浅谈计算机网络信息技术在办公自动化中的应用
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浅谈计算机网络信息技术在办公自动化中的应用
摘要：随着计算机网络研究的不断深入，计算机信息处理技术已经被应用到现代化办公的各个领域和环节，为之提供了有力的硬件基础和技术保障。办公自动化本质上即是一种将计算机技术和现代化办公结合起来的新型办公模式，计算机通过文字和数据处理、多媒体技术、网络通讯功能、互联网技术等功能对办公室各项工作进行了整合革新，从而有效提升了工作效率，提高了工作质量笔者通过对我国现阶段办公自动化的发展状况进行阐述、分析，从中分析计算机信息处理技术在办公自动化处理中的实践与应用情况。
关键词：计算机；信息处理技术；自动化应用
引言：办公自动化随着时代的发展、科技的不断进步，计算机网络与人类社会间的信息交流愈发频繁，人类更倾向于通过效率更高的计算机信息处理技术进行繁杂信息的分类、处理工作，传统的办公模式已逐渐向着新型信息化办公自动化处理模式发展。这种“互联网+”或网络化、信息化同样对于企业内部的经营管理也有重要意义，企业核心竞争力的提高主要在于员工办事效率的提高以及公司整体工作和管理模式的改进，需要从最基本的内部沟通、合作、信息共享、信息沟通和信息集成等方面开始。
一 办公自动化概述
随着计算机信息处理技术的广泛推广、普及，办公自动化得以实现。办公自动化通常情况下是指在实际的日常办公过程中，通过人员和计算机相互配合的模式，利用现代化的办公设备、科学的信息处理方法等进行信息处理工作，从而逐步实现有关工作的自动化处理。人员和计算机信息处理设备的配置是办公自动化的重要基础。在企业中，合理应用办公自动化模式在极大提升工作效率的同时节约大量人力，为企业内部的成本管控和未来发展打下坚实的基础。
二、办公自动化的基本概念及意义
办公自动化是指利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统在办公室中对计算机网络技术进行有效的利用，建立完善的自动化信息处理系统，实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化工程。办公自动化是信息时代的产物，是计算机技术、网络通讯技术、数据库技术快速发展应用的结果，其应用领域包括在传统的办公室中采用各种新设备、新技术从事各种办公业务。提升办公效率和办公质量以及为信息决策提供参考和辅助信息。具有智能化、集成化、多媒体化的特点。计算机技术在办公自动化的应用可以保证企事业单位之间、部门之间信息的及时交流与处理，从而大大提高工作效率；数字化、无纸化的办公模式，减少了易耗品的消耗，节约了办公成本；计算机技术背景下高效的现代办公管理模式有利于管理者的决策指挥。办公自动化在行政机关一般被叫做电子政务，在企事业单位则被叫做办公自动化系统（OA 系统），又称办公信息系统。
三．我国办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用现状
随着办公自动化技术研究的不断深入，办公自动化已逐渐成为了企业未来办公发展的必然趋势，截至目前，办公自动化技术已经经历了数年的发展，我国已逐渐形成了一套贴合我国实际办公情况的办公自动化模式，但是，在其实际的应用过程中仍旧存在一定问题，其问题主要体现在如下两个方面。首先，实用性不够明显是办公自动化中计算机信息处理技术应用环节存在的较为显著的问题。就目前来说，大部分的自动化办公软件在设计初期大都将综合能力作为考量自动化办公软件是否符合需求的重要因素，但是过分强调其综合性发展，忽视了软件的个性化需求，这种无视客户实际需求的软件应用必然不会获得企业充分的应用，从而抑制我国办公自动化发展的进程。其次，计算机信息处理办公自动化软件的针对性不强，这是导致我国办公自动化发展较为迟缓的因素之一。就目前看来，很多自动化办公信息处理软件的研发部门，大都应用“统一平台 + 模块定制”的模式进行企业自动化办公软件的研发工作，这种方式虽然能在一定限度上缓解自动化办公软件中个性化缺失等问题，但在实际的应用过程中，成本高昂、研发时间较长等问题使得很多生产商仍旧沿用统一的模式，从而使得其针对性较弱。与此同时，软件的通用性不强，使得办公自动化软件在实际的应用过程中不能处理企业非通用性的事项，也在很大程度上抑制了我国计算机信息处理技术在办公自动化过程中的应用。
四．计算机信息处理技术在办公自动化过程中的应用
随着时代的不断发展，计算机信息处理技术在办公自动化过程中的应用成为了我国未来办公模式发展的必然趋势。想要从根本上提升其应用效率，本文认为应从以下几个方面入手构建有关办公自动化体系。
4.1 制订相对完善的办公自动化应用管理方案
管理人员的重视是提升办公自动化水平的基础保障。例如，在实际的办公环节，提高企业办公管理人员对计算机信息处理技术在日常办公中应用的重视程度，增加企业对自动化办公的资金投入，制订相对完善的办公自动化管理方案，在保证计算机信息处理技术在日常办公中应用的同时，结合企业自身的实际情况，在原有办公自动化模式基础上创新出一套属于自己的办公自动化方案。
4.2 针对不同行业企业的实际需求，定制专业化、通用化的服务结合实际的办公自动化研究经验，自动化信息处理软件的针对性仍需要大幅提升，根据不同的行业企业特征，定制针对其行业特点的办公自动化信息处理服务，从而在为大部分企业提供针对性、通用性的计算机办公信息处理技术的同时大幅降低企业在自动化办公环节的资金投入。与此同时，企业应定期根据企业的实际需求，组织有关办公自动化环节的课程、讲座等活动，充分让办公人员意识到自动化办公为其日常工作所带来的便捷，为后续大范围开展自动化办公创造更加完善的办公条件。例如，在办公文件的整理、归档、查阅工作中，计算机信息处理技术的应用不仅仅能够实现线上文件的浏览、查阅，还可以在文件出现变动时及时按照文件管理者们预设的标准、方案进行更改、完善，从而极大方便办公文件管理者开展日常工作
4.3 充分应用科技带来的便捷
科技的发展在很大程度上提升了人们生活的便捷程度、提高了人们的生活质量。随着计算机信息处理技术的推广，网络作为日常办公中不可或缺的一个重要工具，网络的应用很大程度上扩大了人们日常办公的范围，同时也在很大程度上改善了人们办公的环境。
4.4 架设智能化办公体系
架设相对智能化的办公体系，从根本上简化了原有的办公环节，也使传统需要纸媒进行传递、沟通的信息实现了网络化、系统化。这种模式上的改变不仅仅使得信息、资料的传递更加便捷、全面、清晰，简化了办公系统，也在很大程度上减少了原有办公系统中人员、资源等配比方面的问题，提升了企业中办事人员的工作效率，同时大大提升办公自动化的操作水准。
结 语 综上所述，计算机网络办公自动化的推广和实施不仅可以帮助企业形成全面、完整的信息管理系统，还可以帮助企业实现管理、业务的改进和完善，推动企业制度与组织结构的现代化发展。科技的发展使计算机信息处理技术成为了社会发展的必然趋势。
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