工程公司会议管理制度

第1页共23页 工程例会管理制度

目录

第一章总则

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程内部工作会议项目部门工作现场协调会议项目各种专题会议项目监理例会其他各单位会议1.总则

1.1为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。

1.2适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。

1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。

2.工程内部工作会议

2.1召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。

2.2召开地点。会议室。

2.3参加人员。工程部全体成员。 第2页共23页 2.4会议由工程部经理主持，议程如下：

2.4.1工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。

2.4.5传达公司有关指示。

2.4.6员工内部业务及思想交流、探讨。

2.4.7工程部资料员记录和整理会议内容。

____项目部门工作现场协调会议

3.1召开时间。根据工作需要确定时间。

3.2召开地点。项目会议室。

3.3参加人员。公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

3.4工程部资料员记录和整理会议内容。

3.5会议主要内容：

3.5.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；

3.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题；

3.5.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。 第3页共23页 3.5.4由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成《工程部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。

建筑工程班前会管理制度

一、 绪论

建筑工程是一个复杂的系统工程，施工过程需要高度的协调、合作和管理。为了提高建筑工程的施工效率和质量，确保工程顺利进行，建立一套科学有效的班前会管理制度是非常必要的。本制度旨在规范建筑工程施工班组的会议管理，明确责任、任务和进度，提高施工效率和质量，确保工程顺利进行。

二、 班前会召开制度

1. 召开主体：施工单位负责召集和主持班前会。班前会由班组长或项目负责人主持，参会人员包括本班组所有工人及相关技术人员。

2. 召开频率：班前会一般每天召开一次，确保及时沟通、了解现场情况，及时解决问题。

3. 召开时间：班前会一般在施工前或者施工中的早晨召开，确保全体施工人员都能参加。

4. 会议内容：班前会主要内容包括施工任务、施工计划、质量安全要求、进度计划、协调配合和问题解决等方面。

5. 会议记录：班前会的主持人应当做好会议记录，包括会议主要内容、分工任务、责任人及完成时间等信息，并及时进行汇报和整理。

三、 班前会内容

1. 施工任务：每次班前会应当明确当天的施工任务和工作内容，包括工程量、施工要求、工序管理等方面内容，确保每个工人都清楚任务和要求。

2. 施工计划：根据整体施工计划，每次班前会应当明确当天的施工计划和进度要求，确保工作按时完成，保证工程进度。

3. 质量安全要求：每次班前会应当重点强调工作中的质量和安全要求，确保工程质量和工人安全。

4. 进度计划：每次班前会应当对工程进度进行监控和调整，及时解决进度问题，确保工程按计划进行。

5. 协调配合：每次班前会应当协调各工种之间的配合关系，保证工作顺利进行，避免因人为因素造成的延误和问题。

6. 问题解决：每次班前会应当及时汇报和解决施工中遇到的问题和困难，确保施工过程顺利进行。

四、 班前会管理要求 1. 会议秩序：班前会应当保持良好的会议纪律和秩序，准时召开、准时结束，避免无关人员插话干扰。

2. 会议效率：班前会应当高效、简洁，不做无谓的扩大延伸，确保会议时间的有效利用。

工程建设会议管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范和加强工程建设项目会议管理，提高会议效率，推动工程建设项目顺利进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内部所有工程建设项目的会议管理。

第三条 本制度所称会议，是指为了解决工程建设项目中所遇到的问题，协调各方利益，提高项目进展，进行讨论和决策的活动。

第四条 会议应以提高工程建设项目的效率和质量为目的，确保会议内容和过程的合法、规范、有效。

第五条 会议应坚持民主集中制原则，充分体现科学决策、协商一致、依法行政的要求。会议应当按规定程序召集、记录和保存，保证决策的科学性和合法性。

第六条 会议应当依据公司的管理体系、工作机制和流程要求，按照公司的章程和规章制度召开和处置。

第七条 会议应当健全会议决策的程序和制度，明确决策的程序、权限和依据，保证决策合法、科学、有效。

第八条 会议应当依据公司的管理要求和工程建设项目的实际需要，明确会议的类型、种类、形式、规模、对象、目的和内容等。

第九条 会议应当遵循会议规矩，讲究会议礼仪，维护会议秩序和议程正常。

第十条 会议应当坚决反对官僚主义和形式主义，不得违法违规，确保会议的科学性、有效性和规范性。

第二章 会议组织

第十一条 公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的类型、形式、规模、对象、目的和内容等。

第十二条 公司应当依据会议的类型、种类、形式和规模，规定会议的召开程序、时间、地点、参加人员和组织机构等。

第十三条 公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的召集人、主持人、记录人和监督人等。

第十四条 公司应当依据会议的目的和内容，确定会议的议程、讨论内容、决议事项和执行计划等。 第十五条 公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的通知方式、时间、对象、内容和要求等。

第十六条 公司应当健全会议的参与机制、结构和流程，规范会议的议程、任务和责任，保证每个会议的有效性和质量。

工程会议管理制度

（一） 基本原则

1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及工程管理办的有关决定，及时研究和解决工程管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。

2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。

3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。

4、会议需要费用开支的,工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准.

各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。

5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。

6、与会人员必须会前做好准备并按时出席.会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性,有具体明确意见.要开短会，开好会。

7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行情况及时向工程管理办主管领导或总经理汇报。

8、对已经会议决定的事项,要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题,要积极协调解决;对涉及其他部门经协商仍解决不了的,要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决.

（二） 会议组织管理

1、工程部员工会议

工程部员工会议，主要任务是传达集团和公司对工程部的工作要求和公司发展最新决策，根据公司的布署,安排落实公司下达的各项工作。一般每周一次,由工程管理办部长主持，工程部全体员工参加，必要时邀请公司领导参加。 会议由工程部资料员负责筹办和召集工作，负责拟订会议议程报工程经理审定,办公室负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要，工程管理办主任审核后报公司领导签发。

会议的主要议题是：

（1） 检查落实上周工作完成情况;

（2） 部门提出本周的工作计划;