建筑工程施工资料归档管理

第1篇

一、方案背景

随着我国建筑行业的快速发展，工程资料的管理显得尤为重要。工程资料是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程的信息。良好的工程资料管理能够确保工程项目的顺利实施，提高工程质量和施工效率，同时也有利于工程项目的后期维护和管理工作。为加强公司工程资料的管理，确保工程资料的完整性和准确性，特制定本方案。

二、归档原则

1. 完整性原则：确保所有工程资料齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程项目的实际情况，不得篡改、伪造。

3. 及时性原则：工程资料应及时归档，确保工程项目顺利推进。

4. 分类原则：按照工程资料的性质、用途等进行分类，便于查找和管理。

5. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料的安全，防止丢失、损坏。

三、归档范围

1. 工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知等。

2. 施工图纸及说明：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

3. 施工记录及验收资料：包括施工日志、材料进场记录、验收报告等。

4. 施工技术资料：包括施工工艺、施工方法、施工措施等。

5. 质量检测报告：包括材料、构件、设备等质量检测报告。

6. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产检查记录等。

7. 保修资料：包括保修期限、保修范围、保修承诺等。

8. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要等。

四、归档流程

1. 工程设计阶段： （1）收集设计文件，确保完整性。

（2）对设计文件进行编号、分类，编制目录。

（3）将设计文件报送相关部门审核、批准。

（4）将审核、批准后的设计文件归档。

2. 施工阶段：

（1）收集施工图纸及说明，确保完整性。

（2）对施工图纸及说明进行编号、分类，编制目录。

（3）收集施工记录及验收资料，确保完整性。

（4）对施工记录及验收资料进行编号、分类，编制目录。

（5）将施工图纸、施工记录及验收资料报送相关部门审核、批准。

A类 岩土工程勘察报告勘察单位 建设用地钉桩通知单（书）规划行政管理部门 建设工程施工许可证及其附件建设行政管理部门 工程开工前的原貌影像资料建设单位B类 工程复工报审表 *施工单位B2类进度控制资料 工程开工报审表 *施工单位 质量事故报告及处理资料施工单位 见证取样和送检见证人员备案表监理单位或建设单位 见证记录 *监理单位 工程延期申请表施工单位 工程延期审批表监理单位 分包单位资质报审表 *施工单位 单位（子单位）工程竣工预验收报验表 *施工单位 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 * *施工单位 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 *施工单位 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要 功能抽查记录 *施工单位 单位（子单位）工程观感质量检查记录 *施工单位 工程预验收报告施工单位 住宅工程质量分户验收施工单位 工程竣工验收申请报告施工单位 工程质量评估报告监理单位勘察设计文件

B6类B3类质量控制资料A3类工程资料来源工程资料名称工程资料类别工程准备阶段文件

监理资料施工单位归档保存的工程资料

竣工验收资料C类 工程概况表施工单位 分包单位资质报审表 *施工单位 建设工程质量事故调查、勘察记录施工单位 建设工程质量事故报告书调查单位 见证记录 *监理单位 施工日志施工单位 图纸会审记录 * *施工单位 设计变更通知单 * *设计单位 工程洽商记录（技术核定单）* *施工单位 工程开工报审表 *施工单位 工程复工报审表 *施工单位 工程延期申请表施工单位出厂质量证明文件及检测报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、 轻集料出厂质量证明文件施工单位 其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报 关单或商检证等施工单位 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强 制认证合格证书或3C标志采购单位 主要设备、器具的安装使用说明书采购单位 进口的主要材料设备的商检证明文件采购单位 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备 的检测报告或法定机构出具的有效证明文件采购单位进场检验通用表格 设备及管道附件试验记录 *施工单位 钢材试验报告检测单位 水泥试验报告检测单位 砂试验报告检测单位 碎（卵）石试验报告检测单位 外加剂试验报告检测单位 防水涂料试验报告检测单位 防水卷材试验报告检测单位 砖（砌块）试验报告检测单位 预应力筋复试报告检测单位 预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位 装饰装修用门窗复试报告检测单位 装饰装修用人造木板复试报告检测单位 装饰装修用花岗石复试报告检测单位施工资料施工管理资料

《建设工程文件归档整理规范》

《建设工程文件归档整理规范》

为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。

一、适用范围

本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。

二、收集资料

建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理

建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类：

1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。 3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录

在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册

建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。

六、质量要求

建设工程文件应当符合以下质量要求：

1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。 4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督

建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

八、总结与建议

本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

建筑工程施工资料的归档是指在建筑施工过程中，对产生的各种文字、图纸、图表、声像等资料进行整理、分类、编号、存放和保管的工作。施工资料归档是建筑工程建设的重要组成部分，对于工程质量的评定、验收、维护、改建和扩建具有重要的参考价值。本文将从施工资料归档的重要性、归档要求、归档流程和注意事项四个方面进行详细阐述。

一、施工资料归档的重要性

1. 保障工程质量：施工资料归档是对施工过程的全面记录，可以为工程质量的评定和验收提供真实、完整的依据，有利于工程质量的保障和提升。

2. 提高工程管理效率：通过对施工资料的归档，可以实现对工程各项信息的集中管理和快速检索，有利于提高工程管理的效率和水平。

3. 便于后期维护和改建：施工资料归档为建筑物的后期维护、管理和改建提供了重要的技术支持，可以避免因资料缺失导致的维修、改建难题。

4. 满足法规要求：我国相关法律法规对建筑工程施工资料的归档提出了明确要求，施工单位需按照规定的范围、内容和要求进行资料归档，以满足法规要求。

二、施工资料归档要求

1. 完整性：施工资料归档应确保工程各个阶段、各个部位的资料齐全，不得遗漏。

2. 真实性：资料内容应真实反映施工实际情况，不得虚构、篡改。

3. 规范性：资料的填写、整理、装订等应符合国家和行业的规范要求。

4. 及时性：资料的收集、整理、归档应与施工进度同步，确保资料的时效性。

5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失、损坏、污染等，确保资料的安全。

三、施工资料归档流程

1. 收集：在施工过程中，资料员应及时收集各种文字、图纸、图表、声像等资料。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、筛选、整理，去除重复、无效的资料。

3. 编号：对整理后的资料进行统一编号，便于查找和管理。

4. 装订：将编号后的资料进行装订，制作成册或文件夹。

5. 归档：将装订好的资料按照规定的范围、内容和要求归档，存放于指定的地点。 6. 登记：对归档的资料进行登记，记录资料的名称、数量、存放位置等信息。