excel 函数自动填充的方法

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

如何在EXCEL中对比两张表（不是对比两列）？

两张都是人员在职信息表，A表长，B表短，A表中的记录比较多，有的人A表中有而B表中没有，有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表中多（举例说明，就是这个人在A表中可能有三行，分别是7.8.9三月的在职信息，同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息），如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表？

假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头.

在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列，月份在C列,在A2单元格输入 =B2&C2

在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"与B表的关系"

在H2输入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2&B2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"B表没有此记录","B表有此记录")

如何在EXCEL中筛选出相同的名字？

我现在有2张表：一张有1000个用户，另一张有800个用户；如何快速的找出两张表中相同的名字啊。

方法一、sheet!b1輸入 =IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$1000,A1)>=1,"重複","")

方法二、在1000个用户的sheet1!B1輸入（假设你的记录在A1而且是竖列扩展）

=if(isna(vlookup(a1, sheet2$a$1:$a$800,2,0)), " ", "重复“)

两列数据查找相同值对应的位置

=MATCH(B1,A:A,0)

EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据

VLOOKUP函数，在表格或数值数组（数据表）的首列查找指定的数值（查找值），并由此返回表格或数组当前行中指定列（列序号）处的数值。

VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件]）

例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料，B列为学号、C列为姓名、D列为班级，现在在SHEET1表的A列有学号，我们需要使用该函数，将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE) （或者=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0)，就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理, 在SHEET1表的C2输入公式 =VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.

Excel的自动填充和自动计算技巧

Excel是一款功能强大的电子表格软件，它被广泛应用于数据分析、报表制作、财务管理等领域。在日常的工作中，熟练掌握Excel的自动填充和自动计算技巧，不仅能提高工作效率，还可以减少出错的可能性。本文将介绍几种常用的Excel自动填充和自动计算技巧。

一、自动填充技巧

1. 填充数据序列：Excel可以根据已有的数据序列自动填充后续的数据。首先，在一个单元格中输入起始值，然后选中该单元格并将鼠标放在右下角的小黑方块上，鼠标变为“+”时，按住左键向下拖动即可填充数据序列。

2. 填充日期和时间：在输入日期或时间时，可以利用Excel的自动填充功能快速填充连续的日期或时间序列。只需输入起始的日期或时间，然后使用相同的方式拖动鼠标即可填充后续的日期或时间。

3. 填充公式：在Excel中，可以使用公式进行各种计算。当需要在多个单元格中使用相同的公式时，可以通过自动填充快速复制公式。首先，在一个单元格中输入公式，然后选中该单元格并将鼠标放在右下角的小黑方块上，鼠标变为“+”时，按住左键向下拖动即可填充公式。

二、自动计算技巧

1. 快速求和：在Excel中，可以使用SUM函数对一列或一行的数值进行求和。只需选中需要求和的单元格，然后在Excel的公式栏中输入“=SUM(选中的单元格范围)”，按下回车键即可得到求和结果。 2. 平均值计算：使用AVERAGE函数可以快速计算一列或一行数值的平均值。与快速求和类似，只需在公式栏中输入“=AVERAGE(选中的单元格范围)”后按下回车键即可得到平均值。

3. 最大值和最小值提取：使用MAX函数和MIN函数可以分别得到一列或一行数值的最大值和最小值。方法与上述平均值计算类似，只需在公式栏中输入“=MAX(选中的单元格范围)”或“=MIN(选中的单元格范围)”后按下回车键即可得到结果。

4. 百分比计算：Excel可以方便地进行百分比计算。例如，要计算一个数值在总数中的百分比，可以使用除法运算和格式设置。首先，将百分比的分子除以分母得到小数，然后选中该单元格，在菜单栏中选择“开始”->“百分比”，将小数转换为百分比格式。

合并单元格快速填充公式

在Excel中，合并单元格并没有直接提供快速填充公式的功能。但是，我们可以通过一些技巧和方法来实现合并单元格中快速填充公式的效果。下面将详细介绍几种实现合并单元格快速填充公式的方法。

