作废文件清单

东营胜星化工有限公司

技术资料管理办法

第一条 为进一步加强对东营胜星化工有限公司各类技术资料的有效控制，实现资料保存的完整性、资料使用的正确性，特制定本管理办法。

第二条 本管理办法适用于我公司在运行中有关的所有技术资料的控制，包括外来技术资料。

5)外来文件采用原有编号。

部门编号见下表:

部门 编号

综合管理办公室（人力资源部） GL

质检部 ZJ

供应公司 GY

销售公司 XS

财务部 CW

计量科 JL

技术设备部 JS

催化车间 CH

中心化验室 HY

动力车间 DL

消防保卫科 XB

储运车间 CY

机修车间 JX

仪表车间 YB

电气车间 DQ

安全环保部 AQ

生产计划部 JH

文件的版本号依据文件发行状态，编制为第A版，第B版，第C版，...。

4.2.1质检部负责管理文件检验类、计量类作业指导的编写与控制。

4.2.2技术设备部负责工艺文件、操作规程等技术性文件的编写与控制。

4.2.3各责任部门负责本部门文件的编写与控制。

4.3文件的审批

4.3.1程序文件由负责质量管理的副总审核，董事长批准。

4.3.2工艺文件、操作规程等技术性文件由技术设备部审核，检验技术性文件由质检部审核，负责质量管理的副总批准；

4.3.3管理性文件由各部门负责人审核，负责质量管理的副总批准；

4.4文件的发放

4.4.1各层次文件在发放前由文件的审批人审批其发放范围。

4.4.2文件归口管理部门根据审批的发放范围统一发放。

4.4.3文件发放应在《文件发放/回收记录》上登记，记录文件名称、编号、发放部门、发放人、发放时间，并由文件接收人签名。

4.5文件的评审

4.5.1已颁布执行的文件，在实施过程中，为确保其充分性和适宜性，每年底或管理评审前应组织对文件进行评审，并填写《文件评审记录表》，以确定是否需要更新或更改。

4.5.2文件如需要更新或更改，按本程序4.6、4.7的规定进行

4.6文件的修改

记 录 清 单

记录编号：Q/BY-0202-01

序号 质量记录 记录编号 使用部门 保存年限 保存地点 归档时间 归档地点 备注

02

1.1 文件审查审批表 Q/BY-0201-01 质量管理部

2 文件更改审批表 Q/BY-0201-02 质量管理部

3 文件发放、回收记录 Q/BYG-002-11 质量管理部

4 文件接收记录 Q/BYG-002-12 质量管理部

5 外来文件清单 Q/BY-0201-03 技术研发部、综合管理部、质量管理部

6 作废、销毁文件清单 Q/BY-0201-04 技术研发部、综合管理部、质量管理部

7 文件借阅登记表 Q/BY-0201-05 质量管理部、

技术研发部

2.1 记录清单 Q/BY-0202-01 质量管理部

2 记录销毁清单 Q/BY-0202-02 各部门

3.1 内部审核实施计划 Q/BY-0203-01 质量管理部

2 审核检查表 Q/BY-0203-02 质量管理部

3 不合格报告 Q/BY-0203-03 质量管理部

4 纠正、预防措施处置单 Q/BYG-002-49 各部门

5 内部审核报告 Q/BY-0203-04 质量管理部 6 首、末次会议签到表 Q/BY-0203-05 质量管理部

4.1 纠正、预防措施处置单 Q/BYG-002-49 各部门

5.1 年度员工教育培训计划 Q/BY-0205-01 综合管理部

2 员工培训台帐(内培) Q/BY-0205-02 综合管理部

3 员工委外培训登记台帐 Q/BY-0205-03 综合管理部

4 操作员工绩效考核资料汇总台帐 Q/BY-0205-04 综合管理部

1 质量记录清单

编号 综合办公室

序号 质量名称 编号 保存期限

1 《文件更改通知单》 中谷国际/d -综办-0003-2004 保存三年

2 《文件发放审批表》 中谷国际/d -综办-0004-2004 保存三年

3 《文件接收登记表》 中谷国际/d -综办-0005-2004 保存三年

4 《文件（资料）借阅登记表》 中谷国际/d -综办-0006-2004 保存三年

5 《受控文件清单》 中谷国际/d -综办-0007-2004 保存三年

6 《作废文件清单》 中谷国际/d -综办-0008-2004 保存三年

7 《文件作废审批表》 中谷国际/d -综办-0009-2004 保存三年

8 《文件销毁通知单》 中谷国际/d -综办-0010-2004 保存三年

9 《质量信息反馈表》 中谷国际/d -综办-0011-2004 保存三年

10 《管理评审会议通知》 中谷国际/d -综办-0012-2004 保存三年

11 《管理评审会议记录》 中谷国际/d -综办-0013-2004 保存三年

12 《会议签到表》 中谷国际/d -综办-0014-2004 保存三年

13 《质量体系年度审核报告》 中谷国际/d -综办-0015-2004 保存三年

14 《管理评审报告》 中谷国际/d -综办-0016-2004 保存三年

15 《管理评审验证、检查记录》 中谷国际/d -综办-0017-2004 保存三年

16 《纠正措施验证报告》 中谷国际/d -综办-0018-2004 保存三年

17 《纠正措施计划》 中谷国际/d -综办-0019-2004 保存三年

18 《培训签到表》 中谷国际/d -综办-0020-2004 保存三年

19 《培训记录表》 中谷国际/d -综办-0021-2004 保存三年

1 20 《培训效果评估表》 中谷国际/d -综办-0022-2004 保存三年

第1篇

根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，现将我单位原定于[公告发布日期]发布的[项目名称]工程招标公告作废声明如下：

一、项目基本情况

1. 项目名称：[项目名称]

2. 项目地点：[项目地点]

3. 项目规模：[项目规模]

4. 招标范围：[招标范围]

5. 投资估算：[投资估算]

二、招标公告作废原因

1. [具体原因一]

2. [具体原因二]

3. [具体原因三]

三、招标公告作废声明

鉴于以上原因，我单位决定对原定于[公告发布日期]发布的[项目名称]工程招标公告予以作废。现将有关事项声明如下：

1. 已领取招标文件和资料的潜在投标人，请将招标文件和资料退回，并凭相关凭证向我单位申请退还报名费用。

2. 凡已缴纳投标保证金的潜在投标人，请凭投标保证金收据向我单位申请退还投标保证金。

3. 请相关单位和个人密切关注我单位后续发布的招标公告，如有疑问，请及时与我单位联系。

四、联系方式

1. 联系人：[联系人姓名]

2. 联系电话：[联系电话] 3. 电子邮箱：[电子邮箱]

4. 地址：[地址]

五、其他事项

1. 本声明自发布之日起生效。

2. 本声明由[招标人名称]负责解释。

特此声明！

[招标人名称]

[公告发布日期]

第2篇

招标单位名称：[招标单位全称]

招标项目名称：[项目全称]

招标编号：[招标编号]

发布日期：[发布日期]

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规的规定，现就[招标项目名称]（招标编号：[招标编号]）工程招标公告作废声明如下：

一、项目基本情况

[招标项目名称]工程位于[项目具体位置]，占地面积[面积]，总建筑面积[面积]，建设内容包括[建设内容概述]。该项目总投资估算为[总投资估算金额]，资金来源为[资金来源]。

二、招标公告发布情况

1. 招标公告发布时间：[招标公告发布时间]。

2. 招标公告发布媒体：[招标公告发布媒体名称]。