党政机关公文格式国家标准 函件格式

政府机关函件格式范文一、函件抬头。

尊敬的[接收函件的机关/部门名称]：二、引言。

嗨，朋友们！今天给你们来这么一封信函呢，是有个事儿想和你们唠唠。

就像咱们平时聊天似的，有啥说啥哈。

三、正文主体。

# （一）事情的缘起。

咱们这边呢，最近在搞一个超有趣的[项目名称或者活动]。

您知道的，咱们都想把这事儿办得热热闹闹、顺顺利利的。

可在这个过程中啊，就遇到了点小状况，就像走路不小心踢到了小石子儿一样。

这个小状况呢，和[具体相关事务]有关。

比如说啊，我们在筹备活动场地的时候，发现原本预定的那块地突然有点小问题，就像计划好的野餐地突然来了一群小蚂蚁占了地方（当然这只是打个比方啦）。

# （二）我们的请求或者沟通事项。

所以呢，我们就想跟你们商量商量。

能不能麻烦你们帮个小忙呀？我们希望你们可以在[具体事务方面，如提供场地信息、给予政策支持等]给我们提供一点支持或者信息呢。

比如说，如果你们那边有合适的场地资源，就像藏着宝贝似的场地，能不能给我们指个路呀？或者如果有相关的政策规定，就像游戏规则一样的东西，给我们详细说说呗，让我们也好心里有底，能把这个活动或者项目继续顺利地推进下去。

# （三）说明意义或者好处。

这事儿要是成了呀，那可真是好处多多呢！对咱们双方都像是种了一棵能结出好多果实的树。

对我们来说，这个[项目/活动]能够顺利开展，就像我们的小梦想实现了一样，能让更多的人开心，还能为咱们这片儿带来不少活力呢。

对你们来说呢，那也是个很好的展示机会呀，就像在舞台上秀出自己的风采一样。

大家都会看到你们在这个事情里的积极作用，会觉得你们超级给力的呢。

四、结尾。

[发函机关名称][具体日期]。

国家政府机关公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

正式公函的格式公函，正式的或官方的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围非常广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时能够使用公函，上下级机关之间联系、询咨询、答复工作时，也能够使用公函。

以下是正式公函的格式，欢迎阅读。

公函的格式函，即信;公函即公务信件。

它是上下级之间或者平行机关以及不相隶属机关之间在商洽和联系工作、资讯和答复事件或者咨询题时所使用的差不多文体。

函的一个重要特点是不受公文所规定的各种严格限制，如不用在公文中重要的文件头，也可不编文件号，有时标题也能够不要，因此用起来极为简便。

公函的用法大约有下面几种：1、每当下级机关需要向上级机关去询咨询一般事宜的时候，或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。

2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜，3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采纳书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法因为函的类不较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

要紧介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。

要紧包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

要紧讲明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、依照、缘故等内容，然后用“现将有关咨询题讲明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依照，以讲明发文的缘由。

政府公文函的格式政府公文函的格式政府公文函是在国家管理中，正式使用的一种写作形式。

它需要在格式的使用、内容的书写等方面极其正式。

政府公文函的格式是非常重要的，完美的格式能给读者留下好的印象，提高信函表述的权威性。

在写公文函时，正确的格式将确保通信者之间的理解和相互协作。

下面介绍一下政府公文函的一些书写要点。

一、公文函的信头公文函的信头是在公文上端，可以显示信函发送方的身份信息。

公文信头通常包括以下几个项目：公文文件密级、格式、发信单位名称、发信单位地址、发信单位邮编、发文日期、文号。

（一）文号文号是公文函处于的分类标志，可以快速检索和找到公文函，被认为是公文函中最重要的内容之一。

文号可以表示文件的年份，例如2018初级会计考试成绩通知书的文号是：吉初考成字〔2018〕XX号。

一般来说，文号可以由发文单位自己进行编排管理。

（二）机关代号机关代号又称末尾代号，是区分各级机关的标志，也是处理公文函各环节主管小组在处理过程中，验证联络的重要依据。

顺序依据一般通行的规则，在机关代号后可以跟着编号，以表示部门内部的公文函编号。

例如，内部公文函编号可以是：吉州文发〔2018〕01号。

（三）发文日期发文日期顾名思义就是发文的日期，是公文函中最基础和时间戳最清晰的标志之一。

发文日期不仅能够表明信函的时效性，更能在历史档案上留下记录。

发文日期一般采用"年月日"的格式。

例如：跟进您去年领导转交的提案，经过广泛商量，现正在为您制作回复，特于2019年3月2日发函告知。

二、公文函的内部限制等级公文函的内部限制等级，一般包括普通级、机密级、绝密级。

文密等级在公文函中非常重要，因为它决定了公文函的重要性。

普通级公文函是指无需加密保密，公开发布的公文函。

机密级公文函是指对内容有特殊保密要求的公文函，需要在传递中进行加密保护。

绝密级公文函是指特别机密的公文函，不得向外公开发布。

三、公文函的主要体公文函的正文是公文函主要内容部分，按照通信标准应该简洁、明了，不冗长。

公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。

为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。

1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。

1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。

1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。

1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。

二、收信人信息。

2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。

2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。

2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。

三、正文。

3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。

3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。

四、落款。

4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。

4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。

4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。

五、附件。

5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。

六、备注。

6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。

以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。

同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。

公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。

只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。

希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。

行政单位之间的函的格式具体格式如下：一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

二、正文内容一般小四号，宋体。

正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文 1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求（1）这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

