公文写作顺序格式

常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全如下：

1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。

3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。

4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。

5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。

6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。

7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。

8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。

9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。

10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。

以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。

公文写作规范

为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。

一、 公文写作排版

（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。

二、 公文写作格式

（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。

（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。

（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

目录

第一部分：有主送机关 ................................................................................................................... 2

1、通告 ..................................................................................................................................... 2

2、通知 ..................................................................................................................................... 3

3、报告 ..................................................................................................................................... 7

4、通报 ..................................................................................................................................... 9

5、请示 ................................................................................................................................... 13

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公文写作中的文章结构顺序排列技巧

公文写作中的文章结构顺序排列技巧

在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。

公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。下面，笔者从党政机关的工作实际出发， 试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。

一、根据工作职能的主次地位安排句序

公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指示性通知中指出：

为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理，管住税源;二是要抓住重点，加强税收征管工作;三是要采取有效措施，积极压缩欠税;四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。

这段话采用演绎法，先提出 要落实好 各项措施，然后具体写 怎样落实好 ，其顺序特点是 先总后分 。 总说 部分先讲目的，后提任务。 分说 部分

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按 从内到外 的顺序来排列：写 内部 ，按照地税工作 管住税源 加强征管 压缩欠税 打击犯罪 等四项职能的主次来安排句序;写 外部 ，强调 要在当地党政部门的领导下 进行。特别是 内部 这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进，逻辑紧密，句序清楚。