安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度

（一）客观的

建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理， 充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产文件、档案的保管、借阅和摧毁程序,特制定本规定。

（二）适用范围

本制度适用于公司文件、档案管理。

（三）规范性引用文件

《中华人民共和国安全生产法》

《中华人民共和国档案法》

（四） 责任

1、行政人事部负责公司安全文件和档案的日常管理。

2、公司各部门负责本部门安全记录和档案的管理。

（五）管理要求

1.档案管理范围

1.1公司对涉及的主要安全生产过程负责、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。

1.2对于一般安全记录，根据公司的《记录控制程序》执行。

2.监护事项

2.1公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，防火、防潮、防鼠防蛀、清洁、通风、干燥。 2.2重要的文件档案，要按时归档，保存在公司档案中。

2.3一般文件、记录，由各分厂、本部门按规定自行保管。

2.4 档案保管场所由专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

2.6完善安全保管措施，防止人为或自然损坏档案。

2.7病例数据的保管和存储应科学、规范，便于查找。

3.归档时间

3.1办理完毕的文件，按工作阶段归档。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年归档。

3.3具有法律效力的所有文件，一经识别就立即归档。

3.4所有文件均具有有机机密性，随时形成，随时归档。。

4.文件档案保存表

档案应以纸质形式保存。

5.安全档案借阅

5.1公司全体员工工作需要查阅技术文件和档案，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。

第 1 页 共 15 页 安全生产文件和档案管理制度

一、文件管理制度

1. 目的

确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围

适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制

(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输

(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。

5. 文件储存

(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。

(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。 第 2 页 共 15 页 6. 文件使用

(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。

(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。

7. 文件销毁

(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。

(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度

1. 目的

规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2. 适用范围

适用于所有安全生产档案的管理。

3. 档案管理机构

设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4. 档案分类

按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。 第 3 页 共 15 页 5. 档案记录

对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6. 档案保存

档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。

第1页共26页 安全生产档案管理制度经典版

1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；

2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；

3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；

4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；

5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。

安全生产档案管理制度经典版（二）

为规范公司安全生产档案资料的管理，公司制订安全生产档案管理制度。

1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门，公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。

2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档，按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。 第2页共26页 3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行，具有针对性，使之标准化、规范化、制度化，能切实运用于施工过程中，有效指导安全施工，达到预防为主、防范于未然的目的。

4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析，逐步改善安全生产管理手段，提高安全生产管理水平。

5、安全生产档案资料的分类

____公司、二级机构的安全管理资料

主要包括各类安全管理文件、制度、通知，工作总结、规划，安全教育培训考核记录，重要安全活动、会议记录，安全检查记录，各类安全统计报表，工伤档案资料等。工伤档案资料包括：

a、轻伤事故包括：工伤事故报告表；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明（附有关照片）；工伤鉴定记录；二级机构结案意见或批复等；

1 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程LJ-D合同段

安全档案管理制度

一、总则

（一）安全档案的建立、完善和管理，是安全管理的重要组成部分，也是安全管理的基础工作之一。为统一S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目建设安全档案的编制及整理，特制定本制度。

（二）本制度的安全档案是指项目立项审批至竣工验收过程中产生的，反映项目安全管理基本情况的各种形式和载体的记录。

（三）本制度适用于四川S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目建设的指挥部、监理机构、施工单位的安全档案的编制及整理。

二、编制依据

1.《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发〔2010〕382号)；

2.《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发〔2010〕65号）；

3.《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》；

4.《四川S307西昌至昭觉县城段道路改建工程项目管理手册》。

三、安全档案管理要求

（一）安全档案是项目竣工档案管理的一部分，要求真实、准确、完整、及时、规范、美观，建立要求适应生产工作的需要。

（二）安全档案管理按照“谁形成谁负责”的原则，由档案形成单位或部门负责，不得委托他人。

（三）归档的安全档案分门别类进行收集、整理，存放档案盒内，管理要规范化、系统化，便于查询。 2 （四）安全档案是反映现场安全管理的原始证据，必须全面、真实反映施工现场施工安全状况。

（五）收集归档的档案必须为原始记录，书写工整、字迹、线条清晰，纸张优良，小于A4纸规格的出厂证明、材料合格证等应粘贴在A4纸上。

（六）所有需签字确认的文件必须由本人签字，严禁代签字和使用图章、复印件。

（七）安全档案纸质和电子版均要同步保存。

（八）归档后的资料卷内目录、档案脊背等格式统一，根据相关条款和指挥部竣工文件管理实施细则中相关规定编制。

（九）相关单位根据本制度所列各项结合工程实际增加和完善本单位的安全档案。