第一章 管理沟通实务(第1、2节)
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管理沟通实务文/戴宛辛(节选自戴教授《管理沟通实务》专著及现场授课记录)管理沟通的基本理念什么是沟通?沟通不只是传播的行为,很多人认为沟通就是传递消息,甚至认为布置任务、发布命令也是沟通,实际这只是单方面的信息传递,不是沟通。
作为管理者必须要了解,信息被传递还要被接受的过程才叫沟通。
管理不是单纯的发布命令的活动,还要保证被管理方接受并做出反应。
商业运营也是如此,企业保证不了客户产生购买的反应,这种商务运营活动也是没有意义的。
所以沟通之所以区别于传播,就是它有一个互动的效应,传播是沟通中的一个组成部分,沟通是一个互动的过程,传递还要被接受。
沟通首先是信息的互动过程,对沟通对象的特征需求还要有一定的了解程度,所以沟通首先是互动的。
沟通还是整合,人生不断的整合带动我们的成长,带动我们与各方面的人去互动,所以沟通除了互动很大程度上还是整合。
只要涉及到人肯定是一个整合互动过程,我们在与人打交道的过程中要整合各种资源,和各方面互动,从而建立一种或多种人际关系。
我们内部的管理要带动员工关系,外部的经营要带动客户关系、上下游的公共关系。
所以人际关系离不开有效的沟通,沟通离不开整合互动,互动和整合是两个关键。
从物理学角度来讲,事物在碰撞、互动过程中肯定产生新的形态,比如离子对撞产生新Array的生态。
各种互动都有转换结果,沟通也是如此。
所有的沟通都期待好的结果和转换,比如内部沟通期待好的绩效实现,商业沟通希望生成好的利益表现,与人的沟通过程能够改变各种各样不良的问题。
结合前面的整合互动,我们会得出沟通最真实的含义,就是整合促进生成、互动带动转换。
按照这个理念,我们研究沟通就是在研究整合、互动带动什么样的生成转换。
管理沟通涉及到一个组织管理、经营、运作大大小小的所有事物,其良性体现在沟通对组织运作的功能上。
比如传递信息、获取信息,内部的上行下效、布置任务、发布命令,对外宣传产品和服务,这是传递信息的活动;获取情报、资源和资料,接受培训和指导,这是获取信息的过程。
《管理沟通》课程标准课程学时数:54适用的专业范围及层次:全日制专科工商企业管理、市场营销专业学分:3考核方式:考查一、教学目的和要求管理沟通是高职高专院校物流管理专科生开设的专业必修课,是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。
对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判合作等沟通技巧。
同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各面的关系。
所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
本课程要求学生掌握以下几个方面的内容:(一)通过对管理沟通的基本理论的授课,使学生建立基本的管理沟通意识;(二)通过对管理沟通的基本技巧和技能的系统讲解,学生能够掌握基本的个人沟通技能;(三)了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。
(四)在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。
二、课程内容和学时分配根据教学计划规定的学时数,理论课36学时(包括考试学时),实验18学时,具体学时分配如下表,供参考。
原则上教师应该遵照教学大纲的要求,以及大纲所确定的基本内容完成教学任务,但对教学内容的顺序安排,教学时数的分配等方面,可根据实际情况灵活处理。
四、理论教学部分教学目的和要求:第一章管理沟通绪论了解管理沟通的含义、作用;掌握管理与沟通的关系、影响管理沟通的主要因素;熟悉有效管理沟通的策略。
教学内容:第一节管理沟通的内容第二节管理与沟通的关系第三节管理沟通的作用第四节影响管理沟通的主要因素第五节有效管理沟通的策略教学目的和要求:第二章组织内部沟通了解组织内部沟通概述;掌握组织中的沟通网络、群体沟通、团队沟通与团队决策;熟悉组织内部的沟通实践。
