浅谈企业应收账款的重要性
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浅谈企业应收账款管理【摘要】企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的方面。
本文从应收账款管理的重要性、目标、方法、挑战和策略等方面进行了探讨。
应收账款管理的重要性在于确保企业能够及时收回销售所欠款项,维持企业的正常经营。
应收账款管理的目标是降低坏账风险,提高资金周转效率。
在方法上,可以采取合理的信用政策、建立健全的应收账款管理制度等措施。
但在实践中,企业也面临着应收账款管理的挑战,如客户违约、账款逾期等问题。
针对这些挑战,企业需要制定有效的策略,包括加强风险控制、优化账款回收流程等。
良好的应收账款管理对企业的财务稳健和发展至关重要。
【关键词】企业、应收账款、管理、重要性、目标、方法、挑战、策略、控制、现金流、风险、效率、客户、信用、流程、数据、技术、应对、优化、提升、利润。
1. 引言1.1 浅谈企业应收账款管理企业应收账款管理是企业财务管理中至关重要的一部分。
在商业活动中,应收账款是企业在销售产品或提供服务后所产生的应收款项,它直接影响到企业的现金流和盈利能力。
合理有效地管理应收账款对企业的经营发展至关重要。
应收账款管理涉及到整个企业的财务管理体系,包括销售、财务、风险控制等多个方面。
通过科学的应收账款管理,企业可以提高资金周转率,降低坏账率,减少资金占用,优化财务结构,提高企业的竞争力和盈利能力。
在当今竞争日益激烈的市场环境下,企业应收账款管理不仅仅是一项会计工作,更是一项战略性的管理工作。
只有加强应收账款管理,不断优化管理方式,才能有效应对各种风险挑战,保持企业的长期稳健发展。
深入浅出地了解和掌握企业应收账款管理的重要性,对企业的发展具有重要的指导意义。
希望通过对应收账款管理的深入探讨,为企业管理者提供更好的经验和思路,促进企业的持续发展和创新。
2. 正文2.1 应收账款管理的重要性应收账款管理对于企业的经营发展具有至关重要的作用。
有效的应收账款管理可以提高企业的现金流量。
及时收回应收账款可以确保企业有足够的资金支持日常经营活动,避免因为资金短缺导致经营困难。
关于企业应收账款管理的研究企业应收账款管理是企业运营中非常重要的一环,良好的应收账款管理可以有效避免风险,提高企业的现金流,保障企业的盈利能力。
本文将对企业应收账款管理进行深入研究,探讨其重要性、管理方法以及对企业的影响。
一、企业应收账款管理的重要性1. 现金流管理应收账款是企业的资金来源之一,通过合理管理应收账款,可以确保企业的现金流稳定。
良好的应收账款管理能够缩短资金回笼周期,提高资金利用效率,减少企业的融资成本,对企业的资金管理起到重要作用。
2. 风险控制应收账款管理能够帮助企业识别潜在的风险,及时发现可能存在的坏账,采取有效措施进行风险防范,保护企业资金安全。
合理的应收账款管理也能够减少企业的信用风险,提升与客户的合作信任度,降低坏账损失。
3. 提高业绩1. 建立健全的应收账款管理制度企业应建立完善的应收账款管理制度,包括收款条件的明确、合同的签订、发票开具和付款方式等,确保每一笔应收账款有明确的管理流程,规范企业内部管理。
2. 严格的信用管理企业应根据客户信用状况和交易历史,制定合理的信用政策,确保客户的付款能力和信用度,降低坏账风险。
可以通过信用评估、保险和担保等手段,提高企业的账款收回率。
3. 加强催收措施对于拖欠款项的客户,企业应及时进行催收工作,采取电话通知、发函催款等方式,加强与客户的沟通,提醒客户履行支付义务,确保应收账款的及时回笼。
4. 多元化的融资方式企业可以借助第三方金融机构的融资手段,将应收账款转化为现金流,提高企业的资金周转率。
通过应收账款质押、保理等方式,实现资金融通,减少企业的资金压力。
1. 企业盈利能力良好的应收账款管理能够加速资金回笼,提高企业的盈利能力。
及时回收应收账款,可以增加企业的现金流入,增强企业的盈利水平。
2. 企业竞争力通过有效的应收账款管理,可以减少企业的坏账损失,提升企业的信誉度,增强在市场竞争中的优势地位。
良好的应收账款管理可以提高客户满意度,促进企业与客户之间的合作关系,增强企业的市场竞争力。
浅析企业应收账款的管理和控制随着企业发展壮大,应收账款管理和控制成为企业财务管理中的重要问题。
应收账款是企业销售产品或提供服务而产生的应收账款,是企业资产的重要组成部分。
良好的应收账款管理和控制可以有效地提高企业资金流转速度,降低坏账风险,提高企业的盈利能力和竞争力。
本文将就企业应收账款管理和控制进行浅析,希望对企业财务管理人员提供一些参考和借鉴。
