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宁波天美考勤软件说明书

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目录第一章系统功能特性 (2)第二章系统安装要求 (3)第三章软件安装与数据库连接 (4)3.1 单机版安装 (4)3.2 网络版安装 (7)3.3 数据库连接 (7)第四章软件详细操作说明 (10)4.1 功能模块 (10)4.2 软件操作步骤 (10)4.3 软件首次操作流程 (11)第五章各详细模块介绍 (15)5.1 人事资料 (15)5.1.1【公司信息】 (15)5.1.2【部门信息】 (15)5.1.3【员工信息】 (16)5.1.4【登记员工离职】 (21)5.1.5【员工离职查询】 (22)5.2 考勤管理 (24)5.2.1【考勤规则】 (24)5.2.2【考勤规则】 (25)5.2.3【班次定义】 (27)5.2.4【上班规律】 (30)5.2.5【员工排班】 (31)5.2.6【排班总表】 (32)5.2.7【假期登记】 (33)5.2.8【请假登记】 (34)5.2.9【加班登记】 (35)5.2.10【手工补卡】 (36)5.2.11【计算规则】 (37)5.3终端管理 (39)5.4 统计报表 (47)5.5 数据管理 (48)5.6 系统维护 (52)第六章常见问题问答 (55)考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务计算机管理而开发的通用考勤管理系统。

系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。

系统查询、汇总、计算快速简捷。

考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用。

系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。

系统备份功能保证了在系统发生故障时，可迅速恢复运行。

考勤管理系统有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”。

1、硬件要求：1)CPU：1GMHz以上2)内存：128MB以上3)硬盘：2GB以上的可用硬盘空间4)通讯端口（COM口）：1个（如电脑仅有USB接口，则需一条USB转COM口的转接模块）2、运行环境1)单机运行数据库：MSDE2000操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032)联网运行数据库：MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT服务器操作系统：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章软件安装与数据库连接※注意事项1.考勤管理软件在没有安装数据库之前，不能使用；2.本公司提供的安装光盘中提供了单机版的数据库：MSDE；3.MSDE是Microsoft公司的免费桌面版数据库，客户可自行下载；4.如果用户使用2台或2台以上的电脑管理考勤系统，建议使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。

3.1 单机版安装3.1.1 MSDE安装1) 在安装盘，进入MSDE文件夹，点击“Setup.exe”安装MSDE。

如下图：2) 系统自动开始安装，如下图：3) 系统会自动将MSDE数据库文件安装在D:\SDESP3文件夹下，进入D盘查看此文件夹是否存在，判断安装是否成功。

4) 安装完毕之后，重新启动电脑，在电脑的右下角会出现MSDE的“”图标3.1.2管理软件安装1) 在安装光盘中找到考勤管理软件安装程序，如下图：2) 双击安装程序，开始安装考勤管理软件，如下图：3) 单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。

4) 选择填写用户信息，确认无误，单击“下一步”。

5) 选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\Program Files\考勤管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。

6) 输入考勤系统的快捷方式文件夹，默认为:“考勤管理系统”，可以直接输入修改，完成后，点击“下一步”，软件开始安装。

系统将自动将软件安装在您设置的安装路径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。

3.2 网络版安装如果用户使用2台以上的电脑管理考勤系统，建议使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。

1) 首先安装Microsoft Sql Server 2000，具体安装步骤可以参照安装光盘中的《Microsoft Sql Server 2000》安装指南；2) 安装考勤管理软件；3.3 数据库连接在初次运行考勤管理系统时，须创建数据库，设置数据库连接参数。

以下为数据库连接步骤：1）首先确定您已经安装了“Sql Server服务器”，并已经启动。

【SQL服务器】指的是数据库的后台执行程序。

如果已经安装了数据库MSDE或者Microsoft Sql Server，只要重启启动电脑，“SQL服务器”便会自动打开。

【SQL服务器】打开后会在电脑的右下角出现“”图标。

双击图标，弹出“SQL Server服务管理器”窗口。

2）在开始菜单中找到“程序→考勤管理系统→考勤管理系统”点击后出现如下图的数据库连接窗口：3）点击“确定”开始创建数据库，4）如果安装的是MSDE，SQL服务器填入服务器名填入本机的的计算机名，用户名为：sa、密码为：sa；若用户另行安装Sql Server请输入相应的服务器名、登录名、密码。

