机关档案管理制度范文
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第一章 总则
第一条 为了加强机关档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本机关各部门、各单位的档案管理工作。
第三条 档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，规范运作；
（二）集中统一，分级负责；
（三）安全保密，科学利用；
（四）注重实效，持续改进。
第二章 档案管理职责
第四条 机关档案管理工作由机关档案室负责，其主要职责如下：
（一）制定档案管理制度，并组织实施；
（二）指导、监督各部门、各单位的档案管理工作；
（三）负责机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用；
（四）组织实施档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；
（五）做好档案工作的宣传、教育和培训工作。
第五条 各部门、各单位应指定专人负责档案管理工作，其主要职责如下：
（一）按照档案管理制度要求，做好本部门、本单位的档案收集、整理、归档工作；
（二）定期向机关档案室报送档案工作报表和统计资料；
（三）协助机关档案室做好档案鉴定、销毁和整理工作；
（四）做好档案安全保密工作，确保档案安全。
第三章 档案收集与整理
第六条 档案收集范围： （一）本机关及其各部门、各单位的文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等；
（二）上级机关、下级单位、其他单位以及个人送来的文件、资料等；
（三）国内外重要学术会议、学术交流活动的资料、论文等。
第七条 档案整理要求：
（一）按照档案分类、编目、著录等规范要求，对收集到的档案进行整理；
（二）保持档案之间的有机联系，确保档案的完整性和准确性；
（三）对已整理的档案，应及时归档，归档时间为每年的6月底前。
第四章 档案保管与利用
第八条 档案保管要求：
（一）按照档案保管规范，对档案进行分类、编号、登记、装订、封存；
（二）保持档案库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；
（三）定期对档案进行检查、保养，确保档案安全。
第九条 档案利用要求：
（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容；
（二）档案利用者应填写档案利用登记表，说明利用目的、时间、内容等；
（三）档案室应根据档案利用者提供的有效证件，提供档案利用服务。
第五章 档案信息化建设
第十条 机关档案信息化建设应遵循以下原则：
（一）统一规划，分步实施；
（二）先进适用，安全可靠；
（三）资源共享，协同发展。
第十一条 机关档案信息化建设的主要内容：
（一）档案数字化； （二）档案数据库建设；
（三）档案管理软件应用；
（四）档案信息网络建设。
第六章 附则
第十二条 本制度由机关档案室负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
