办公室日常设备安全管理制度经典版(四篇)
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办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用,减少办公用品的消耗,降低管理成本,特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用,办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请,经部门经理向公司主管领导请示得到批准后,由申请人填写erp请购单,打印出请购单,提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、经理签字,统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购,或自行采购或提交集团采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”,经部门经理审批后到管理部领用,并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后,由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真,或须开通外线时,须由本部门经理发oa请示、分管副总审批,报行政副总审核,获集团总经理助理批准后,交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准,不得利用办公设备办私事。
发现故障,应及时向行政管理部报修,禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23:00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果,均被视为管理人亲为或授权,并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。
2024年办公室日常设备安全管理制度范文第三十四条办公时间为每日上午08:30-12:00,下午13:00-17:30。
员工在打卡上班后,不得擅自外出处理个人事务,如有特殊情况需向直属上级报告,午休后应按时返回工作岗位。
第三十五条禁止将可能干扰办公环境的非工作相关物品带入公司。
工作期间,员工应保持着装整洁、得体,不得穿着军靴、露趾凉鞋或不适宜的服装,不得佩戴夸张、非主流或过大的饰品,整体形象应符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表规定。
第三十六条如需在办公时间内接待私人访客,需事先征得直属上级的同意,且会客时间不得超过规定时长;个人私事不得占用办公电话。
第三十七条办公区域内应保持安静,不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚集聊天、玩游戏或浏览与工作无关的网站。
任何时候都应避免使用不文明语言和肢体动作。
第三十八条工作时间内不得在办公区食用早餐、零食。
个人使用的桌椅、设备、垃圾桶应由使用者自行保持清洁;部门文件柜、储物柜内部的整洁工作由各部门指定专人负责。
第三十九条办公环境应保持整洁、有序,个人物品应及时归位,不得在办公区内摆放影响形象和环境的杂物,如鞋、雨伞等应放置在指定区域。
同时,禁止随地吐痰、乱丢纸屑,垃圾桶内垃圾不得超过三分之二满。
第四十条公司办公区域和公共区域禁止吸烟,吸烟员工应尊重他人感受,控制吸烟量,避免在女性同事面前或空调开启期间吸烟。
指定吸烟区为有外窗的洗手间或其他指定场所。
第四十一条工作期间及午休时间,员工不得饮酒,不得在酒精影响下工作,接待公司客人除外。
第四十二条离开办公室____分钟以上,应关闭未使用的电器、电灯等设备,午餐时间应关闭显示器和电灯。
公文、印章、票据、现金及贵重物品等应存入保险柜或抽屉内,确保门窗关闭后方可离开。
第四十三条员工应遵守保密规定,妥善保管各类文件和技术资料,不得泄露公司机密。
第四十四条使用卫生间应保持文明,节约用纸,保持环境清洁。
第四十五条未经允许,不得在办公区域内擅自增加办公家具。
办公室日常设备安全管理制度第一章总则为了确保办公室日常设备的安全使用,避免因设备故障或不当操作造成的损失,特制定本管理制度。
本制度旨在明确设备安全使用的责任、流程和管理要求,保障员工的生命安全和公司财产安全。
第二章适用范围本制度适用于公司所有办公室日常设备,包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、空调、电话等。
所有使用和管理这些设备的员工均需遵循本制度。
第三章设备管理职责1. 设备管理员设备管理员负责公司日常设备的维护、管理和检查工作,确保设备运行正常,记录设备使用情况,并定期进行安全检查。
2. 使用员工所有使用设备的员工必须遵循操作规范,定期检查设备的使用情况,发现问题及时上报设备管理员。
3. 监督小组监督小组负责定期对设备使用情况进行检查,确保本制度的落实和执行情况。
小组成员包括人事部、后勤部及相关部门的代表。
第四章设备使用规范1. 操作培训所有新员工在使用设备前需接受相关操作培训,了解设备的基本功能和安全注意事项。
培训记录应由设备管理员保存。