5）选择“创建数据库”，单击“确定”，如果数据库创建成功，则弹出系统登录窗口：6）考勤管理系统默认用户名为：admin，密码为：“空”。

输入用户名、密码进入考勤管理系统。

第四章软件详细操作说明用户如果使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。

如果客户使用的是感应卡考勤机，需要在软件的员工管理中录入员工持卡卡号，然后下传（注册）至考勤机。

4.1 功能模块本软件一共由五大功能模块：【人事资料】、【考勤管理】、【统计报表】、【系统维护】、【通讯程序】1．【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。

2．【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。

3．【统计报表】包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。

4．【系统维护】包含了管理员的添加、编辑、删除，管理员权限的设定、修改，过期数据的清除。

5．【通讯程序】包含了对考勤机参数的设定，员工信息的注册（将注册信息上传至考勤机），员工信息下载（将考勤机上的注册信息获取到软件中），考勤机参数的查看、设置，考勤数据的采集等。

4.2软件操作步骤4.3 软件首次操作流程用户如果使用的是指纹考勤机，已经在考勤机上登记每位员工的指纹信息，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。

1. 设置管理员建议用户首次登录后先更改密码（初次登录用户名为系统管理员帐号：admin，密码为：空），若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并根据每个操作员的工作分配适当的权限；2. 建立人事档案A. 设定公司信息，注意“公司名称”是整个软件系统的总部门；B. 部门信息：部门是对员工的分类，建议如果一个部门内部存在上班情况不同的情况，可以设置子部门；C. 员工资料：考勤系统归根结底是对人出勤情况的管理，因此员工信息是考勤系统的一个基础。

其中“员工编号”、“姓名”、“注册号码（指纹登记号）”、“入职日期”、“所属部门”是必填项目。

【员工信息】中的【注册号码】一定要和员工在指纹考勤机登记的号码一致；【入职日期】：考勤系统只统计员工入职日期之后的数据。

3. 获取指纹信息，注册姓名至考勤机对于指纹考勤机来讲，用户一定要在指纹机上面登记每位员工的指纹信息（每位员工对应一个“登记号”）；指纹信息保存在考勤机中，可以使用软件将这些注册信息获取到软件系统中保存，一方面防止考勤机出现异常指纹信息丢失造成重新录入，另一个方面，如果客户使用多台考勤机，可以通过软件将这些指纹信息“写入”（注册）到其它的考勤机中。

使用【通讯程序】连接考勤机：A．可以通过软件查看考勤机的信息，如登记了多少人，多少枚指纹，累积考勤记录条数等等，也可以设置考勤机的某些参数等。

B. 将考勤机中登记的指纹信息获取到软件中；C．将姓名信息（必须建立了员工信息并且将指纹信息获取到了软件中）上传到考勤机中；※注意※部分考勤机型，使用标配的通讯线（RS232）与电脑连接的时候,需要手动设置电脑串口的波特率与考勤机的通讯波特率相同才能够正确通讯。

一般考勤机的默认波特率为：38400BPS。

4．【班次设置】：“班次”是指员工在一天内的上下班时间、规律。

包含上、下班时间设定，迟到、早退规则，缺勤规则，加班规则等。

整理公司员工所有的上班情况，将每一天不同的上下班方式设为一个班次（例如：白班，夜班，长白班等）。

5．【排班】：“排班”是指定员工每一天的上班情况，通俗说就是哪一天上什么样的班次？【排班】是一考勤管理软件分析数据并获得统计报表的基础，因为系统必须知道某位员工某一天是被安排如何上班的，才能够知道这位员工是迟到，还是早退，或者正常出勤等等？所以“班次设置”、“排班”是考勤管理系统的核心。

A.【上班规律】如果员工出勤情况是按周期循环的，可先在“上班规律”中设置一个或多个“排班模板”。

如下图，某单位，周一到周五上正常班，周末双休，则可设定一个按周循环的上班规律：B．【开始排班】使用上班规律中设定的“排班模块”为员工排班（指定员工那一天上什么样的“班次”。

C．【总排班表】排完班后，在“考勤管理”模块中的“总排班表”，可以查看每个员工详细的排班情况。

一方面查看排班是否成功，排班的结果如何，另一方面又可以排班情况进行调整。

如下图：6．备份数据库人员资料、考勤规则、班次设定、排班等操作完成以后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。

