日常文书的特点

三一文库（）/公文写作/经济文书

经济文书的特点与作用

一、经济文书的特点

(一)实用性

实用，是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。具体来说，它的实用价值体现在：

1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。制定计划，提供科学的依据。

2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。

3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。 对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就—定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。

(二)真实性

经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。具体来说，要做到这样几个方面：

1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。

2.引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。

3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地“有闻必录”。不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。

(三)效益性

经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。*是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。因此，经济文书在写作中必须牢固地树立效益观念，注重对经济活动中影响经济效益诸因素的分析，注重提供有助于提高经济效益的切实可行的措施与方案，保证经济活动的正常运行，实现最佳的经济效益。

第七讲 日用文书

求职信的写作

一、求职信的概念与作用

概念：自荐信：在不知招聘的情况下毛遂自荐

应聘信：应招聘启事而自荐

作用： 一块叩开社会职业之门的敲门砖 二、特点：

1、针对性

2、自荐性 3、竞争性 三、结构

1、称呼

单位名、录用部门名、尊敬的领导等（一般不写个人姓名）

2、引语——求职的原由

（1）学以致用 （2）或兴趣爱好、发挥特长

（3）或受家庭环境影响

（4）或出于对企业的仰慕、向往

可对企业的某一特点作赞赏： 如： 企业的知名度

企业的信誉度

企业对人才的培养、重视

企业的情感投入、营造轻松环境等 结论：要想法设法引起对方的注意

3、正文——推销自己

介绍与推销的不同：

介绍：面面俱到展示自己 推销：针对职业岗位的要求展示自己

内容包括：

1）个人基本情况

2）有关专业、专长 专业知识：所学的与岗位相关的主要课程

相关知识：与岗位相关的课程（外语、电脑等）

相关技能：与岗位相关的各类证书

3）有关实践经历、成功业绩 实践经历：

学校工作实践—各种学生工作、管理

社会工作实践—假期实践、毕业实践

成功业绩： 学校活动或比赛中的获奖成绩 参与社会活动的获奖成绩

4）其他情况

有关的个性特点 为人与工作态度

业余爱好、兴趣（便于企业选择）

政治倾向

身体条件等 4、结尾

1）请求给予面试机会，表示感谢

2）对是否能被录用表明态度

3）祝颂语 附件：联系地址、方法

所有证件、证明材料复印件

5、署名、日期

四、求职信写作注意事项 （一）求职信写作的误区

1、空

“我是一名大学毕业生，十几年的知识积累和几年的实践经验，我蓄势待

发。希望领导给我一次机会。我会努力工作，竭尽所能完成领导下达的各项任务。为公司的事业贡献我的微薄之力。”

2、假

本人性格乐观，积极，学习能力强，自制力强，有进取心，善于思考，喜

欢创新，不喜欢默守陈规，有较敏锐的洞察力！喜欢帮助身边有困难的人，从小就有着远大的理想……

1 第5次课

日常文书

教学目的和要求：

（一）了解条据和简历的用途和特点

（二）准确掌握常见日常文书的写法

(三)掌握日常文书的基本特点

教学重点：

(一) 掌握请假条和简历的书写格式和要求

（二）掌握请假条和简历的基本特点

学习难点：

（一）掌握请假条及简历的格式和要求

（二）能够用精准的语言写出规范的请假条

（三）能按照做一份完整的简历

教学内容及时间安排：

(一) 导入 5分钟

（二）条据及分类 5分钟

(三)展示一些常见的幽默有趣的请假条 5分钟

(四)规范的请假条的格式 15分钟

(五)按要求写一个请假条 10分钟

(六)简历的结果与写法 10分钟

(七)简历的写作要求 10分钟

(八)按要求做一份简历 20分钟 2

教学内容组织与过程设计

备 注

一、导入

我们用过的日常有哪些？

书信、假条、申请书等等

二、日常文书

（一）日常文书的概念

1.概念

日常应用文，是指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事物时常用的、具有惯用格式的一类文体。包括条据、书信、简历、启事、海报、声明、电报，以及社交礼仪文书等等。

（二）条据

条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：

1.说明性条据（便条）：留言条、请假条

2.凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。

（三）分享幽默请假条，请同学们指出假条存在的问题

1.语言方面

2.格式方面

(四)请假条的概念及格式规范

请假条是因事、因病或因公不能学习、工作或按时参加某种活动等，

⽇常⽂书条据⼭西林业职业技术学院教案

第⼆单元⽇常⽂书-条据

第⼀节⽇常类⽂书概述

⼀、⽇常类⽂书的概念

⽇常⽂书是党政机关、社会团体、企事业单位和个⼈，在各种社会交往、⽇常活动中，⽤以沟通感情、增进友谊、表达意愿、改善关系时使⽤的实⽤⽂书。

这类⽂章虽然是⼀些⼩事，却⼀点也马虎不得，轻者伤害感情，重者贻误⼯作，严重的时候，还会引起诉讼纠纷。⽇常应酬写作知识，是⼀个⼈⽴⾝处世的基本素质，是⼀种最基本的⽣活能⼒。

⼆、⽇常类⽂书的特点(⼀)⼴泛性

不论是机关团体、企事业单位，还是个⼈，在⽇常⼯作、学习和⽣活中都发⽣这样或那样的关系，办理这样或那样的事务，常常要⽤书⾯形式进⾏表达、联系。例如，个⼈向组织提出要求，可以写申请；联系⼯作或业务，要有介绍信等。(⼆) 时效性

⽇常应⽤⽂总是针对⼯作学习或⽣活中所出现的具体事情⽽写的。往往是问题已摆在眼前或即将发⽣，必须想办法处理或解决时才使⽤的。如开会要先写通知，请假要先写请假条，⼊党⼊团要先写申请书等。过了时⽇，时过境迁，就会变成废纸⼀张，没有意义。(三) 针对性

有明确的⾏⽂对象和⽬的。⽂学作品的对象模糊不清，作家在写作时确⽴的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。⽽⽇常应⽤⽂则不同，它的对象是⼗分明确的，写给谁看的，⾏⽂者⼀清⼆楚；就写作⽬的⽽⾔，⽇常应⽤⽂也是明确的，它就某⼀个事件为其主要内容，发⽂所希望达到什么样的结果也是明确的。因此⽇常应⽤⽂写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。(四)简明性

语⾔要朴实、简明、准确。⽇常应⽤⽂不是⽂学作品，⽆需作什么修饰，也要少⽤形容词或描述性的句⼦，更不可⽤什么⽐拟或夸张等修辞⽅法。说明清楚，表达准确，条理清晰就可。

三、⽇常类⽂书的种类(⼀) 条据类：单位或个⼈因买卖、借物等关系给对⽅的⼀种作为凭证或说明的具有固定格式的应⽤⽂。可以分为凭证性条据和说明性条据两类。说明性条据有请假条、留⾔条、

托事条等；凭证式条据有领条、借条、⽋条、收条等。(⼆)告⽰类：单位或个⼈向公众告知情况、请求协助、介绍有关产品或服务信息的⼀类应⽤⽂。有启事、海报、声明等