2. 安全操作使用设备时,员工需遵循以下安全操作规程:- 不得在设备旁使用饮料或食品,以免造成设备进水或污染。
- 使用电源插座时,需确保插座的负荷不超过额定值,避免引发电路故障。
- 定期检查电线、插头是否完好,如发现磨损或损坏,应及时更换。
3. 设备禁忌员工不得擅自拆卸、改装或维修设备,所有故障应由设备管理员处理。
禁止将个人设备接入公司网络或电源系统。
第五章设备维护与检查1. 定期维护设备管理员需对所有设备进行定期维护,包括清洁、检修和更换耗材。
维护记录应详细记录,并定期提交给监督小组审核。
2. 安全检查每季度至少进行一次全面的安全检查,检查内容包括设备的运行状态、接线情况、清洁度等。
检查结果需形成书面报告,存档备查。
3. 故障处理一旦发现设备故障,需立即停止使用,并告知设备管理员。
管理员应在24小时内进行处理,并在处理完成后通知相关使用人员。
办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为确保办公室设备的运行与使用正常,保障设备安全,提升设备使用效率,特制定本规定。
第二条办公室日常设备涵盖但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
第三条设备管理责任如下:设备管理员负责设备的管理、维护及修复工作;员工则需确保设备的正常使用。
第四条设备管理员应具备一定的管理经验和专业技能,能熟练操作及维护各类办公设备。
第五条工作时间内,非设备管理员不得擅自操作、拆解或修理设备,如发现故障应立即通知设备管理员。
第二章设备购置与使用第六条办公设备的采购需严格遵循公司采购制度,采购文件需包含设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供应商等信息。
第七条设备管理员应依据工作需求、设备使用频率及使用人数,合理配置设备,确保设备数量和种类充足。
第八条新购设备由设备管理员进行验收,确认设备符合标准、功能正常且无损坏,并登记在设备清单中。
第九条设备管理员需定期巡查设备,发现故障及时处理,并定期进行设备维护。
第十条使用设备的员工必须按照设备操作手册正确操作,并保持设备清洁。
第十一条员工应合理使用设备,避免过度使用和滥用,以保护设备寿命。
第三章设备保养与维修第十二条设备管理员需制定设备保养计划并执行,以保证设备正常运行。
第十三条设备保养工作包括但不限于设备外观清洁、内部清理、耗材更换、设备参数调整等。
第十四条设备维修工作由设备管理员负责,若无法修复,应及时联系供应商或专业维修人员。
第十五条维修设备前需切断电源,维修完成后进行功能测试,确保设备可正常使用。
第十六条设备故障应详细记录,包括故障现象、处理情况、更换的配件等,并及时向上级报告。
第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座需定期检查和维护,确保安全可靠。
第十八条设备周围不得放置易燃或可能损坏设备的物品,以防发生火灾或其他安全事故。
第十九条使用设备时,不得将其他电器设备接入,以避免电器故障。
第二十条设备管理员需定期备份设备数据,并存放在安全位置,防止数据丢失。
办公室日常设备安全管理制度模版一、概述办公室是员工日常工作的场所,各类设备的安全使用对于保障员工的办公环境、提高工作效率具有重要意义。
此管理制度的目的是规范办公室设备的安全使用,减少因设备问题而导致的工作生产事故和损失,确保办公室设备的正常运行和员工的人身安全。
二、责任与义务1. 办公室设备管理员负责每天对办公室设备的检查、维修和保养工作,并及时上报设备的故障情况。
2. 员工有义务正确使用办公室设备,不得私自更改设备设置或进行维修。
3. 各级管理人员要负责检查办公室设备管理制度的执行情况,并对不按规定使用设备的员工进行纠正。
三、设备安全使用规定1. 办公室设备的摆放要整齐、稳固,不得堆放杂物或阻塞通道。
2. 设备操作前,必须仔细阅读相应的使用说明书,了解其使用方法和注意事项。
3. 使用电器设备时,必须保持干燥,禁止用湿手或带电的工具操作。
4. 设备操作完成后,要及时关闭电源,避免长时间待机造成设备损坏和消耗能源。
5. 禁止在设备表面直接放置杯具、化妆品等可能引起液体外溅的物品。
6. 使用办公室设备时,如遇到异常情况或故障,应立即停止使用并上报设备管理员。
四、设备维护和保养1. 设备管理员按照设备的保养手册和制度要求,定期检查设备的运行状态,如发现异常情况及时处理。
2. 设备管理员应定期对设备进行保养和维护,并做好相应的记录,以确保设备的良好运行状态。
3. 设备管理员应及时清理设备周围的灰尘和杂物,保证设备的正常散热和通风。
4. 设备管理员应定期对设备的电源线、插头及插座进行检查,并做好维护工作。
五、设备故障处理1. 当设备发生故障时,设备管理员应及时上报,并采取相应的措施防止事故的发生。
2. 管理员应将设备故障的情况详细记录,并按照公司规定的流程进行维修或更换设备。
3. 针对设备故障引起的工作中断或延误,要及时通知相关人员,并制定恢复工作的临时措施。
六、设备更新与报废1. 设备管理员应进行设备的定期检查和评估,根据设备的使用年限和状况,做好设备的更新计划。
办公室日常设备安全管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为确保办公室日常设备的安全使用和管理,减少办公设备的损失和意外事故发生,提高办公效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于单位办公室内所有设备的使用和管理。
