获取海关及其他相关部门的必要信息;3. 对报关过程中的违规行为提出纠正意见;4. 参与制定和修改公司报关管理制度。
第三章报关流程第六条报关流程分为以下步骤:1. 货物准备:各部门在货物准备阶段,应确保货物符合进出口要求,并收集整理相关单证。
2. 报关申请:报关部门根据货物信息,填写报关单,并向海关提交。
3. 海关审核:海关对报关单及相关单证进行审核,对符合要求的货物办理通关手续。
4. 报关放行:货物通过海关审核后,报关部门负责办理放行手续。
5. 报关核销:报关部门在货物放行后,及时进行核销,确保报关数据准确。
第四章报关单证管理第七条报关单证包括但不限于以下内容:1. 进出口货物报关单;2. 商业发票;3. 合同;4. 货物清单;5. 其他海关要求的相关单证。
第八条报关单证的管理要求如下:1. 报关部门应建立报关单证档案,对单证进行分类、编号、归档;2. 报关单证应妥善保管,确保完整、准确、安全;3. 报关单证不得随意涂改、伪造、变造;4. 报关单证如有遗失,应及时向海关报告,并采取补救措施。
一、总则第一条为规范报关部门的管理,提高报关工作效率,确保报关业务合法、合规、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事报关业务的人员。
第三条报关部门应遵循国家法律法规、海关规定和公司规章制度,为客户提供优质、专业的报关服务。
二、职责与分工第四条报关部门负责人负责报关部门的全面管理工作,包括但不限于以下职责:1. 制定和实施报关部门的年度工作计划;2. 组织、协调、监督报关部门日常工作;3. 负责报关部门的员工培训与考核;4. 维护公司利益,确保报关业务合法合规。
第五条报关业务员负责具体报关业务的办理,包括但不限于以下职责:1. 接收、审核客户提供的报关资料;2. 编制报关单据,确保单证齐全、准确;3. 与海关进行业务沟通,办理进出口货物通关手续;4. 跟踪货物通关状态,及时向客户反馈信息。
三、工作流程第六条报关业务办理流程如下:1. 接收客户提供的报关资料,包括合同、发票、装箱单、提单等;2. 审核报关资料,确保资料齐全、准确;3. 编制报关单据,包括报关单、海关申报单等;4. 与海关进行业务沟通,办理进出口货物通关手续;5. 跟踪货物通关状态,及时向客户反馈信息;6. 完成报关手续后,整理归档相关资料。
第七条报关业务员在办理报关业务时,应严格按照以下要求操作:1. 严格遵守国家法律法规、海关规定和公司规章制度;2. 诚实守信,保守客户商业秘密;3. 及时、准确地向客户反馈货物通关信息;4. 协助客户解决通关过程中遇到的问题。
四、考核与奖惩第八条公司对报关部门进行定期考核,考核内容包括但不限于工作效率、业务质量、客户满意度等。
第九条对表现优秀的报关业务员给予奖励,包括但不限于晋升、加薪等。
第十条对违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
五、附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
报关部门制度管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强报关部门的制度管理,提高工作效率和服务质量,保障国家经济安全和社会稳定,制定本制度。
第二条报关部门制度管理应遵循依法治理、科学决策、规范操作、服务为民的原则,做到公开透明、公平公正。
第三条报关部门应当按照国家相关法律法规和政策要求,建立健全规章制度,加强内部管理,不断提高服务水平和工作效率。
第四条报关部门应当积极倡导诚实守信、公平竞争的行为准则,加强与相关部门合作,做好信息共享和风险防范。
第五条报关部门应当加强培训和教育,提高员工业务水平和素质,切实做到廉洁奉公、服务为民。
第六条报关部门应当加强考核监督,建立健全激励和惩罚机制,促进工作质量和效益提升。
第七条报关部门应当不断加强自身建设,提高综合实力和国际竞争力,为经济社会发展做出应有贡献。
第二章组织管理第八条报关部门应当设立专门的制度管理部门,负责组织、协调、监督和评估制度建设和执行情况。
第九条报关部门应当建立健全制度管理委员会,负责审查、批准和监督重大制度的制定和修改工作。
第十条报关部门应当设立制度管理处,负责具体实施制度管理工作,制定操作规程和工作流程。
第十一条报关部门应当建立健全制度档案,保留制度文件和相关资料,确保信息畅通和历史可追溯。
第十二条报关部门应当建立健全制度审查机制,及时发现和纠正制度执行中存在的问题和漏洞。
第三章制度建设第十三条报关部门应当根据国家相关法律法规和政策要求,建立健全报关业务管理制度。
第十四条报关部门应当根据实际情况和发展需求,制定完善报关作业流程和规范操作程序。
第十五条报关部门应当建立健全信息化管理系统,提高工作效率和服务质量,降低人为错误和风险。
第十六条报关部门应当定期对制度进行评估和调整,及时根据市场需求和客户反馈做出改进和优化。
第十七条报关部门应当加强与海关、贸易商、物流公司等相关部门的合作和协调,形成良好的工作机制。
第四章制度执行第十八条报关部门应当明确工作职责和权限,建立健全分工协作和监督制约机制,确保工作顺利进行。
报关管理制度报关管理制度是指在国际贸易中,为了规范和管理报关程序,保证贸易顺利进行,制定的一系列规章制度和操作流程。
报关是指将货物进出口时,按照国家法律法规和相关规定,向海关申报并办理手续的过程。
报关管理制度的实施,可以确保企业合法合规地进行进出口业务,遵守国家法律法规,保护国家利益,维护市场秩序。
一、报关管理制度的重要性1. 保障国家安全:报关管理制度的实施可以确保货物的合法性和安全性,防止非法物品进出口,保护国家安全。
