总务处主任岗位职责

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总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责1

总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务:

1.负责制定总体工作计划并组织实施。

2.做好财务管理工作,严格执行财务制度,负责学校预决算的编制和执行。

3.负责教育教学设备和用品的供应、发放、维护和更新。

4.负责学校校舍及设备的管理、维修。

5.负责学校财产的保管和使用,负责车辆管理和安全。

6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。

7.组织人员办好食堂,搞好师生的伙食供应,解决教职工后顾之忧。

8.对学校进行整体规划,有计划地绿化、美化、修缮道路,改善学校环境。

9.负责下属人员的思想教育,树立大局意识和服务意识,负责一般员工的业务培训和技术培训。

10.检查一般员工的工作,并进行必要的调整。

11.努力完成其他临时工作。 总务处主任岗位职责2

总务处主任全面负责办公室的管理工作,积极协助校长管理学校财产和校园,服务教育教学,服务师生生活,管理和服务教育。其具体职责如下:

一、认真做好后勤人员的思想教育工作,严格加强本

部门管理,使其确立全心全意为师生服务的思想,不断改进服务态度,提高服务质量,同时根据各种人员工作性质和不同特点,每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考勤、考绩工作,提出奖惩意见,更好地调动后勤人员工作积极性。

二、加强学校财产和学校设备的管理,认真执行学校财产管理制度和赔偿制度,定期检查公物管理使用情况,认真做好记录,发现损坏及时组织维修,始终保持学校所有公物完好无损。

3.根据学校经费使用计划,负责教育教学、办公用品和维修设备的采购、发放和管理,保证及时供应,不营私舞弊。

四、做好校园绿化、美化和消防安全保卫工作,确保校园三季有花,四季有绿,常年园内无杂草,花木无枯枝,无病虫害。按照安全文明学校要求,加强传达室管理,定期开展安全检查,杜绝一切不安全因素,确保学校师生安全。

五、不怕吃亏,乐于奉献,根据工作需要,自觉加班加点,保证学校后勤工作正常运作。

六。加强食堂管理,严格执行食堂工作基本规定和食品卫生法。在狠抓质量的基础上,严把食品采购、生产销售、卫生和储存关,杜绝食物中毒事故。不断提高服务质量。 七、管理水电,保证正常供应,按时保质完成计划、总结及各种报表,负责学校重大活动的物资调度。

八、建立健全总后勤部的规章制度并认真组织实施;与有关部门密切合作,定期教育师生节俭和爱护公共财政。

总务处主任岗位职责3

1.主持总务办公室日常工作,负责组织实施学校后勤保障工作。制定部门工作计划,做好年度考核和总结。

2.负责明确本部门员工的工作范围和岗位职责,检查考核工作的实施,做好本部门员工的思想政治工作。

3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。

4.做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,撰写决算分析报告,为领导决策提供依据。根据上级批准和下达的预算计划,配合领导制定资金分配计划。

5.负责学校基建项目的项目申报、建设管理和竣工验收。

6.负责管理学校财产和第三产业,做好校舍、桌椅、各种设备用品等学校财产的登记、管理、购置和维护工作,做好第三产业房屋的签约、注销、出租等收费工作。

7.负责学校绿化、环境卫生、水电等。

8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。 10、整理相关资料,定期交档案室装订归档。

总务处主任岗位职责4

1. 总务主任是校长管理后勤工作的参谋和助手。要在校长领导下,制订总务处工作计划,交校长审阅后贯彻执行。

2. 严格执行财务制度,遵守财经纪律,协助校长把好财务关。根据学校的学年实际情况,组织有关人员编制学校年度经费预算、决算,统一管理全校预算内外经费,负责审核上报的各种财务报表。

3.搞好校园建设,搞好基础设施建设,管理维护校舍、体育场馆和教学设备。

4. 严格执行校产管理制度,加强校产的管理、保养、维修工作。定期组织校产清点,做到帐物相符,杜绝漏洞。要建立购置、领用、调拨,保管、修理、报损、报废,赔偿等制度,督促各部门管好用好学校各项设备财产,关心学生学习环境的改善,特别是教室、场地的保养,教室照明条件等。

