医院出生医学证明档案管理制度

出生医学证明管理制度
一、将领取的出生医学证明编号记录存档，还要将签发出去的出生医学证明按规定统一登记，并有新生儿父母的领证签名。

二、报废的出生医学证明，不能自行销毁，应定期交回发证单位，做到证、孩相符。

三、应将领发时间、数量、证件编号等逐一登记，领发人均应签名，做到手续清楚。

四、领证、打证、使用专用章三项工作，不得集中在一个科室或个人。

产科负责打证。

领取证件及专用章管理均应由法人指定的、院办主管业务工作人员专人负责。

如因出生医学证明管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。

五、出生医学证明应坚持实事求是原则，根据住院记录及产妇的签字打印。

出生医学证明一经发出，一律不得重打或更改。

出生医学证明管理管理制度一、总则为规范出生医学证明的管理工作，保障新生儿的合法权益，提升医疗管理水平，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有医疗机构、出生医学证明管理部门的工作人员，以及相关医务人员。

三、负责部门及人员1、医疗机构的出生医学证明管理部门应当由医院管理部门统一安排专门人员负责出生医学证明的管理工作。

2、医院的妇产科、儿科、新生儿科的医务人员应当协助出生医学证明管理部门的相关工作。

四、出生医学证明的申请和查验1、医疗机构在接到出生医学证明申请时，应当及时受理，并要求家长或法定监护人提供完整的相关证明材料。

2、医疗机构出生医学证明管理部门在接到申请后，应当按照相关程序进行查验工作，核对相关证明材料的真实性。

3、出生医学证明管理部门应当认真审核申请人提供的各项证明材料，并对新生儿的基本信息进行认真审查。

4、出生医学证明管理部门应当加强对家长或法定监护人身份的查验工作，确保出生医学证明的真实性。

五、出生医学证明的颁发和保管1、出生医学证明管理部门应当将审核合格的申请人作为颁发出生医学证明的对象，并按照相关规定办理证明手续。

2、出生医学证明管理部门应当对颁发的出生医学证明进行统一编号和登记，确保证明的唯一性。

3、出生医学证明应当在颁发后及时交由家长或法定监护人，并严格告知保管要求。

4、医院出生医学证明管理部门应当建立健全的档案管理制度，对出生医学证明进行妥善保管，并保证证明的安全性和完整性。

六、出生医学证明的查询和使用1、家长或法定监护人应当妥善保管好颁发的出生医学证明，并在需要时妥善使用。

2、医院出生医学证明管理部门应当对颁发的出生医学证明进行备案登记，并建立查询系统，方便相关机构或个人进行信息查询。

3、医院出生医学证明管理部门应当积极协助司法机关、政府有关部门等进行出生医学证明的查询和调查，确保证明的真实性。

4、家长或法定监护人在使用出生医学证明时，应当如实使用并对其真实性负责，不得擅自改动证明内容。

出生医学证明档案管理实施方案
1. 一定要确保出生医学证明档案的收集完整无误啊！这就好比建房子要把每一块砖都放对地方，少一块都不行呀！比如说，工作人员每次都要认真核对信息，不能有一丝马虎。

这样之后的管理工作才能顺利进行呀。

2. 存放档案可不能随便找个地方塞呀！那得像保护宝贝一样给它们安排个妥当的“家”。

咱就得专门设置合适的存储区域，有防潮防火的措施，比喻一下，就像给珍贵文物安排存放环境一样重视呢！千万不能让档案受损呀。

3. 档案管理的流程得清晰明了呀！就像走一条清晰的路，知道每一步往哪儿走。

建立严格的登记制度，谁拿了、谁放了都要有记录，这可不能乱来呀，大家说是不是？
4. 对档案的查阅要严格把控呀！不能谁都能随便看，得像守护秘密一样谨慎。

只有经过正规审批的才能查看，不能随便让人翻看咱们的“宝贝档案”呀。

5. 定期检查档案也是很重要的呀！就像定期给身体做检查一样。

看看有没有丢失、损坏的，一旦发现问题，赶紧解决，可不能拖拖拉拉的呀！
6. 工作人员的培训可不能少呀！让他们都知道怎么正确对待这些档案，这可不是闹着玩的。

就像战士要经过训练才能上战场一样，他们得学会专业的档案管理技能呀。

7. 大家齐心协力才能做好出生医学证明档案管理呀！每个人都担起自己的责任，不要觉得事不关己高高挂起。

这可是关系到很多家庭和孩子的事情
呀，我们都要重视起来，共同努力把它做好！我觉得只要我们按照这些去做，就一定能把出生医学证明档案管理得妥妥当当的！。

《出生医学证明》管理制度一．入库登记制度《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登记，施行台帐管理。

