员工手册

第一章 公司结构图

第二章 总则

是XXXX有限公司全体员工必须遵守的行为准则，全体员工必须共同遵守。

本手册条款符合中华人民共和国法律， 若产生争议时，以2018年修订的管理制度为准。如有增减或修改条款，公司将以内部通讯、通知等形式公告于众，公告发布三天即视为送达。本公司员工必须熟知本手册。

第三章 公司三大纪律

公司三大纪律为公司最基本的管理制度，公司员工必须遵守，如有违反将解聘除名，并追究违纪者经济、法律责任。

一、不背着公司私下收受回扣、佣金。

二、不允许在公司内发表不利于公司发展的言论。

三、不允许泄露公司内部情况，包括经营情况，开发情况，项目情况，资金情况，领导去向，客户资源组织机构情况及公司各种来往关系，做好保密工作。

第四章 人事管理制度

一、人员聘用及录用

（一） 招聘原则

 各部门依据公司组织架构、根据业务发展需求，设定部门人员编制，由分管副总（或主管）申请，总经理审批核准后提交给综合管理部进行招聘。（所有招聘需求均需要提前1个月提出）  综合管理部负责招聘工作，根据各部门提供招聘需求制定招聘计划、确定招聘渠道。招聘前应优先考虑公司内部合适人才。

 录用条件：

1. 依据公司各岗位的职责，观察应聘人员是否符合岗位要求。

2. 凡具有一定文化专业知识、身体健康者，均可自愿报名，经考核录用。

 申请受雇于本公司者，应在通知后5个工作日内提交如下材料：

1. 员工入职申请表

2. 本人彩色一寸近照2张

3. 身份证原件及复印件2张

4. 最终学历原件及复印件1张

5. 各种资质证明书原件及复印件

6. 上一个公司的离职证明（超过半年则不需要提供）

（二）试用期管理规定

 员工获聘后，需通过公司新员工培训并有1-3个月的试用期，公司可根据实际劳动合同签订年限延长员工试用期。

 试用期内，若员工有品行不良或工作能力欠缺、无故违反劳动纪律等违纪行为，公司可视情况随时停止试用直至辞退。

 员工试用期满合格后可提出转正申请并填写转正申请表，由部门部长及综合管理部进行评估，并对评估合格者进行转正。如表现突出者，由总经理审批可做提前转正手续办理。

 试用期不合格被公司辞退的员工，其工资按实际工作日计算。

（三）注意事项：

 应聘人员必须如实填写本人的基本情况和工作简历，如有弄虚作假者，一经发现立即辞退。

 严禁任何人利用招聘之机，拉帮结派等不良行为。

 未经公司同意，公司员工不得以任何形式服务于其它单位，不得以任何形式接受其它单位的或个人的佣金或回扣。

二、员工培训

公司全体员工均享有培训的权利和义务，根据公司业务发展需求，由综合管理部拟定培训计划，并经公司总经理批准后实施，需将员工所参加的培训记录在册。

（一）新员工入职培训

1. 公司简介：公司概况、组织架构、企业文化、高压线

2. 管理制度：入职流程、考勤制度、薪酬福利、资产管理

3. 公司愿景：发展规划、员工素质、职业操守、岗位培训

（二）员工内部培训

1. 公司对员工进行思想教育和业务训练，鼓励员工不断学习，提高工作能力和思想水平。

2. 公司将通过各种形式对员工进行业务能力、专业知识、管理才能等各方面的在职专业培训，不断提高员工素质。

3. 员工须准时参加公司组织的各类培训，不可无故缺席、早退、迟到。否则直接按考勤早退、迟到、旷工处理。

三、员工调岗

（一）员工职位变动

1. 公司建立正常职务晋升激励机制。

2. 对工作表现出色者，经评估考核后可晋升职位。

3. 对业绩较差或表现不良，违反公司规章制度者，可以依据评估考核给予降级或免职处理。

4. 实行易岗易薪制，员工在职位晋升或降级后，其工资待遇和福利将进行相应的调整，特殊情况经公司总经理批准后方可保留原薪资待遇。

5. 员工的人事变动以总经理的《任命书》或《人事变动通知书》时间为准。公司对经书面通知不到岗者，视旷工论。

（二）员工岗位调动

1. 为做到人尽其才，公司允许员工在公司岗位间申请调动。员工自愿调岗（调职）则需要填写《调岗申请表》，经部门部长确认签字后通过总经理批准，方可进行调整。

2. 公司因业务需要，有权调整员工的岗位、工作地点等。

3. 公司提出人事调动前将与被调动员工和相应的部门部长进行沟通确认。

四、考核激励 （一）员工的工作表现将直接由部门部长每年进行考核。部长及被考核员工需同时在考核报告上签字，考核由综合管理部主持。

（二）公司还将对员工进行全年绩效考核，考核结果将成为员工档案的一部分，并作为晋级或续聘的考核依据。

（三）员工激励政策：为了及时地体现公司对员工工作能力及工作成绩的认可和肯定，有效地增强企业凝聚力，促进员工的主人翁意识、调动工作积极性，特制定以下优秀员工评选制度。

1. 评选时间：每6个月综合评选一次

2. 评选条件：

（1）必须属于本公司正式员工（副总经理级以上人员除外）。

（2）评选期间内工作表现突出、考勤无迟到早退现象、工作态度积极主动、同事领导均认可，符合奖励条件者。

3. 评优程序：由部门部长提名，填写“优秀员工提名表”，连同评优报告一并交由综合管理部综合评定后，报常务副总核准，总经理审批。

4. 奖励方式：综合评选后，当选员工将可获发奖金及奖状。如连续2次评为“优秀员工”，公司将额外奖励奖金，同时将设立“优秀员工宣传栏”。将当选的员工姓名、部门、照片及先进事迹张贴至宣传栏上，优秀员工需要将自己的工作经验跟公司其他同事分享，由综合管理部牵头做相应的心得分享课程。