一、应收账款管理的重要性应收账款是企业的经营资金来源,是企业的资产,它直接关系到企业的经营资金周转和盈利能力。
应收账款管理的重要性主要表现在以下几个方面:1、资金流动性保障良好的应收账款管理可以加快企业的资金周转速度,提高企业的资金利用效率,确保企业的经营资金充裕。
如果企业的应收账款不能及时回笼,就会导致企业资金周转不畅,甚至出现资金链断裂的风险。
2、降低坏账风险通过严格管理和控制应收账款,可以减少坏账的发生。
及时追踪逾期未付款项,加强与客户的沟通,催促客户及时支付款项,能够有效地降低坏账的风险。
3、提高企业竞争力通过合理管理和控制应收账款,可以释放企业的资金,加大对新产品开发、市场营销和技术创新的投入,提高企业的竞争力。
而如果应收账款管理不当,资金被困在应收账款中,将会影响企业的发展和竞争力。
1、客户信用评估在与客户签订合同之前,企业应对客户的信用状况进行评估。
可以通过调查客户的经营情况、支付能力和资信情况进行评估,以确定客户的信用额度和付款条件。
对于信用状况较差的客户,可以选择预付款或定金方式,降低坏账风险。
2、建立健全的应收账款管理制度企业应建立健全的应收账款管理制度,包括应收账款的确认、核对、登记、追踪、催款和坏账核销等程序。
通过制度化管理,能够有效监督和控制应收账款的管理流程,降低风险。
3、及时追踪逾期款项企业应建立有效的逾期款项追踪机制,对逾期未支付的款项进行及时的跟进和催款。
可以通过电话、短信、邮件等方式进行催款,保持与客户的有效沟通,加速款项的回收。
关于企业应收账款的管理企业应收账款是指企业向客户销售商品或提供服务后,由客户欠下的款项。
作为企业流动资金的一部分,应收账款的管理对企业的经营状况和资金运作具有重要影响。
一、应收账款的重要性1. 资金周转:应收账款是企业资金周转的重要组成部分。
通过及时回收应收账款,能够提高企业的资金周转速度,保持流动资金的充足,提高企业的经营效率。
2. 筹集资金:通过应收账款,企业可以有效地筹集资金,并减少融资成本。
通过出售应收账款给金融机构或进行应收账款质押,企业可以获得流动资金,以满足企业的资金需求。
3. 降低风险:应收账款的管理可以降低企业的风险。
通过审查客户信用状况、设置合理的信用期限和信用额度,企业可以在销售前就对客户进行风险评估,减少坏账风险。
二、应收账款的管理策略1. 客户信用评估:企业应建立完善的客户信用评估制度,对于每一个客户进行评估和分类,判断其还款能力和意愿。
可以通过查看客户的财务报表、了解其经营状况、与客户进行沟通等方式进行信用评估,以避免坏账的发生。
2. 设置合理的信用期限和信用额度:企业应根据客户的信用评估结果,设置合理的信用期限和信用额度。
信用期限是指客户购买商品后的还款截止日期,信用额度是指客户购买商品的最高限额。
合理的信用期限和信用额度可以既满足客户的需求,又降低企业的风险。
3. 严格的账款跟踪和管理:企业应建立完善的账款跟踪和管理制度,确保及时、准确地了解客户的账款情况。
可以通过建立账款管理系统、定期跟踪客户的还款情况、加强与客户的沟通等方式进行账款管理,提高回款效率。
4. 坏账风险控制:企业应制定有效的坏账风险控制措施,减少坏账的发生。
可以通过加强对客户的风险评估、及时回收漏网之鱼、与客户进行协商等方式进行坏账风险控制,降低企业的损失。
5. 应收账款的资金利用:企业可以通过将应收账款变现,将其作为抵押或质押物,获取流动资金。
可以通过与金融机构合作,将应收账款出售给其,获得现金回笼。
应收账款引言范文引言:应收账款是企业经营中常见的一种账务,指的是企业向客户销售商品或提供服务后,客户尚未付款的金额。
应收账款对于企业的现金流和经营状况具有重要影响,因此,科学管理和控制应收账款是企业经营的关键之一。
本文将从五个方面详细阐述应收账款的管理和控制。
正文:1. 应收账款的重要性1.1 经营现金流的影响:应收账款直接影响企业的现金流量,及时回收应收账款可以提高企业的现金流,保证企业的正常运营和发展。
1.2 经营风险的控制:应收账款的管理直接关系到企业的经营风险,及时回收应收账款可以降低坏账风险,保护企业的利益。
1.3 资金成本的控制:应收账款的回收速度直接关系到企业的资金成本,及时回收应收账款可以减少资金占用成本,提高资金利用效率。
2. 应收账款的管理方法2.1 建立完善的应收账款管理制度:制定明确的应收账款管理制度,包括销售合同的签订和履行、应收账款的确认和登记、应收账款的催收和回款等各个环节的规范和流程。
2.2 加强客户信用评估:对客户进行信用评估,建立客户信用档案,合理确定信用额度,控制风险。
2.3 优化销售政策和付款方式:合理制定销售政策和付款方式,鼓励提前付款或采取分期付款方式,促进应收账款的快速回收。