做到专人管理，专室保管。

在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。

二．领发登记制度《出生医学证明》管理与签发机构在证件领发时，将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查。

三．首次签发制度签发机构设立《出生医学证明》签发窗口，《出生医学证明》签发实行计算机打印。

新生儿出生后及时出具《出生医学证明》首次签发登记表》，作为签发《出生医学证明》的原始凭据，同时在发放记录本登记备查。

填写《出生医学证明》首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母分别由接生人员和领证人填写，所有工程要字迹清楚，假设出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。

签发机构凭新生儿父母有效证件原件及《出生医学证明》首次签发登记表出具《出生医学证明》，做好签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿父母亲领取，副员由户口登记机关拆切、保管，存根由签发机构拆切。

假设领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件。

对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明〔单亲书面声明〕，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等不一致的，领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。

医疗机构外出生的新生儿首次签发《出生医学证明》，要求婴儿父母提供以下证明材料：1.有婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”；2.旁证为家庭接生员出具的接生情况证明(附家庭接生员有效证件)；3.户籍所在地居民〔村民〕委员会或单位出具的证明；4.亲子鉴定证明。

四．换发制度换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有以下情形之一的新生儿更换《出生医学证明》。

医院出生医学证明管理制度篇一：医院出生医学证明管理制度医院出生医学证明管理制度一、严格按照《母婴保健法》及《母婴保健法实施办法》等法律法规要求，办理有关出生医学证明手续。

二、医院成立出生医学证明管理小组，人员明确，职责分明。

实行证、章分离管理，做好证明的领用、保管、发放、报损、补发申请等台帐记录。

不得伪造、变造、倒买、转让、出借和使用非法印制《出生医学证明》，报废证明不得自行销毁，统一交发证单位处理。

三、妇产科医生应在孕妇产前检查时，动员做好新生婴儿起名事宜，发证人员应详细核对新生儿有关信息及父母身份证件，并将申请书与新生儿父母身份证复印件存档，加强微机的养护，保证及时发证。

印章管理人员应对证明核对无误后盖章，领证人须在《出生医学证明》发证登记表领证人栏内签字；拒领证者应签字确认；非本院接产的新生儿，一律不得发放《出生医学证明》。

四、《出生医学证明》存根联应粘贴《出生医学证明》发证登记表上。

五、定期将报废出生证明及报废登记表一起上交县妇幼保健院。

篇二：XX医院出生医学证明管理制度玛莱妇产医院《出生医学证明》首次签发制度为加强出生医学证明管理，进一步规范我院《出生医学证明》的签发和使用，按照《广东省出生医学证明管理办法》的规定，制定首次签发制度。

一、我院医务科〃办公室和妇产科负责《出生医学证明》的管理和签发工作。

并配备专人分别管理《出生医学证明》和“出生医学证明专用章”。

二、我院只负责在本机构内出生的婴儿直接签发《出生医学证明》。

非本机构出生一律不准签发《出生医学证明》。

新生儿出生当日起应及时为其签发《出生医学证明》。

签发时，必须按号码顺序开具，所有项目填写要求填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。

三、《出生医学证明》签发人员签发证明时应如实填写分娩信息（《出生医学证明》首次签发登记表），签发人员应查验婴儿父母有效身份证件原件，准确填写《出生医学证明》，各联加盖出生医学证明专用章。

将正本、副本交给申领人，存根及相关证明材料和首次签发登记表存档，永久保存。

空白证件领发保管制度一、签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜,实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。

二、签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗,将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并祥细说明原因.三、建立《出生医学证明》空白管理台帐，祥细记录空白证件入库、出库数量、号段和首发、补发、换发、废证数量,每个月月底对库存空白证件进行一次盘底,并核对空白证件编号。

四、严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，祥细记录入库、出库时间、出入数量、起止编号和库存数量,经手人和审核人分别签字五、所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范,签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。

六、签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的,应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。

《出生医学证明》签发制度一、签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口，并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程，需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。

二、签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕进行保健过程中,应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程，需要提交资料和注意事项。

