安全文件档案管理制度范本
- 格式：docx
- 大小：37.33 KB
- 文档页数：3
第一章 总则
第一条 为加强我公司安全文件档案的管理，确保安全生产工作的规范化、系统化和科学化，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有与安全生产相关的文件和档案的管理工作。
第三条 安全文件档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性：确保所有安全文件档案的完整性，防止遗失或损坏。
2. 及时性：确保安全文件档案的及时收集、整理和归档。
3. 可靠性：确保安全文件档案的真实性、准确性和有效性。
4. 保密性：对涉及公司商业秘密和员工个人隐私的安全文件档案，严格保密。
第二章 职责
第四条 公司安全管理部门负责安全文件档案的管理工作，具体职责如下：
1. 制定安全文件档案管理制度，并监督执行。
2. 组织收集、整理、归档安全文件档案。
3. 定期检查、评估安全文件档案的管理情况。
4. 负责安全文件档案的借阅、查阅和销毁工作。
第五条 各部门负责人对本部门产生的安全文件档案负有管理责任，具体职责如下：
1. 指导、监督本部门员工正确使用安全文件档案。
2. 确保本部门产生的安全文件档案的完整性和准确性。
3. 及时将本部门的安全文件档案报送安全管理部门。
第六条 各部门兼职安全员负责本部门安全文件档案的具体管理工作，具体职责如下：
1. 收集、整理本部门产生的安全文件档案。
2. 对安全文件档案进行分类、编号、归档。 3. 确保安全文件档案的保管安全。
第三章 文件档案的收集与整理
第七条 安全文件档案的收集范围包括：
1. 国家有关安全生产的法律法规、标准规范。
2. 公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全生产工作计划、总结、报告等。
4. 安全生产检查、验收、评估、考核等记录。
5. 事故报告、调查、处理、整改等资料。
6. 安全培训、教育、考核等记录。
7. 安全设施、设备、材料等检测、检验报告。
8. 其他与安全生产相关的文件和资料。
第八条 安全文件档案的整理要求：
1. 分类整理：按照文件类型、内容、时间等要素进行分类整理。
2. 编号归档：对整理好的文件进行编号，并建立档案目录。
3. 确保完整：确保文件档案的完整性，防止缺失或损坏。
第四章 文件档案的保管与利用
第九条 安全文件档案的保管要求：
1. 选择合适的保管场所，确保档案的通风、防潮、防尘、防虫蛀。
2. 对重要文件档案进行加密保管，防止泄密。
3. 定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条 安全文件档案的利用要求：
1. 严格按照规定程序借阅、查阅档案。
2. 不得随意复制、摘录档案内容。 3. 对查阅档案的人员进行保密教育。
第五章 罚则
第十一条 对违反本制度，造成安全文件档案遗失、损坏或泄密的责任人，公司将依法予以处理。
第六章 附则
第十二条 本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