2.4 健全催收机制:建立催收团队,加强与客户的沟通和协商,采取催款电话、上门催收等方式,加快应收账款的回收速度。
3. 应收账款的控制措施3.1 严格控制信用销售规模:合理控制信用销售的规模,避免过度扩大信用销售规模导致应收账款风险的增加。
3.2 加强内部控制:建立健全的内部控制制度,包括销售和财务部门的协同工作、应收账款的核对和对账、内部审计等,确保应收账款的准确性和真实性。
3.3 加强对欠款客户的监控:对欠款客户进行定期监控,及时发现欠款风险,采取相应措施,避免坏账的发生。
4. 应收账款的分析和监测4.1 应收账款周转率的分析:通过计算应收账款周转率,了解企业应收账款的回收速度和效率,及时调整经营策略。
浅谈企业应收账款的管理论文一、定义与概述1.1 应收账款的定义应收账款是指企业出售货物、提供劳务、转让资产或提供其他服务而产生的应收债权,是企业非常重要的资产之一。
1.2 应收账款的概述应收账款的管理是企业财务管理的一个重要组成部分。
应收账款管理关系到企业的资金流、经营效率、风险控制等方面,因此应收账款管理必须得到重视。
二、应收账款管理的重要性2.1 资金流的管理公司在销售货物或提供服务时,要求客户支付货款或服务费用。
如果客户不能及时支付,则会给公司的资金流动造成一定的困难,甚至影响公司的生产、经营和利润。
因此,应收账款的管理可以更好地掌控公司资金流动,帮助公司减少经营风险。
2.2 提高经营效率企业通过提高对应收账款的管理,可以更高效地收回账款,提高现金流。
同时,对于逾期账款,可以通过催收等方式尽快收回,减少应收账款坏账率。
2.3 风险控制应收账款也涉及到企业的信用风险和市场风险。
如果客户不能及时支付账款,或因其他原因而拖欠,企业就可能面临坏账风险。
通过充分管理应收账款,企业可以更好地控制风险,提高自身的竞争力。
三、应收账款管理的实施3.1 客户信用评估企业在开展业务时,应首先对客户进行信用评估。
通过分析客户的基本信息、历史经营状况和财务状况等指标,评估客户的信用价值,根据信用价值确定给客户开立账期和账扣的方式、金额和期限,具体授信额度应该给予适当的保留空间和内部审批流程。
3.2 账款管理流程企业应建立健全的账款管理流程,包括订单确认流程、发货流程、发票管理、账期管理、账单催收等,确保账款管理环节无缝衔接。
3.3 账期管理企业应根据客户的信用等级和信誉度等情况,设置不同的账期和账扣方式。
对于信用等级高的客户可选择更长的账期,适当的信用限额,并且可以对这类客户进行信用额度的提高;对于信用不好的客户,应缩短账期和降低信用额度。
3.4 账单催收催收账单可以有效地减少应收账款带来的坏账风险,因此企业应根据不同的账期和账款情况,采取不同的催收方法,如电话催收、短信催收、邮件提醒等。
浅谈企业应收账款的重要性第一篇:浅谈企业应收账款的重要性浅谈企业应收账款的重要性------如何加强管理一、应收账款形成的潜因以及分析应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。
是企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动所形成的债权。
形成这种债权的主要原因是赊销,当然赊销主要动机有:一是扩大销售,增加利润;二是减少库存,降低成本。
另外应收账款也是企业的一项资金投放,是企业为了扩大销售和增加盈利而进行的投资。
针对企业应收账款管理中存在的问题我们应该有相应的管理对策。
1、应收账款的现状及形成原因:根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。
企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。
据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。
造成企业应收账款居高不下的原因可以从两个方面来归纳。
①、企业经营环境的影响一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。
另一方面是很多企业故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。
②、企业自身的问题从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
2、应收账款对企业的影响,主要来自两方面:①、高额的应收款直接影响企业的现金流入,直接引发财务危机。
企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款,很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。