三、签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《〈出生医学证明〉首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假,确保信息真实、准确.四、采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时,应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《〈出生医学证明〉首次签发申请表》。

《出生医学证明》管理制度一、空白证件领发保管制度（一）签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。

（二）签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并详细说明原因。

（三）建立《出生医学证明》空白证件管理台账，详细记录空白证件入库、出库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。

（四）严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，详细记录入库、出库时间、出入库数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字。

（五）所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部门组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。

（六）签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。

二、《出生医学证明》签发制度（一）签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口，并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程、需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。

（二）签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕妇进行产时保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程、需要提交资料和注意事项。

（三）签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《<出生医学证明>首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。

（四）采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《<出生医学证明>首次签发申请表》。

医院出生医学证明管理制度医院出生医学证明是指医院向新生儿及其家庭出具的关于婴儿出生情况的医学证明文件。

这份证明在社会生活中具有重要的法律效力，其管理制度对于医院和相关部门来说至关重要。

下面将从医院出生医学证明的目的和作用、管理制度的内容和要求以及管理制度的意义三个方面，详细介绍医院出生医学证明管理制度。

一、医院出生医学证明的目的和作用：1.记录新生儿的出生情况，包括性别、出生日期、出生体重、身长等重要指标，为家庭提供正确、科学的信息。

2.了解新生儿的身体状况，及时发现异常情况，提供必要的治疗和干预措施，保障婴儿健康成长。

3.作为社会管理部门对人口计划实施的重要依据，用于编制人口统计报告和制定相关政策。

二、医院出生医学证明的管理制度的内容和要求：1.证明的设立和申请：明确规定医院应当设立医学证明办公室或窗口，明确申请流程和材料要求，确保申请人能够便捷地申请到出生医学证明。

