窗口服务规范

窗口服务规范窗口服务是指为客户提供一系列服务的窗口，包括咨询、服务、投诉等。

良好的窗口服务规范能够提高客户满意度，维护公司良好形象，提升企业竞争力。

以下是窗口服务规范的一些建议：1. 服务态度要友善热情。

窗口服务人员应该以亲切和友好的态度对待每一位客户，主动问候客户，耐心解答客户的问题。

尽量用简单明了的语言回答客户的咨询，让客户感到被重视和尊重。

2. 服务速度要快捷高效。

窗口服务人员应该迅速响应客户的需求，避免让客户等待过长时间。

在繁忙时段，应该增加服务窗口，提供更多的人力资源，确保客户的需求得到及时解决。

3. 服务质量要高标准。

窗口服务人员应该具备专业的知识和技能，能够准确地回答客户的问题，并提供相应的解决方案。

在处理客户投诉时，应该耐心听取客户的意见，积极寻找解决问题的方法，并及时反馈给客户。

4. 服务信息要准确完整。

窗口服务人员应该熟悉公司的产品和服务，掌握相关的信息，并及时更新。

当客户咨询产品或服务时，应该提供准确、明确的信息，避免给客户造成困惑和误导。

5. 服务环境要舒适整洁。

窗口服务的办公环境应该整洁、干净，让客户感到舒适和安心。

服务窗口应该有充足的照明和通风设备，避免客户在等待过程中感到不适。

6. 服务安全要保障。

窗口服务人员应该严格遵守安全操作规范，确保客户的个人信息和财产安全。

在办理某些敏感业务时，应该核实客户的身份，并执行相关的验证和授权程序，防止信息泄露和欺诈行为。

7. 客户投诉要及时处理。

窗口服务人员应该认真对待客户的投诉，及时记录和反馈，并积极寻找解决问题的方法。

在解决问题的过程中，应该保持耐心和沟通，确保客户的投诉得到及时、公正的处理。

8. 服务纪律要严格执行。

窗口服务人员应该遵守公司的服务规章制度，确保在服务过程中不违反相关法律法规和职业道德。

不得接受贿赂或利用职权谋取私利，不得泄露客户的个人信息。

窗口服务规范是企业提供优质服务的基础，要求窗口服务人员具备专业知识和服务意识，严格遵守规章制度，以客户的需求和满意度为出发点，建立良好的沟通和信任关系，提高服务质量和企业形象。

窗口工作人员服务规范一、规范服务的内容（一）服务语言l、工作时，提倡讲普通话。

2、接待服务对象时，要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。

3、办理有关审批手续、证件时，要使用“请稍后，我马上给您办手续”、“对不起，您还缺少××材料，我现在把补办件的清单给您”、“对不起，根据××规定，您的××不能办理，请您原谅”、“对不起，如果我工作中有失误，请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走，再见”等文明话语。

4、禁止使用伤害感情，激化矛盾，损害形象的语言。

如“我不管，问别人去，给你讲一天你也不会懂”、“别罗嗦，快点讲”、“我还没上班，等会再说”、“我要下班了，快点”、“我刚才已经说过，你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的，你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道”等。

（二）服务态度l、要主动用起立、打招呼等方式接待服务对象。

2、接听电话时，要首先讲“您好”；对待服务对象，必须做到“三个一样”，即：领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样。

接待时做到“三声”，即：来有迎声、问有答声、走有送声。

3、服务对象来咨询有关问题时，要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面，不准冷落、刁难、训斥和歧视。