我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。
②、应收账款的坏帐风险对企业盈利状况的影响。
逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏帐风险上,据统计逾期应收账款在一年以上的,其追帐成功率在50%以下,而在我国逾期应收账款已达到60%以上。
浅谈企业应收账款管理问题一、引言企业的应收账款管理是日常运营中的一项重要任务。
良好的应收账款管理能够确保企业的资金流畅,降低坏账风险,并提高企业的盈利能力。
本文将就企业应收账款管理问题进行探讨,包括应收账款的定义、管理的重要性以及常见的管理问题。
二、应收账款的定义企业的应收账款是指客户购买商品或服务后尚未支付的金额。
应收账款是企业的资产,属于短期债权,公司通过销售商品或提供服务创造应收账款。
应收账款的管理对企业的现金流很关键,因此,对应收账款的管理至关重要。
三、应收账款管理的重要性有效的应收账款管理对企业的经营非常重要,具有以下几个方面的重要性:1. 现金流管理应收账款管理可以有效管理企业的现金流。
及时催收和控制应收账款可以加速资金流动,减少资金占用时间,从而提高企业的现金流。
同时,合理的应收账款管理还可以降低坏账风险,确保企业能够及时收回欠款。
2. 降低坏账风险坏账是企业经营中常见的问题,对企业的财务状况产生负面影响。
良好的应收账款管理可以帮助企业降低坏账风险。
通过建立严格的信用审核机制和对客户的信用评估,企业可以降低不良客户的风险,并减少坏账的发生。
3. 提高盈利能力良好的应收账款管理可以提高企业的盈利能力。
通过加强催收工作,降低应收账款的逾期率,并及时回款,企业可以提高资金的周转率,减少资金占用成本。
此外,适当的应收账款管理还可以提高企业的信誉度,吸引更多的客户,增加销售额和市场份额。
四、常见的应收账款管理问题尽管应收账款管理的重要性被广泛认可,但在实际操作中,许多企业仍会面临一些常见的管理问题:1. 未及时催收企业的应收账款往往存在一定的逾期情况,而逾期账款的催收是应收账款管理的核心内容。
一些企业由于未能及时发起催收工作,导致逾期账款进一步拖欠,增加了坏账的风险。
2. 缺乏信用审核缺乏严格的信用审核机制可能导致企业与不良客户签订合同,增加了坏账的风险。
应当建立科学的信用评估模型,对客户的信用状况进行评估,避免与风险较高的客户合作。
浅谈企业应收账款管理企业应收账款管理是企业财务管理中非常重要的一部分。
应收账款是指企业向其客户出售商品或提供服务后,客户应付给企业的货款。
应收账款的管理,直接关系到企业的资金流动和盈利能力,因此需要进行有效的管理和控制。
下面就浅谈一下企业应收账款管理的重要性、目标和方法。
一、应收账款管理的重要性应收账款管理对企业的重要性主要体现在以下几个方面:1.资金流动性:应收账款管理直接关系到企业的资金流动性。
如果企业的应收账款管理不当,客户拖欠账款的情况较为严重,将会导致企业的现金流紧张,影响企业的正常经营。
合理地管理应收账款,可以保障企业资金的正常流动。
3.客户关系:良好的应收账款管理可以提升企业在客户心目中的形象,增强客户对企业的信任感。
而不良的应收账款管理则会影响与客户的关系,甚至可能导致客户流失。
应收账款管理对企业的经营和发展具有非常重要的作用,必须引起企业高度重视。
1.降低坏账率:企业应收账款管理的首要目标是降低坏账率,尽可能减少客户对企业的欠款。
2.加快资金周转:通过合理的应收账款管理,加快资金周转速度,提高企业的资金使用效率。
3.维护客户关系:通过优化应收账款管理,提升客户与企业的关系,增强客户对企业的信任感,促进长期合作。
4.提高盈利能力:通过合理管理应收账款,提高企业的盈利能力,保障企业的稳健发展。
1.建立健全的应收账款管理制度:企业需要建立一套完善的应收账款管理制度,明确应收账款的核销流程、压账截止日期、催收措施和责任人等。
通过制度的规范管理,可以有效地控制应收账款的风险。
2.加强对客户信用的审查:对于新客户和老客户,企业都需要进行一定程度的信用审查。
通过客户的信用调查,可以降低坏账率,减少风险。
3.及时核销应收账款:企业需要及时核销已收到的款项,避免账款长期挂账,影响企业的资金流动。
4.合理制定收款政策:企业应根据客户的信用状况和支付能力,合理制定收款政策。
可以适当延长信誉良好客户的付款期限,提高客户的满意度,促进长期合作。
探究企业应收账款管理企业应收账款是指企业对外销售商品或提供服务而形成的应收款项。
在企业运营中,应收账款是不可避免的经营活动,也是企业资金往来中非常重要的一部分。
