事务文书写作
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(--)常用事务文书写作
1.简报
特点:内容广泛;形式特殊;行文灵活;制发自由。
适用范围:反映工作部署和进展情况;交流工作方法和经验;报告工作中的新情况、新问题;介绍典型事例;传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。从简报的内容分,有工作简报和会议简报,其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报,会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道;从简报的形式分,有综合性简报和专题性简报;从简报的保密程度分,有限制范围的内参性简报和一般性简报;按出刊日期分,有定期简报、不定期简报;按发行时间分,有长期简报和短期简报。
写作格式:报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分:密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求:不要重复简报中已叙述清楚的基本事实;观点要深刻精辟,富于指导性,发人深省;文字简洁,措词严谨,意尽文止。
注意事项:反映要快;选材要精;内容须真;风格要实。
2.调查报告
特点:目的明确,有针对性;事实确凿,讲准确性;叙议结合,重叙述性。
适用范围:总结经验;反映情况,为上级管理部门制定政策提供依据;反映新生事物;揭露问题;还历史本来面目。
调查报告的分类。按调查的内容,分为五种:总结经验性的调查报告;反映基本情况,为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告;反映新生事物的调查报告;揭露问题的调查报告;还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分,有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式:标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种:内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种:纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项:明确调查的目的、对象、范围;学会调查研究,全面深入地调查,充分详细地占有第一手材料;在掌握第一手材料的基础上,认真分析研究材料;注意表达方式,言简意赅,克服繁琐累赘。
常用公文与事务文书写作
公文与事务文书是现代社会中必要的书面文件,通常用于机关、企事业单位、团体组织等场合,用来传达信息、决策或者采取行动。良好的公文与事务文书写作是单位工作的基础,因此我们有必要掌握常用公文与事务文书的写作方法。
一、公文写作
公文包括了很多种类,这里列举出来的是比较常见的公文类型:
1. 函件:它是一种比较正式的书信形式,通常用来对某个问题或者情况进行说明、通知、请求等。在函件中,我们需要遵守信件格式,包括信头、信文、签名等,同时也需要注意语言简练、精准。
2. 通知:通知是一种比较正式的文件形式,通常用来传达某种决策,或者告知某种事实。在通知中,我们需要注重标题的明确、简短,同时也要注意对事实的描述、原因和决策的说明、时间的安排等。
3. 命令:命令是一种比较正式的文件形式,通常用来下达某种指令。在命令中,我们需要注重指令的明确、具体,同时也需要考虑执行的时间、范围、方式等。
4. 报告:报告是对某种事务或者某种情况的描述和分析,通常用于向上级或者领导层汇报。在报告中,我们需要注重结果的客观性和分析的深度,同时也需要遵守报告格式,包括标题、摘要、正文、结论等。
二、事务文书写作
事务文书是指用于管理、记录与传递各种事务与信息的文件,常见的事务文书有以下几种:
1. 会议纪要:会议纪要是对会议讨论的情况、内容、结论等做出的记录。在会议纪要中,我们需要遵守逻辑清晰、文字简洁的原则,同时对每个议题都要进行概括、总结。
2. 呈批件:呈批件是机关行文中的常见文种,通常用于请示、报告、请示批准等。在呈批件中,我们需要遵守格式要求,同时对申请事由、理由、解决方法等进行回答。
3. 文件传阅:文件传阅是用于机关之间或者内部各单位之间传递信息、件令的文件形式。在传阅单中,我们需要注重传阅目的、事件、必要性等核心内容,同时保证传阅的严肃性和有效性。
4. 进出口报关单:该报关单是在出入口货物验收申报中常用的文书。在编写报关单时,我们需要准确填写有关申报信息,包括货物数量、价格、生产厂家和产品质量等。
(--)常用事务文书写作
1.简报
特点:内容广泛;形式特殊;行文灵活;制发自由。
适用范围:反映工作部署和进展情况;交流工作方法和经验;报告工作中的新情况、新问题;介绍典型事例;传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。从简报的内容分,有工作简报和会议简报,其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报,会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道;从简报的形式分,有综合性简报和专题性简报;从简报的保密程度分,有限制范围的内参性简报和一般性简报;按出刊日期分,有定期简报、不定期简报;按发行时间分,有长期简报和短期简报。
写作格式:报头、标题、按语、正文、报尾。报头分五个小部分:密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求:不要重复简报中已叙述清楚的基本事实;观点要深刻精辟,富于指导性,发人深省;文字简洁,措词严谨,意尽文止。
注意事项:反映要快;选材要精;内容须真;风格要实。
2.调查报告
特点:目的明确,有针对性;事实确凿,讲准确性;叙议结合,重叙述性。
适用范围:总结经验;反映情况,为上级管理部门制定政策提供依据;反映新生事物;揭露问题;还历史本来面目。
调查报告的分类。按调查的内容,分为五种:总结经验性的调查报告;反映基本情况,为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告;反映新生事物的调查报告;揭露问题的调查报告;还历史本来面目的调查报告。按调查的方法分,有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式:标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种:内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种:纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项:明确调查的目的、对象、范围;学会调查研究,全面深入地调查,充分详细地占有第一手材料;在掌握第一手材料的基础上,认真分析研究材料;注意表达方式,言简意赅,克服繁琐累赘。
二十种常见事务文书的写法
事务性文书是我们在日常工作中最常见的文书类型,也是几乎每天或者每周都会用到的类型!
这类文书的特点是简介、可公示性。对于这类文书的写作,桔子一般的操作办法是先用某mind将思路框架写下来,避免出现关键点的遗漏,然后在根据框架写材料进去
关于这种事务性文书的框架如下展示,应该能够帮助到大家。如果对大家有帮助,点赞以下,我会开心一整天。
1.计划
计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么,为什么,怎么办;背景与目的,检查内容;目的,理由,安排;指导思想,工作原则,目标任务,具体措施。
2.汇报
汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么,为什么,怎么办;背景与目的,调查方式,调查内容,调查结果;目的,理由,安排;指导思想,目标任务,内容安排,调查结果;存在问题,原因和影响分析,解决对策。
3.调查报告 调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。
【基本框架】是什么,为什么,怎么办;调查背景,调查方式,调查内容,调查结果,应对之策;调查背景,存在问题,解决对策。
4.讲话稿
申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么,为什么,怎么办;背景介绍,讲话目的或针对的主要事项,表明态度、原则、观点,工作措施,期望和要求。