办公自动化设备保密管理规章制度
第一章总则
第一条为了保护办公自动化设备中的信息安全，规范设备的使用和管理，提高信息保密工作水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有的办公自动化设备的使用、管理以及保密工作。
第三条办公自动化设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。
第四条办公自动化设备的管理原则是：全面保护、科学使用、严密管理、质量可控。
第五条所有使用办公自动化设备的员工都应遵守本规章制度。
第二章办公自动化设备的使用
第六条员工在使用办公自动化设备时，必须严格遵守以下规定：
1.合理使用设备，不得滥用或浪费设备资源；
2.不得私自拆卸或更换设备硬件；
3.不得在设备上安装未经许可的软件或插件；
4.不得私自连接外部设备或接口，如USB、CD-ROM等；
5.不得擅自修改设备的系统设置；
6.使用完毕后应及时关机或注销账户；
7.离开座位时应将敏感信息清空、关闭相关应用程序； 8.不得将设备用于非法活动或违反公司规定的行为。
第七条针对涉密信息的设备，应采取以下额外安全措施：
1.对设备进行加密，确保信息传输和存储的安全性；
2.使用专门的加密存储介质；
3.设置严格的访问权限，只有具备授权的人员才能使用；
4.不得将机密文件直接打印，在必要情况下应采取密印措施；
5.对设备进行经常巡检，确保设备安全无风险。
第三章办公自动化设备的管理
第八条公司设备管理部门负责设备的购买、配置、安装、维护和处置。
第九条设备管理部门应建立设备台账，定期对设备进行清点和检查，并做好相应记录。
第十条设备管理人员应对设备进行定期保养和维修，确保设备正常运行和安全可靠。
第十一条设备管理人员应定期进行设备调试和升级，以保证设备的性能和安全性。
第十二条设备的处置应按照公司规定的程序进行，不得任意处理或外借设备。
第四章保密工作
第十三条使用涉密信息的设备的员工应加强信息安全意识教育和保密培训，不得泄露涉密信息。 第十四条在使用涉密信息的设备时，员工应遵守以下保密规定：
《办公自动化》实训教学内容.
《办公自动化》实训教学内容
第一章办公自动化设备（6学时）
一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。（1.5学时）
二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。（1.5学时）
三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。（2.5学时）
四、掌握投影仪的使用。（0.5学时）
第二章中文字处理软件Word 2003（3学时）
一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
二、熟练掌握Word的制表功能；熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
三、熟练掌握Word图形处理功能；熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。
五、熟悉Word文档的打印方法。
第三章中文电子表格处理软件Excel 2003（1.5学时）
一、能够熟练输入各类数据、公式、函数，能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式；掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。
二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法；掌握保护工作表和工作簿的方法；掌握工作表的页面设置和打印的方法。
三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。
四、了解Excel图表的类型及元素，熟练掌握创建图表的操作步骤和方法，掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。（0.5学时）
第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003（1.5学时）
一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入（输入）、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。
三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。
中南财经政法大学办公自动化管理系统
用户手册
长沙中力大方信息技术有限公司
二〇一五年十月
中南财经政法大学办公管理系统-用户培训手册
信息引导世界，协作创造奇迹 第 2 页 共 34 页 目录
第一章 前期准备工作 ............................................................................................................... 3
1.1 office控件安装 .......................................................................................................... 3
1.2 office升级包安装....................................................................................................... 4
1.3 安装跨浏览器插件 .................................................................................................... 5
1.4 地址添加信任站点 .................................................................................................... 6
第二章 系统基本操作 ............................................................................................................... 7
OA办公自动化系统管理制度
第一章 总则
第一条:
办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.
第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率,有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、 《国家机关公文处理实施细则》 、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法.
第二章 组织职责
第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责,协同配合。
职责如下：
（一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：
1、负责制定OA系统规章制度；
2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；
3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；
4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；
5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；
6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;
7、负责组织各公司人员操作培训；
8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；
9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
10、负责OA系统的数据备份；
11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;
12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；
13、负责系统用户注册、注销等管理；
14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.
（二）其他事业部主要职责为：
1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；
2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；
