周例会管理制度(7篇)
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安全工作例会管理制度一、项目部每周定期组织召开一次安全工作例会,由项目经理主持,项目经理不能参加的由施工技术负责人主持,项目部全体管理人员、分包施工队队长、全体作业班长必须全部参加。
二、会议内容:(1)传达学习上级颁发的有关安全、文明施工、质量管理文件,并根据上级要求,紧密结合施工现场实际,布置贯彻落实工作。
(2)认真分析上周安全、文明施工、工程质量管理工作状况、肯定成绩,找出存在的主要问题。
从管理上、施工技术上提出具体的整改措施,布置下周具体的管理工作任务。
(3)针对整改要求进一步明确各级管理职责和协调配合要求,以及检查、考核、奖惩规定。
(4)对项目部不能解决或需要分公司配合、支持、协调解决的问题,应及时向有关领导和职能部门沟通。
(5)项目经理、技术负责人和安全员发言内容:安全员主要是针对一周内工程安全文明施工情况,现场违章处罚情况,上级有关文件的传达学习情况及安全文明施工工作需要处理解决问题等做发言。
技术负责人主要针对入场员工的安全技术交底情况,施工质量的管控情况及需要与参建各方的协调情况等做发言。
项目经理主要针对工程的质量、安全文明施工及进度指标的完成情况做明确要求,并及时解决施工过程中发生的一切问题,现场存在的问题项目部能解决的自己解决,不能解决的或需要公司、分公司职能部门配合的及时提出来,向上级有关部门反映。
三.会议记录:会议记录由资料员完成,资料员不在时由安全员完成,会议记录要完整、详细、准确。
每次会议必须完善签到手续。
四.考核制度:安全例会必须人人参加,无特殊情况不得请假,凡未请假不到者一次罚款____元。
安全工作例会管理制度(二)为加强对安全工作的管理及实施,落实各部门的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时研究解决施工过程中存在的安全问题,特制定本制度。
一、安全工作例会议事原则1、坚持依法议事的原则。
2、坚持责权相统一的原则。
3、坚持互相协调、合理安排、高效运行的原则。
二、安全工作例会议事范围1、研究、拟定项目部安全管理制度。
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。
f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。
b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。
2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。
周例会制度通用7篇在社会一步步向前发展的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?山草香分享了7篇周例会制度,希望对于您更好的写作周例会制度有一定的参考作用。
加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间1.1、每周五午时(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情景。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律6.1、没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情景和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
为及时了解和把握社区工作的全面情景,分析解决社区工作中面临的问题与不足,提高工作效率和执行力,长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会,便于全面了解本周工作动态,安排部署下周工作,社区例会制实现了长效化和制度化。
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
工程每周例会制度范文为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月工程每周例会制度范文(二)第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。
第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。
第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条会议纪要:办公室根据例会的内容,编写《会议纪要》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态工程每周例会制度范文(三)一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
安全生产周例会制度为了及时掌握公司安全生产状况,总结部署安全生产工作,确保公司安全生产,公司定期召开安全例会,特制定本制度。
一、参会人员公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。
二、会议时间安全例会每周召开一次,召开时间为每周,具体时间根据实际情况另行通知。
季度小结,年终总结,突出情况,随时召开安全生产工作例会。
三、会议要求分析本公司安全生产工作形式,检查前期安全工作落实情况,特别是安全生产隐患情况,分析存在问题和安全隐患的存在原因,研究制定安全隐患整改措施和方案,制定下阶段安全生产工作计划,部署下阶段安全生产主要工作,及时对安全生产情况进行通报。
四、会议程序1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。
2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析,研究当前关键性,突出问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确责任人及完成日期,安排部署下月安全生产工作。
五、会议要点每次会议,签到留会议记录会议照片。
各部门都要做好会议记录和存档工作。
____有限责任公司月安全生产周例会制度(2)是为了加强企业安全生产工作的管理,确保安全生产工作的顺利进行而制定的一项规章制度。
以下是一个示例:1. 例会目的:安全生产周例会旨在总结前一周的安全生产工作,分析存在的问题和风险,制定安全生产工作计划,提出改进建议,确保安全生产工作的顺利开展。
2. 例会时间:每周固定的某一工作日,如周一上午。
3. 主持人:由安全生产管理人员担任主持人,负责会议的组织、主持和记录。
4. 参会人员:安全生产管理人员、各部门主要负责人、相关岗位人员代表。
5. 会议内容:例会内容包括但不限于以下几个方面:- 安全生产工作总结和评估:对上一周的安全生产活动、安全隐患排查和整改、事故情况进行总结和评估。
- 安全生产问题分析和风险评估:针对存在的安全生产问题和风险进行分析和评估,并提出防范和改进建议。
- 安全生产工作计划制定:根据问题分析和风险评估结果,制定下一周的安全生产工作计划,明确目标和任务。
行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。
一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。
(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。
(三)对全局工作的意见和建议。
(四)布置下一阶段的重要工作。
二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。
三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。
主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。
四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。
(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。
(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。
(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。
行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。
周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。
行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。
通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。
2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。
3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。
通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。
