公司周年庆邀请函
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公司周年庆邀请函
公司周年庆邀请函(通用22篇)
公司周年庆邀请函篇1
尊敬的先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对X公司的大力支持.我们特于XX年X月X日X时在X大酒店一楼殿举办XX年度X公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
X公司
XX年X月X日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种邀请函、事由广告公司年终客户答谢会字样外,还出现了活动主题标语财富主角;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件住址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件住址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种邀请函即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加事由 ,如关于参加研讨会的邀请函。有时还可包括个性化的活动
主题标语,如沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用 同志、经理、教授、先生、女士、小姐称呼。通常还要加上尊敬的之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、敬请参加、请届时出席之类的敬语。有些邀请函可以用此致敬礼、顺致节日问候等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席XX活动的函。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。
公司周年庆邀请函篇2
尊敬的易经理:
您好!金色十月,秋风送爽。一年一度的中央电视台节目资源推介会如期而至。一台知天下,登台天下知。携手CCTV,是大品牌决战中国市场的必经之路!品牌传播至高点的裂变效应,不断成就新经典!大品牌,登台天下知!
10月16日(周四)中央电视台20XX节目资源推介会将举行。本次推介会将由中央电视台领导亲手为您开启,央视金牌主持人、演艺明星与您同聚一堂,更有全新编排的重点节目资源集体亮相;届时,20XX年广告招标预售产品资源和政策也将首次发布。中央电视台将倾力为您呈现一场无与伦比的资源盛宴。我们欢迎新朋旧友齐集一堂,汇聚你我力量,成就品牌传奇!
感谢您长期以来对中央电视台的支持与关注!诚挚邀请您的参与!期待您的光临!会议时间:20XX年10月16日
联系电话:
中央电视台广告经营管理中心
北京秀业国际文化传媒有限公司
20XX年9月
公司周年庆邀请函篇3
__小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,XXXX有限公司又迎来了她的第X个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的XXXX有限公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加X公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:
时间:XX年X月X日
备注:期间抽奖,请随赐名片 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
公司周年庆邀请函篇4
收件人:
发件人: 王明輝
平安信托投资有限责任公司 日期: 20XX年10月24日
北京平安国际金融中心宣传推广工作邀请函
当前,平安名下位于北京朝阳区的平安国际金融中心Ping An
International Financial Center(以下简称本项目)写字楼及商场(商场命名为都汇天地IFC Mall)项目已经展开招商工作,进展顺利。写字楼即将投入正式运营,商场计划于明年年中正式开业。为有效推动项目的推广、招商以及运营工作,诚邀贵司提供专业的宣传推广服务。
项目简介
区位
本项目坐落于三元桥东南角的燕莎商圈核心区,住址为朝阳区新源南路1-3号,紧邻东三环的三元桥与国门第一路――机场高速,西接东直门交通枢纽,北靠丽都和亚奥商圈,南临CBD,处于优势板块的交汇处,是首都空港的第一站,并紧邻东三环北路,位于东三环内侧,与昆仑饭店隔路相望,是商务人群入城线路上的地标性建筑。