标准公文格式模板标准公文格式模板（此模板适用于国内公共机关、事业单位、企事业单位等各类机构的政府文件、行政文件、函件等标准公文格式）一、页眉格式（用于每页）左侧：机构全称中间（居中）：密级右侧：页码二、信头格式（1）公开信机构全称（加盖行政章）（机构全称右侧可加署校）（公函标志在机构全称下面）（字号略小，后面加全角括号）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）信件的收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。

（2）机要信机要信封面格式同公开信，但信封面须加盖“机要”或“秘密”专用章，信头格式同公开信，信文密级下置，格式如下：机要信机构全称（加盖机构行政章）（机构全称右侧可加署校）（字号略小，后面加全角括号）密级：○○○○（秘密）YY 年 MM 月 DD 日（左对齐，相当于开头）收件人全称（可省略省、市、县市区、街道乡镇部分）：（4格空格）敬（或尊）称（4格空格）收件人名称（4格空格）所在单位名称（或个人住址或居委会村委会等）（4格空格）所在街道（或乡镇、地区）名称（4格空格）所在城市名称（省市区）邮政编码（右对齐，最底部）此处可添正文前的语句，比如：尊敬的XXX领导/先生/女士/同志/etc.等称谓。

三、公文正文格式标准（1）公文正文格式正文字号：小四号宋体字（切记不要使用楷体或仿宋等字体）正文间距：1.5倍距离，一般不需要修改正文格式：左右对齐，首行缩进两个字符（英文、数字、标点记号除外）正文边距：上下左右均为 2.54cm（或按照机构规定要求设置）字数统计：正文中通用计算汉字，按字计算；数字与英文在一起时，连续出现的数字或英文算作一个字；标点符号不计算在内。

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

中華人民共和國公函格式
【原创版】
目录
1.中华人民共和国公函的概述
2.公函的格式要求
3.公函的具体使用方法
正文
一、中华人民共和国公函的概述
中华人民共和国公函，是指我国国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中，按照规定的格式和程序，用于传达意图、表达观点、商洽工作、请求协助、答复问题等书面文件。

公函是国家机关、团体和单位之间沟通的重要工具，具有权威性、严肃性和规范性。

二、公函的格式要求
公函的格式主要包括以下几个部分：
1.抬头：公函的开头应写明发函机关的名称、地址、邮编等，并加盖单位公章。

2.收件人：公函的收件人应写明接收单位或个人的名称、地址、邮编等。

3.公函编号：公函应按照规定的格式和序列编号，以便于管理和查找。

4.密级和保密期限：根据公函内容的秘密程度，标明密级和保密期限。

5.正文：公函的核心内容，包括发函原因、目的、具体要求等，要求表述清晰、条理清楚、用词准确。

6.发函日期：公函的落款日期，应写明年月日。

7.附件：如有附件，应注明附件名称和数量。

三、公函的具体使用方法
1.选择适当的公函格式：根据公函的内容和用途，选择合适的公函格式。

2.注意公函的语言表达：公函要求用词准确、规范，避免使用口语化和不规范的表达。

3.确保公函的格式规范：按照公函格式要求，确保公函的各个部分完整、规范。

4.及时发送和回复公函：公函应尽量在规定时间内发送和回复，以保证公务活动的顺利进行。

5.妥善保管公函：对于收到的公函，应进行归档保管，以便日后查阅。

党政机关公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府公函的格式及范文1公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。

有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。

另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

政府公函的格式及范文2函,即信函,或称书信。

公函,即处理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。

不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

政府公函的格式及范文3xxx一××市政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函[××××]×××××委员会:××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。

由于该站的建设,原有的×××站西侧的.平交道口按设计要求将要封闭。

这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。

另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。

国家行政机关公文格式释义1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。

对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。

由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。

2引用标准gb/t148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准gb/t148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。

由于该标准是根据国际标准iso218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。

在a系列纸型中，公文用纸的纸型为a4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。

因此gb/t9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是gb/t148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

