公司财务管理办法
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公司财务管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司(以下简称“公司”)的财务行为,加强公司内部财务管理和会计核算,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《基本建设财务管理规定》、《铁路基本建设资金管理办法》、合资合同和公司章程有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 公司财务管理的基本原则:建立健全内部财务管理制度,完善内部经济责任制,严格执行各项财务制度,如实反映公司的财务状况和经营成果,依法计算缴纳税金,维护投资者的权益,确保资产保值增值。
第三条 公司财务管理的基本任务:严格执行党和国家的有关方针政策、法律、法规,认真履行财务管理职责,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理地筹集和使用资金,有效利用公司的各项资产,努力提高经济效益。
第四条 公司必须按《企业会计制度》进行会计核算,设置明细账和辅助账,保证会计资料、会计信息、会计核算的真实、准确、完整、及时。
第五条 公司财务管理工作在总经理领导下进行,财务部组织公司的财务管理,会计核算,执行会计监督。
第二章 资金的筹集和管理
第六条 公司的资本金应按股东双方签署的合同书和公司章程,由投资方按时足额汇到公司的账户上,没有按时缴纳的,公司按规定进行催交。
第七条 公司对债务性资金筹集、使用全过程负责并承担还本付息责任。
第八条 公司根据有关规定,在铁路资金结算中心开设资金帐户,进行核算和管理。
第九条 公司与借款银行签订项目借款合同后,在借款银行开设贷转存帐户,用于办理借款资金的提款和还本付息的业务。借款资金到帐后,应及时将借款资金划转到借款项目“其他建设资金”帐户中,禁止在贷转存帐户中滞留建设资金。
第十条 公司要建立资金需要量的预算制度,包括:
1.根据公司年度工程投资计划,预算当年工程建设方面所需资金。
2.根据公司机构和人员情况,预算年度管理费开支,确定当年管理费方面所需资金。
3.根据公司当年经营目标的需要,测算其他方面的资金需求。
4.根据公司组建合同及章程,以及年度投资计划等具体情况,预计当年度资本金到位的可能数额。 5.根据“量入为出、资金平衡”的原则,研究确定资金需求的合理目标数量,确定年度贷款融资规模。
第十一条 公司必须严格执行国家有关财务管理制度,加强资金管理,严格按照合同约定支付工程款,不得超付和无故拖欠。要认真研究贷款融资方案,充分利用短期贷款、利率下浮、票据贴现等优惠政策和手段,取得最低的融资成本。
第三章 流动资产管理
第十二条 流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。
第十三条 公司应建立健全货币资金内部管理制度,严格贯彻钱账分管的原则,及时准确地反映货币资金增减变动及其结存状况。
第十四条 公司应按照中国人民银行颁发的《现金管理暂行条例》的规定管理与使用现金,建立健全现金的内部控制制度,一切现金收入及时进账进行管理,严禁私设“小金库”。
第十五条 公司应建立健全往来款项结算制度,及时做好工程结算款及预付款的账务处理,按时与施工单位进行核对。
第四章 固定资产管理
第十六条 固定资产是指单价在2000元以上使用期限超过一个会计年度,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。
第十七条 固定资产的购置纳入公司计划管理,购置部门根据公司下达的年度(季度)计划进行采购,数量较大的应该组织招标,降低采购成本。
第十八条 固定资产发生出租、投资、调拨、封存、启用、报废、盘盈、盘亏等动态,必须按审批权限的规定报经批准后方可实施。
第十九条 财务部应建立健全固定资产的核算和登记制度,负责固定资产的价值管理,行政管理用固定资产由综合部实行归口管理,生产用固定资产由资产使用部门实行归口管理。综合部和资产使用部门要建立实物使用管理责任制及实物台账。
第二十条 综合部和资产使用部门应与财务部门定期进行固定资产清查盘点,确保账实相符。符合报废条件的,由固定资产管理部门办理报废申请手续,填制固定资产拆除、报废申请单,按规定程序报批后进行清理和账务处理。
第五章 在建工程管理
第二十一条 公司在建设期间发生的与铁路工程建设有关的费用,按《铁路基本建设工程设计概算编制办法》规定计入有关项目。
第二十二条 资金的支付以合同和验工计价为依据。 第二十三条 通过基本建设形成的固定资产移交,应办理验工决算审计和有关产权登记手续。
第二十四条 建设项目竣工,公司要认真做好各项账务、物资以及债权债务的清理工作,做到工完账清,逐项清点核实各项财产并妥善保管,按照有关规定处理,不准任意侵占。
第六章 管理费用和财务费用管理
第二十五条 公司每年应编制管理费用年度计划,精打细算,做好计划的编制、核算、分析和考核工作,不断降低成本费用,保证投资者权益。
公司管理费用支出标准,按《基本建设财务管理规定》(财建〔2002〕394号)规定限额执行。
第二十六条 建设期间的利息支出,在资产尚未交付或者已交付使用但尚未办理竣工结算之前,计入固定资产价值,在办理完竣工结算并投入使用后,计入公司财务费用。
第七章 财务报告与档案管理
第二十七条 财务报告必须按国家有关规定和财务制度要求进行编报,做到数字准确,内容完整,手续齐全,报送及时。
第二十八条 公司按季度和年度编制财务会计报告,年度、半年度财务会计报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。
第二十九条 公司每半年向各股东单位及监事会报送会计报表,并接受股东双方及监事会的监督。
第三十条 建设期间应真实、准确、及时编报有关基建财务报表。
第三十一条 公司要根据财政部、国家档案局联合颁发的《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计资料进行分期收集、审查核对,按照归档要求负责整理立卷或装订成册,妥善保管。
附件一:公司会计核算制度
附件二:公司大额资金使用联签制度
附件三:xxxx有限责任公司差旅费暂行管理办法