建筑指标
本项目为一座甲级写字楼和高档商场的综合商业地产项目,隔邻为五星级酒店(威斯汀酒店),总占地面积2.29万平方米,总建筑面积21.94万平方米。管理公司为第一太平戴维斯,写字楼聘请CBRE担任首席招商代理,商场则聘请DTZ担任首席招商代理。
本次招标服务范围为写字楼及商场部分,相关具体指标如下:
工程进度
本项目属于已完工综合物业项目,主体结构已经完工,写字楼外墙已装修完毕,内部装修进展迅速,商场部分外部装修已经基本完成,内部装修即将开始,预计明年年中开幕。
宣传推广服务范围 1.传播策略制定与执行
制订总体市场传播策略及执行计划
制订分阶段推广策略及执行计划 项目命名、推广主题及主题延展体系 广告媒介策略和计划
建议及执行商场推广活动、表演、以及预计明年年中的开幕庆祝活动; 2.会员组建
建议会员制度及会员优惠计划 会员卡设计及会员俱乐部名称
草拟会员手册 会员活动 3.网站
商业网站架构
网站日常内容更新维护 4.陈列装饰
节日的装饰布置 季节性的装饰布置
配合推广活动及会员活动的装饰布置; 5.VI及设计制作
VI(项目识别、包装袋及销售工具的设计)活动及项目宣传册、DM等设计制作 广告创意、设计制作(不含广告投放)广告规划 日常设计制作 6.媒介传播 广告媒介策略与计划 公关媒介策略与计划 媒体稿件撰写与投放 媒体剪报及媒体监测 媒体投放效果评估 日常媒体关系维护 危机公关及紧急预案
7.其它有助下列 要求达到效益的推广活动。
要求达到效益
提升物业的知名度和美誉度 2.有助于商场及写字楼的出租率
3.提升商场人流及引发顾客的购物欲望,从而提升租户的销售额
4.推广商场的会员制度(VIP Club,loyalty program)服务时间
20XX年12月15日至20XX年12月31日
注意:
1.合约是包括期内的推广活动(包含所需设备及用具)公关服务(如安排专访报导,与传媒合办活动等)季节性/节日或配合推广活动的装饰及布置的日期、时间、详细内容、预算等
2.投标人可另建议合约以外的费用预算,例如投放广告数量及费用税款等
3.投标人应建议VIP Club,loyalty program的内容及奖励计划
4.投标人亦可提出其它建议,例如能提升我司品牌的活动等等
5.投标人必须有国内大型商场推广经验及相关广告公司资质
6.中标公司在签署合同后15个工作日内提交总体市场传播策略及执行计划初稿,经本
公司审定后7个工作日内提交终稿。中标公司在服务期限内,需配合本公司的要求,提供阶段性月度传播策略及月度报告 7.中标公司应在合同签署后立即展开工作,以配合招商工作的执行,并需与本公司指
定之第三方(如物业管理公司)配合及协调
8.中标公司需定期与本公司及本公司指定之第三方(如物业管理公司)召开定期会议,商讨上一阶段工作的得失,交流市场信息,调整策划方案。该会议为每两周一次。本公司根据工作进度安排,可安排临时会议,中标公司应按照本公司要求参加会议并进行相应准备。会议一般在北京举行,但遇特别需要,中标公司或需到深圳参与会议。中标公司需为所有会议、决议过程做记录,并在会后2个工作日内送达本公司项目主管人员
费用
预计全期宣传活动开支及推广公司的服务费约共800万元。
如贵司对本招标工作感兴趣,请于11月7日(周五)中午12、00前以书面方式列出贵司的推广建议,并送到:
深圳市福田中心区福华路星河中心大厦13楼 收件人 王明辉
联系电话 推广建议包括:
1.为都汇天地IFC Mall策划未来一年的推广方案,包括主题(Main Theme),在合约期间的活动、媒体投放、公关工作、商场装饰...等,其中包括20XX年5月都汇天地开幕的活动,以及一条容易被人们记住且符合项目特点的口号(Slogan); 2.在已有的都汇天地 IFC
Mall商标(Logo)(见附件)的基础上进行修饰;3.根据您对本项目商业部分的理解,设计一篇都汇天地的形象广告,以提升品牌知名度; 以及每项服务/活动/设计的相关服务收费及税金(全期总费约共800万元),服务费包括了中标公司所有的基于项目的费用(人工、电话、传真、本地邮寄和本地交通住宿费等及预计向第三方支付的成本费用,例如购买图片、印刷成本、窗户保宝布及吊旗制作成本,但不包括媒介投放费用)。建议书内容:除对以上工作内容的具体阐述和其它建设性意见外,还请包括贵司过去的相关工作经验、成功案例、小组成员名单、小组成员经验和资历、费用收取方式等。
我司将根据建议书内容的独特性、预计效益及可行性进行评选,并/或会邀请投标公司面谈及讲解投标书内容,而进一步落实聘用和有关条款。
如有任何疑问,请随时联系。
敬祝商祺!
平安信托投资有限责任公司 物业投资部
20XX年10月24日
公司周年庆邀请函篇5
尊贵的XX品牌X市场代理商、供应商、合作商: