名盛荷塘管理有限公司采购管理制度
第一条 基本原则
１．廉洁自律，严格把控供应商选择以保证供应商供货质量，处理好与供应商的关系，不接受供应商礼金、礼品和宴请；
２．严格遵守采购规章流程，按流程办事，能及时按质按量地采购到所需物品，在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；
３．加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，做好采购相关文档的存档、备份工作，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量；
４．所有采购, 必须事前获得批准. 未在采购申购单中的临时物品，需要经过总经理办公室认可后方可购买，违者自行承担。
５．凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中办理采购，可以核定物品项目，通知各申购部门提出请购，然后集中办理采购；
６．采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，
不得随意变更供应商；
７．客观、认真地进行收货质量检查；所有物品的验收需要经过相关责任人签字认可后方可入库备案。
第二条 供货商的确定原则
1．初选供货商：采购要进行相应的市场考察，要从所在城市供货集中地找出有能力的供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力，专业化程度，货物来源，价格、质量极其目前的供货状况。
2．试用供货商：对于同类商品找出对比，重点从质量、价格、两方面来进行比较尝试。
3．确定供货商：在经过对比挑选后，由采购确定采购渠道、厨房负责质量和价格的监督把控，总经办综合双方意见确认人选。
4．签定供货合同：确定供货商后，由总经理与供货商签定供货合同，合同的期限不得超过一年。供货合同一式三联：一份供应商；一份财务部；一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
5．供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同的行为，在合同期满前，总经办开会确认后，可通知采购另选渠道采买相应货源。
第三条 市场调查原则
1．由总经理、采购人员、厨师长每月两次进行市场调查。调查后需有调查记录，写明调查人员，调查时间、地点及调查结果，由全体人员签字后交财务存档。
A供应商管理制度
B采购管理制度
采购管理
A供应商管理制度
B采购管理制度
供应商管理流程图
需辅导
采 购
淘汰 评
供应商管理制度P852供应商开发
文件编号：GA01版本号：生效日期：共页第页
1． 总则
1．1制定目的
为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。
1．2适用范围
本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。
1．3权责单位
（1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2． 供应商开发程序
2．1供应商开发权责
（1） 采购部负责供应商开发主导工作。
（2） 开发部负责供应商样品的确认。
（3） 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。
2．2供应商资讯来源
新供应商资讯来源壹般有下列方式：
（1） 各种采购指南。
（2） 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。
（3） 各种产品发表会。
（4） 各类产品展示（销）会。
（5） 行业协会。
（6） 行业或政府之统计调查方案或刊物。
（7） 同行或供应商介绍。
（8） 公开征询。
（9） 供应商主动联络。 （10）其他途径。
2．3供应商问卷调查
2．3．1问卷设计
问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有：
（1） 依本公司需要设计内容及格式。
（2） 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
（3） 易于填写。
（4） 通俗易懂。
（5） 便于整理。
2．3．2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：
（1） 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
（2） 公司简介，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
（3） 设备情况。
（4） 人力资源情况。
（5） 主要产品及原材料。
（6） 主要客户。
（7） 其他必要事项。
2．3．3供应商问卷调查表
行政采购管理制度
一.目的：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求，特制订本制度。
二.范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。
三.职责：
1. 需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。
2. 人力行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈
签及采购作业。
3. 人力行政部：负责对采购物品进行审核，监督工作
3. 财务部：负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管及费用报销工作。
4. 总经理：负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。
四.行政常用物品采购：
1. 采购人员须选择多个供应商进行综合比较，筛选出2家以上意向供应商。
2. 意向供应商向我司传真报价单，主管部门确定每种物品最终价格。
3. 采购人员通知意向供应商送样至本公司。
4. 采购人员接获样品后，将样品送需求部确认，样品确认合格后，可批量供货。
5. 样品经确认和评估合格后，且连续2批次供货无交期、数量、质量问题，可列入《合
格供应商》。
6. 连续2次批次供货不合格的供应商，由人力行政部取消供货资格。
7. 如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求，必须开
发新供应商。
8. 采购对供应商下《采购单》流程：采购人员按《请购单》上所需物料的品名、规格、
数量、交期、质量等选择合格供应商，并将所需购买的物品按质按量进行采购。
五.行政零星物品采购：
1. 行政零星物品采购：主要是采购用量少或且无合格供应商的行政采购物品。
2. 采购人员可直接按《采购申请购单》上所需物料的品名、规格、数量、交期、质量等选择2家以上供应商，进行询价、比价确认最终价格后，填入《采购申请购单》单价一栏上，并依据审批权限呈上级主管签字批准或电话向上级主管呈报价格，上级主管同意后，方可进行采购。
采购管理制度
具体描述
一、目的
加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。
回复1：采购管理制度
二、范围
本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。
三、职责
3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。
3.2生产技术部根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。
3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。
3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。
3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。
3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。
3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。
3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。
四、采购作业操作规程
4.1物资采购的计划、申请与审批
4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。
4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。
4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。
