公文写作模板(定稿)

华南师范大学 教育科学学院学生会

教育科学学院学生会 | 1

公文模板

1 红头文件的格式（所谓红头文件，也就是校团委下发的一些标题是红色字体的文件，是颇为重要而且正式的文件，就比如我们公示学生会干部名单的那些就是用红头文件来公示的）

1.1 红头文件标题：红色、小一号、加粗、宋体、居中

1.2 正文内容：宋体、三号、1.5倍行距、两端对齐

1.3 落款：宋体、小四号、右对齐、时间书写必须为“二〇一〇年某年某月某日”

如：华南师范大学教育科学学院学生会第六届第二任干部名单

主席： 韩 淼

副主席： 梁思茗 何昕劼

秘书长： 周爱斯

学习部部长： 张昱松

文娱部部长： 赵婧婷

公关实践部部长： 钟耀哲

宣传部部长： 陈舒沁

体育部部长： 廖玉凤

生活宿保部部长： 饶 恒

女生部部长： 黄妙凤

华南师范大学教育科学学院学生会

二〇一〇年九月一日 华南师范大学 教育科学学院学生会

教育科学学院学生会 | 2

2 撰写方案格式

2.1 方案标题：宋体、小二号、加粗（如果换成黑体就意味着是加密文件，故要注意）

小标题：小四、宋体、加粗

2.2 方案正文：宋体、小四、1.5倍行距

内容：小四、宋体

2.3 方案表格：表格中文字宋体、五号、1.5倍行距、文字居中

2.4 方案落款：宋体、小四、1.5倍行距、右对齐

3 方案正文具体内容：

一般方案都包括：前言、活动目的、活动时间、活动地点、

活动形式

请求批准性“请示”参考模板

××（公司）关于××××（事由）的请示

题目字体为方正小标宋简体，二号，不加粗，格式居中，全文行距固定值29磅

×××（主送单位全称）：

为了……（目的），根据……（依据，可不写），我单位拟………（意图主旨）。现将有关情况汇报如下（正文字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗）：

一、………二级标题字体为黑体，三号，不加粗…………（基本情况）。

（一）……三级标题字体为楷体_GB2312，三号，加粗

1. ………四级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗

（1）……五级标题字体为仿宋_GB2312，三号，不加粗

二、…………（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、…………（具体方案和请示事项）。

妥否，请批示

附件：1.××××××××

2.××××××××

××××（发文单位全称）

××××年×月××日

（联系人：××× 电话：×××××××××） 答复上级单位交办事项的“报告”参考模板

××（单位）关于××有关情况的报告

×××（主送单位全称）：

根据××要求（或根据××批示精神或根据转来的《××》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：

一、…………（事件的“过程”、“原因”或按时间表述事件的来龙去脉，注明目的或意义）。

二、…………（事件的基本情况，成效与问题，经调查核实的情况或处理的依据、过程及结果）。

三、…………（下一步拟采取的措施与办法、事件的经验与教训、打算与设想）。

特此报告

××××（发文单位全称）

××××年×月××日

(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

1

常用公文写作模板与范文（党政机关、事业单位、大学、医院）

一、请示

【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。

【模板格式】

1、标题.一般写成“关于xxx的请示”

2、主送机关。只能写一个，如“人力资源处";忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”

【参考实例】

关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部:

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用,费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日 (完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)

2

二、报告

【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】

1、标题。一般写成“关于xxx的报告"

2、报告对象.如“张总"

3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。可用“专此报告”

【参考实例】

董事长：

2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：

工作总

‎结公文

‎写作格

‎式

工

‎作总结

‎公文写

‎作格式

‎

‎

‎

‎

‎篇一：

‎

‎

‎ 公

‎文写作

‎格式及

‎范文

‎公文写

‎作格式

‎及范文

‎

‎ （一

‎）命令

‎（令）

‎

‎ 1、

‎命令的

‎概念

‎(工作

‎总结公

‎文写作

‎格式)

‎ 依照

‎有关法

‎律规定

‎发布

行

‎政法规

‎和规章

‎、宣布

‎施行重

‎大强制

‎性行政

‎措施、

‎奖惩有

‎关人员

‎、撤

销

‎下级机

‎关不适

‎当的决

‎定时所

‎使用的

‎文种叫

‎命令。

‎ 命令

‎的权威

‎性和

强

‎制性是

‎最高的

‎，所以

‎关于它

‎的作者

‎《中华

‎人民共

‎和国宪

‎法》也

‎作了

严

‎格规定

‎，只有

‎国家主

‎席、全

‎国人民

‎代表大

‎会常务

‎委员会

‎和委员

‎长、

国

‎务院总

‎理、国

‎务院所

‎属各部

‎部长、

‎各委员

‎会主任

‎和各省

‎、自治

‎区领

导

‎人等才

‎可以发

‎布命令

‎，其他

‎单位和

‎个人无

‎权发布

‎命令。

‎ 党的

‎领导

机

‎关和各

‎人一般

‎情况下

‎不能单

‎独发布

‎命令，

‎必要时

‎可与国

‎家行政

‎领导

机

‎关或领

‎导人联

‎合发布

‎命令。

‎ 命令

‎和令不

‎是两个

‎文种，

‎而是一

‎个文

种

‎的两种

‎称呼。

‎

‎ 2、

‎命令的

‎作用及

‎分类

‎

‎（1）

‎发布行

‎政法规

‎和规章

‎。行政

‎法规指

‎的是国

‎家行政

‎机关依

‎法指

定

‎的一些

‎法律条

‎文，如

‎《中华

‎人民共

‎和国技

‎术合同

‎法》、

‎《中华

‎人民

共

‎和国渔

‎业法》

‎等。从

‎类别上

‎来说，

‎发布行

‎政法规

‎的命令

‎就叫发

‎布令。

‎

‎ （2

‎）宣布

‎施行重

‎大强制

‎性行政

‎措施。

‎对于重

‎大的、

‎强制性

‎的行政

‎措

施，

‎必须用

‎命令宣

‎布以维

‎护国家

‎和群众

‎的利益

‎，如国

‎务院发

‎布的新

‎版

人民

‎币发行

‎的命令

‎，发布

‎全国统

‎一实行

‎法定计

‎量单位

‎的命令

‎等。从

‎类

别上

‎来说，

‎宣布施

‎行重大

‎强制性

‎行政措

‎施的命

‎令就叫

‎行政令

‎。

‎ （

‎3）奖

‎惩有关

‎人员。

‎对于在

‎工作中

‎取得突

‎出成绩

‎和做出

‎重大贡

‎献

的人

‎员进行

‎表彰奖

‎励，用