2.检查和评估标准：制定科学合理的检查和评估标准，例如测量新生儿的体重和身长、检查新生儿的听力和视力等，确保检查结果准确可靠。

3.证明的格式和内容：规定医学证明的格式和内容，明确列出需要包含的基本信息，例如新生儿的姓名、性别、出生日期、出生体重、检查结果等。

4.证明的签发和核验：确保证明的签发人具备相应的资质和权限，对证明的签发进行严格管理和核验，避免个人恶意或错误签发证明。

5.证明的保存和查询：制定证明的保存期限和保存方式，确保证明能够长期保存并便于查询，避免证明遗失或丢失。

三、医院出生医学证明管理制度的意义：1.保障新生儿的权益：通过科学合理的检查和评估，确保新生儿能够得到及时的医学照护和治疗，保障其健康成长。

2.维护社会管理秩序：医学证明作为人口计生管理的重要依据，能够帮助政府部门了解人口状况和人口流动情况，制定相关政策和措施。

3.提高管理效率：通过规范证明的申请流程、证明的格式和内容以及证明的保存和查询等环节，能够提高管理效率，减少人力和时间成本。

《出生医学证明》管理制度
《出生医学证明》管理制度是指针对出生医学证明的颁发、管理和使用过程所制定的
规章制度。

以下是可能包含在该制度中的内容：
1. 颁发标准：规定出生医学证明的颁发条件和标准，例如出生医学证明需要由专业医
师出具，且必须包含特定的信息。

2. 申请流程：明确申请人提交出生医学证明的相关材料和手续，如填写申请表格、提
供身份证明等。

3. 审核程序：确定对申请出生医学证明的材料进行审查的程序和责任部门，如医院、
卫生局等。

4. 证明颁发：规定颁发出生医学证明的程序和责任单位，如卫生局、医院等，并明确
颁发时间和方式。

5. 证明管理：明确出生医学证明的存档管理机构和方式，以及相关的数据保护措施，
如证明的保存时间、保密措施等。

6. 证明使用：规定出生医学证明的用途和使用方，如用于办理户口、学籍、就业等相
关手续，并明确证明的有效期限。

7. 违规处理：明确对于涉嫌伪造、篡改或滥用出生医学证明的处理措施，如撤销证明、追究责任等。

8. 监督管理：规定对出生医学证明管理工作进行监督和评估的机构和方式，以确保证
明的真实性和有效性。

以上内容仅供参考，具体的《出生医学证明》管理制度可能会根据国家或地区的具体情况进行调整和补充。

《出生医学证明》管理制度1500字出生医学证明是指记录新生儿出生时的相关医学信息的文件，通常包括出生日期、体重、身长、性别、母婴双方的医学情况等内容。

出生医学证明在人口管理、社会保障、医疗卫生等方面都具有重要作用，为了规范出生医学证明的管理，确保证明的真实性和有效性，需要建立相应的管理制度。

一、指导思想根据国家有关法律法规和政策要求，遵循“真实、准确、安全、方便”的原则，确保出生医学证明的真实性和有效性，保护婴幼儿的合法权益。

二、管理机构出生医学证明的管理工作由卫生部门牵头，卫生部门可以委托相关的医疗机构、妇幼保健机构或者其他有资质的机构进行具体的操作。

三、证明申请与发放1. 证明申请：新生儿的父母或监护人需在出生后的一周内，带着新生儿的出生登记证明和相关材料，到指定的医疗机构或妇幼保健机构申请办理出生医学证明。

2. 材料准备：申请人需提供以下材料：新生儿的出生登记证明、父母或监护人的身份证明、新生儿的照片、住院医师或助产专业人员出具的相关医学证明。

3. 证明发放：医疗机构或妇幼保健机构在收到申请后，经过核实确认无误后，将出生医学证明发放给申请人。

四、管理流程及责任1. 卫生部门负责制定出生医学证明的管理流程，并监督各级医疗机构和妇幼保健机构的执行情况。

2. 医疗机构和妇幼保健机构负责审核申请人提供的材料的真实性和有效性，并对于核实通过的申请予以发放出生医学证明。

3. 医疗机构和妇幼保健机构应建立健全相关的制度和档案管理系统，确保证明的安全保存和隐私保护。

4. 出生医学证明的申请人应提供真实、准确的信息，并承担相应的法律责任。

五、监督与制度完善1. 卫生部门可以委托相关部门对医疗机构和妇幼保健机构的出生医学证明工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。