2. 维护市场秩序:报关管理制度能够规范市场行为,防止偷逃税款、虚假报关等违法行为,维护市场秩序,保护国内产业。
3. 促进贸易便利化:报关管理制度的规范实施可以提高报关效率,减少报关时间,促进贸易便利化,提高企业竞争力。
二、报关管理制度的主要内容1. 报关申报:企业在进出口货物时,需要按照海关规定,填写报关单并提交相关资料,申报货物的品名、数量、价值等信息。
2. 报关单审核:海关对报关单进行审核,核实货物信息的真实性和合法性,包括货物的品名、规格、产地、用途等。
3. 报关手续办理:根据海关规定,企业需要办理相应的报关手续,包括缴纳关税、办理进口许可证、出具货物检验报告等。
4. 报关单查验:海关对货物进行查验,检查货物的数量、质量、包装等是否与报关单一致,确保报关信息的准确性。
5. 报关单放行:经过海关的审核和查验,符合规定的货物可以获得放行通知,完成报关手续,进入国内市场或出口到目的地。
三、报关管理制度的操作流程1. 报关准备:企业在进行报关前,需要准备相关资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明、检验证书等,确保报关信息的准确性。
2. 报关申报:企业根据海关要求,填写报关单并提交相关资料,包括货物的品名、数量、价值、产地等,同时缴纳相应的关税。
3. 报关单审核:海关对报关单进行审核,核实货物信息的真实性和合法性,如有需要,可能会要求提供更多的证明文件或进行现场检查。
4. 报关手续办理:根据海关规定,企业需要办理相应的报关手续,包括缴纳关税、办理进口许可证、出具货物检验报告等。
报关公司规章制度范本第一章总则第一条为了规范报关公司的经营行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、报关员、财务人员等,对公司内部管理、业务操作、财务管理等方面进行规范。
第三条公司应遵守国家法律法规,严格执行海关相关规定,诚实守信,依法申报,确保公司业务合法、合规。
第四条公司应建立健全内部管理制度,提高工作效率,为客户提供优质、高效的报关服务。
第二章业务管理第五条公司开展报关业务,应按照法律法规和海关规定,为客户提供真实、准确、完整的报关资料。
第六条报关员应具备相应的专业知识和业务能力,取得海关报关员资格证书,并遵守海关相关规定。
第七条报关员在办理报关业务时,应遵循客观、公正、准确的原则,不得违法违规操作。
第八条公司应建立业务流程管理制度,明确各环节职责,确保报关业务顺利进行。
第九条公司应加强与客户的沟通与协作,了解客户需求,提供个性化报关服务。
第十条公司应定期对业务人员进行培训,提高业务水平,确保报关服务质量。
第三章财务管理第十一条公司应建立健全财务管理制度,依法纳税,保证财务报表真实、准确、完整。
第十二条财务人员应遵守国家税收征收管理法规,依法申报纳税,确保公司财务安全。
第十三条公司应加强成本控制,合理使用资金,提高企业经济效益。
第十四条财务部门应定期对财务状况进行审计,确保公司财务状况健康稳定。
第四章人力资源管理第十五条公司应建立健全人力资源管理制度,保障员工合法权益。
第十六条公司应严格执行劳动用工制度,遵循公平、公正、公开的原则,招聘、选拔、培养、使用人才。
第十七条公司应定期对员工进行培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十八条公司应建立健全员工福利制度,关心员工生活,提高员工满意度。
第五章信息安全与保密第十九条公司应建立健全信息安全与保密制度,确保客户信息和公司商业秘密安全。
报关管理规章制度1-1报关管理登记簿编号:NO1-2报关作业流程(16个环节)业务承接→初审单据→ 复审单据→部门经理审批初复审人复审人→签订协议→填报关单→ 接单、审单→加盖公章责任报关员责任报关员→ 电子报关→报捡申报、报关申报→责任报关员责任报关员→办理纳税事宜→验货放行→ 办理提货手续→责任报关员责任报关员责任报关员→ 财务结算→ 审核签章→申领结汇、退税用报关单→责任出纳总经理责任报关员→ 单证装订成册→单证存档单证管理人员业务人员1-3报关单初审、复核操作规程第一条为了规范企业报关单审核管理,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,制定本操作规程。
第二条报关单初审、复审应掌握的三原则:一是符合海关报关单填制规范的要求;二是客观反映进出口货物实际;三是客观反映进出口贸易性质。
第三条审核填制的报关单应抓住重点,紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等,对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核.第四条审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。
第五条审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。
第六条审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。
第七条审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。
第八条审核进口货物的起运国(地区)、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国(地区)、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。
第九条审核贸易方式(监管方式)、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。
