人事管理系统需求基本介绍

OA人事管理系统需求分析1. 引言人事管理是组织管理中非常重要的一部分，它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪资管理等方面。

随着组织规模的不断扩大，传统的人事管理方式已经无法满足日益增长的需求。

因此，开发一个高效且易用的OA人事管理系统就显得非常有必要。

本文档旨在对OA人事管理系统的需求进行分析和规划，以确保系统能够满足组织的人事管理需求，并提供良好的使用体验。

2. 功能需求2.1 员工信息管理•输入员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•支持上传员工照片；•记录员工的教育背景、工作经历等详细信息；•管理员可以随时查询、编辑和删除员工信息；•员工可以自行查看和修改个人信息。

2.2 招聘管理•给出招聘需求并发布招聘信息；•接收员工的简历，并进行筛选和面试安排；•记录招聘过程中的评价和意见；•向申请者发送面试通知和录用通知。

2.3 培训管理•设计并发布培训计划；•员工可以报名参加培训课程；•培训结束后，记录员工的培训成绩和反馈意见；•统计培训的效果和成本效益。

2.4 绩效考核管理•设计并发布绩效考核指标；•员工可以自评和互评；•主管可以对员工进行绩效评价；•统计绩效考核结果，生成报表。

2.5 薪资管理•定期更新员工的薪资信息；•记录员工薪资的变动和调整；•发布薪资支付通知；•统计员工的薪资情况，生成报表。

2.6 员工福利管理•提供各种福利政策，并记录员工是否享受；•管理员可以随时查询员工福利的使用情况；•提供员工福利调查的功能。

3. 非功能需求3.1 用户友好性•界面简洁明了，操作简单直观；•提示信息准确清晰，帮助用户快速上手；•支持多语言切换，以满足不同国际化需求。

3.2 安全性•采用安全的身份验证和权限控制机制，确保只有合法用户才能访问系统；•用户密码需要进行加密存储，以保护用户信息的安全；•系统需支持数据备份与恢复，以避免数据丢失。

3.3 可靠性•系统需要具备高可用性，能够及时响应用户请求；•系统的错误处理能力要强，能够及时定位并修复错误。

人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。

2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。

3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。

4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。

三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。

2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。

3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。

4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。

5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。

四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。

2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。

3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。

五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。

2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。

3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。

六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。

2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。

七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。

本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。

二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。

企业人事管理系统随着企业规模的扩大和管理的复杂化，人事管理工作逐渐成为企业发展的核心环节。

为了更好地满足企业管理需求，提高人力资源的利用率，企业人事管理系统应运而生。

本文将介绍企业人事管理系统的背景、意义、需求分析、系统设计、系统实现与系统测试和运维等方面的内容。

一、背景与意义企业人事管理系统主要用于企业人力资源的全方位管理，包括员工信息、招聘、培训、绩效、薪资等方面的业务。

传统的手工管理模式存在着效率低下、信息不准确、易于出错等问题，无法满足现代企业的管理需求。

因此，开发一款高效、便捷、易用的企业人事管理系统变得至关重要。

二、需求分析企业人事管理系统的需求主要包括以下几个方面：1、员工信息管理：实现员工基本信息的录入、修改、查询和删除等功能，支持批量操作。

2、招聘管理：发布招聘职位，收集并筛选简历，安排面试，跟踪招聘进程等。

3、培训管理：设定培训计划，安排培训课程，评估培训效果等。

4、绩效管理：设定绩效指标，开展绩效评估，计算绩效工资等。

5、薪资管理：设定薪资体系，计算员工薪资，支持批量计算与导出等。

6、报表统计：提供各类报表的统计与分析功能，便于管理层进行决策。

7、系统管理：实现用户权限、数据备份、系统设置等功能。

三、系统设计1、设计思路：以员工信息为基础，围绕招聘、培训、绩效、薪资等业务环节进行系统设计，注重系统的易用性、稳定性和安全性。

2、架构：采用B/S架构，方便用户访问，减轻客户端维护工作量。

3、实现方法：通过建立数据模型，将各个业务环节串联起来，实现信息的全面管理和共享。

四、系统实现1、编程语言：使用Java、Python等编程语言进行开发，实现系统的各项功能。

2、数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储员工信息、招聘、培训、绩效、薪资等数据。

3、前端技术：使用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，设计用户界面，提高用户体验。

4、后端技术：使用Spring、Django等后端框架，实现系统的逻辑处理和业务功能。

人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。

本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。

3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。

-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。

-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。

3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。

-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。

3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。

-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。

3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。

-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。

4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。

-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。

4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。

-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。

4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。

-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。

5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。

-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。

5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。

6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。

本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。

二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。

首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。

因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。

三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。

系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。

2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。

同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。

3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。

系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。

4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。

系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。

5.培训管理。

人事工资管理系统分析目录一、前言1.1产品介绍1.2开发工具1.3开发此系统的目的和意义1.4业务范围1.5系统特点二.功能需求1人事管理：1.1人员信息管理1.2人员调动管理1.3部门管理1.4职称管理1.5员工考勤管理2 工资管理：2.1 工资账套管理（固定工资，计时，计件，实习员工）2.2工资账套设定（设定不同的工资）月末处理（计算出工资）2.3人员奖惩管理3用户管理：（管理员：员工信息管理，修改密码员工：修改密码，登录之后进入员工自己信息界面）三．性能需求1.1技术可行性分析1.2 经济可行性分析1.3 操作可行性分析1.4系统环境四．总结一、前言1.1产品介绍人事管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统，根植于国内人事管理的实际情况，本系统是一套符合国家人事部标准的、实用的人事工资管理系统，可以统一全省各地、各部门的人事管理，做到操作和数据交流顺畅。