7．采集数据将指纹信息获取到软件中，并注册姓名至考勤机之后，员工就可以开始考勤了。

一段时间之后（一般为月底），管理员就需要把考勤机中的考勤信息采集到软件中，通过软件分析获得统计报表。

使用【通讯程序】中的【考勤数据下载】，选择“下载新纪录”获取上次采集数据之后的记录。

使用“下载新纪录”功能只采集上次采集完毕之后的数据，避免了重复采集带来的时间浪费。

8. 分析数据考勤系统原理就是电脑依照预先安排好的出勤规定（排班，请假、外出等规定），通过员工的上下班的签卡情况，综合统计出员工的出勤情况。

下图是考勤系统工作原理流程图9. 查看报表分析数据之后，可以查看考勤报表。

第五章各模块详细介绍5.1 人事资料5.1.1 【公司信息】设置点击【公司信息】模块，进入公司信息设置窗口，如下图：【点击【修改】，然后陆续输入公司名（必填，可简称）、地址、电话等公司信息，点击保存。

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考勤机软件说明书范本

考勤机软件说明书范本

说明欢迎使用考勤人事系统V2.0 ，本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。

目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装步调┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料办理4.1 公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司局部设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤办理5.1 考勤规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设置规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 统计报表6.1 考勤资料阐发┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户办理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈，各企业都想尽方法在办理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购置打卡钟、打卡、统计，成果费事吃力还经常出错.员工考勤成了企业开展的懊恼。

考勤软件说明书

考勤软件说明书

意达办公考勤软件
操
作
说
明
考勤软件的安装
打开意达办公人力资源专业网络版文件夹，双击里面的setup.exe，点下一步，选择“我接受许可证协议中的条款”，点下一步，选择“定制”，点下一步，点更改，将安装目录的第一个字母C改为D ，点确定，点下一步，将企业版、配置NetMeeting前的钩去掉，点下一步，点安装，点完成，点下一步，点下一步。

点完成，点是，点下一步，选择我接受,点三次下一步,点更改,将安装目录C:\Program Files\kq改为D:\Program Files\bestar,点下一步,下一步,点安装
数据库备份
打开软件, 进去后, 点系统设置-→数据维护--→确定--→点选择功能右面的
, 选择里面的备份数据库, 点备份路径后面的, 选择你备份数据库要存放的地方, 最后点执行,然后重新启动软件
数据库还原
打开软件, 进去后, 点系统设置-→数据维护--→确定--→点选择功能右面的
, 选择里面的还原数据库, 点还原自后面的, 选择你要还原的数据库, 最后点执行,然后重新启动软件。

(考勤管理)考勤软件使用说明最全版

(考勤管理)考勤软件使用说明最全版

（考勤管理）考勤软件使用说明考勤软件使用说明➢安装和卸载：考勤软件在Windows95、WindowsNT4.0之上版本的操作系统上运行。

计算机最低配置有100M硬盘空间、32M内存、CPU486（166MHS），标准计算机配置200M硬盘空间、64M内存、CPU586（300MHS）之上。

安装方法：将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行CD-ROM驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe安装程序进行安装，按照安装向导壹步壹步完成安装。

如果你对电脑不太熟悉，能够壹直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，当然，你也能够按适合自己的方式进行安装。

运行方法：在电脑屏幕左下方单击【开始】按钮，选择【程序】→【考勤】→【考勤软件】，稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单击确定按钮进入系统主画面。

注：第壹次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。

第壹次安装第壹次运行此软件向软件厂商索取使用密码。

用户需要向厂商提供软件运行时显示的字符串，此字符串出当下“输入密码”为标题的对话框中。

只要密码正确，下壹次运行不在有提示，否则此软件不能用。

卸载方法：在电脑屏幕左下方单击【开始】→【设置】→【控制面板】→【添加/删除程序】启动“添加/删除程序”向导，在删除列表框中选择“尚朴科技X公司考勤软件”，单击“添加/删除”按钮，就可卸载“正常考勤软件”。