4、服务对象提出意见、建议和批评时，要耐心听讲，不予争辩，做到有则改之、无则加勉。

5、服务对象出现误解，出言不逊时，要做好政策宣传和解释工作，杜绝争吵争辩。

重大问题要及时报告中心管理办公室。

(三)服务仪表1、工作时间必须按区政务服务中心的规定着装（有制服的着制服），挂牌上岗。

2、工作时，仪表举止要端庄、大方、文明、自然，站、坐的姿势要端正。

女工作人员可淡妆，不得披散发，不得涂浓指甲油。

男工作人员不得留长发，不得蓄胡须。

男女工作人员不得染黑色以外的头发。

（四）服务设施l、有关的法律、规章、政策等准备齐全，以便做好宣传与解答。

窗口服务规范一、上岗准备1、工作人员必须提前10分钟到岗，做好班前工作准备，做好考勤记录。

2、清理好办公区域卫生，做到办公岗位整洁有序。

二、仪表仪容仪表仪容要求整洁、端庄，表现机关工作人员良好风貌。

1、工作时间服装应整洁，不准穿袒胸露背不文雅服饰。

2、言行举止要温和、谦恭、自重，谈吐高雅，使用文明用语，坐姿端正，站姿挺立。

三、服务要求1、文明服务：态度热情，语言文明，仪态端正，礼貌待人，耐心解释，不推诿，不扯皮。

2、规范服务：明确依据，首问负责，履行程序，对能办理的明确答复办理结果，对不能办理的说明理由。

3、公正服务：遵规守纪，办事公道，不收礼，不吃请，不搞钱权交易。

4、限时服务：凡属于本区管辖范围的社会服务项目，一般问题及时或当天办结；复杂问题不超过三天办结；需要协调市有关部门解决的，一周内答复。

并将其问题及时报中心办公室。

四、禁止事项1、不准在工作时间用餐，不准吃零食。

2、不准带小孩上岗。

3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。

4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。

5、不准用电脑查看玩游戏及干私活。

6、不准长时间会客或在窗口内会客。

7、不准打电话闲聊或长时间占用电话线路。

8、不准上班时间浓妆艳抹，佩戴怪异饰品。

9、不准以上班时间未到和已到下班时间为由，拒绝办事人员的办事要求。

10、不准在大厅内吸烟；不准萎靡不振，哈欠连天，更不准趴在桌子上睡觉。

廉政建设六不准一、不准利用服务之便谋取私利；二、不准向客户推销、出售商品；三、不准接受办事客户的宴请；四、不准到基层或企业事业单位报销各种费用；五、不准参加用公款支付的营业性娱乐活动；六、不准在公务活动中接受礼品（包括礼金、礼券、礼物），对一时无法拒绝而接受的礼品，应自觉申报登记。

文明用语及服务忌语一、文明用语1、您好、对不起、谢谢、不用谢、再见；2、您要办理什么业务；3、请讲、请稍候、请慢走、请填写、请缴费；4、请您出示您的有关证件，谢谢合作；5、对不起，您的资料缺证件，谢谢合作；6、您的手续已办好，请核对；7、请收好您的证件、资料；8、请您x年x月x日来取证件；9、谢谢您对我们工作的支持；10、请多提意见，欢迎再来。

业务窗口服务规范制度一、总则为了提高我单位业务窗口的服务质量和效率，规范窗口工作人员的服务行为，提升客户满意度，特制定本业务窗口服务规范制度。

二、服务宗旨1. 以客户为中心，提供优质、高效、便捷的服务。

2. 遵守法律法规，维护客户权益。

3. 注重团队合作，提高服务效率。

三、服务内容1. 业务咨询：提供业务相关问题的解答，包括业务流程、所需材料、办理时间等。

2. 业务办理：按照规定的流程和时限，高效、准确地办理客户业务。

3. 资料审核：严格审核客户提交的资料，确保资料的真实性和完整性。

4. 业务指导：为客户提供业务办理的指导和帮助，包括填写表格、准备材料等。

5. 投诉处理：及时处理客户投诉，认真听取客户意见，及时改进服务。

四、服务标准1. 服务态度：热情、耐心、礼貌，尊重客户，不使用不文明语言。

2. 服务效率：按照规定的时限办理业务，提高工作效率，减少客户等待时间。

3. 服务质量：准确、高效、细致，确保业务办理的正确性和完整性。

4. 服务环境：保持窗口环境整洁、有序，提供舒适的办理环境。

五、服务要求1. 工作人员应具备良好的业务知识和技能，熟练掌握业务流程和办理方法。

2. 工作人员应遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

3. 工作人员应保持良好的职业形象，穿着整洁、仪表端庄，不得穿着不合适的服装。

4. 工作人员应遵守保密规定，不得泄露客户的个人信息和业务资料。

六、服务改进1. 定期收集客户反馈意见，了解客户需求和不满，及时改进服务。

2. 定期对工作人员进行培训和考核，提高服务质量和效率。

3. 不断优化业务流程，简化办理手续，提高服务效率。

4. 加强与相关部门的沟通和协作，提高服务协同性。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归我单位所有。

