物料验收管理制度

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物料验收管理制度

一 目的

为确保购进零配件、原材料的质量,把好入库质量关,防止不合格物料进入公司。

二 适用

本标准适用于零配件、套圈入库前质量检查、验收的管理.

三 职责

XXXX部对本标准的实施负责。

四 内容

1 验收人员必须熟悉物料知识,掌握各项验收标准,树立高度的质量意识, 认真负责地开展物料验收工作,严把物料入库质量的第一关。

2 进厂的物料按一定的程序进行验收并及时记录,程序为:

初验—清洁—编号—请测—取样检测—入库

3 验收场所要求

1) 验收必须在符合规定的场所进行,包装验收和数量验收在待验区进行;

2) 内在质量应该抽样,对物料的规则、尺寸进行检测.

4 验收标准

1) 国家、行业、供货方企业标准;

2) 合同规定的质量标准;

3) 本公司内定的标准.

5 验收内容

1) 检查物料外包装标记系统与货物相符,印字清楚。品名、规格、数量、生产厂家名称、批号、出厂日期应与合同、《物料购进计划》上所列一致;

2) 检查物料的外包装,应牢固完好,无破损、无受潮、无污染、无混杂、虫蛀鼠咬;

3) 物料进厂后,验收员应检测外观、尺寸、式样、是否符合规定要求;

4) 要有专人按标准样本检查外观、尺寸、颜色。

经过上述检查后,若发现物料外包装有破损、污染、物料数量、质量不符等问题,应及时做好记录,并通知采购人员与有关单位联系,查明原因,并及时解决,不合要求的标签、使用说明书应计数封存,及时处理,以防外流。

6 验收要求

1) 验收时必须逐批验收,按照要求做好《物料初验记录》,记录必须真实完整,字迹清晰,记录保存至超过有效期1年,但至少保存3年。

2) 验收中发现下列情况,验收人员根据情况有权拒收,报有关部门处理.

a. 进货手续不全的物料;

b. 货、单不符的; c. 包装破损的和污染的;

d. 无法定质量标准的物料;

e. 无出厂合格证的物料,标签、说明书的内容不符合规定的物料;

f. 验收发现的假、劣品按本公司制定的《不合格品管理制度》处理。

3) 采购的物资经检验员合格后方可入库,不合格的由采购人员负责与供方协商退货、换货。

7 验收程序

1) 原材料及包装购入后,由采购员按填写相应的《送检单》交XXXX部验收人员.

2) 验收员必须依据《请验单》和“供货方出库清单”(须加盖供货方业务专用章原印章)进行验收。

3) 根据规定的质量标准进行抽样检验;

4) 验收抽样的样品应具有代表性,验收完毕后应尽量将物料恢复原状,并在外包装上留存专用标志。

5) 经检验员现场或抽样检验合格并通知入库后,保管员方可办理入库手续入库。

6) 在货到之日起1个工作日内完成验收工作。

7) 验收工作结束后,验收人员应在《材料验收单》上签字,并与保管员办理交接手续.