合并会计报表资产负债表和利润表模板第四章会计报表管理子系统【学习目标】掌握UFO会计报表管理子系统的相关基本概念、数据处理流程和基本操作过程;重点掌握UFO会计报表的格式设计和数据处理;能够利用报表模板生成会计报表; 熟悉如何利用取得的报表数据生成图表并进行分析。【章节重点、难点】 UFO会计报表格式设计; 资产负债表和利润表的公式输入。【教学方法】多
媒体教学;讲授法与演示法结合第一节报表管理子系统概述一、会计报表的概念会计报表是用来综合反映企业单位的某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件。二、会计报表的分类(1) 二、会计报表的分类(2) 二、会计报表的分类(3) 三、报表管理子系统的概
念和分类一、报表管理子系统业务处理流程
报表编制流程图第三节 UFO报表的格式设计一、UFO报表基本概念 (一)格式状态和数据状态 1.格式状态: ? 报表格式设计 ? 定义公式: 单元公式、表内公式 2.数据状态: ?输入数据 ?汇总、合并报表 ?增加或删除
表页、做图形等 (一)格式状态和数据状态注意:
1.所做的的操作对所有表页都发生作用。
2.不能进行数据的录入、计算。
3.只能看到报表格式，数据被全部隐藏。二单元和组合单元 1.单元:是组成报表的最小单位，名称由行、列唯一标识。二单元和组合单元 2.组合单元:由相邻的两个或两个以上的单元组成，这些单元必须是同种类型的单元。 (三)区域: 自起点单元至终点单元是一个完整的矩形。 (四)表页
是一叠具有相同格式的报表中的一页。 (五)二维表和三维表 1.二维表:通过行、列就能找到这个报表中任何位置的数据。 2.三维表:通过行、列和表页号找到一叠报表中任何位置的数据。 (六)关键字
游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页。包括: 二、报表格式设计 (一)打开UFO报表 1.在桌面左下角点击“开始”?“程序”?“用友ERP-U8”图标，选择“企业应用平台” ?“账务会计” ?“UFO报表”，单击打开。如下图所示: 二、报表格式设计 2.选择相应的账套及操作员，单击【确定】进入。系统弹出“日积月累” 对话框，单击【关闭】按钮。 3.单击工具栏上的“新建”选项，新建一张空白表。如图: 二、报表格式设计 (二)报表格式设计以教材p111表4-1为例编制利润表: 1.设置表尺寸设置表尺寸是指确定报表的行数和列数，共26行、4列。方法:打开“格式”菜单，选择“表尺寸”命令，系统弹出“表尺寸”对话框，输入行数26和列数4，然后，单击【确认】按钮，如图所示。二、报表格式设计 2.设置行高和列宽选择“格式”菜单中的“行高”、“列宽”命令来调整表格整体的行高或列宽。这种方法比较精确，便于对整个报表格式的统一。如图所示: 二、报表格式设计 3.画表格线方法:用鼠标左键拖动选定画线的区域，然后，选择“格式”菜单下的“区域画线”，再选择画线的类型、线条样式，最后单击【确认】按钮。如图所示，把表4-1利润表的表体画上表格网线。二、报表格式设计 4.定义组合单元方法:先选定第一行标题行，单击“格式”菜单“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。单击【整体组合】按钮或【按行组合】按钮，如图所示，表 4-1利润表的第一行被合并为一个组合单元。二、报表格式设计 6. 定义关键字具体
方法如下: (1)在“格式”状态下，先选中要输入关键字的A3单元，选择“数据” 菜单中的“关键字”?“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 (2)选定“单位名称”单选框，单击【确定】按钮。同样方法把“年”、“月” 也定义为关键字，如图所示: 二、报表格式设计 (3)执行“数据”菜单中的“关键
字”?“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 (4)在“单位名称”、“年”、“月”等需要调整位置的关键字文本框中输入偏移值，单元偏移量的范
围是[-300，300]，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移，然后单击【确定】按钮。如果位置不太合适，应反复测试。二、报表格式设计 6.设置单元属性单元属性分为表样单元、数值单元和字符单元等三种类型。方法:先选定C5:C23区域，单击“格式”菜单中的“单元属性”命令。打开“单元属性”对话框，选定“数值”单元框，选定“逗号”复选框，再把小数位调整为2，最后单击【确
认】按钮。二、报表格式设计 7.设置单元风格单元风格是指单元内的字体、颜色图案、对齐方式等的显示方式。方法:先选定利润表标题所在的组合单元，然后单击“格式”菜单中的“单元属性” 命令，在打开的“单元格属性”对话框中分别在“字体图案”、“对齐”、和“边框”列表框中按要求进行设置，如图所示: 最后单击【确认】按钮，报表就按照要求设置完毕了。三、报表公式设置 (一)单元公式 1.账务取数公式方法: (1)先选中C9单元，然后单击工“fx”图标,在弹出的“定义公式”对话框中单击“函数向导”，系统自动弹出“函数向导”对话框。 (2)在函数分类对话框中选择“用友账务函数”，函数名选择“发生 FS ,单击【下一步】按钮。 (3)在弹出的“用友账务函数”对话框中单击【参照】按钮，选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”等，然后，单击【确定】按钮，系统自动将定义公式显示在“定义公式”
对话框中，再单击【确定】按钮，系统将公式写入单元格中，如图所示。
三、报表公式设置三、报表公式设置三、报表公式设置三、报表公式设置三、报表公式设置 2.表页内部取数公式方法:选中“C15”单元，单击“fx”图标或按“ ”键，系统弹出“定义公式”窗口，在栏内输入“C5-C6-C7-C8-C9-C10-11+C12+c13” 单击【确认】按钮，如图所示。三、报表公式设置 3.从本表其它表页取数公式方法:表4-2利润表D5单元中的“营业收入”项目“上期金额”可以通过设置SELECT 函数公式来取得。单元公式为:D5 SELECT c5,年@ 年+1 。其中“年@”表示当前年度，等号右边的“年”表示上一个年度，“SELECT c5,年@