3. 本制度如有未尽事宜，可另行制定补充规定。

通过以上规范制度的实施，我们期望能够提升我单位业务窗口的服务质量和效率，为客户提供更加优质、高效、便捷的服务。

窗服务单位工作人员行为规范和文明用语规范一、行为规范1、统一工作着装，统一佩戴胸徽、胸卡上岗。

2、仪表端装，举止得体，工作时站、坐姿端正，不得留怪发、着异装、穿拖鞋。

3、禁止在工作时整理服饰、头发，禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为。

4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等。

5、定期清理工作区域卫生，保持台面、桌面、和办公设施的整洁。

6、在工作时，提倡讲普通话，语言交流做到文明、简洁、清晰。

7、向服务对象提出询问或需要对方配合时，要"请"字当头8、坚持"五声"服务，即：来有迎声，问有答声，说有笑声，访有回声，走有送声。

9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。

10、严格实行首问负责制。

第一接待人为首问责任人，必须热情接待，认真办理，负责到底，不得推托，严禁相互推诿。

服务对象联系的相关工作人员不在时，被询问的工作人员应及时说明，并请对方留下姓名和联系方式，事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项，要明确告知受理部门，必要时提供引领服务。

11、严格实行一次性告知制度。

对服务对象提出的咨询事项，要耐心细致地讲明、讲透，资料不全的，应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。

遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的，应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式，并准确告知答复时间，在承诺时间内一次性答复。

对不符合要求或不应办理的事项，要耐心细致地说明原由，讲明道理，并办理退件手续。

12、对应办理的事项，要按照有关规定即办或承诺办理，提高办事效率，大力提倡“马上就办”。

13、坚持"先外后内"、"先急后缓"原则，工作中要以服务对象为重。

14、坚持原则性与灵活性相结合，做到急事急办、特事特办。

15、积极化解工作中的矛盾，努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒。

当服务对象有情绪和不理解时，应认真做好解释说明工作，不怕受委曲。

窗口工作人员服务行为标准规范窗口工作人员为大家服务需要有良好的行为规范，下面是小编给大家整理的窗口工作人员服务行为标准规范，欢迎大家阅读。

窗口工作人员服务行为标准规范第一条窗口工作人员要统一佩带和摆放贴有照片的胸牌或台签，并标明工号、职务。

工作中使用文明用语，衣着整洁，举止大方，态度和蔼，维护窗口的良好形象，达到优质文明服务要求。

第二条服务态度要主动热情、态度诚恳、行为文明、服务周到。

接待服务对象时，要主动打招呼，并请其就坐，然后再为其办理手续。

第三条服务对象咨询有关问题时，要耐心倾听, 全面细致地解答清楚，对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清。

要做到耐心热情、百问不厌, 不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。

第四条接待服务对象要做到“四个一样”：即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时、闲时一样耐心; 大件、小件一样对待。

第五条要实行“ 五心” 服务，即：“静心、热心、耐心、专心、细心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,当服务对象提出、建议和批评时，要冷静倾听，耐心解释，不予争辩，做到有则改之、无则加勉。