好的应收账款管理可以提高企业的资金使用效率,降低企业的风险,保障企业的流动性。
本文将探究企业应收账款管理的重要性,以及如何有效管理应收账款,以达到提高企业运营效率的目标。
一、企业应收账款管理的重要性1.资金流动性管理应收账款直接关系到企业的资金流动性。
如果企业的应收账款管理不善,很容易导致资金的周转不灵活,甚至出现资金链断裂的情况。
在日常经营中,特别是面对大额采购或者维护现金流的时候,应收账款的催收和管理显得尤为重要。
通过有效管理应收账款,可以提高资金使用效率,保障企业的经营稳定性。
2.风险控制应收账款管理与企业的风险控制密切相关。
对于一些账期较长或者信用较差的客户,如果企业不进行有效的风险评估和管理,很容易导致坏账的发生。
一旦出现大额坏账,将对企业的财务状况和经营活动产生严重影响。
通过科学的应收账款管理,可以控制企业的信用风险,避免坏账的发生。
3.客户关系维护良好的应收账款管理可以帮助企业维护与客户之间的关系。
及时而又得体的催收行为,能够有效地提高客户满意度,巩固客户忠诚度,对企业的长期发展具有重要意义。
而且,通过催收行为可以及时了解客户的资金状况和经营情况,有助于企业调整自身的销售策略和经营方向,提高业务质量和服务水平。
二、如何有效管理应收账款1.建立健全的信用政策企业应当建立严谨的信用政策,对客户的信用情况进行详细的调查和评估。
要根据客户的信用状况和历史偿付记录,制定合理的授信额度和账期。
对于那些信用风险较高的客户,可以通过多种方式进行担保或者抵押,以降低企业的信用风险。
2.及时准确地记录应收账款企业应当及时准确地记录客户的账款情况,包括账面金额、账期、结算情况等信息。
通过建立完善的账款管理制度和信息系统,可以帮助企业及时了解每个客户的应收账款情况,从而采取相应的催收和管理措施。
浅谈企业应收账款的重要性------如何加强管理一、应收账款形成的潜因以及分析应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等业务,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项。
是企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动所形成的债权。
形成这种债权的主要原因是赊销,当然赊销主要动机有:一是扩大销售,增加利润;二是减少库存,降低成本。
另外应收账款也是企业的一项资金投放,是企业为了扩大销售和增加盈利而进行的投资。
针对企业应收账款中存在的问题我们应该有相应的管理对策。
1、应收账款的现状及形成原因:根据有关部门调查,我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上,远远高于发达国家20%的水平。
企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。
据专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上。
造成企业应收账款居高不下的原因可以从两个方面来归纳。
①、企业经营环境的影响一方面是扩大市场份额的需要,在激烈竞争的市场经济中,赊销成为企业扩大销售的主要竞争手段。
另一方面是很多企业故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。
②、企业自身的问题从主观上我国企业管理者普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,而客观上他们对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏。
2、应收账款对企业的影响,主要来自两方面:①、高额的应收款直接影响企业的现金流入,直接引发财务危机。
企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款,很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。
我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。
②、应收账款的坏帐风险对企业盈利状况的影响。
逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏帐风险上,据统计逾期应收账款在一年以上的,其追帐成功率在50%以下,而在我国逾期应收账款已达到60%以上。
我国企业尤其是国有企业,实际已成坏帐但未作坏帐处理的情况普遍存在。
企业有了应收账款,就有了坏帐损失的可能。
