15种行政公文的写作解析

15种公文写作格式范例第一种：行政命令一、格式单位名称（公章）命令号二、内容主文正文：全文按照“主题—理由—措施”的模式构成，其中：主题阐明公文的命令的内容；理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性；措施即为具体的命令内容，包括该执行的内容、时间等。

三、示范（单位公章）命令号：主题：关于改进紧固件质量管理现状的命令理由：近来发现紧固件质量管理存在一些问题，严重影响了公司产品质量，因此，公司决定加强紧固件质量管理。

措施：（一）每月定期对紧固件质量进行抽检，检查是否符合质量要求；（二）强化紧固件的供应商管理，建立合法合规的供应商管理体系；（三）建立紧固件质量管理制度，严格执行；（四）加强紧固件库存管理及维护，及时发掘存在的问题；（五）建立紧固件质量管理回馈机制，持续改进。

特此命令。

第二种：总结报告一、格式单位名称（公章）报告名称二、内容主文正文：报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成，其中：事实描述阐明报告的相关事实；成果分析从实例分析报告的详细描述；建议提出具体建议，包括对下一步工作的计划；展望阐明取得的成果及后续改进的方向。

三、示范（单位公章）报告名称：关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述：近期，公司加强了紧固件质量管理，具体包括：每月定期对紧固件质量进行抽检；强化紧固件的供应商管理；建立紧固件质量管理制度；加强紧固件库存管理；建立紧固件质量管理回馈机制。

成果分析：根据紧固件质量管理的抽检调查显示，抽检后符合质量标准的比例达到98%，说明紧固件质量管理措施取得了较好效果，特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面，明显改善了原有的紧固件质量管理现状。

建议：根据现有的成果及发现的问题，建议：（一）持续改进紧固件质量，提高紧固件的可靠性；（二）发现问题后及时进行纠正，及时解决各种质量问题；（三）制定健全紧固件质量管理规章制度，并加强对规定的落实执行。

属于行政公文根据《中华人民共和国行政公文处理条例》的规定，行政公文是指国家行政机关在行政管理活动中形成的具有法定效力的文书。

为了确保公文的规范性和有效性，以下内容将指导如何制订一份标准的行政公文：一、公文种类行政公文主要包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函等。

二、公文格式1. 公文2. 发文机关标识：包括发文机关全称或规范化简称。

3. 发文字号：由年份、发文机关代字、文书种类代字和序号组成。

4. 签发人：公文签发人应为发文机关的负责人。

5. 秘密等级和保密期限：如涉及国家秘密，需标明秘密等级和保密期限。

6. 紧急程度：根据公文处理的时限要求，标明“特急”、“加急”等。

7. 主送机关：明确指出接收公文的主要机关。

8. 正文：公文的主体部分，应条理清晰、逻辑严密、表述准确。

9. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和顺序号。

10. 成文日期：公文的签发日期。

11. 印章：公文应加盖发文机关的印章。

12. 附注：如有需要说明的事项，可在文末注明。

三、公文撰写原则1. 合法性：公文内容必须符合国家法律法规和政策。

2. 真实性：公文内容应客观真实，不得有虚假记载。

3. 准确性：公文用词应准确无误，避免歧义。

4. 精简性：公文应简洁明了，避免冗长复杂。

5. 规范性：公文格式、用语、标点等应符合国家标准和规定。

四、公文处理流程1. 拟稿：由相关工作人员根据工作需要和领导指示起草公文。

2. 审核：由发文机关的负责人或授权的人员对公文进行审核。

3. 签发：审核通过后，由有权签发人签署公文。

4. 盖章：在公文规定位置加盖发文机关印章。

5. 发送：通过适当方式将公文发送至主送机关和抄送机关。

6. 归档：公文发送后，应按照档案管理规定进行归档保存。

以上内容为制订行政公文的基本指导原则和流程，具体操作时应根据实际情况和发文机关的具体要求进行调整。

常用的15种公文类型公文的15种类型各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文是小编收集的关于15种公文的类型整理，希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。

