资料领取登记表

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 23

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 24

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 25

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 26

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 27

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 28

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 29

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 30

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16文件资料发文登记表

工程名称：隆生广场（东湖店）室内装饰装修工程 编号： 31

序号文件名份数原件/复印件收文单位签收人收文时间备注

1

2

文件控制记录

文件发放/回收登记表

序号 文 件 名 称（版次/修订状态） 文件编号（字号） 分发编号 份数 发放日期 接收部门/人员 签 收 备 注

1 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 01 1 2018.4.9 董事长

2 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 02 1 2018.4.9 管代

3 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 03 1 2018.4.9 企管部

4 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 04 1 2018.4.9 人力资源部

5 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 05 1 2018.4.9 物资部

6 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 06 1 2018.4.9 通港物流

7 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 07 1 2018.4.9 恒福绿洲

8 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 08 1 2018.4.9 华恒能源

9 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 09 1 2018.4.9 汽贸公司

10 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 10 1 2018.4.9 港恒仓储

11 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 11 1 2018.4.9 租赁公司

12 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 12 1 2018.4.9 驾培公司

13 质量手册（A/0） HT—QM—A/0 13 1 2018.4.9 吊装公司

文件发放/回收登记表

序号 文 件 名 称（版次/修订状态） 文件编号（字号） 分发编号 份数 发放日期 接收部门/人员 签 收 备 注

1 程序文件（A/0） HT—QP—01—A/0 01 1 2018.4.9 董事长 刘振东

资料档案领用登记表

日期：________________

部门：________________

责任人：________________

领用人：________________

领用目的：________________

序号 资料档案名称 资料编号 数量 备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

总计： 责任人签字：________________

领用人签字：________________

审核人签字：________________

资料档案领用登记表是用于记录资料档案的领用情况和管理的重要工具。该登记表将记录以下内容：领用日期、部门、责任人、领用人、领用目的以及具体的资料档案信息。通过填写该登记表，可以更好地管理和追踪资料档案的动态，并确保资料的准确性和安全性。

在填写登记表时，需要按照以下格式来进行：

1. 日期：在日期栏中填写领用当天的日期，以年月日的格式进行填写。

2. 部门：填写领用资料档案的具体部门名称，例如人力资源部、财务部等。

3. 责任人：填写负责管理资料档案的责任人姓名，可以是档案管理员或相关部门负责人。

4. 领用人：填写实际领用资料档案的人员姓名。

5. 领用目的：填写具体的领用资料档案的目的，例如会议资料、项目资料等。

接下来是资料档案的具体内容，包括序号、资料档案名称、资料编号、数量和备注。可以根据实际情况在序号一栏中填写数字来标识每个资料档案的顺序。在资料档案名称一栏中填写具体的档案名称，例如合同文件、报告资料等。资料编号一栏用于填写每个资料档案的唯一编号，可根据实际情况来设定编号规则。数量一栏填写领用的具体数量，备注一栏可用于填写一些特殊情况或其他需要说明的信息。

永久：长期：短期：

接收人部门接收日期永久长期短期

1YT01档案120xx年xx类22年 月 日部门1年 月 日✔

2YT02档案220xx年xx类33年 月 日部门2年 月 日✔

3YT03档案320xx年xx类44年 月 日部门3年 月 日✔

4YT04档案420xx年xx类55年 月 日部门4年 月 日✔

5YT05档案520xx年xx类66年 月 日部门5年 月 日✔

6YT06档案620xx年xx类77年 月 日部门6年 月 日✔

7YT07档案720xx年xx类88年 月 日部门7年 月 日✔

8YT08档案820xx年xx类99年 月 日部门8年 月 日✔档案资料交接登记表

档案移交原因序号档案编号档案资料名称所属年度合同类别数量/份

xxx原因7

xxx原因8xxx原因2

xxx原因3

xxx原因4

xxx原因5

xxx原因622

接收部门信息移交时限

xxx原因1移交数量/份移交人移交日期经办人备注登记交接档案名称数：8登记交接档案份数：444