2. 卫生部门应定期对出生医学证明的管理制度进行评估和完善，确保其符合国家法律法规的要求，并与时俱进。

3. 申请人和公众对于出生医学证明的管理制度有权提出意见和建议，卫生部门应及时予以回应和处理。

出生医学证明管理制度出生医学证明是依据中华人民共和国母婴保健法出具的,证明新生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明;出生医学证明的式样、内容、制证工艺、防伪专用检测板和专用章的式样由国家卫生部统一制定;出生医学证明的基本联次分三联,第一联为正本,申领人保存；第二联为副页,由户口登记机关作为登记凭证存档；第三联为存根,由签发机构存档,单独永久保存;一、公民在申请领取、换发、补领出生医学证明时,应当贯彻以人为本,方便群众,科学管理的原则,及时办理;二、加强年报统计工作,并于每年1月30日,上报前一年出生医学证明使用情况;填报出生医学证明使用情况统计表三、指定专人负责出生医学证明的管理、申购及领发;四、负责受理辖区内新生儿父母或其监护人相关投诉;出生医学证明管理和使用中如发现可疑伪假的出生医学证明,应及时向市卫生行政部门报告;五、根据中华人民共和国母婴保健法第三十五条和中华人民共和国母婴保健法实施办法第四十条,未取得县卫生局核发的母婴保健助产技术服务许可证,擅自出具出生医学证明的,要给予警告,责令停止违法行为,没收违法所得；违法所得5000元以上的,并处违法所得3倍以上5倍以下的罚款；没有违法所得或者违法所得不足5000元的,并处5000元以上2万元以下的罚款;九、根据中华人民共和国母婴保健法第三十七条和中华人民共和国母婴保健法实施办法第四十一条,从事母婴保健助产技术服务的人员,出具虚假出生医学证明,依法给予行政处分；造成严重后果的,撤销其相应的母婴保健技术执十、对伪造、倒卖、转让、非法印制出生医学证明的,根据国家有关法律法规规定给予相应处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任;对因出生医学证明管理不善而导致严重后果,将根据情节轻重,追究其责任人的行政或刑事责任;出生医学证明签发制度一、签发出生医学证明的人员必须是取得母婴保健技术服务合格证专业人员,并配备专人分别管理出生医学证明和“出生医学证明专用章”;二、出生医学证明签发人员签发证明时应查验父母双方有效身份证件,确认新生儿在本单位出生,手续齐全后打印出生医学证明,加盖出生医学证明专用章;将正本、副本交给申领人,存根存档;非本机构出生一律不准签发出生医学证明三、若申领人提供的有效身份证件为现役军人、武装警察证件、港、澳、台地区护照或外籍护照,应在“身份证号”栏填写包括中、英文的所有文字和号码,此栏若有空格以“●”填满；四、签发机构需在新生儿出生当日起6个月内为其签发出生医学证明;签发时,必须按号码顺序开具,做到规范打印：一项目齐全；二内容真实准确；三字迹清楚；四严禁涂改；五全部联次一次打印；六全部联次准确位置加盖“出生医学证明专用章”;五、新生儿出生6个月以上出生医学证明的签发,申请签发人需提供以下一父母双方有效身份证件；二具有助产资格医疗保健机构出具新生儿分娩证明；三父母双方户籍登记部门未上户口的证明；四单位或居村委会的亲子证明；六、在未取得助产技术服务的医疗保健机构和医疗机构以外出生的婴儿,出生医学证明签发申请签发人需提供以下证明材料,证明材料由签发机构永久保存：一新生儿父母双方亲笔签字的“亲子关系声明”；二父母双方或监护人有效身份证件；三接生人员出具的接生情况证明,或婴儿出生时的见证人出具的出生情况证明；四婴儿父母双方所在地居民村民委员会或单位人事档案管理部门出具的出生事实的证明；五父母双方户籍登记部门未上户口证明;七、非父母或监护人户籍所在地出生的新生儿,持出生地签发的出生医学证明,到父母或监护人户籍所在地的户口登记机关办理出生人口登记手续;不得以异地出生医学证明换取当地的出生医学证明;八、凡在港、澳、台和中华人民共和国境外出生的新生儿,可凭据出生地签署的出生医学证明文件到其父母或监护人户籍所在地户口登记机关办理登记手续,不再换发出生医学证明;九、在中华人民共和国境内出生的外籍新生儿父母双方或其中一方为外籍,签发出生医学证明时应使用汉字,有条件时可使用双语;新生儿父母或监护人应提供真实有效的翻译材料;十、对于单亲新生儿,除按上述相关规定外,若申领人仅为新生儿母亲一方,由新生儿母亲本人出具单亲声明,签发机构可在出生医学证明正本“父亲姓名”处填写“／”,副页和存根“父亲姓名”处填写“未提供”;十一、若申领人仅为新儿父亲一方,由申领人出具单亲声明和亲子鉴定证明,医疗保健机构内出生的,如能提供和分娩记录的母亲信息相一致的有效身份证件,可以填写母亲信息；若不能提供以及医疗保健机构外出生的,签发机构可在出生医学证明“母亲姓名”处填写“／”,副页和存根“母亲姓名”处填写“未提供”;十二、对于丧失生父母的孤儿,若在医疗保健机构内出生,能提供该孤儿生父母双方户口所在地居民村民委员会或单位人事档案管理部门出具的生父母相关信息的证明,并能出具和分娩记录母亲信息相一致的有效身份证件,可由其他监护人为其申领出生医学证明明;十三、国内公民收养弃婴和儿童,社会福利机构抚养的孤儿,如不能提供出生医学证明规定的信息,不予以签发出生医学证明,依照公安机关有关规定办理户口登记;十四、出生医学证明签发机构和管理人员,应为新生儿及监护人所提供的个人资料保密,除工作需要外,未经当事人书面同意,不得向第三方披露或泄漏;出生医学证明补发制度被盗、遗失或其它原因致已领取的出生医学证明丢失的,由新生儿父母提出补发申请,填写出生医学证明补发申请表,确认情况属实后予以补发;补发出生医学证明的相关资料由补发机构登记备案,永久保存;一、补发出生医学证明只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿;凡1996年1月1日以前出生的人口,一律不予签发出生医学证明;如出国等需要出生医学证明时,以公证部门出具的“出生公证书”作为合法有效证件;补发新证后找回原证的,应当将原证交回补发机构;二、申请补发者需提交如下材料：一出生医学证明补发申请表；二原出生医学证明签发单位提供的新生儿出生医学记录及原出生医学证明编号的证明；三父母双方户口簿及身份证；四未办理户籍手续前遗失出生医学证明的,申领人需提供父、母双方户籍所在地公安户籍部门出具未落户证明;审核后补发出生医学证明正、副页；已办理户籍手续后遗失的,只补发出生