3定义本标准采用下列定义。

3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

公文函格式要求公文函是一种正式的、标准的书面交流形式，通常用于政府、企事业单位、团体等组织之间传递信息、沟通事项。

以下是一份公文函的基本格式要求：标题：标题应简明扼要地概括函件的主题或目的，置于函件正文的上方居中位置。

标题应使用小四号字体，加粗。

发文机关：在标题下方居左位置写明发文机关的名称或字号。

发文机关应使用全称或规范化的简称，字体大小与标题一致。

字号：在发文机关下方居左位置写明函件的字号。

字号由发文机关代字、年号和文号组成，例如：“国办发〔2023〕3号”。

发文日期：在字号下方居左位置写明发文日期，具体到年、月、日。

字体大小与字号相同。

正文：正文是函件的核心部分，应简明扼要地表达发文机关的意图。

正文应分段表述，每段开头空两个全角字符。

正文字体大小与字号相同。

落款：在正文下方居右位置写明发文机关的名称或字号，并加盖印章。

如果发文机关名称较长，可以省略名称，只写字号和职务并加盖印章。

落款字体大小与字号相同。

附件：如果有附件，在落款下方居左位置写明附件的名称和数量，并用括号括起来。

附件名称应写明文件的全称和编号。

印章：公文函必须加盖发文机关的印章，以证明其有效性。

印章应包括发文机关的名称、职务和编号，通常为圆形或椭圆形。

印章应在正文的右下方或附件的右上方位置。

除了以上格式要求外，还需要注意以下几点：行文要简练明确，表达准确无误；用词要规范、准确，避免使用生僻词汇或口语化表达方式；标点符号的使用要规范，避免出现错别字或乱码；公文函的格式要求可能因地区或组织而异，具体应根据实际情况进行调整和修改；在正式行文时，应注意遵守保密规定，不得泄露涉密信息。

中華人民共和國公函格式一、公函的定义与用途公函，又称公文，是我国政府机关、企事业单位和团体组织在公务活动中进行沟通与协调的重要工具。

它具有法定的权威性、严肃性和规范性，广泛应用于各类公务活动中，如政策传达、工作汇报、业务交流等。

二、公函的格式要求1.抬头：公函的抬头应写明接收单位的名称，以表示尊重和正式。

2.编号：公函应标注编号，以便于管理和查询。

编号通常包括发文单位名称、年份和序号。

3.标题：公函的标题应简洁明了，能够反映公函的主要内容。

标题一般采用“发文单位+事由+文种”的格式。

4.日期：公函应注明发文日期，遵循公元纪年法。

5.正文：公函的正文是公函的核心内容，应明确、具体、简洁地阐述事由、目的、要求等。

正文部分要注意条理清晰，可以使用段落、列表等方式进行表述。

6.落款：公函的落款应包括发文单位名称、印章和发文人签名。

三、编写公函的注意事项1.语言规范：公函的语言要规范、严谨、正式，避免使用口语和网络用语。

2.结构完整：公函应具备完整的结构，包括抬头、编号、标题、日期、正文和落款。

3.注意行文顺序：公函的行文应遵循一定的顺序，如先阐述事由，再说明目的，最后提出要求或建议。

4.保持一致性：公函中的单位名称、时间、事由等应保持一致，避免出现错误。

四、提高公函可读性与实用性的方法1.突出重点：在公函正文中，要突出重点，简洁明了地阐述事由和需求，避免冗长、复杂的表述。

2.明确条理：使用段落、列表等方式，使公函内容条理清晰，便于阅读理解。

3.规范格式：遵循公函的统一格式要求，使公函整体看起来更加规范、正式。

4.注重语言表达：公函的语言要简洁、准确、易懂，避免使用生僻词汇和难以理解的表述。

一般公文格式要求-公函格式固定值公文是一种正式的书面文件，用于传达政府机构、企事业单位和个人之间的意见、决策或通告。

良好的公文格式能够提高文件的可读性和专业性，确保信息准确传达。

下面是一般公文格式的要求，其中公函格式有固定的值。

1. 公文的基本要素- 文件标题：位于文件顶部的大字标题，简洁明了，能够准确概括文件主题。

- 日期：标明文件起草、签发或生效的日期。

- 发文机关：将发文单位的全称写在文件的左上角，下方写明发文机关的名称和地址。

- 收文机关：将收文单位的全称写在文件的左上角，下方写明收文机关的名称和地址。

- 主送、抄送、密送：根据需要，将文件副本发送给相关的单位或个人。

- 正文：详细阐述文件的内容，格式均衡，段落清晰，文字简明扼要。

2. 公函格式固定值公函是一种公文形式，常用于行政机关之间的往来函件。

以下是公函格式中固定的值：- 公函类型：根据具体的函件类型，在文件标题的下方标注“公函”二字。

- 编号：标明该函件的唯一标识符，便于查询和管理。

- 主题：简洁明了地表达函件的主旨。

- 收文机关：将收文机关的全称写在函件的左上角，下方写明收文机关的名称和地址。

- 发文机关：将发文机关的全称写在函件的左上角，下方写明发文机关的名称和地址。

- 正文：详细阐述函件的内容，格式均衡，段落清晰，文字简明扼要。

3. 公文格式的注意事项- 文字排版：使用标准的字体和字号，确保文字清晰可读。

段落之间要有适当的间距。

- 行文风格：使用正式、客观、公正的语言风格，避免使用口语化的表达方式。

- 条理清晰：将文件内容分段落编写，确保逻辑有序，内容通顺。

- 图表使用：使用引人注目的图表和表格来辅助说明。

- 文件签发：文件的签发要有相应的授权和印章。

以上是一般公文格式要求中公函格式的固定值。

请在编写公函时遵循这些要求，以确保文件的专业性和规范性。

> 注意：以上为一般公文格式要求，具体要求可能因国家、地区和组织的不同而有所变化，请根据实际情况进行适当调整。