方法一：使用绝对引用

使用绝对引用是一种实现合并单元格快速填充公式的常用方法。步骤如下：

1.选中要填充合并单元格的区域。

2.在输入框中输入要填充的公式，并在公式中用"$"符号来标记绝对引用的位置。例如，如果要填充的公式是"=A1+B1"，我们可以将其修改为"=A$1+B$1"。

3. 按下Ctrl+Enter组合键，公式将自动填充到选中的所有合并单元格中。

使用绝对引用的好处是，填充后的公式在合并单元格中的单元格位置将保持不变，不会随着合并单元格的位置改变而改变。这样可以确保填充的公式在所有合并单元格中运行的结果一致。

方法二：使用间接函数

另一种实现合并单元格快速填充公式的方法是使用间接函数。步骤如下：

1.选中要填充合并单元格的区域。 2.在输入框中输入要填充的公式，并用间接函数来引用需要运算的单元格。例如，如果要填充的公式是"=SUM(A1:B1)"，我们可以将其修改为"=SUM(INDIRECT("A1"):INDIRECT("B1"))"。

3. 按下Ctrl+Enter组合键，公式将自动填充到选中的所有合并单元格中。

使用间接函数的好处是，填充后的公式可以动态地根据合并单元格的位置来引用对应的单元格区域。这样，如果合并单元格的位置改变，填充的公式也会相应地改变。

方法三：使用自定义函数

如果以上方法无法满足需求，我们还可以通过编写自定义函数来实现合并单元格快速填充公式的效果。自定义函数可以根据自己的需求来灵活地定义和使用。

编写自定义函数的步骤如下：

3.在新的模块中编写自定义函数的代码。例如，如果要编写一个自定义函数来实现求和功能，可以使用如下代码：

```

Function MergeSum(ByVal range1 As Range, ByVal range2 As

Excel中函数实现自动判断和填充数据信息

文/罗庆丰

笔者的一位朋友在一所大学的学生信息中心工作，她常常需要用Excel制作如图1所示的学生信息表。可以看出这张表格有来自不同年级、学院和系别的同学，由于这个原因，平时她基本上都是手动输入这些信息的。

由于笔者也完成过类似的任务，知道位于第一列的学号是按一定规律编排的。为了提高工作效率，其实可以根据这个规律，结合Excel的公式和函数快速地从学号中提取出相应的信息，自动填入到相应的单元格中。当数据量比较大时，这种方法的优越性非常明显。 文章末尾提供原文件供大家下载参考。

一、前 提条件：了解学号的编排规律

利用这个方法的前提条件是学号是按一定规律编排的，在实际情况中几乎都是如此。例如，图1表格中学号的编排规律是：学号的第一位数代表生源地区，如果是“5”就代表“外地生源”，如果是“4”就代表“本地生源”。第二至第三位代表年级，第四至第六位代表学院，比如“110”代表“数科院”，“111”代表“信息学院”等。第七至第八位代表“系别”，比如“24”代表“数学系”，“27”代表“计算机系”等，最后三位代表所在班级的学号。

二、 使用IF函数建立公式从学号中提取信息

1．由于“学号”的数据类型为文本，因此设置A列的单元格格式的数据类型为“文本”。

2．选中C2单元格，建立根据学号得出学生生源信息数据的公式。在C2单元格中输入的公式为：“=IF(A2="","",IF(LEFT(A2,1)="5","外地生源",IF(LEFT(A2,1)="4","本地生源","无效的生源代码")))”。这个公式的含义是：如果在A2中还没填入学号，就返回一个空字符串，如果填入的学号的第一位字符为“5”，则返回字符“外地生源”，如果第一位字符为“4”，则返回“本地生源”，如果是其他字符，就返回“无效的生源代码”。输入公式后，利用公式填充柄复制公式到下方恰当的单元格。后面请每次输入公式后，都复制到恰当的单元格。