医学证明正本；五在当地报纸刊登的出生医学证明丢失声明复印件;三、在医疗保健机构外出生的婴儿补发出生医学证明,申请补发者需提交如下材料：一出生医学证明补发申请表二由婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声朋”；三该婴儿与其父母监护人亲子关系的旁证;旁证为接生人员出具的接生情况证明和婴儿父母或监护人户籍所在地居民村民委员会或单位出具的证明,或亲子鉴定证明;四未办理户籍手续前遗失出生医学证明的,申领人需提供父、母双方户籍所在地公安户籍部门出具未落户证明;审核后补发出生医学证明正、副页；已办理户籍手续后遗失的,只补发出生医学证明正本;五在当地报纸刊登的出生医学证明丢失声明复印件;出生医学证明领取、发放管理制度一、出生医学证明实行属地管理,逐级申报、订购和发放制度;二、县妇幼保健院和签发单位根据需要制定年度订购计划,并按规定时间上报下一年所需的出生医学证明计划数量以及当年实际使用数量;填写“订购出生医学证明申请表”,加盖公章于每年11月30日前逐级上报订购计划;三、出生医学证明由专人负责领取、发放,建立出生医学证明领发、签发和管理人员档案;各助产单位出生医学证明的领取、签发和管理人员要向妇幼保健院备案;如更换人员,应提前申请备案;四、领取出生医学证明须当场审验数量、质量,核对无误后领取;对运输、发放、保管过程中出观的损毁、丢失,要及时报告上级主管部门;对运输,发放和签发等工作中出现的破损、作废出生医学证明,管理和签发机构应在出生医学证明三联单上分别标明作废标识;并登记出生医学证明编号和作废原因,每月底将作废证明逐级上交管理部门;五、证件管理和签发单位要建立领取和发放登记制度,核对申购数量及编号做好出入库登记,并按照“出生医学证明领发和发放登记本”项目认真登记;六、出生医学证明信息涉及个人隐私,应注意保密,不得将信息倒卖、泄露;签发机构不得伪造、倒卖、转让,出借出生医学证明,严禁向未经卫生行政部门批准开展助产技术工作的任何机构和人员发放、倒卖出生医学证明;七、出生医学证明应按照永久保存档案的管理要求妥善保存;管理人员定期对存储证明和存根进行检查,发现潮湿、破损等异常情况及时处理,保证证明清洁、完整;出生医学证明出现被盗、丢失、损毁等情况要立即报告上级证件管理部门;出生医学证明换发与报废制度一、有下列情形之一的,原签发出生医学证明视为无一手写出生医学证明；二出生医学证明被涂改,打印字迹不清或项目不全,不真实、不准确；三私自拆切出生医学证明副页；四出生医学证明上未按要求加盖出生医学证明专用章；五非法印制的出生医学证明；六未盖出生医学证明明专用章,而用机构公章、财务章等代替；七损毁的出生医学证明；八法律法规规定的其它原因导致出生医学证明无效的;二、出生医学证明的换发：一签发单位责任导致原出生医学证明无效的,签发单位应核实情况并及时换发有效出生医学证明;二非签发机构责任导致出生医学证明无效的,新生儿父母或监护人可向原签发单位申请换发,并填写出生医学证明换发申请表,签发单位报县级证件管理部门审批后,予以换发;换发新证同时,原证由签发机构收回和换发所开具证明一并存档;1、未落户前,户口登记机关出具因变更新生儿姓名而不能办理户口登记的,可换发出生医学证明;已申报落户后,变更新生儿姓名的按户口登记机关的相关规定办理;2、因添加或变更父母信息的出生医学证明的换发,新生儿父母须提供双方有效身份证件、亲笔签字的相关声明及相应的亲子鉴定证明,可予以添加或变更;3、其它原因导致出生医学证明破损和无效需换发;三、妇幼保健院对报废出生医学证明证件编号及报废原因等要做好登记工作,设专门废证登记簿;每年底将报废出生医学证明情况报市卫生局备案;出生医学证明印章管理制度一、出生医学证明专用章是指在签发出生医学证明时在正本的“签证机构”、副页和存根“接生单位”处加盖的印章;二、印章的式样由国家卫生行政部门制定,需要刻制出生医学证明专用章的单位,需经县卫生局审批后由县卫生局报市卫生局批准,市卫生局开具刻章证明到市公安局备案的刻章部刻制“出生医学证明专用章”;三、将所辖区全部“出生医学证明印章”印模式样留存备案,并上报市卫生局备案,同时印模送同级公安户籍部门备案;四、对使用“出生医学证明专用章”的机构造册登记,擅自刻制印章者由公安机关处理,并收缴其非法刻制的印章;五、建立健全印章管理制度,指定专人保管印章,使用印章应严格审核、登记;严禁在空白出生医学证明盖章或涂改后盖章;六、机构变更名称,应将原印章交回当地卫生行政部门,申请刻制新印章;签发机构终止助产技术服务的,应将印章交回当地卫生行政部门;七、“出生医学证明专用章”丢失,须向批准刻制印章的县卫生局报告,并在新闻媒体声明作废,申请刻制新印章;出生医学证明系统管理制度一、微机信息管理系统是石家庄市妇幼保健信息系统的一部分,全部实行计算机网络管理,包含出生医学证明申领、接收、登记、签发、补发、作废、统计、查询、打印等多种功能;二、出生医学证明由市卫生局妇幼处统一管理,以县为单位统一申领后再下发到所辖助产单位,并将申领下发信息录入出生医学证明信息管理系统;三、石家庄市母子保健卡一卡通是实现出生医学证明微机管理的索引;市妇幼保健院负责石家庄市母子保健卡的管理与发放,县依据领取出生医学证明后,根据领取数量到市妇幼保健院领取等量石家庄市母子保健卡四、按照一比一比例向助产、单位发放出生医学证明五、妇女确认怀孕后,在我院办理石家庄市母子保健卡,可在我市任何一家具有合法资质助产单位生产后,凭卡和此办法规定有效证明打印出生医学证明；六、对建卡妇女要进行至少一次B超孕情检查,确认怀孕后方可建册和发放石家庄市母子保健卡,并建立怀孕妇女健康档案;七、出生医学证明签发单位必须配备能够接入互联网的计算机和打印机,要求专人打印出生医学证明;按时接甄报送相关信息;八、助产单位签发人员确认新生儿在本单位出生后,按照新生儿分娩情况录入计算机,录入数据要真实、准确、完整,核实无误后方可打印;九、已保存或已打印的出生医学证明信息需要修改,要逐级申报、审核县市区妇幼机构管理员权限、修改市级管理员权限后方可重新打印;十、石家庄地区出生医学证明通过石家庄市妇幼保健信息系统微机打印签发,并加盖“出生医学证明专用章”视为有效;十一、凡在未取得助产技术服务的医疗保健机构出生的婴儿和在医疗机构以外出生的婴儿,出生医学证明打印我院负责审核相关资料,签发打印;十二、补发、迟发超过6个月、换发出生医学证明 2007年4月1日前签发的需将原出生证明信息补录后换发由助我院负责审核办理;。