➢考勤软件的功能菜单和界面<壹>文件(1).自动打开\关闭数据库(2).其它数据库(3).另存为…(4).打印(5).打印设置(6).打印页面设置<二>编辑(1).撤消(2).编辑(3).只读(4).剪切(5).复制(6).粘贴(7).删除(8).相似(9).清除(10).查找(11).查找下壹个(12).添加新记录(13).删除当前记录(14).第壹个记录(15).前壹个记录(16).下壹个记录(17).最后壹个记录(18).全选<三>查询(1).原始刷卡数据(2).正常考勤日报表(3).正常考勤月报表(4).正常考勤日月对照<四>考勤(1).考勤规则(2).选择日期(2).正常考勤<五>数据库(1).读取考勤数据(2).添加刷卡数据(3).假日设置(4).部门资料(5).职工资料(6).请假类别(7).请假登记(8).出差登记(9),加班登记(10).清空数据表<六>设置(1).用户设置(2).字体(3).背景颜色(4).选择背景图画<七>选项(1).状态条(2).背景图案<八>窗口(对多子窗口操作)(1).增加级联(2).水平平铺(3).垂直平铺(4).排列图标(5).关闭窗口(6).全部关闭（1）主窗口（2）读取考勤数据（3）原始刷卡数据查询（4）正常考勤日报表（5）正常考勤月报表（6）职工资料（7）部门资料（8）加班登记（9）正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。

考勤管理软件系列说明书

考勤管理软件系列说明书

考勤管理软件系列说明书考勤管理系統软件說明書重要提示：《1》添加设备时,请选择M7 《2》USB驱动安装1、把USB插上电脑，点“我的电脑属性”→“硬件”→“设备管理器”如提示2、点击光的里盘USB 驱动点安装3、在点开PL2303安装4、把USB线重新插一次。