4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。
5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。
6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。
每周例会制度为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。
一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。
自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。
3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。
每周例会制度(二)是指在工作场所中定期举行的一次会议,用于总结和回顾过去一周的工作情况,交流和沟通团队成员之间的工作进展和问题,以及计划和安排下一周的工作任务。
以下是一个典型的每周例会制度的流程和内容:1. 时间和地点:例会一般在每周的固定时间和固定地点举行,比如每周一上午9点在会议室集合。
2. 汇报个人工作情况:每个参会人员依次汇报自己过去一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。
可以包括关键数据、项目进度和工作成果等。
3. 汇报团队工作情况:团队负责人或项目经理汇报整个团队过去一周的工作情况和项目进展,包括工作成果、问题和风险等。
4. 讨论和解决问题:对于团队成员汇报的问题或团队工作中出现的问题,进行讨论和解决。
可以采用集体讨论或小组讨论的方式,共同找出解决方案。
5. 确定下周工作计划:根据过去一周的汇报和讨论结果,确定下一周的工作计划和任务分配。
明确目标、责任和截止日期。
6. 其他事项:例会还可以用于通知和讨论其他与团队工作相关的事项,比如临时任务、人员调整、资源需求等。
生产周例会管理制度范文第一章:总则第一条为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产周例会的组织和实施,特制定本管理制度。
第二章:生产周例会的目的第二条生产周例会的目的是为了有效地沟通生产部门之间的信息,解决生产中的问题,制定合理的生产计划,并提出改进意见,以提高生产效率和产品质量。
第三章:生产周例会的组织和参与人员第三条生产周例会由生产部门负责组织,参与人员包括生产部门的主管、班组长、关键岗位员工等。
第四章:生产周例会的时间和地点第四条生产周例会定于每周的某个固定时间,在生产车间或会议室进行。
第五章:生产周例会的议程第五条生产周例会的议程应包括以下内容:(一)上周生产情况的汇报:包括生产任务完成情况、生产效率指标、生产质量指标等。
(二)本周生产计划的制定:根据市场需求和企业生产能力,制定本周的生产计划。
(三)生产中的问题分析和解决方案:针对在生产过程中出现的问题,进行讨论和分析,并提出解决方案。
(四)工艺改进和技术创新的意见:对工艺流程和产品质量进行评估,提出改进意见和技术创新的建议。
(五)其他事项的讨论:如生产设备的维护保养、员工培训计划等。
(六)下周生产计划的初步安排:根据上述讨论结果,初步安排下周的生产计划。
第六章:生产周例会的程序第六条生产周例会应按照以下程序进行:(一)主管概述上周生产情况,并对本周生产目标进行说明和分解。
(二)班组长汇报上周生产任务的完成情况,包括完成率、质量指标等。
(三)关键岗位员工和班组长针对生产过程中出现的问题进行讨论和分析,并提出解决方案。
(四)主管汇总问题和建议,并组织讨论,确定解决方案和改进措施。
(五)负责工艺改进和技术创新的人员介绍工艺改进和技术创新的情况,并提出建议。
(六)主管总结讨论结果,确定下周生产计划的初步安排。
第七章:生产周例会的记录和反馈第七条生产周例会应有专人记录会议内容,并及时整理归档。
第八条相关部门应及时处理和跟进会议中提出的问题和建议,在下次例会中进行反馈。
周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。
由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。
1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。
4)领导交办事项,应如实填写。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度(二)一、目的:1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。
二、会议时间及地点安排1、会议时间。
每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。
2、会议地点。
公司办公室。
三、会议主持及参会人员1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员。
公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过____讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排部署。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求:1、不得无故缺席会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前____天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。
缺席会议一次罚款____元。
迟到、早退一次罚款____元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前____天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
周例会管理制度(三)一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
3.参会人要求参会人员准时参加会议,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
发言人会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。
要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作,提出问题。
4.会议传达与保密与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻,不得超范围传达。
不得向无关人员泄露会议内容。
应妥善保管会议材料,不得遗失,做好会议记录,并相互核对准确,遵照会议纪律,贯彻落实好会议内容。
5.考核办法周例会制度计入绩效考核中。
四、附则1.本制度自发布之日起开始执行。
2.本制度的编写、修改及解释权归行政管理部所有。
周例会管理制度(四)一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(五)3、运营部将上周计划工作总结情况制作成____,需用图片证实完成计划工作的完成情况,未完成工作用颜色标注;在下午14:00前将上述资料提交总经理审批。
(三)周例会召开程序1、会议考勤①签到,参会人员须在会议签到表上签名,并写明到会时间,此表由运营部人员收回,并符于____后。
②参会人员须佩戴工作牌提前____分钟进入会场,手机调至静音状态,会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划,并以____的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评,最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、____及各部门得分汇总排名表的撰写,____于周六上午12:00前交总经理审阅,下午发各部门电子版纪要;各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上;书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩1、该奖惩办法适用于____公司内部奖惩,由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式,于每月第四周周例会由总经理主持,进行各部门奖惩,各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩,对排名前两名的部门进行奖励,最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放,排名第一的部门每人____元人民币,排名第二的部门每人____元人民币;处罚以部门为单位,对排名末位、且分数≤____分的部门罚款____元人民币;对排名末位、分数≥____分并且kpi、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分,按公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度(六)5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。