不仅如此,应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。
着力应收账款投资的规划与控制,制定有利企业的信用政策应收账款投资成本与收益并存。
企业采用赊销方式,虽要耗费一定代价,但也可以开拓并占领市场,降低产成品的仓储费用、管理费用。
为双边衡量应收帐款的边际产出与边际投入,提高应收帐款的投资效益,企业从实际出发,制定以信用标准、信用条件和收帐政策为主要内容的信用政策十分必要。
企业应收账款数额太大,又不能及时收回,会影响企业正常的生产经营活动,甚至将会导致企业破产倒闭。
从近年来我国企业总的情况来看,应收账款虽然逐年减少,但由于市场经济萎缩,应收账收回艰难,其数额仍然是比较大的。
因此,加强应收账款的便具有了十分重大的意义。
首先,它是企业生产经营正常运转的重要保证。
货款回笼取决于结算方式,也取决于应收账款的管理,企业若放松管理,一味片面追求销售额,其资金将会形成恶性循环,影响正常的再生产活动。
其次,它是提高企业经济效益的重要途径。
由于加强了管理,应收账款收回及时,企业无须因资金不足而大量贷款,从而减少了利息的支出,提高了企业的经济效益。
二、应收账款的管理重点应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项,是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。
应收账款管理应从应收账款防范机制的建立和逾期债权的处理两方面入手。
企业应设立专门的信用管理部门,并与销售、财务部门对应收账款进行发生监控、跟踪服务和反馈分析,并由内部审计部门进行监督管理。
对于存在的逾期应收账款,企业应成立专门机构进行催讨,并积极寻找债务重组、出售债权的可能,争取及时收回债权。
应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。
如何监控应收账款发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为我们企业管理中不容回避的一个重大课题。
当前市场条件下,我们该如何加强应收账款的呢?本人认为主要从以下几个方面着手。
1、加强企业政策应收账款赊销效果的好坏,依赖与企业的政策。
有关调查表明,真正的赊销风险不在于客户而在企业内部。
只有制定出一套合理的信用政策,才能防范坏账于未然。
信用政策包括三个方面的内容:信用标准、信用条件、收账政策。
①、确定适当的信用标准信用标准,是给予客户最低的信用条件,一般用预期的坏帐损失率表示。
企业确定信用标准要力争在增强市场竞争力,扩大销售与降低违约风险、收帐费用这二者之间作出一个双赢选择,调适应收帐款的风险、收益与成本的对称性关系,企业通过设定信用等级评价标准,利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,并与标准值进行比较分析,然后详尽地对客户的拒付风险作出准确的判断,以利企业提高应收帐款投资决策的效果。
②、实施具体的信用条件信用标准是决定给予或拒绝容户信用的依据。
一旦企业决定给予容户信用优惠时,就需要考虑具体的使用条件。
企业在接收容户信用订单时,要向其明白提出付款时间及其他相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。
企业允许客户购货款赊欠一定时间,会在一定程度上扩大销售、增加毛利。
但不适当地延长信用期限,会引起应收帐款机会成本和收帐费用的增加,也许还会造成坏帐损失。
因此,企业必须要求因信用期限的延长带来边际收入的新增量大于边际成本的上升数。
企业在延长信用期限的同时,为了加速资金周转、及时收回货款、减少坏帐损失,对在规定期限内提前偿付货款的容户可以按销售收入的适当比率给予折扣。
采取现金折扣的前提就是只要企业通过加速收款带来的机会收益能够多剩有余地补偿现金折扣的付出。
至于给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要,在信用成本前后收益比较基础上,择定一个期量结合的最佳数据方案。
③、不断完善收账政策客户违反与企业约定的信用条件,拖欠甚至拒付帐款时,从理论上讲,履约付款是客户不容推辞的责任和义务,也是企业正当、合法权益所在。
但是如果企业对所有客户拖欠或拒付帐款的行为都对簿公堂、付诸法律手段加以解决,往往不是最好的办法。
因为企业解决与客户帐款纠纷的目的,主要不是争论谁对谁错的问题,而在于怎样最有成效地将帐款收回。
在实际经济活动中,各位客户拖欠、拒付帐款的原因是多方面的,即使信用表现一贯良好的客户也会因某些客观原因而无法如期付款。