5、USB驱动安装成功。

在点“我的电脑属性”→“硬件”→“设备管理器”→“端口”右击“xx2属性”→“端口设置”。

把“每秒读数”9600改成38400第 1 页共 22 页注意：指纹和ID卡的软件是一样第 2 页共 22 页目錄考勤管理系統說明書 ................................................ ................................................... .......................... 1 系統管理 ................................................................................................... ....... 4 1. 2. 3. 4.系統登錄 ................................................ ................................................... .............................................. 4 主界面 ................................................ ................................................... .. (4)權限管理 ................................................ ................................................... .............................................. 6 數據維護 ................................................ ................................................... . (7)基礎設定 ................................................ .......................................................... 7 5. 6.考勤規則 ................................................ ................................................... .......................................... 7 統計規則 ................................................ ................................................... (8)人事管理 ................................................ ................................................... ................................................... ....... 9 7. 8. 9.部門設定 ................................................ ................................................... .......................................... 9 人事基礎設定 ................................................ ................................................... ................................ 10 人事錄................................................... . (10)設備管理 ................................................ ................................................... ................................................... ..... 13 10.設備管理 ................................................ ................................................... . (13)考勤管理 ................................................ ................................................... ................................................... ..... 14 11. 12. 13. 14. 15.班次設置 ................................................ ................................................... ........................................ 14 排班登記 ........................................................................................ 16 請假登記 ................................................ ................................................... ........................................ 18 人工補卡 ................................................ ................................................... ........................................ 19 公休登記 ................................................ ................................................... . (19)報表管理 ................................................ ................................................... ................................................... ..... 20 16. 17. 18. 19.數據分析 ................................................ ................................................... ........................................ 20 打卡記錄 ................................................ ........................................................................................... 21 考勤日報表 ................................................ ................................................... .................................... 21 考勤月報表 ................................................ ................................................... (22)第 3 页共 22 页系統管理1. 系統登錄注:Admin是管理員,初始密碼為空年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入2. 