第十条审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。
第十一条审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。
第十二条审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。
第十三条审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确.第十四条审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。
第十五条报关单发生差错的,根据海关要求及时修改报关单,并按本规程重新审核报关单。
2—1对外业务经理岗位职责一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节上严格把关。
二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。
三、抓好本部门的管理和思想政治工作。
组织本部门员工学政治、学法律、学业务。
四、不代理他人报关及超经营范围报关。
五、严格按照海关相关服务收费标准做报销单据。
六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动.七、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。
十、对本企业报关代理申报行为,依法承担相应的法律责任。
2—2报关初审岗位职责一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能。
二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性。
三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间的逻辑关系正常。
四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。
五、通过审查报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正。
六、坚持双人审核制度,不得擅自涂改数据。
2-3报关复核岗位职责一、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。
二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能。
并对工作认真、负责.三、对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确。
报关的委托书、单证、票据是否齐全。
四、根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。
五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。
六、通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。
七、通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记.并将差错分析情况向公司汇报.八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
2—4报关申报岗位职责一、持报关证、卡报关。
如实申报,单证相符、单货相符。
二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。
三、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
四、不代理他人报关及超经营范围报关。
五、不得转让、出借报关权及印章.六、不得承揽非公司范围内的报关业务。
七、完整保留各种报关单证、票据及资料。
八、积极配合海关做好单证审核工作。
九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。
2-5报关验货岗位职责一、熟悉所申报货物的基本情况,积极配合海关查验货物。
二、及时办理应验货的提(移)箱手续,并通知海关。
三、海关查验货物时,负责搬移、开拆和重封货物的包装。
四、依法、及时办理有关提货及结关手续。
五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。
六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。
七、不得向执法人员行贿.八、发现有走私违法嫌疑,及时向海关报告,并协助调查.九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任。
2-6报关预录入人员岗位职责一、热爱本职工作,认真学习电脑预录入的各项业务,努力提高业务水平.二、熟悉电脑预录入工作程序,在操作过程中发现问题及时向领导反映,并及时与海关业务部门联系解决,不能在客户面前发生推诿现象。
三、在接到预录入报关单及其它单证时,认真核查每一项需要预录入的内容,发现差错时应及时通知客户更正,不得私自更改报关单及其它单据的内容。
四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印.五、在预录入工作完毕后,应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。