事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作：首先要搞清楚写什么，再考虑怎么写。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种组成。

《××公安局关于××工作的通知》。

主送机关：对谁发通知。

正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知，根据××文件精神，结合本局实际，为更好地搞好工作，现将有关事项通知如下引起下文。

②通知事项。

交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。

③通知要求。

15种公文的范文公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。

公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。

大家知道15种公文的范文是什么吗?今天小编收集了相关资料供大家查询!15种公文的范文最全全文初始的公文种类较少。

西周春秋时期，下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种，各诸侯国及其官吏之间的平行文书，也只有“檄文”和“移书”等，而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。

后来，由于国事的繁杂、礼仪的周全，加之封建等级观念的森严，公文种类逐渐膨胀起来。

上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书，秦时尚只有“奏”(上书)一种，两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种，后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。

这些文种名目虽多，但不少是大同小异的，有的则可互相代替。

如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种，刘褴在《文心雕龙·奏启》中说：“晋来盛启，用兼表、奏。

”辛亥革命后，南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。

奏、表、笺”等公文名目，明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”)，并指明用途，这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。

但是，由于辛亥革命反封建并不彻底，因而在公文的确定和使用中，仍免不了封建主义糟粕，如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。

袁世凯准备复辟帝制期间，更变本加厉，公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。

1914年5月26日，北洋政府第二次修改的公文程式规定，大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等，这些名称都是仿照古代的叫法。

袁世凯称帝失败后，1916年7月公文程式进行了第三次修改，恢复南京临时政府原定的公文程式，并细化了公文种类，由原来的7种增加到13种，即：大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。

公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。

如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话，那么，就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。

在《党政机关公文处理工作条例》第三条中，有这样的表述：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

二、公文的分类规范1、按照适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

这15种公文，是规范性公文，也叫法定公文，是申论考试的重点，一定要记住。

今后的视频里，我将对这15种公文怎么写、怎么用，做具体的分享。

2、按照公文来源分类：可分为收文和发文两种。

3、按照行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。

这个考试的重点，经常经常考到。

4、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

5、按照公文的机密程度分类：分为绝密公文、机密公文、秘密公文。

这是考试的重点，记住这三种。

具体应用起来，另外还有内部材料、普通公文。

6、按照办文时限要求分类：分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。

这里的特提公文，很少见到。

除此之外，不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。

7、按照形成和使用过程分类：可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。

三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义，行政机关公文的种类决不限于15种，如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料，也应列入分类的范畴。

15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四：__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人：__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五：重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。

__________________。

特此函告附件：_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注：_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六：xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx：__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。

经xxx领导同志同意，现函复如下：同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。

行政单位公文写作格式和范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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15种法定公文写作格式和范文1500字法定公文是指由国家机关和行政机构发出的具有法定效力的文件，其写作格式和内容都有一定的规范性。

下面列举了15种常见的法定公文写作格式，并附上了相应的范文，每个范文约为100字左右。

1. 简报（报告）尊敬的领导：经过广泛调研和分析，我单位对于当前经济形势和市场发展趋势进行了深入研究，现将相关报告提交如下，供贵单位参考。

希望能够得到您的指导和支持。

谢谢！2. 决定书（通知）根据相关法律法规和组织章程，经过充分讨论和研究，我单位决定对于某项事务作出以下决定，请予知悉，并按照决定的要求执行。

如有任何问题，请及时与我们联系。

3. 公告（通告）根据某项法律规定或政策要求，我单位决定将以下事项向公众宣布，请广大市民注意相关内容，并按照规定执行。

4. 通知书尊敬的先生/女士：我单位接到相关部门函件，要求通知您进行某项行动，您的配合是我们的工作顺利进行的基础，请您务必尽快与我们联系并提交相关材料，感谢合作！5. 请示函尊敬的领导：我单位在开展某项工作时遇到了问题，需要您的支持和指导，请您审核并批示具体处理意见。

