竣工档案归档要求
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项目建筑工程竣工文件材料归档要求
1. 文件根据情况按单位工程或分部工程进行整理。案卷与卷内文件按照管理性文件、依据性文件、原始记录、评定、验收、图纸等顺序排列，可参考以下条目进行排列：
1) 施工工程技术文件、施工组织设计（开工报告、工程技术要求、施工方案、计划、措施、工艺等文件）
2) 原材料、试验资料（原材料及构件出厂证明、质量鉴定、试验报告、砼配料单）
3) 施工记录
4) 验收记录（隐蔽工程验收记录、分项、分部、单位工程质量检查评定、交工验收记录）
5) 测量资料
6) 观测记录（工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录）
7) 事故处理报告
8) 设计变更通知单、文件、材料代用审核单
9) 总结性文件
10) 竣工文件（竣工决算、竣工验收文件、工程审计文件等）
11) 竣工图
12) 工程交工证书（业主、监理、施工单位、设计单位盖章）
13) 完工结算报告、监理完工结算复核报告
案卷厚度不超过5cm，分项工程内同一文件材料类型较多的可细分，如按高程等，但应尽量统一、规范，文件材料太少的分项工程可几个组在一起或按分部工程进行组卷。
档号编写：应按相关规范编写案卷临时档号，请用铅笔填写。
1. 卷内文件整理：在分项工程内按各部位确定卷内文件题名，
2. 文件质量：归档文件材料应做到字迹清晰、幅面统一（A4），原则上全部为原始文件（质量合格证可为复印件，但需由供应商加盖红章），特殊情况下，少量材料试验报告可用复印件代替。
3. 归档审查：由文件编制方、监理单位、建设单位（业主）三方会审并签署意见。
4. 竣工图整理：加盖竣工图章，签字手续齐全。竣工图A3图采用装订形式，大图不需装订，加盖档号章，用铅笔填上临时件号。
5. 装订要求：不得使用金属物，纸张统一使用A4规格（297mm×210mm），竣工图A3幅面折叠后使用A4封面。案卷封面可自行打印，格式见附表。装订顺序为案卷封面－卷内目录－文件材料－卷内备考表。
6. 归档数量：一式两套。
7. 电子文件归档
1) 与纸质文件对应关系：原则上一个卷内目录题名对应一个电子文件。如一个卷内目录题名所对应的电子文件容量太大，可拆成多个电子文件。
2) 格式：可以是Word文件、Excel文件、CAD文件、扫描文件、等各种通用的文件格式。
3) 大小：单个电子文件容量大小不得超过1MB。
4) 存放要求：一个分部工程建立一个文件夹，一个分项工程建立一个子文件夹，子文件夹内存放该分项工程的电子文件。
5) 电子文件命名：电子文件名必须与纸质文件的临时档号同名。
6) 存储：电子文件应刻录在耐久性好且不可擦写的光盘上。
7) 审查：电子文件归档前应会同其编制单位、监理单位、业主及质监部门对其内容是否准确、完整等进行检查并签署意见。
8) 检测：移交前应对光盘进行病毒感染、文件格式、是否可读等检测。
8. 编目格式、图章及其它未明之处参见DA/T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，GB/T11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
档 号：
##############工程
质量评定及施检记录
（合同编号：××××）
立卷单位：
起止日期：
保管期限：
密 级：