一、总则为了规范《出生医学证明》的签发、管理、使用和保管，确保《出生医学证明》的真实性、合法性，依据《中华人民共和国母婴保健法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内所有依法设立的医疗保健机构、助产机构及其工作人员。

三、职责分工1. 医疗保健机构：负责《出生医学证明》的签发、管理和使用，确保《出生医学证明》的真实性、合法性。

2. 助产机构：按照规定，为本机构内出生新生儿及时免费签发国家统一制发的《出生医学证明》。

3. 工作人员：负责《出生医学证明》的填写、核对、盖章、存档等工作。

四、签发和管理1. 《出生医学证明》由医疗保健机构统一购买，按照国家规定印制，以盛自治区、直辖市为单位统一编号。

2. 《出生医学证明》签发前，接生人员应填写《出生医学证明》自填单，并经产妇或其代理人确认无误后，由接生人员签字。

3. 《出生医学证明》签发时，接生人员应核实产妇姓名、婴儿姓名、性别、出生日期、出生地点、健康状况、父母姓名、身份证号等信息，确保准确无误。

4. 《出生医学证明》由专人管理签发，字迹清楚、内容准确，不得涂改和弄虚作假。

5. 《出生医学证明》签发后，应及时加盖专用章，并由签发人员填写《签发登记本》。

五、使用和保管1. 《出生医学证明》作为婴儿出生的法律凭证，不得伪造、变造、买卖、出租、出借或擅自涂改。

2. 《出生医学证明》使用过程中，应妥善保管，防止丢失、损毁。

3. 《出生医学证明》存档应按照档案管理要求进行，确保档案的完整、准确、安全。

六、监督检查1. 卫生行政部门对《出生医学证明》的签发、管理、使用和保管情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将依法予以查处。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由卫生行政部门负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按国家相关法律法规执行。