谢谢！6. 银行存款凭证尊敬的客户：您好！感谢您选择使用我行的服务。

您的存款已收到并成功办理，具体信息如下：存款账号：XXXX存款金额：XXXX元请注意核对存款信息，如有异议，请及时与我们联系。

7. 交通违章通知书尊敬的驾驶员：您好！经相关部门核实，您于某时间、某地点存在交通违章行为。

根据相关法规，您应当按照规定进行处罚，详情请参阅附件罚单。

如有异议，请在收到本通知书之日起15日内进行申诉，逾期将视为自动放弃。

8. 竞争报名通知书尊敬的供应商：感谢贵公司对我单位的关注与支持。

经过层层筛选，贵公司成功进入下一轮竞争环节，请操作附件中的报名表格，填写必要信息并在规定时间内提交。

如有任何疑问，请与我们联系。

谢谢！9. 外商投资备案通知书尊敬的企业负责人：我单位已收到贵公司的外商投资申请材料，经审核符合相关法规要求。

精选文档决策的格式及范文决策一般由标题、经过日期与正文三个部分构成。

一、标题多采纳“会议名称＋事由＋决策”的形式，也有采纳“事由＋决策”的形式，但极罕有仅以“决策”二字作标题的。

二、经过日期凡属于法定会议正式议论经过的决策，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及经过时间，有时也可省略会议名称。

三、正文决策正文的行文方式，常常因决策的种类不一样而有所差别。

１. 对于事项性决策，其正文一般由“决策依据” 、“决策事项”、“决策结语”三个层次构成。

(1)决策依据部分，简洁纲要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、议论经过了什么问题或事项。

(2)决策事项部分，往常行文采纳第三人称的口吻来说明有关事项，以于波及范围较广的决策，多采纳分条例项的方法。

(3)决策结语部分，应依据需要而定，写法上要与内容密切连接，一般提出要求或发出呼吁，切忌不着边沿，平常而论。

２ . 对于纪要性决策，其正文一般由“决策缘故” 、“决策内容”两个层次构成。

(1)决策缘故部分，常常以精华简洁的文字，概括出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2)决策内容部分，一般采纳叙议联合的方式分层次论述有关内容。

有的纪要性决策也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或呼吁。

从写作的角度来要求，应当注意：决策论述的内容，一定是经过有关会议议论经过的，切不行任意发挥；要以事实为依据，以深刻和充分的剖析为前提；同时要注意语言的正确、凝练、合适、生动有力。

决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其余部门对某些重要问题或重要事项，经过必定会议议论研究表决经过后要求贯彻履行的文体。

决定除会议作出外，也能够由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分构成。

(1)标题和日期决定的标题要完好地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以 " 对于 " 连接。

决定的日期即会议经过或领导签发此项决定的日期。

常用行政公文写作技巧一、报告（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）种类按内容分——综合性报告、专题性报告按定时与否分——定时性报告、随时性报告按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告（三）结构及写法１.标题：发文机关+发文事由+文种——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》发文事由+文种——《关于××河水质污染治理情况的报告》２.主送机关３.正文：报告原由（有时可以省略）报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。

”）４.生效标记：成文日期+印章（四）写作要求1.内容真实准确2.汇报及时迅速3.不夹带请示事项二、请示（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示）（三）结构及写法１.标题：发文机关+发文事由+文种：——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。

”、“以上内容如无不妥，请批准。

”４.生效标记：成文日期+印章５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话[例文]××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府：我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。

经测算，共需资金40万元。

因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。

请予审批附件：1.车库维修图纸2.车库维修预算表（××市统计局印）二○○五年八月二十八日（联系人：×××，联系电话：××××××××）［改错］关于提高山区小学教师待遇的请示报告地区教委、青山县政府：我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。

行政公文的语言风格与特点解析行政公文是行政机关用于处理行政事务、进行行政管理和传达行政决定的一种正式文件。

其语言风格与特点决定了其独特的表达方式和规范要求。

本文将从行文方式、语言特点和写作技巧三个方面对行政公文的语言风格与特点进行解析。

一、行文方式行政公文的行文方式主要包括正式性、简洁性和规范性。

首先，行政公文的正式性要求使用规范、严肃、客观的语言，以展示行政机关的权威和公信力。

其次，行政公文的简洁性要求精炼、明了，避免冗长的修辞和累赘的词句，以保证信息的传递效果。

最后，行政公文的规范性要求遵循特定的写作格式和结构，包括标题、正文、署名、印章等，以确保文件的合法性和可操作性。

二、语言特点1.客观、正式行政公文追求客观、中立，准确传递信息，避免主观情感和个人偏见的表达。

因此，行政公文通常采用客观、正式的语言风格，使用普通的词汇和常用句式，避免夸张、感情色彩浓厚的修辞手法。

2.简练、明确行政公文注重简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词语。

公文的写作要求精练、简明地表达意思，避免模糊和歧义，防止产生误解和多解的可能性。

3.条理清晰行政公文的写作需要遵循严格的逻辑结构，要求内容条理清晰、层次分明。

通常采用分条式或段落式的写作方式，便于读者理解和查找所需信息。

4.标准化行政公文为保证行政机关的严密组织和高效运作，要求其具备标准化的特点。

即公文的写作要求按照一定的格式、语言规范和语法要求进行，避免个人主观色彩的介入，确保言之有据、言之准确。

三、写作技巧1.注意用词准确行政公文要求用词准确，避免使用模糊、歧义或引起争议的词语。

应选择具有明确含义和一致解读的词汇，以确保文意的准确传递。

2.重视语法和标点符号行政公文的写作需要严格遵循语法规范和标点符号的使用。

语法错误和标点符号的混乱会影响公文的表达流畅性和准确性，因此在写作过程中应特别注意这些方面的规范运用。

3.逻辑严谨行政公文要求逻辑严谨，内容层次分明。

在写作过程中，应注意论证的连贯性和逻辑的严密性，避免信息的断层和思路的混乱，以确保读者对公文内容的准确理解。

各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料：
1. 公告：公告是一种用于向公众传达信息的公文，通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。

公告的写作应简明扼要，内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。

2. 通知：通知是一种用于向特定群体传达信息的公文，通常用于组织内部或外部的事务通知。

通知的写作应明确目的、内容和时间，包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。

3. 命令：命令是一种用于发布命令或指示的公文，通常用于组织内部或军事机构。

命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间，包括标题、日期、命令内容和签发人。

4. 申请：申请是一种用于请求批准或获得许可的公文，通常用于个人或组织向相关机构提出申请。

申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料，包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。

5. 报告：报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文，通常用于组织内部或政府部门。

报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。

6. 请示：请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文，通常用于组织内部。

请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见，
包括标题、日期、请示内容和请示人。

以上是一些常见的公文写作资料，具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。

在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理，并遵循相关的公文写作规范。

竭诚为您提供优质文档/双击可除15种公文种类的区别篇一：15种法定公文写作格式+范文没有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（x年第x号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家粮食局通告国粮通〔20xx〕4号《粮食行政复议工作规程（试行）》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20xx年12月1日起施行。

特此通告。

附件：粮食行政复议工作规程（试行）20xx年10月21日3、报告报告的写作格式标题事由加文种，如《关于20xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于20xx年度工作情况的报告》。

报告引据正文的开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

然后用过渡语“现将有关情况报告如下：”报告事项第一层次简洁，第二、三根据行文主旨确定详略结尾用“以上报告如无不妥，请批示。

”、“以上报告如有不妥，请指示”或“特此报告”等语作结。

最后写明发文机关与日期。

范文：成都市政府工作报告——20xx年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上市长葛红林各位代表：我代表市人民政府，向大会报告工作，请予审议，并请市政协委员提出意见。

20xx年工作回顾20xx年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。

在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。

一、经济发展实现稳中快进（第一层次）一是工业经济快速增长。

（第二层次）二是现。

四、综合配套改革不断深化一是农村市场化改革积极推进。