主界面注: 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能. 系統主要包括六大功能:1) 功能一:系統基礎設定,主要包括:公司設定, 可設定公司的名稱考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計第 4 页共 22 页2) 功能二: 人事管理部門設定, 可設定本企業相關的職能部門等人事基礎設定, 可設定職位,學歷,崗位,民族,籍貫等人事檔案:A 可建立本企業員工檔案, 上面預先設定的, 將在員工建檔時用到, 其中部門必須先設定才能建立員工檔案.B 提供從EXCEL中導入人事檔案功能, 人事導入界面提供EXCEL導入標準格式.C 提供人事信息批量修改功能, 可批量修改部門,班次,考勤規則與入職日期等 3) 功能三: 設備管理主要提供以下功能: 添加考勤機設置考勤機,如修改考勤機時間,取消管理員權限,清除考勤機記錄,初始化考勤機等數據採集, 如從考勤機採集數據, 從U盤導入數據, 從文件導入數據等人員註冊: A如從考勤機讀取員工檔案信息B從考勤機讀取員工所登記的指紋信息保存至本地數據庫中 C導入U盤採集的指紋信息保存至數據庫中D將本地數據庫所保存的員工指紋信息寫入考勤機中 E將人事檔案的中員工姓名寫入到考勤機中 F刪除員工在考勤機上所登記的指紋信息G將人事檔案中錄入的ID卡號寫入到考勤機中4) 功能四:考勤管理主要提供以下功能:班次設置可設定企業的作息時間表排班登記可設定員工每天的出勤班次, 班次在班次設定中要先定義好請假登記可登記員工請假時間, 可設定具體的起止時間點,按實際時間來設定, 請假類別將調出在中的名稱列表人工補卡如果員工忘記打卡, 則可在此補錄相應的出勤時間公休登記主要設定員工周末休息時間, 常用于月薪員工,比如固定周六,周日休息, 則在此設定即可.5) 功能五: 報表管理主要提供以下功能:第 5 页共 22 页曠工班次設定, 可設定員工的作息時間表節日設定, 可設定哪些日期為節假日, 設定節假日之后, 考勤報表將會在節日公休項目體現出來, 如果在節假日員工有上班, 則系統將會統計在考勤報表中節日加班項目請假類別設定, 系統對請假類別的項目提供可修改其名稱的功能, 以滿足企業的實際用途,這些請假類別將會在考勤報表統計項目中體現出來. 密碼修改, 每個用戶登錄此系統后可自行修改其登錄密碼數據分析, 即根據員工的打卡記錄,排班班次,補卡記錄,請假記錄等信息計算出考勤日報表.打卡記錄, 即員工的原始打卡記錄, 從考勤機采集數據或人工補卡均能在此體現出來. 考勤日報表, 在數據分析之后才會有考勤日報表的記錄. 考勤月報表, 即對考勤日報表的匯總6) 功能六: 系統維護主要提供以下功能:權限管理, 可設定系統操作用戶,可設定允許其操作系統的哪些功能,可具體設定每個功能的添刪改的權限數據維護, 可進行系統初始化(適用于初次使用此系統,或重建系統),數據備份,數據恢復,數據庫壓縮,恢復默認設置(主要提供恢復考勤規則與統計規則的默認設置) 3. 權限管理注:在此可添加新用戶及其登錄默認密碼等.第 6 页共 22 页4. 數據維護注:在此可進行系統初始化, 數據庫備份, 數據庫恢復, 數據庫壓縮, 清除歷史數據,恢復默認值設置等.基礎設定5. 考勤規則第 7 页共 22 页6. 統計規則第 8 页共 22 页人事管理7. 部門設定第 9 页共 22 页8. 人事基礎設定9. 人事錄入第 10 页共 22 页添加修改人事信息:其中:部門在中進行預先定義好, 職位,學歷,崗位等在中預先定義好, 班次在中預先定義好, 考勤規則在中預先定義好等.選中員工右鍵可設定員工離職及取消離職可對人事檔案顯示表格列的顯示順序及其是否顯示進行設定.第 11 页共 22 页人事導入:目前支持從EXCEL中導入: A首先,點擊,然後進入如下界面:B然後點擊, 導出,系統會打開當前導出的EXCEL文件,記住點擊此EXCEL文件,保存此EXCEL時會提示選擇.C注意:前4列(工號, 登記號碼, 姓名, 部門)為必須導入項,在EXCEL中預先設置好, 建議第5列也預先設置好,因為本考勤管理系統的考勤分析及人事檔案與職員的入職日期密切相關,當然入職日期可以在人事檔案中進行批量修改.以下是導入的基本標準格式,注意其中入職日期的格式為YYYY-MM-DD第 12 页共 22 页D: 系統會根據部門名稱自動加入部門設定表中.設備管理10. 設備管理注:A: 添加考勤機---TCP/IP通訊《8900T系列.3800T系列设备类型请选择M7》B: 添加考勤機---RS232/485通訊《8900系列.3800系列设备类型请选择M7》第 13 页共 22 页考勤管理11. 班次設置操作說明如下: 點擊[新增],第 14 页共 22 页注: 正常出勤超過多少分鐘計入平時加班,這里不能設為0,此設置的作用是:有些企業要求上班超過8小時,則超過的出勤時間計為平時加班,則此處應設為480分鐘,系統默認設置為1440, 即相當于不啟用此功能.班段設置:注:A 班段類別有兩種選擇一是出勤,另一種是平時加班,如:09:00 ~ 18:00計出勤,即日常作息時間,此時班段類別應選擇出勤, 但如果晚上19:00~21:00計加班,則此時班段類別應選擇平時加班B 上班是否打卡,如果打勾,則數據分析時如果上班未打卡,則系統默認漏卡,將會出現曠工現象.如果不打勾,則如果上班未打卡,則系統將會默認為班次定義的上班時間.C 下班是否打卡,同[上班是否打卡]D 是否計遲到,即此班段上班打卡遲到了是否要求計算遲到E 是否計早退,即此班段下班提前打卡,是否要求計算早退F 是否計曠工,即結合考勤規則,遲到早退超過一定界限是否要求計曠工. G 平時加班段,一般設置不計遲到,不計早退,不計曠工夜班段設定第 15 页共 22 页注: 如果夜班是00:00~08:00, 則要求開始時間為前一天,即24點以前,要求大于上班時間為了將夜班出勤統計在前一天,即使夜班班段為03:00~08:00, 則同樣要求開始時間設為23:5912. 排班登記第 16 页共 22 页操作說明:點擊[新增],然後選擇參與排班的員工選擇班次,此班次是在中預定義好的, 所選擇的班次將會在當前選中的班次框中顯示出來智能班次,即一天可設定多個班次,數據分析中會選擇一個最接近的班次來計算. 起止時間,即設定本次排班的起止時間手動選擇, 特別適合于更為方便的設定月休排班刪除A 在瀏藍狀態下, 當前班次選中的班次為空, 雙擊列標題為1-31相應單元格即可刪除相應日期第 17 页共 22 页的班次B 刪除月排班, 選中第一列的單元格,然後點擊[刪除]按鈕13. 請假登記注:A請假類別有個[調休], 常用于管理將休息日調整為正常出勤, 如: 節假日占用了平時上班時間,則節假日之后需將休息日調整為要正常出勤.B 通過設定起止時間,一次可請多天假, 可以只請假幾個小時, 也可以是整天, 但請假時要注意班次時間,如夜班20:00~04:00, 則請假開始時間為當前20:00,結束時間為次日04:00第 18 页共 22 页14. 人工補卡15. 公休登記第 19 页共 22 页報表管理16. 數據分析數據分析說明如下:統計班次優先級規則如下:如果當前日期在中有設置,則取排班登記的班次, 如果排班登記時相應日期有多個班次,則系統會根據員工的打卡記記錄來自動找最接近的班次進行計算. 如果沒有排班登記, 則取固定輪班管理中設置的班次如果沒有輪班登記, 則取人事檔案中設置的默認班次如果排班登記與人事檔案中均沒有定義班次, 則系統將不進行統計,此時可查看日志,系統會記錄哪個員工哪天未設定班次.考勤報表統計規則如下:根據請假記錄,即在中登記的,統計出時各種請假類別相應的請假時間各是多長.根據中記錄的周幾休息,報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果公休日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以公休加班的項目體現出來.根據中記錄的節日休息時間, 報表將會在相應日期以公休的項目體現出來.如果節日有打卡記錄,則報表將會在相應日期以節日加班的項目體現出來.遲到,早退,加班及曠工等項目的統計結果是基於的定義的相慶規則來計算的. 統計結果的值的單位是基於中相應項目所定義的單位來計算的, 統計項目實際值的取整情況是基於在中定義的取整基數與向上向下取整方向來確定的.考勤報表統計之后,將在考勤日報表與考勤月報表中體現出來, 注意或等其中任何一處發生變化, 均要重復進行數據分析,否則考勤日報表與考勤月報表是不會改變的.第 20 页共 22 页考勤管理系統软件說明書重要提示：《1》添加设备时,请选择M7 《2》USB驱动安装1、把USB插上电脑，点“我的电脑属性”→“硬件”→“设备管理器”如提示2、点击光的里盘USB 驱动点安装3、在点开PL2303安装4、把USB线重新插一次。