第三条职责分工1. 单位负责人负责制定设备安全管理制度,组织实施相关培训,监督检查设备的安全使用和管理情况。
2. 管理人员负责对设备进行日常巡检、维护和保养工作。
3. 员工要严格遵守设备安全管理制度,正确使用设备,发现问题及时报告。
第四条设备安全责任1. 设备管理人员要对所负责的设备进行定期检查,如有问题要及时报修或更换。
2. 员工要正确使用设备,不得擅自移动、改装或损坏设备。
3. 借用设备的员工要负责设备的安全和正常使用,如有损坏或遗失要承担相应责任。
第五条安全意识教育单位要定期组织设备安全教育活动,加强员工的安全意识和技能培训,提高设备使用的安全性和效率。
第二章设备选用与购置第六条设备选用原则1. 选择适用的设备,满足工作需要。
2. 选用品牌可靠、性能稳定的设备,减少故障率。
3. 选择符合国家标准和相关规定的设备,确保安全可靠。
第七条设备购置1. 购置设备要经过严格的招投标程序,并根据实际需要进行评估。
2. 购置设备要与供应商签订正式的合同,明确设备的规格、功能、保修期等相关事项。
3. 购置设备要保留完整的购买发票、合同等相关文件。
第八条设备验收1. 设备到货时,要进行验收并记录设备的型号、数量、规格、状况等信息。
2. 验收时,应当有专人负责,并与供应商进行联合验收,如发现问题要及时提出并要求解决。
3. 验收合格的设备要及时进行入库操作,并进行归档保管。
第三章设备使用与维护第九条设备使用1. 员工要使用公司设备进行工作,不得将设备用于非工作用途。
2. 设备使用过程中要按照说明书的要求进行操作,不得随意更改设备设置或参数。
3. 设备使用完成后,要及时关闭,避免造成能源的浪费和设备的损坏。
公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理,提高设备使用效率,保护公司财产安全和公共利益,制定本制度。
第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等,以及与其配套的软件、硬件、电源等。
第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。
第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。
第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。
第六条员工在使用设备前,应熟悉设备的使用手册,了解设备的基本操作方法,并按照操作规范正确使用设备。
第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时,应将设备关闭或断电,以节约能源。
第八条员工在使用设备时,应注意保存文件和资料,并定期备份重要文件,避免数据丢失。
第九条员工不得私自私用公司设备,禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等,以免危害设备安全和公司网络安全。
第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告,并配合设备管理员进行维修。
第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理,包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。
第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求,做好设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运行。
第十三条公司设备应有专门的储存区域,并配备合适的物品保护设备,保证设备的安全和完好。
第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查,发现问题及时解决,并记录设备的使用情况和维修记录。
第十五条公司设备需要报废时,应按照公司规定的程序和要求进行报废,不得擅自处理或私自转让。
第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训,使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。
第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的,应按照公司相关制度进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。
办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为了保证办公室设备的正常运行和使用,保护设备的安全,提高设备使用效率,制定本制度。
第二条办公室日常设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
第三条办公室日常设备的责任归属:设备管理员负责设备的管理、维护和维修工作;单位员工负责设备的正常使用。
第四条设备管理员必须具备一定的管理经验和专业知识,能够熟练操作和维护各种办公设备。
第五条工作时间内,非设备管理员不得随意操纵、拆解或修复办公设备,如发现故障应及时向设备管理员报告。