5.关心师生生活,督促食堂管理员严格执行各项制度,努力改善师生伙食,强化食品卫生观念,加强食品卫生检查。

6. 配合政教处,开展勤工俭学活动,组织学生参加适当的生产劳动。

7. 配合政教处深入开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。

8.配合教务处完善实验室的软硬件建设,制定并实施电教设备计划。

9.配合教研室搞好图书馆的软硬件建设。 10、政教处要加强对宿舍和学生的管理。

11 、 加强对本处工作人员的思想政治工作,明确职责,建立考核制度,树立全心全意为教学服务和师生服务的思想。

总务处主任岗位职责5

总务处主任全面负责本处的管理工作,积极协助校长管好校产、校园,为教育教学服务,为师生生活服务,并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下:

1.做好后勤人员的思想教育工作,严格加强部门管理,使其树立全心全意为师生服务的思想。不断改善服务态度和服务质量。同时,根据各类人员的工作性质和不同特点,每年提出聘任建议名单,切实做好后勤人员的考核工作

勤,绩效考核,提出奖惩,更好的调动后勤人员的积极性。

2.加强对校产校具的管理,认真执行学校公物管理制度和赔偿制度。经常察看公物管理使用情况,认真做好记录,发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。

3.按照学校经费使用计划,负责教育教学及办公用品、维修设备的采购、发放和管理工作。做到货真、价实,保证及时供应,不营私舞弊。

4.做好校园的绿化、美化和消防安全保卫工作,确保三季有花、四季绿、园内常年无杂草、花木无枯枝、无虫害。按照安全文明学校要求,加强传达室管理,定期开展安全检查,杜绝一切不安全因素,确保学校师生安全。

5.不怕损失,乐于奉献,根据工作需要自觉加班,保证学校后勤正常运转。 6.加强食堂管理,严格执行食堂工作的'基本条例和食品卫生法,在狠抓质量的基础上,严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关,责任到人,杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。

7.管理水电,保证正常供应,按时保质完成计划、总结和各种报表,负责学校重大活动的物资调度。

8.建立健全总物流的各项规章制度并认真组织实施;应与有关部门密切合作,定期教育教师和学生勤奋检查,节约和爱护公共财产。

总务处主任岗位职责6

1.协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和分管副校长的领导下,全面负责总务办公室的工作。

2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。

3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。

4.组织安排学生学杂费的收取,协助分管副校长做好财经管理工作。

5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。 6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。

7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。

8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

10、负责学校锅炉的管理和安全。

11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。

12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。

13.完成校长交办的其他任务。

总务处主任岗位职责7

1.全面负责综合事务办公室的工作。根据学校工作计划,制定总的工作计划,组织实施,检查执行情况,及时总结,并将情况向主管领导和校长汇报。

2.负责校产管理,督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度,认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检査、落实。 3.协助校长管理财务,有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则,负责编制年度经费预算,交主管领导审核、校长审批,统一管理学校的资金。检查、监督、审查学校的一切经费开支,具体组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布账目。

4.负责组织教学用品的采购、管理和供应,把好质量关,指导采购人员做好物品采购,及时保障教育教学所需,并做到价廉物美。

5.创造条件,广开财路,增加收人,改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工宿舍,办好其他集体福利事业,做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助教导处做好日常管理工作。

6.负责学校的绿化和环境卫生,使学校有一个良好的教学和生活环境。强化水

用电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。

7.负责总务后勤部门职工的管理,注重后勤职工思想、业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。负责临时工的管理和教职工的户籍管理工作。

8.巡视检查教学场所,一般情况下,每天对教学区进行一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。

9.负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校的安全保卫工作。

10.完成主管领导和校长交办的其他工作。

总务处主任岗位职责8 一、总务主任主持总务处的工作,副主任协助主任工作,同时抓好兼管的工作。

二是坚持勤俭节约的原则,负责生活用品、学习用品、卫生用品、劳动用品的采购、保管和发放,建立并执行严格的验收、入库、建帐、盘点制度。

第三,管理学校财产。负责全校基础设施建设,管理好学校财产,督促师生落实学校财产管理制度;规划校舍和场地的使用;负责校园绿化卫生,努力实现校园绿化、净化、美化;做好各种设备的管理和维护。

四、负责水电的管理,责成有关人员及时检修、保障供给,防止浪费和事故。

五、办好集体食堂。经常巡视食堂的工作情况,对食堂职工加强饮食安全教育,督促检查食堂职工搞好环境卫生工作,为教职工和全体学生提供优质服务。