管理沟通实务第一篇:管理沟通实务一、单项选择题1.假设小李加入您所在班组已一年有余,他工作积极、能动性强,进步明显,作为班组长,您认为应该如何引导他,才能更好地促进他的发展A.询问他打算如何进一步提高B.不加干涉,相信他不断能够提高自己的绩效C.肯定他及他的工作,辅导他制定职业发展规划,并告诉他如何进一步提高自己D.直接告诉他具体的工作方法和工作程序答案:C2.下周的例会上,薛班长要作个报告,他很想知道怎样才能抓住听众的心理。
下列说法不能帮助他抓住听众心理的是A.使用PPT配合他的陈述B.陈述中把声音提得很高C.在陈述过程中,经常提一些具有启发性的问题D.在结束一个话题后,做一些阶段性的总结答案:B3.下列关于班组长沟通技巧的说法,不正确的是A.有的班组长比较内向,对于这类型的班组长可以等员工主动找来时,再与其沟通B.避免分神行为。
班组长听班组员工汇报工作时,要尽量避免分神,如:不要一边接电话一边听下属汇报C.适时提问。
班组长在班组员工沟通时,可适时提问,恰当的提问不仅表示你在听,还说明你在思索D.整合所讲的内容。
当下属讲了一段时间之后,你应对其意见做一个整理,可以说:“我理解你的意见是不是主要是这几个方面”答案:A4.沟通的目的是人们在沟通中首先要考虑的因素,下面关于沟通目的的说法,不正确的是A.人们在进行沟通交流时经常希望达到多种目的B.沟通的方式方法和沟通的目的没有什么关系C.沟通必须有明确目的,这是使沟通有效的基础D.当沟通目的不止一个时需要确定最主要的目的是什么答案:B就是你全心全意地给予别人关注”。
在与他人交流时,5.理查德•毛斯说:“你可以给予别人的最好的礼物,应给予别人关注,下列关于给予别人关注的方法,不合适的是A.有目的地倾听B.在谈话时紧紧盯住对方的眼睛C.鼓励说话者继续说下D.用脑子想,用心去听答案:B一、判断题1.班组长采用命令的管理方式最容易在班组内建立行为的一致性。
答案:错误2.肢体语言在沟通中发挥重要的作用。
第一章管理沟通概论一、复习思考题1.请简述沟通的含义及类型。
答:沟通是指信息发送者遵循一系列共同规则,凭借一定媒介将信息发给信息接收者,并通过反馈达到理解的过程。
沟通的根本目的是传递信息,信息的传递过程就是沟通,沟通的内容就是信息。
简言之,沟通是一项活动,是形成人际关系的重要方法。
根据沟通途径的不同,沟通可分为正式沟通与非正式沟通。
根据沟通信息流向的不同,沟通可以分为纵向沟通、横向沟通和斜向沟通三种。
根据沟通是否进行反馈,沟通可以分为单向沟通和双向沟通。
2.社会交往过程中,管理与沟通的关系有哪些?答:管理与沟通密切相关,良好的沟通会促进有效的管理,成功的管理必定要依赖有效的沟通。
这里从管理职能与沟通以及管理者的沟通角色两方面来研究管理与沟通的关系,通常,管理职能被划分为四大类:计划、组织、领导和控制。
3.简述管理沟通的影响因素及对策答:影响因素(1)自身因素。
自身因素,也可以说成是管理者的主观能力因素。
其主要包括语言表达能力、口头讲演能力、书面沟通能力、运用新技术的能力、“身体语言”能力等。
(2)社会环境因素。
营造良好的沟通环境主要包括合理设定沟通目标、选择畅通有效的沟通渠道、运用影像视听媒介和信息传播技巧、净化沟通环境,减少噪音干扰、了解文化差异,熟悉沟通者的传统、习惯、提高语言水平,准确理解沟通者的语言表意等。
沟通的对策(1)沟通主体策略。
沟通主体,又称为沟通者或发送者,是管理沟通最基本的要素之(2)沟通客体策略。
沟通客体又称为沟通对象或接受者。
制定沟通客体策略是沟通策略的第二个重要的环节。
(3)信息策略。
制定信息策略是沟通策略的重要环节,一个成功的沟通者在注重沟通主体策略与沟通客体策略构筑的同时,还应非常重视信息策略的构筑。
信息策略主要是解决两个关键的问题,即怎样强调信息以引发客体的注意和兴趣,如何组织策略性信息以保证客体兴趣的保持。
(4)渠道策略。
渠道策略是指对沟通话动中信息传递的媒介选择,即通过自我沟通和换位思考,选择最有效的沟通渠道以实现沟通的目标。