第二章设备的购置和使用第六条办公设备的购置必须严格按照单位采购制度执行,采购文件应包括设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供货商等相关信息。
第七条设备管理员应根据工作需要、设备使用频率和使用人数等因素,合理配置设备,提供充足的设备数量和种类。
第八条设备管理员应对新购设备进行验收,确保设备符合要求、功能正常、无损伤,并记录到设备台帐中。
第九条设备管理员应对设备进行定期巡检,发现设备故障应及时处理,并定期进行设备维护工作。
第十条设备使用人员在使用设备时,必须按照设备使用说明书正确操作,并保持设备清洁、整洁。
第十一条设备使用人员应合理使用设备,避免过度使用和滥用设备,保护设备的寿命。
第三章设备保养和维修第十二条设备管理员应制定设备保养计划并按计划进行设备保养,确保设备的正常运行。
第十三条设备保养包括但不限于清理设备外观、清洁设备内部、更换耗材、调整设备参数等。
第十四条设备维修工作必须由设备管理员负责,如果设备管理员无法修复,应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。
第十五条设备维修前,必须将设备断电,并在维修完成后进行设备功能测试,确保设备正常恢复使用。
第十六条设备故障应及时记录,包括故障现象、处理情况、维修/更换的配件等,并及时向上级汇报。
第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座必须定期检查和维护,确保插座的安全和可靠。
2024年办公室日常设备安全管理制度一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于中心各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班;上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;不得因私事使用办公电话。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
办公室日常设备安全管理制度范文第一章总则第一条为确保办公室设备的正常运行和使用安全,保护办公室员工的人身和财产安全,根据相关法律法规和公司的实际情况,制定本管理制度。
第三条本管理制度适用于公司全体员工,所有员工在使用办公设备时必须遵守本管理制度。
第四条公司设备安全管理小组是负责协调办公设备安全管理工作的机构,由公司主管人员组成。
第五条员工在使用办公设备期间对设备的正常味道,不得擅自移动、更改、损坏或私自拆卸公司设备。
第六条员工应当对设备进行正确使用、合理维护和保管。
任何发现设备异常或故障的情况,应及时向设备管理员或管理员报告。
第七条管理人员应负责对设备进行定期检查,确保设备的正常运行和使用安全,并及时处理设备故障、异常或损坏情况。
第二章使用规定第八条员工应严格按照设备操作手册使用设备,不得进行未经许可的操作或者使用不当的软件、程序。
第九条设备管理员负责对员工进行设备操作培训,确保员工具备基本的设备操作技能。
第十条离开办公场所时,员工应关闭电源,将私人物品和重要文件保存,防止被他人利用或丢失。
第十一条员工在使用设备过程中,应遵守相关安全规范,不得私自修改设备设置、调整设备参数或拔插设备线缆。
第十二条禁止携带易燃、易爆、有毒或有害物质进入办公室,以免造成设备损毁或员工伤害。
第十三条禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食等行为,以免造成设备污染或引发安全事故。
第十四条公司设备安全管理小组应定期组织员工进行设备使用培训,提高员工的安全意识和技能。
第十五条公司设备管理员应定期检查设备使用情况,对发现的问题及时进行整改和修复,并将检查情况报告公司设备安全管理小组。
第三章维护保养第十六条管理人员应制定设备维护保养计划,确保设备的正常运行。
第十七条设备管理员应定期对设备进行检查和维护,发现故障或异常情况及时修复。
第十八条员工在使用设备前应先进行设备的清洁工作,并按照要求进行一定的保养措施,以确保设备的正常运行。
第十九条禁止将食品、饮料或其他液体直接放置在设备旁边,以免造成设备受潮或发生短路等故障。
办公室日常设备安全管理制度范文一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元办公室日常设备安全管理制度范文(2)第一章总则第一条为了加强办公室日常设备的安全管理,保障工作人员的人身和财产安全,提高设备的使用寿命和效能,制定本管理制度。
第二条本制度适用于全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度的执行机构为企业的安全部门,负责设备的购买、维护和保养工作。
第二章设备的购买和验收管理第四条购买设备前,应对设备进行综合评估,选择符合公司需求和标准的设备。
第五条购买设备应遵循公开、公平、公正的原则,明确采购流程和责任。
第六条设备验收时,应按照国家关于设备验收的相关规定操作,确保设备的质量和功能符合要求。
第七条设备验收应制定相应的验收标准和程序,由专人负责验收,并建立验收记录。
第三章设备的使用和保养管理第八条工作人员在使用设备时应遵守以下规定:(一)按照设备的操作手册和相关安全操作规程正确操作设备,禁止私自改动和拆卸设备。