出生医学证明管理制度一、引言出生医学证明是指在新生儿出生后一定时间内进行的相关医学检查，以确定婴儿的健康状况。

出生医学证明对于保障新生儿的健康成长和发展具有重要意义。

为了加强出生医学证明的管理，确保证明的准确性和可靠性，减少医疗纠纷的发生，本文旨在制定出生医学证明管理制度。

二、管理目标1. 提供准确、可靠的出生医学证明，保障新生儿的健康。

2. 管理出生医学证明的过程，减少潜在的风险。

3. 加强对出生医学证明相关人员的培训和管理，确保工作的专业性和规范性。

三、管理制度内容1. 出生医学证明的范围和要求出生医学证明的范围包括新生儿体格检查、新生儿疾病筛查和新生儿遗传代谢病筛查等方面。

具体的要求应根据法律法规和卫生部门的相关规定进行制定。

2. 出生医学证明的流程（1）出生医学证明由医院的相关医务人员负责操作，包括婴儿健康登记、体格检查、疾病筛查和遗传代谢病筛查等过程。

（2）出生医学证明的流程需符合卫生部门的相关规定，确保每一项检查的准确性和可靠性。

（3）相关医务人员需在完成出生医学证明后，将证明材料及时归档并维护好相应的档案。

3. 出生医学证明的审核制度（1）出生医学证明归档后，需进行编号，并由主管部门进行审核。

（2）审核过程中，需对证明材料的准确性进行核实，并确保证明的合法性和可靠性。

（3）审核通过后，出生医学证明将正式发放给新生儿家庭，并由新生儿家庭确认签收。

4. 出生医学证明的追溯和查询（1）出生医学证明的档案需妥善管理，确保证明记录的完整性。

（2）当出生医学证明涉及到医疗纠纷或其他法律纠纷时，需提供相关证明材料进行追溯和查询。

（3）出生医学证明可以通过特定的查询系统进行查询，确保信息的安全和隐私。

四、管理责任1. 相关医务人员（1）负责执行出生医学证明的流程和操作，确保每一项检查的准确性和可靠性。

（2）严格遵守操作规程，保障工作的专业性和规范性。

（3）及时归档证明材料，并妥善保管相关档案。

2. 主管部门（1）制定出生医学证明的管理制度和相关规定。

《出生医学证明》管理制度汇编XXXX医院2024年3月目录一、出入库登记制度 (1)二、领取登记制度 (1)三、空白证件管理制度 (1)四、《出生医学证明》签发及管理制度 (2)附件1：《出生医学证明》首次签发要求 (4)附件2：《出生医学证明》首次签发流程图 (6)五、《出生医学证明》换发制度及流程 (7)附件1:《出生医学证明》换发流程图 (8)六、《出生医学证明》废证管理制度 (8)七、《出生医学证明》专用章管理制度 (10)八、《出生医学证明》档案管理制度 (12)九、《出生医学证明》电子档案安全管理制度 (13)十、《出生医学证明》信息安全保密制度 (14)十一、《出生医医学证明》网络安全保密管理制度 (15)医院《出生医学证明》管理制度《出生医学证明》是严格按照《中华人民共和国母婴保健法》及《中华人民共和国母婴保健法实施办法》等法律法规要求，由国家统一印发，具有医学法律效力的证明。

有专人分别管理《出生医学证明》和专用印章，明确空白《出生医学证明》管理责任，严格签发流程，落实人员责任。

严禁违法违规出具伪造虚假《出生医学证明》，按照相关规定，本院特制定管理制度如下：一、出入库登记制度实行《出生医学证明》出入库登记签字制度，落实专人运送和保管空白《出生医学证明》，办理出入库时证件管理人员验收并登记。

如有损坏、编号或数量有误等情况，应及时查明原因，并及时向上级主管部门和市妇幼保健上报情况，《出生医学证明》一经出库，不得进行调剂。

二、领取登记制度指定专人到领取《出生医学证明》，并建立《出生医学证明》出入库登记本，将领取证件的起止编码与数量登记入库，并由领证人和发放人签字，做好登记。

三、空白证件管理制度1.保存场所房间独立，布局合理，不得从事其他业务。

2.证件存放环境整洁,相对湿度不超过30%,温度-5至40度，无腐蚀性气体，通风良好,防潮、防虫、防鼠和防火等措施齐全。

3.《出生医学证明》应存放于专用保险柜中，存放房间应加设铁门、内屋门锁和防盗门窗。