它包括了人事变动、员工培训、奖惩、人事档案完整资料、工资管理、工资调整、工资审核、工资统发等内容。

分为七大功能模块：人事基本信息管理、工资管理、数据上传下发管理、工资审核、报表打印、系统设置、系统维护。

1.2开发工具本系统采用Visual Basic 6.0作为开发工具。

Visual Basic 6.0是一种以事件驱动机制的面向对象的一种可视化程序设计语言，本案例中采用Visual Basic 6.0作为开发平台，有利于用户可以直观的操作本系统。

1.3开发此系统的目的和意义1.4业务范围1.5系统特点人事管理系统采用两层结构Client/Server技术构架，应用VB、Delphi等的开发工具。

操作方便，它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，信息导入导出可实现信息备份，灵活、专业的报表设计，形象、增强的数据处理，该系统界面美观、操作简单、信息字段自由选择、自定义表单、自定义报表等等。

可扩展，使用了可以由用户对有关信息和数据项可以随意增删改，报表系统可由用户自行定义、添加、发布。

课程设计报告课程名称软件工程综合能力训练课题名称人事管理系统需求分析专业XX班级XX学号XX姓名XX指导教师2013年12月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2参考资料 (1)2.软件总体概述 (1)2.1软件标识 (1)2.2软件描述 (1)2.2.1系统属性 (1)2.2.2开发背景 (1)2.2.3软件功能 (2)2.3用户的特点 (4)2.4限制与约束 (4)3.具体需求 (4)3.1功能需求 (4)3.2ER图 (11)3.3状态图 (11)4.系统测试 (12)5.结束，致谢 (15)1. 引言1.1 目的人事管理系统的目的是实现公司内部不同岗位的员工对个人信息和公司公共信息的操作（增删查改等），不同岗位即不同的角色，有不同的权限，不同的操作内容。

功能主要包括用户登录、用户注册、用户管理、部门管理、权限管理、角色管理、出勤情况和奖励发放。

1.2 参考资料2. 软件总体概述2.1 软件标识人事管理系统（PMS）1.02.2 软件描述2.2.1 系统属性本系统为公司所有成员提供统一的管理，包括基本信息和简单的业务处理如：用户、部门、角色等增删查改，奖励发放等能满足一般的公司日常管理2.2.2 开发背景所有公司都需要一个统一的系统来管理员工、部门等信息，并且可以保存日常信息和处理简单的公司内部业务。

本系统就是为了能管理基本信息，处理日常公司内部业务如出勤管理、员工奖励等，以简单的结构、较高的安全性来完成公司的管理。

2.2.3 软件功能功能模块结构图图2-1图 2-22.3 用户的特点本系统适用于在公司所有内部人员使用。

2.4 限制与约束开发期限：10天编程语言：java开发工具：WPS,eclipse,powerdesigner,mysql 安全和保密级别：较高3. 具体需求3.1 功能需求图 3-1图 3-2图 3-3图 3-4图 3-5图 3-6图 3-7图 3-8图 3-9图 3-10图 3-113.2 ER图图 3-12图 3-13 3.3 状态图图 3-144. 系统测试 4-1 4-24-34-44-54-64-74-84-94-105. 结束，致谢。

人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。

它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。

本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。

2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。

2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。

2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。

2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。

2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。

3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。

3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。

3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。

4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。

主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。

5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。

人事管理系统需求分析(一)开发人事管理系统应该与OA相似：利用现有平台和成熟技术进行二次开发，而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧，这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现，让软件真正成为管理的工具。

其功能主要包括：系统初始设置，人事管理，培训管理，薪资管理，保险管理，任职管理，招聘管理，考勤管理，绩效考核管理。

系统初始设置：系统模块功能主要是对一些系统所需初始化信息及预制数据进行维护，并设置系统的使用状态；人事管理：人事管理系统可以及时准确得对员工信息进行记录，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；强大的排序，过滤，定位查询等功能，能快速方便地从众多数据中定位到所需的信息上；薪资管理：薪资管理系统充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性，为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。

用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目，工资项目指的是所有和工资相关的项目。

包括：实际发放的工资项目，和这些项目的计算统计相关的项目等。

工资项目必须依附于某个工资子表，也就是说，工资项目的添加，删除必须通过重构相应的工资子表来实现；灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；员工查询个人当月薪资及薪资历史情况；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据；保险管理：保险管理支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，同时体现在薪资中，参与计算；根据需要设置参保人员，并设定各保险的提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。