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版本号:A/0宁晋县XX有限公司程序文件文件编号:HDFM-CX-2018受控状态:发放编号:编制:编制组审批:发布日期:2017.1.1 执行日期:2017.1.1环境、职业健康安全程序文件名录01文件控制程序1.目的对与质量保证体系有关的文件和资料进行控制,确保文件的适宜性和有效性。
2.范围适用于与质量保证体系有关的文件和资料控制。
3.职责3.1质量负责人负责组织质量手册的编制。
3.2生产技术部负责技术文件的编制,各部门负责本部门质量记录表格的编制,质量负责人负责技术文件和质量记录表格的审核。
3.3总经理负责审核批准质量手册,批准技术文件和质量记录表格。
3.4综合部负责文件的发放和回收管理,各部门负责本部门与质量保证体系有关的文件的领用、整理和归档等工作。
4.程序4.1文件的分类4.1.1从文件种类划分,本公司的质量保证体系文件包括:质量手册(包含程序文件、管理制度)、工艺文件(包含设备操作规程和仪器操作规程)和质量记录等。
a)质量手册质量手册是本公司质量保证体系的纲领性文件,内容包括:①管理者代表、质量负责人、技术负责人任命书,公司组织机构图,与质量相关的各类人员的职责;②标准要求的形成文件化的程序及公司其它控制程序;③认证产品质量计划;④公司管理制度。
b)工艺文件(包含设备操作规程和仪器操作规程)工艺文件是本公司为确保产品质量的相关过程有效运行和控制所需的支持文件,包括产品实现过程、检测过程及有关资源规定的技术性文件,如:产品图纸、技术标准、工艺守则或作业指导书、操作规程等。
c)质量记录质量记录是阐明程序执行所取得的结果或对所完成的活动提供证据的文件。
4.1.2从控制角度划分,本公司的质量保证体系文件分为:a)受控文件,属公司内部使用,需重点控制的质量保证体系文件,其标识、发放、更改、换版、作废、回收等均在受控状态下进行;b)非受控文件,指发放于本公司之外的文件。
4.1.3从文件来源划分,本公司质量保证体系文件可分为:a)内部文件,包括质量手册、工艺文件、质量记录等;b)外来文件,包括法律法规、技术标准等。
管理体系程序文件(汇编)编制:审核:批准:登记号:持有人:2018-3-1发布2018-03-1实施xxxx(北京)工程检测有限责任公司发布发放控制页发放记录表:修订页本文件在实际运行中已根据需要进行了以下各项修订:人员管理程序1 目的为了确保人员的录用、培训、管理等规范进行,确保人员理解他们的工作的重要性和相关性,明确实现管理体系质量目标的职责,通过对人员进行管理、教育和培训,特制订本管理办法。
进一步提高全体工作人员的思想政治素养和实际工作能力,确保检验人员可以胜任相关检验和质量检查工作。
2 适用范围本程序适用于本公司所有检测人员及管理人员。
3 职责3.1 公司经理负责人员录用和管理。
3.2技术负责人负责人员的技术培训。
3.3 质量负责人负责人员的管理体系培训。
3.4综合部负责各类人员培训实施和档案管理。
4工作程序4.1各部门提出人员需求和负责每年的考核。
4.2综合部的负责人员录用考核和调查,将考核和调查结果报告公司经理;4.3公司经理决定是否录用新人。
4.4人员录用要求:4.4.1各部门每年根据需求提出新进人员要求报综合部。
4.4.2新人录用前,应要求其做书面自我声明,声明只在本机构执行,如果违反规定自愿承担法律责任;4.4.3综合部负责考核新人是否符合录用要求,并负责调查是否在其他机构执业,将考核和调查结果报告公司经理审批。
4.4.4公司经理结合公司实际和综合部的考核意见调查报告决定是否录用新人。
4.4.5综合部负责录用人员归档工作。
4.5综合部每年提出考核要求,各部门根据考核要求对本部门人员进行考核,并将考核结果报告综合部归档。
4.6人员培训要求见《人员培训程序》。
5相关文件和记录《人员培训程序》……………………………XXXXJC-CX-02-2018人员培训程序1目的使公司中从事检验检测工作的特点和工作量配备管理和技术人员,人员的数量和能力能满足所从事工作的需要;合同制人员、其他的技术人员和关键支持人员能胜任工作,其工作符合公司质量管理体系要求。
程序文件批准人:2018年月日颁布2018年月日实施编写:审核:目录编号1. 保密和保护所有权的程序—C-04012. 比对试验与能力验证—C-05013. 质量体系文件控制程序—C-05024. 现场检验工作程序—C-05035. 允许偏离程序或标准规范控制程序—C-05046. 出现偏离方针、程序时采取反馈和纠正措施的程序—C-05057. 开展新检验项目控制程序—C-05068. 质量审核和管理评审程序—C-0507 9.检测工作程序—C-0508 10. 人员培训程序—C-0601 11.实验室内务管理控制程序—C-070112.仪器设备管理与维护程序—C-080113.仪器设备检定程序—C-090114.计算机和自动化设备使用与管理程序—C-1001目录编号15.样品抽样与管理程序–C-1101 16.质量记录及档案的控制程序–C-1201 17.报告的编写与控制程序–C-1301 18.分包工作管理程序–C-1401 19.外部支持服务和供应程序–C-1501 20.抱怨处理程序–C-1601质量体系文件控制程序1 编写目的:本程序规定了本中心质量体系文件的控制和维护,以确保各相关部门能及时得到并使用相应文件的有效版本。
2.适应范围本程序适用于对本中心质量体系文件的管理、控制和维护。
3 职责3.1 质量手册由质量负责人组织编写,技术负责人审核,中心主任批准发布,办公室发放。
3.2 程序文件、通用作业指导书由各相关部门负责编制,质量负责人审核,中心主任批准,办公室发放。
3.3 其它作业指导书由检测部门负责编制,技术负责人批准、办公室发放。
3.4 办公室是本中心质量体系文件的主管科室,负责质量体系文件的归口管理,包括质量体系文件的编制、编目、更改控制等综合管理。
负责质量体系文件、各类标准、规程、规范、图纸(图集)、检验方法、计算机与自动化设备应用软件、操作细则、指导书等技术文件的收集、发放、回收、使用确认、控制和管理;并报技术负责人批准。