会议制度目的会议分类会议跟进会议纪要会议要求工作报表要求一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1）会议时间、地点：每周一（上午9：00），公司会义室。
2）会议主持人：常务副总、工程副总。
3）会议参加人：副总经理、各部门经理（管理层人员，详见附表）4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：①各部门经理分别向副总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门经理对上周工作计划落实情况进行汇报，行政人资部针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。
副总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政人资部——窦海宁、范宝珠。
2、月会议1）会议时间、地点：每月第一周周一（上午9：00），公司会议室。
2）会议主持人：董事长。
3）会议参加人：全体员工（项目部留派一名人员）。
4）会议内容：①对本月工作进行全面总结。
②对各部门工作及重点任务进行部署。
③针对工作中出现的困难，讨论解决问题的办法和思路。
④宣布公司重要决定。
⑤公司其它事务会员的宣布。
⑥员工与领导面对面沟通，阐明个人观点、工作难点等问题。
5）会议记录人：行政人资部3、恳谈会1）会议时间：时间为每月15日（下午17：00）。
2）会议主持人：常务副总。
3）会议参加人：全体人员。
（如遇其他情况不能参会者，需提前通知行政人资部）。
4）会议内容：①工作中遇到的困难。
②对公司提出良好的建议。
③个人观点、看法。
④希望得到帮助的问题。
5）会议记录人：行政人资部三、会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3、行政人资部负责会议议定事项、部门工作计划的跟进，并如实将会议议定事项、会议纪要、部门工作计划及落实情况整理核实，并将跟进的情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