五、离职与辞退

（一）离职 1. 试用期如不适应公司工作，要求辞退者，必须提前3天提出书面申请，经部门部长签字同意后，报综合管理部批准，方可到综合管理部办理离职手续，按实际工作日结算工资。

2. 正式员工必须提前30天提出书面辞职申请，经分管副总或总经理批准，上报综合管理部批准后方可办理工作移交手续，并到综合管理部办理离职手续。

3. 员工无故旷工3天以上，视为自动离职。

4. 离职员工在工作交接前应继续做好本职工作，保持工作的连续性，不得影响工作的顺利进行。

5. 如未提前30天提交辞职报告导致工作交接出现纰漏或者给公司造成损失者，公司有权不发放非正常离职的员工当月工资。

（二）辞退

公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、开除等情况。

1. 员工试用期内所在部门部长认为不符合录用条件的。

2. 严重违反公司规章制度，损害公司利益的，公司有权提出即时解聘而不做任何补偿。

3. 工作过失造成公司损失者，由部门将员工退回综合管理部，并由综合管理部根据情况进行劝退，严重者保留追究其法律责任的权利。

4. 对未按规定擅自离岗的员工，除按规定追究其责任外，对因其擅自离岗而造成的损失，公司将予以追究，对情节严重者公司保留追究其法律责任的权利。

5. 部门部长提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经部门经理核实批准后，报综合管理部核实并签署意见，送总经理审批。总经理批准后，由综合管理部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

（三）离职交接手续

1. 离职手续办理，由本人填写离职申请由相关上级部门部长批准后，到综合管理部领取离职表填写。

2. 由所属部门部长指定监交人和交接人与离职人员进行相关工作及领用的办公用品、固定资产的交接，并到综合管理部退还工牌、《员工手册》（如住公司宿舍还需交接好宿舍事宜）。

3. 对于公司辞退的员工在办理完离职手续后，正常发放工资。

4. 对于自动离职的员工在办理完离职手续后，正常发放工资。

5. 员工办妥离职手续后，由综合管理部及时办理退保手续。

6. 所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，综合管理部根据此表配合总经理对公司管理进行分析，并加以改善。

六、休假规定

（一）病假

1. 员工因生病需要占用正常上班时间看病或休息而不能上班者，须提前半天以上在企业微信上提交请病假审批，由部门部长流程审批，1天以上（含1天）须由分管副总批准后，截图或抄送给综合管理部存档后方可开始休假。

2. 若为突发疾病，员工须在预定上班时间之前电话告知部门部长及综合管理部，并事后自行在企业微信上提交审批流程，审批人选择部门部长及考勤管理员。 3. 病假1日以内可不出具病假证明，病假超出1日以上（含1日）的员工需持三甲以上医院的病假证明，否则将按事假计算。

4. 病假期间按公司有关规定计发基本工资。伪造病假证明或骗取病假者，将受到开除处罚。

（二）事假

1. 员工因私事须占用正常的上班时间，提前1天在企业微信上提交事假审批流程，由部门部长批准并通知综合管理部。2天以上（含2天）由分管副总批准并通知综合管理部备案后方可开始休假，部门部长需由分管副总审批，如超过2天（含2天）则需要总经理审批。

2. 员工不得当天或过后办理事假休假手续，否则按旷工处理。

3. 员工不得无理由休事假，一经查处将按旷工处理。

4. 事假期间无工资，员工事假每年累积不得超过12天。

5. 如有年休假，事假均先按年休假算，以扣完年休假为止，之后再按事假计算。

（三）婚假

1. 按国家规定对任何试用期合格转正后的员工，结婚给予婚假。

2. 员工可持1年内有效结婚证书申请3天婚假（不含国家规定节假日）。按法定结婚年龄（女方20岁，男方22岁），享有3天婚假。

3. 申请婚假者，需提前一个月向部门部长提出申请并报综合管理部备案，婚假期间发放基本工资。

（四）丧假

在员工直属亲戚发生死亡时，员工可向公司申请休丧假，其中： 1. 在直属亲戚（父母、配偶及子女），员工可获三天带薪丧假。

2. 如祖父母，外祖父母去世，可获一天带薪丧假。

3. 员工申请假期须出示派出所开具的死亡证明及能证明关系的相关证件。

4. 对超出规定时间的假日，若无事先的口头请假则视为旷工。

（五）年假

1. 公司服务满1年以上的员工，可享受5天至5天以上的年假，具体依据国家规定及公司经营实际安排带薪年假。（员工累计工作满1年不到10年，年假5天；满10年不到20年，年假10天；已满20年，年假15天。）

2. 年假须在规定时间内休完，不可延续至下年度。

3. 本年度若假期休不完，公司将不会有任何形式的补偿。

4. 年假不可与其他节假日连休，必须提前1月在企业微信上提交审批流程，由部门部长同意批准后，截图或抄送给综合管理部备案方可开始休假。

5. 如因为任务未完成而无法休假，则默认员工放弃休假，需由员工提交自愿放弃休假申请，并提交综合管理部存档。

（六）出差

1. 员工因需出差或接公司指示出差的，应在企业微信上填写出差申请并将综合管理部考勤管理员、财务出纳作为抄送人，按流程呈批。未按规定提交流程或所提交的流程领导未审批而擅自离职离岗者一律按照旷工（职）处理。

2. 出差时间按具体工作要求计算。超出时间若无正当理由，视为旷工处理。