ERP数据修改申请表

ITMB变更物料主文件规程

1 目的

规定物料的因设计变更、制购、计划策略等原因，在物料主文件中的修改程序，确保数据的准确性，使ERP系统生成准确的采购/生产信息。

2 适用范围

适用FS系统中所有管理的物料（制造件（制购=M）、带料委外加工件（制购=S）和采购部门的采购件（制购=B））在ITMB物料主文件中的变更。

3 屏幕及定义

无

4 职责及操作规程

4. 1 因设计更改物料状态

4．1．1 由设计员填写“图纸更改通知单”和“物料主文件变更参数表”提交给设计主管审核。

4．1．2 设计员将审批后的“图纸更改通知单”和“物料主文件变更参数表”在一个工作日内提交给物料维护员和相关人员。

4．1．3 无库存的报废物料（如质量存在问题，不能再继续使用）由物料维护员在一个工作日内进入ITMB屏幕将该物料的状态该为字母O－废弃的即可。

4．2 有库存的报废物料

4．2．1 由相应计划员或采购员在两个工作日内梳理未入库订单和库存数量，填写“图纸更改后零部件汇总表”并递交给技术、质量、计划等主管评审。

4．2．2 仓库管理员根据评审结果按《INVA库存调整规程》出库或移至封存库位。

4．2．3 属于报废的物料，由物料维护员进入ITMB屏幕将该物料的状态该为字母O－废弃（在确认没有其他产品使用的情况下）。生产现场的报废物料由车间按照评审结果做出处理。

4．2．4 可修复的物料：由计划员或采购员在两个工作日内梳理未入库订单和库存数量，按《返工生产订单规程》下达生产订单进行再加工；仓库管理员在一个工作日内进入INVA屏幕将该物料的移至”I”库位。

4．2．5 逐步淘汰型的物料：该物料需要淘汰，采用新的物料代替，但已有的库存和在制的还可使用，由物料维护员将状态改为字母“P－逐步淘汰的” （在确认没有其他产品使用的情况下），并按《BILL物料清单变更规程》修改BOM，待库存及在制的物料全部消耗结束后，再将状态该为“O” （在确认没有其他产品使用的情况下） 。参考屏幕见附图一：

备件主数据维护管理办法

备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集

成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证与时、准确地

采集和维护备件主数据,满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转 对数据的需求,特制定本办法.

本办法中主数据是指 ERP 系统中支持系

统有效运行的备件静态数据,主要包括：物料主数据、供应商主

数据、货源清单、采购信息记录.

备件主数据维护原则：

一、 ：相同的主数据在系统中要求有惟一编码,惟一

的描述,避免存在数据冗余；

二、 ：主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的

业务运作需求；

三、 主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能

够清晰准确地表达主数据的含义；

四、 主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原

则,提高工作效率,与时满足申请部门的需求.

本办法合用于##ERP 项目上线的总公司、 ##公司、

##公司有关部门和生产厂.

备件应用主数据内容 ： . 一、模块内主数据〔MMBJ 模块〕 ：货源清单、采购信息记

录、

二、 跨模块主数据〔MM ；MMBJ ；SD 模块〕 ：物料主数据、

供应商主数据.

备件模块内和跨模块主数据由##总公司设备部备

件处负责组织采集相关信息,并进行系统维护.

模块内主数据信息采集维护职责分工：

一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息,

并进行系统维护；

二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关

信息,并进行系统维护.

跨模块主数据信息采集维护职责分工：

一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视

图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图

中的相关信息.

二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织采集

采购视图中供应商的相关信息；

备件物料主数据维护工作流程：

一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数

据维护工作：

erp系统数据维护工作内容

ERP系统数据维护工作内容

随着企业信息化的发展，ERP系统作为企业管理的核心工具，扮演着重要的角色。而数据作为ERP系统的核心，对于企业的正常运营和决策具有至关重要的作用。因此，ERP系统数据维护工作成为了每个企业不可或缺的一项任务。

数据维护是指对ERP系统中的数据进行有效、规范的管理和维护，确保数据的准确性、完整性和可用性。以下是ERP系统数据维护工作的主要内容。

1. 数据录入与修改

ERP系统数据维护的第一步是数据的录入和修改。这包括了将企业各个部门的数据进行录入，并在需要时进行修改。数据录入的过程中，需要确保数据的准确性和完整性，避免错误和遗漏。

2. 数据清洗与验证

在数据录入和修改完成后，需要进行数据清洗和验证的工作。数据清洗是指对数据进行检查和清除，删除重复、不完整、不准确或无效的数据，确保数据的质量。验证工作则是通过比对、对比和核实数据的准确性和合法性，排除错误和异常数据。

3. 数据备份与恢复 为了防止数据丢失或损坏，ERP系统数据维护还需要进行数据备份和恢复工作。数据备份是指将系统中的数据定期备份到其他存储介质中，以防止系统故障或数据丢失的情况发生。而数据恢复则是在数据丢失或损坏后，将备份的数据恢复到系统中，确保数据的完整性和可用性。

4. 数据安全与权限管理

数据安全是ERP系统数据维护的重要内容之一。在数据维护过程中，需要对数据进行合理的安全设置，确保数据的机密性和完整性。同时，还需要进行权限管理，设置不同用户的权限，限制其对数据的访问和操作，防止数据泄露或被恶意篡改。

5. 数据分析与报表生成

ERP系统数据维护还包括对数据的分析和报表生成工作。通过对数据进行分析，可以获取企业经营状况、销售情况、库存情况等信息，为企业决策提供依据。同时，还可以根据需求生成各类报表，如财务报表、销售报表、采购报表等，方便企业进行数据分析和决策。

6. 数据迁移与整合

鼎捷ERP软件操作流程与操作规范

因公司原 ERP 流程不正规,影响财务数据准确率 .特修改流程规范如下 :

一、采购部 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作

1、 填写采购订单

2、 根据采购订单生成采购发票

3、 根据采购订单生成到货单

4、 每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐 结帐时，部门其它同事需退出

ERP 软件。

否则无法进行操作。

5、 根据财务要求提供报表

6、 ERP 推行组安排的其它工作

备注：每张单据，制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏 ，点

击弃审后再进行修改。

二、销售部 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作

1、 填写销售订单

2、 根据销售订单生成销售发货单

3、 根据销售发货单生成销售发票

4、 每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐 结帐时，部门其它同事需退出

ERP 软件。

否则无法进行操作。

5、 根据财务要求提供报表

6、 ERP 推行组安排的其它工作

备注：每张单据，制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏 ，点

击弃审后再进行修改。

三、仓库 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作

1、 根据采购到货单生成采购入库单

2、 根据销售发货单生成销售出库单

3、 产成品入库、其它入库、其它出库根据手工单据的数据自行填写。

4、 原材料出库以手工领料单的数据为标准填写材料出库单

5、 其它不常用单据以实际手工申请单的数据为标准填写。

6、 每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐 结帐时，部门其它同事需退出

ERP 软件。

否则无法进行操作。

7、 根据财务要求提供报表

8、 ERP 推行组安排的其它工作

备注：每张单据，制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏 ，点

击弃审后再进行修改。

四、财务 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作 1、 应收管理：销售发票生成应收单据，批审后生成应收凭证