六、接待客户应使用文明用语,努力做到客户满意、领导满意、个人满意。
七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
八、预录入人员是报关员的,对申报行为依法承担相应的法律责任。
2-7报关财务岗位职责一、严格执行国家有关财务管理规定,持《会计证》上岗.二、建立真实、准确、完整的帐册,妥善按期保管报关票据及帐册。
三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其他会计资料.四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告。
五、严格审查有关发票,不得以“白条”入帐。
六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查。
七、对会计、出纳行为承担相应的法律责任.3—1报关企业文件管理规定一、企业员工应增强保密意识,严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的各项规定。
二、企业文件(包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议记录、归档后的各种报关单证、票据及其他重要资料——下同) 由公司专人管理,并按规定期限保存。
三、凡传阅的密级文件、材料,不得存放在无保密设施的办公室内。
四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件,不得携带密级文件、资料出差。
五、凡定有密级的文件、材料、有关资料,未经政府保密部门批准,不得携带出境。
六、涉及客户商业秘密的文件、有关资料,要严格为客户保密.七、凡定有密级的文件、材料,不得擅自复印.确因工作需要复印,必须经上一级保密部门批准。
此复印件要按保密规定管理。
八、凡复印内部材料须经总经理批准后,方可复印。
九、违反上述规定并造成严重后果的,依法承担相应的法律责任。
3-2报关单证管理规定第一条为规范进出口报关单证管理,根据国家法律及海关有关规定,制定本操作规定。
第二条报关部门应设置单证管理岗位,配备思想作风好,业务基础好,工作责任心强的专职人员。
第三条报关企业的会计凭证、会计帐簿、会计报表及报关人提供的合同、发票、提单、报关单等与进出口业务有关的单证资料应真实、合法、齐全、有效。
第四条会计记录应按照有关法律的规定使用记帐本位币和文字,不得作假帐,不提供虚假财务会计报告。
第五条代理进出口货物报关时,在登记代理支出时应将进出口货物的报关单号以附件形式附在对应的记帐凭证后。
第六条有关进出口单证资料或复印件,未经批准不得携带出境。
第七条不按规定规范帐簿、单证管理造成偷漏国家税款的,以及存在设立帐外帐、伪造变造帐簿、单证等弄虚作假行为造成国家税款流失的,视情节轻重,依照国家有关法律规定处理。
第八条进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、进出口收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件及其核销结案表、其他与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起保存三年,保税进出口货物、减免税进出口货物应当自办结海关手续之日起保存三年.第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应建立档案,妥善保管.会计档案建档、保管期限、销毁办法等应按《会计档案管理办法》的规定进行。
第十条企业与报关业务相关的单证资料应建立档案,装订成册,分门别类,妥善保存在专门档案柜。
3-3报关企业印章管理规定一、为了管好企业的印章,避免因错用、滥用公章可能发生的风险,以维护公司的信誉和合法权益,特制定有关印章的管理规定.二、报关企业印章(包括行政公章、业务专用章、报关专用章和财务专用章——下同) 由专人负责保管,凡使用企业印章必须按规定履行审批手续.三、行政公章用于文件、信函、介绍信、证明等,一律需经公司领导批准,否则不予办理。
四、业务专用章用于代理进出口合同、《报关委托书》及有关业务协议书。
按公司的管理制度审批用章.五、报关专用章用于报关单,向海关报关使用六、凡空白发票、装箱单及空白委托报关单及其它空白信笺用章,应从严掌握,特殊情况需要用章,由董事长、总经理审批.七、财务用章,由财务部门用于支付货款或申请开出信用证,不能用于签订合同、协议。
八、公章管理人员要坚持原则,不徇私情,履行职责,严格按公司管理制度用章。
九、公章管理人员, 凡不按审批手续私用和滥用公章者, 将追究其责任.4-1报关员聘用及执业制度一、报关员执业应当遵守国家有关法律、行政法规、规章和海关的各项规定,遵守报关员职业道德和执业纪律,遵循执业规范,承担相应责任。
二、报关企业聘用的报关员,应通过报关员资格全国统一考试,取得报关员资格证书.聘用的报关员应与所在报关单位具有劳动合同关系或聘用合同关系。
三、聘用的报关员,应品行端正、有志于从事报关工作、具有良好的团队合作精神及敬业精神.四、报关员执业应当从属一个报关单位,不得同时在两个或两个以上报关单位执业。
五、报关员应当在所在报关单位授权范围内执业,不得非法代理他人报关,或者超出所属报关单位报关地域执业。
六、报关员执业,应当履行报关员的权利、义务。
七、报关员应当协助、配合海关落实对报关单位管理的具体措施.八、报关员应当不断提高自身业务素质和职业技能,参加海关或者海关授权组织举办的报关业务岗位考核、培训.九、报关员离职,应当主动配合所属报关单位按规定向海关办理注销等相关手续。