职业健康监护档案和职业卫生档案
1. 职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。我公司具体有行政办公室负责管理档案。
2. 职业卫生档案应包括：用人单位职业卫生基本情况、生产工艺流程、所使用的原辅材料名称及用量、产品、副产品、中间产品产量、职业性有害因素动态监测结果及其汇总、职业健康监护结果、职业病病人档案、职业病防护设施运转及维护档案等内容。
3. 根据规定，用人单位应为存在劳动关系的劳动者(含临时工)建立职业健康监护档案。劳动者名册应按照上岗前、在岗期间和离岗分别建立存档。
4. 职业健康监护档案应包括以下内容：
—劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文仁程度、嗜好等一般概况;
—劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;
—相应工作场所职业病危害因素监测结果事;
—职业健康检查结果及处理情况;
—职业病诊疗等劳动者健康资料。
职业卫生健康监护档案
单位名称：
单位地址：
主管部门：
法定代表人（负责人）：
职业卫生管理人员
联系电话：
建档时间： 年 月 日
档案交接记录：
时间 交接人 接管人 备注
年 月 日
年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
卷内文件目录
1、 单位职业卫生基本情况表
2、 本年度职业病防治工作计划和实施方案
3、 本单位职业病防治工作领导小组
4、 职业卫生管理制度和操作规程
5、 本年度工作场所职业病危害因素检测评价报告（职业卫生技术服务机构）
6、 本年度从事接触职业病危害因素劳动者职业性健康检查评价报告（医疗卫生机构）
7、 本年度从事接触职业病危害因素劳动者《职业健康检查表》（医疗卫生机构）
8、 职业卫生宣传与教育工作记录、签到表
9、 个人防护用品发放记录表（领取人签字），使用制度
10、 职业病危害事故应急救援预案 11、 本单位职业病病人情况
12、 有关职业病防治的法规、文件等……
年度职业卫生基本情况表
职业病危害因素名称 职业病危害因素来源（作业场所） 浓度或强度是否符合国检测单位 接触人数 职业性体检日期 异常人数 处理结果 男 女
合计
年度职业病防治工作计划和实施方案
依据《中华人民共和国职业病防治法》，结合单位的实际情况，特制定以下职业病防治工作计划：
1、根据我单位存在的 等职业病危害因素，积极开展职业卫生的宣传教育，普及职业卫生知识，提高职工的自我保护意识，预防和控制职业病及职业中毒的发生。
第 1 页 共 5 页 规章制度：________
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
单位：______________________
部门：______________________
日期：______年_____月_____日
第 2 页 共 5 页 职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
1、为了保护职工健康和维护公司权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际,公司建立职业卫生档案与员工个人职业健康监护档案,简称两档，并由专人保管，并妥善保存，特制订本制度。
2、职业卫生档案包括：
(1)企、事业单位职业卫生记录卡；
(2)职业病危害因素分布平面示意图、位重点职业病危害因素分布平面示意图；
(3)工艺流程简图（用箭头表示）；
(4)接触职业病危害因素人员一览表；
(5)接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
(6)职业病危害、职业中毒记录卡；
(7)职业病危害因素检测结果汇总资料；
(8)职业病危害因素程度分级管理表；
(9)职业中毒事故报告与处理记录表等；
(10)职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
(11)职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
(12)职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
(13)建设项目职业病危害管理档案；
(14)职业病预防控制措施技术档案；
第 3 页 共 5 页 (15)职业病防护设施和防护用品档案；
(16)职业卫生培训教育汇总资料；
(17)职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
3、职业健康监护档案包括：
（1）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（2）相应工作场所职业病危害因素监测结果；
（3）职业健康检查结果及处理情况；
（4）职业病诊疗等健康资料。
4、人力资源科负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。
5、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
XX公司
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
年 月 日 发布 年 月 日 实施
XX公司 发布XX公司
职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
1、根据《中华人民共和国职业病防治法》和国家安监局《工作场所职业卫生监督管理规定》的具体要求，结合本公司的实际,建立职业卫生档案，具体制度如下：
2、职业卫生档案包括：
(1)员工卫生记录卡；
(2)职业病危害因素分布平面示意图、位重点职业病危害因素分布平面示意图；
(3)工艺流程简图（用箭头表示）；
(4)接触职业病危害因素人员一览表；
(5)接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
(6)职业病危害、职业中毒记录卡；
(7)职业病危害因素检测结果汇总资料；
(8)职业病危害因素程度分级管理表；
(9)职业中毒事故报告与处理记录表等；
(10)职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
(11)职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
(12)职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；
(13)建设项目职业病危害管理档案； XX公司
(14)职业病预防控制措施技术档案；
(15)职业病防护设施和防护用品档案；
(16)职业卫生培训教育汇总资料；
(17)职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
3、职业健康监护档案包括：
（1）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
（2）相应工作场所职业病危害因素监测结果；
（3）职业健康检查结果及处理情况；
（4）职业病诊疗等健康资料。
4、人力资源科负责为每一位职工建立职业卫生健康档案，并妥善保管。
5、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
6、档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
北方联合电力公司高头窑煤矿
职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度
一、目的
为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。
二、适用范围
适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。
三、职责
（一）人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。
（二）负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。负责组织实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的组织协调，并对职业健康监护档案进行管理。
四、档案资料的归档范围
（一）职业卫生档案内容
1、基本情况
（1）、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方
法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；
（2）、职业卫生管理机构状况；
（3）、主要产品；
（4）、生产的工艺流程、设备布置等；
2、职业病危害防治管理制度和措施；
3、职业病危害因素种类；
4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。
5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计审查、卫生防护设施验收资料；
6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；
7、岗位职业健康操作规程。
8、既往的职业危害与职业危害事故资料。
9、职业危害因素超标的整改措施。
10、职业危害因素监测记录及报表。
11、职业危害申报现场核查意见书。
（二）健康监护档案内容
1、健康监护档案册。
2、职业健康体检结果报告。
3、健康体检综合分析报告。
4、职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。
5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