第六条“两个一”接待标准规范：1、第一次接待企业时，接受企业咨询时，要双手递送一张《办事指南》;2、申请人离开前，递上一张《行风监督卡》，请申请人填写意见。

第七条行为规范标准：姿态端雅，自然大方。

1、仪表：精神饱满，衣着整洁。

女同志化妆要大方适度,佩带饰品要庄重得体，不准留与身份不符的发型。

不戴耳环、项链、手镯，不染发(黑发除外)、不染指甲;男同志不留长发、胡须。

2、行走：挺胸抬头，目视前方，不插兜、不搭肩。

3、坐姿：腰杆挺直，双腿并拢或平行，不抖脚、不斜坐、不仰坐、不翘二郎腿，不掂脚跟，不用胳膊支头。

4、站立：双腿挺直，并与肩垂直，腿不交叉。

5、说话：抬头目视对方，表情平和，声音适中，不斜视，不左顾右盼。

6、喝水：不当着服务对象面喝水，水杯放在柜内。

7、找人：用内线电话或到对方面前，不喊叫。

规范化服务窗口规范一、概述规范化服务窗口是指为了提供更高效、更便捷的服务而设立的特定窗口。

通过对服务窗口的规范化管理，可以提高服务质量，降低服务成本，提升服务效率。

本规范旨在建立一套统一而完善的服务窗口规范体系，以规范化服务窗口的建设和运营，确保服务窗口能够有效地满足用户需求。

二、服务窗口规范的内容1.窗口布局和设计（1）窗口布局应科学合理，充分考虑用户的使用习惯和心理需求，确保用户可以轻松找到所需的服务资源。

（2）窗口设计应简洁大方，不应过于花哨或复杂，以免给用户带来困扰与不适。

（3）窗口设计应体现企业的形象和文化，通过窗口布置和展示，传达出企业的品牌价值和服务理念。

2.服务人员素质和技能要求（1）服务窗口的工作人员应具备丰富的服务经验和良好的沟通技巧。

他们应热情、耐心、细心地为用户提供服务，并能够及时解答用户的问题和需求。

（2）服务窗口的工作人员应熟悉所提供的各项服务，能够准确、全面地为用户提供服务，及时处理各种突发事件和异常情况。

（3）服务窗口的工作人员应具备良好的团队合作意识和紧急处理能力，能够有效地协调各种资源，解决问题，确保服务的连贯性和效率性。

3.服务窗口的服务流程和标准化操作（1）服务窗口应建立完善的服务流程和标准化操作规范，明确每个环节的责任和要求，确保服务的一致性和稳定性。

（2）服务窗口应进行日常巡检和定期维护，确保设备和系统的正常运行，提高服务的可靠性和连续性。

（3）服务窗口应建立健全的服务评价机制，收集用户的意见和建议，及时改进服务，并提供用户满意度报告。

4.服务窗口的信息公示和宣传工作（1）服务窗口应向用户提供充分的信息，包括服务内容、办理流程、申请要求等，确保用户能够全面了解所需的服务信息。

（2）服务窗口应根据需要进行宣传和推广，提高用户对服务的认知度和使用率。

三、服务窗口规范的实施1.建立服务窗口规范的工作机构，负责规范的制定、实施和监督。

2.所有服务窗口的建设和运营都必须按照规范进行，不得有任何违规行为和操作。

《窗口单位服务行为规范》
1、着装整洁、规范。

窗口职工在工作时间必须服装整洁干净，不穿拖鞋。

2、仪表大方。

职工应保持仪表端庄，淡妆上岗，头发梳理整齐，指甲常修。

3、举止文明。

坐、立姿势要端正，坐时不翘二郎腿或斜靠在椅背上;立时要自然站立，不可双手卡腰，上体摆动。

看要自然，听要专注。

4、言语和蔼。

说话亲切，对病友询问应有问必答，音量要适中，使用礼貌语言。

5、微笑服务。

对病友表现出亲切、真诚、友好，做到主动、耐心、热情、周到。

愉快解答每一位病友的疑问，不以貌取人，不厚此薄彼。

6、礼貌待人。

不怠慢患者和流露出厌烦情绪，对病友提出的批评或建议，虚心接受，遇有自己无法处理的问题，要及时请示部门主管或领导，做好解释工作，严禁与病友发生顶撞争吵。

7、工作认真。

熟悉本岗位规章制度，能独立完成本职工作，严格要求自己，对工作有高度责任感。

8、作风严谨。

不迟到、早退，不无故脱岗，上班提前十分钟到岗，不在工作场所内聊天、嬉笑，上班时间不干私活，不串岗、不吸烟、不嚼槟榔、不玩手机、不玩电子游戏等。