(二)禁止在设备周围堆放杂物,保持设备周围的整洁和通风。
(三)使用设备过程中,发现异常情况应立即停止使用,并及时报告安全部门。
办公室日常设备安全管理制度范例一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元办公室日常设备安全管理制度范例(2)一、目的办公室日常设备安全管理制度的制定旨在确保办公室设备的正常运行,提高设备的使用效率和寿命,减少设备损坏和工作中断的风险,保障员工的工作安全。
二、责任与义务1. 办公室设备管理员负责设备的日常管理和维护,并定期进行设备检查、保养和维修。
2. 所有员工必须按照设备使用规范进行操作,禁止擅自进行设备拆卸、改装或修理。
3. 员工在使用设备过程中发现设备有异常情况或故障,应及时向设备管理员报告,并配合设备管理员进行修复和维护。
三、设备安全管理措施1. 办公室设备管理员要定期制定设备巡检计划,对设备进行定期巡检和保养,确保设备的正常运行。
2. 设备管理员要制定设备清洁和消毒计划,确保设备的清洁卫生。
3. 所有设备必须配备防护装置,以确保员工的安全。
如机器安全护罩、防护网等。
4. 设备管理员要制定设备使用手册,并对员工进行培训和指导,确保员工正确使用设备,避免操作不当引起的安全事故。
5. 每台设备应有专门的使用记录表,记录设备的使用情况、维护情况和异常情况,并由设备管理员负责归档和保存。
办公室日常设备安全管理制度范例一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于中心各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班;上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;不得因私事使用办公电话。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门,主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源及行政管理部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
办公室日常设备安全管理制度范文第一部分前言为了加强办公室日常设备的安全管理,维护办公室设备的正常运行和安全,减少因设备故障导致的工作延误和事故发生,特制定本《办公室日常设备安全管理制度》。
第二部分设备购置、验收和保管1. 设备购置1.1 购置设备应由相关部门提出需求,并由设备管理部门根据需求进行招标、评标和采购。
1.2 设备的购置应按照设备的实际需要和预算来确定型号和数量,并考虑设备的适用性、性能、质量和售后服务等因素。
1.3 购置设备时应与供应商签订合同,明确设备的型号、规格、数量、价格、付款方式、质量保证期限等,并及时办理发票和保修卡等相关手续。
2. 设备验收2.1 设备验收应由设备管理部门和使用部门共同进行,验收标准按照购置合同和相关规定执行。
2.2 设备验收包括外观检查、性能测试和功能检测等内容,验收过程中如发现问题应及时记录并与供应商进行沟通处理。
2.3 验收合格的设备应进行入库登记,并由设备管理部门负责对设备进行编号、贴标签,做好设备档案和存档工作。
3. 设备保管3.1 设备保管应由设备管理部门负责,设备保管人员应具备相关专业知识和管理经验。
3.2 设备保管人员应做好设备的日常维护和保养工作,确保设备处于良好的工作状态。
3.3 设备应存放在干燥、通风、清洁、安全的场所,设备周围应保持整洁,无杂物堆放和易燃易爆物品。
3.4 设备保管人员应定期对设备进行检查,发现问题及时处理,做好设备维修和更换工作。
第三部分设备使用和维修1. 设备使用1.1 设备使用人员应经过培训,熟练掌握设备的操作方法和使用规程。
1.2 设备使用人员在使用设备时应按照设备的操作手册和安全注意事项进行操作,严禁擅自修改设备参数和试图修理设备。
1.3 设备使用人员在使用设备时应注意设备的工作环境和工作状态,发现异常情况应及时停机并向设备管理部门报告。
1.4 设备使用人员应爱护设备,杜绝挤兑、碰撞、抛摔等行为,保持设备的整洁和正常运行。
办公室日常设备安全管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室日常设备的安全管理,保障工作人员的人身和财产安全,提高设备的使用寿命和效能,制定本管理制度。
第二条本制度适用于全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度的执行机构为企业的安全部门,负责设备的购买、维护和保养工作。
第二章设备的购买和验收管理第四条购买设备前,应对设备进行综合评估,选择符合公司需求和标准的设备。
第五条购买设备应遵循公开、公平、公正的原则,明确采购流程和责任。
第六条设备验收时,应按照国家关于设备验收的相关规定操作,确保设备的质量和功能符合要求。
第七条设备验收应制定相应的验收标准和程序,由专人负责验收,并建立验收记录。
第三章设备的使用和保养管理第八条工作人员在使用设备时应遵守以下规定:(一)按照设备的操作手册和相关安全操作规程正确操作设备,禁止私自改动和拆卸设备。
(二)禁止在设备周围堆放杂物,保持设备周围的整洁和通风。
(三)使用设备过程中,发现异常情况应立即停止使用,并及时报告安全部门。