特别是在宏观经济环境偏紧、国家实施经济结构战略性调整的时期,客户受大气候影响,资金短缺、拖欠债权企业帐款的现象时有发生。
此时,如果企业直接向法院起诉追债,不仅需要花费大量的诉讼费,而且除非法院裁决被告破产,强制执行,否则,效果也不理想。
所以,通过法院收回帐款一般是企业不得已而为之的最后办法。
基于这种考虑,企业能够同客户商量个双方都能接受的折衷方案,通过实施债务重组,也许就能够将大部分帐款收回。
当企业应收帐款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。
对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。
催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付帐款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据。
对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决帐款拖欠的问题。
企业在制定收帐政策时,要在增加收帐费用与减少坏帐损失、减少应收帐款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收帐计划。
2、谨慎选择结算方式。
在充分调查了客户的资信情况后,接下来便要选择合适的结算方式,它是决定能否安全、及时收回款项的主要因素。
企业通常采用的结算方式有支票、银行本票、委托收款、托收承付、商业承兑汇票、银行承兑汇票等。
对于盈利能力较强、资信度较好的客户,企业可适当放宽政策,采取委托收款、托收承付等结算方式;而对于盈利能力较弱、资信度较差的客户,企业则应该选择支票或银行承兑汇票。
决不能只为了单纯地提高销售额,而去迁就客户提出的不合理要求。
针对不同客户采取不同的结算方式,才能有效地降低应收帐款带来的风险。
3、明确应收账款的部门目前,大多数企业的应收账款由销售部门或销售人员自己管。
但是这样做存在管理漏洞,缺少必要的控制环节,销售人员的行为应该由谁来监督呢?因此,仅由销售部门自己来管理并不妥当。
一种观点认为该由企业财会人员来管理。
会计人员纵然对账务处理比较清楚,但对具体客户情况并不了解,简单归由会计人员来管理也并不合适。
事实上应收账款的管理,是现代企业管理中的重要组成部分,是企业全程管理的核心所在。
由此可见,在企业的内部组织管理中就应该有这样一个专门研究营销策略、研究客户资信的机构来管理应收账款,建立起适合自身特点的信用管理制度。
4、建立切实可行的对账制度在进行对账工作时,企业应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据;如发生差错应及时处理。
应收账款的对账工作包括两个方面:①、总账与明细账的核对;②、明细账与有关客户单位往来账的核对。
在实际工作中会出现本单位明细账余额与客户单位往来余额对不上的现象。
这主要是对账工作脱节所致。
销售部门往往只管将产品销售出去,而不管款项是否能收回,认为收款是财务部门的工作。
但是目前许多企业因为应收账款都很大,牵扯的单位也很多,加之平时财务人员的记账、编报表等工作本来就已经很繁忙,根本没有时间和精力去与客户对账,而一般对账工作均是债权单位主动实施。
这样一来,企业的应收账款对账工作就陷于停顿状态,使得客户有借口说往来账目不清楚拒绝或拖延付款,给企业造成损失。
因此,应收账款的对账工作应从销售业务的第一笔起就应由销售人员定期与客户对账,并将收款情况及时反馈给财务部门。
营销人员可以按其的单位对产品发出、发票开具及货款的回笼进行序时登记,并定期与客户对账,由对方确认,从而为及时清收应收账款打好基础。
作为企业经营者,应将销售与货款回笼同销售者的业绩结合起来考察,使他们意识到不但要使产品销售出去,更要使货款能及时回收,最大限度减少损失。
5、加强应收账款风险程度的分析应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项。
对还未收回的款项,应做好应收账款风险程度的分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。
在此笔者借用存货中的ABC分类管理法对应收账款进行分类分析。
①、根据应收账款产生的原因进行分类。
一类客户是基于将在赊销期间的货款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款,这一类客户往往会想尽办法延长时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的成本。