窗口单位服务规范窗口单位服务规范作为窗口单位的服务人员，我们应该始终坚持以服务为中心，秉承诚信、高效、热情、专业的原则，为广大群众提供优质的服务。

为了规范窗口单位的服务行为，特制定以下服务规范：一、诚信服务1. 服务人员在为群众办理事务时，要明确告知办理所需材料、所需时间、费用标准等相关信息，不得隐瞒事实，不得向群众随意要求额外费用；2. 在服务过程中，服务人员要遵守承诺，按照规定时间、规定程序完成群众的事务办理，并及时向群众反馈办理结果；3. 对于群众提出的问题和意见，服务人员要认真倾听，及时解答，并依法合规地处理相关事务，确保群众的合法权益得到保障；4. 不得利用职务之便违反服务规范，私自泄露群众的个人信息，不得向群众推销与窗口单位业务无关的产品或服务。

二、高效服务1. 尽量减少排队等候时间，合理安排事务办理流程，保证群众尽快办理完业务；2. 对群众提交的材料要快速审核，评估材料的真实性和合法性，及时向群众反馈相关结果并解释原因；3. 在办理事务过程中，要严格遵守服务规则，不得因个人原因延误办理时间，不得随意更改办理流程；4. 针对一些需要特殊处理的事务，服务人员要及时与相关部门协调，确保顺利办理，提高办事效率。

三、热情服务1. 服务人员要始终保持良好的服务态度，热情接待每一位群众，设身处地为群众着想；2. 在办理事务过程中，要与群众建立良好的沟通，了解群众需求，耐心解答群众的问题，并提供帮助和建议；3. 在遇到特殊情况时，要善于调整自己的情绪，冷静应对，不得因个人情绪影响群众的服务体验；4. 在业务繁忙时，要加强协作，合理分工，确保每一个群众都能得到充分的服务。

四、专业服务1. 服务人员要在业务知识方面进行持续学习和提升，保持专业知识的更新和丰富，提高自身的业务水平；2. 对于群众所提出的问题和需求，要积极寻找解决方案，不断优化服务流程，提高服务质量；3. 在办理事务过程中，要关注群众的合法权益，确保符合相关法规和政策的办理；4. 在服务中，要以群众的需求为导向，而非个人利益为出发点，做到公正、客观、专业的服务。

医院窗口服务规范医院作为一个医疗机构，窗口服务规范对医院的服务质量和形象起着重要作用。

下面是医院窗口服务规范的一些建议，希望能够对医院的窗口服务提升有所帮助。

一、服务态度1. 窗口工作人员应该友善、热情、耐心地对待每一位前来咨询的患者。

不应该有不耐烦、冷漠、苛刻的表情和口气。

2. 窗口工作人员应该尽可能地了解并解答患者的问题，对于患者提出的疑问和需求，应耐心地听取，并给予准确的回答和合理的建议。

3. 窗口工作人员应该对患者的个人隐私和信息保密有高度的责任感，保证患者的个人信息不泄露。

二、工作效率1. 窗口工作人员应该努力提高工作效率，避免让患者等待过长时间。

当窗口处于高峰期时，应采取合理的分流措施，确保患者能够及时得到服务。

2. 窗口工作人员应该具备较强的业务能力和专业知识，能够熟练办理各类手续和业务，为患者提供准确和高质量的服务。

3. 窗口工作人员应该善于协调和沟通，当遇到复杂问题或各种纠纷时，应及时请示上级或专业人士，避免处理不当导致患者满意度下降。

三、服务环境1. 窗口服务区域应保持整洁、温馨的环境，不应有异味、噪音等影响服务体验的因素。

2. 窗口服务区域应提供充足的座位和等候区域，为患者提供舒适的待客环境。

3. 窗口服务区域应配备必要的办公设备和工具，以提高工作效率和服务质量。

四、投诉处理1. 窗口工作人员应认真听取和记录每一位患者的投诉，并按规定流程进行处理。

2. 对于投诉件的处理，应及时跟进，向患者提供解决方案，并在规定的时间内解决问题。

3. 每一个投诉件都应引起重视，及时总结和改进工作中的不足，提升窗口服务的质量。

以上是关于医院窗口服务规范的一些建议，希望医院能够在服务过程中严格遵守，提高服务质量，为患者提供更好的医疗保障和体验。