(四)设备使用完毕或长时间不使用时,应及时关闭电源,避免设备长时间运转。
(五)设备保管期间,应保持设备的干燥和通风,防潮、防尘。
第九条设备保养工作应定期进行,具体安排如下:(一)设备日常保养工作由每位使用设备的工作人员负责,包括设备的清洁、润滑和调整等。
(二)设备的定期保养和维护工作由专人负责,确保设备的正常运行。
(三)设备保养工作应制定相应的保养计划和记录,记录设备保养的时间、人员和内容,并进行归档。
第四章设备的维修和报废管理第十条设备出现故障时,应立即停止使用,并及时报告安全部门,由专人负责处理。
第十一条设备维修应委托有资质的维修人员进行,切勿私自修理设备。
第十二条设备维修应按照维修流程进行,包括故障描述、维修方案、维修结果等,并记录维修过程。
第十三条长时间不使用或设备性能不再满足工作需求时,应报废设备,具体要求如下:(一)设备报废应经过安全部门审查和批准,并填写设备报废申请表。
办公室日常设备安全管理制度模版一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元办公室日常设备安全管理制度模版(2)一、概述办公室日常设备安全管理制度是为了保障办公室设备的正常运行,提高设备的使用寿命和工作效率,同时保护员工的人身安全和财产安全而制定的。
本制度适用于全公司范围内的所有办公室设备。
所有员工都必须遵守本制度的规定。
二、设备的使用和保养1. 设备安全使用1.1 在使用设备前,必须仔细阅读设备的使用说明书,了解设备的操作方法和安全注意事项。
1.2 使用设备时,必须按照操作规程操作,严禁擅自改变设备的设置参数或进行未经授权的操作。
1.3 使用设备时,必须穿戴合适的劳保用品,如安全帽、护目镜、防护手套等。
1.4 使用设备时,必须确保周围环境安全,防止设备受到外界干扰或破坏。
2. 设备保养2.1 每位员工在使用设备后,都必须对设备进行清洁和保养,并妥善存放。
2.2 定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
如发现设备有故障或异常情况,应该及时上报,不得私自拆卸或修理。
2.3 设备保养时,必须按照设备的维护手册进行操作,并记录保养的情况和时间,以备查验。
办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机,个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许,不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源,计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源、门窗,对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度(二)一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于中心各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。
办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为了保证办公室设备的正常运行和使用,保护设备的安全,提高设备使用效率,制定本制度。
第二条办公室日常设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
第三条办公室日常设备的责任归属:设备管理员负责设备的管理、维护和维修工作;单位员工负责设备的正常使用。
第四条设备管理员必须具备一定的管理经验和专业知识,能够熟练操作和维护各种办公设备。
第五条工作时间内,非设备管理员不得随意操纵、拆解或修复办公设备,如发现故障应及时向设备管理员报告。
第二章设备的购置和使用第六条办公设备的购置必须严格按照单位采购制度执行,采购文件应包括设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供货商等相关信息。
第七条设备管理员应根据工作需要、设备使用频率和使用人数等因素,合理配置设备,提供充足的设备数量和种类。
第八条设备管理员应对新购设备进行验收,确保设备符合要求、功能正常、无损伤,并记录到设备台帐中。
第九条设备管理员应对设备进行定期巡检,发现设备故障应及时处理,并定期进行设备维护工作。
第十条设备使用人员在使用设备时,必须按照设备使用说明书正确操作,并保持设备清洁、整洁。
第十一条设备使用人员应合理使用设备,避免过度使用和滥用设备,保护设备的寿命。
第三章设备保养和维修第十二条设备管理员应制定设备保养计划并按计划进行设备保养,确保设备的正常运行。
第十三条设备保养包括但不限于清理设备外观、清洁设备内部、更换耗材、调整设备参数等。
第十四条设备维修工作必须由设备管理员负责,如果设备管理员无法修复,应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。
第十五条设备维修前,必须将设备断电,并在维修完成后进行设备功能测试,确保设备正常恢复使用。
第十六条设备故障应及时记录,包括故障现象、处理情况、维修/更换的配件等,并及时向上级汇报。
第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座必须定期检查和维护,确保插座的安全和可靠。
办公室日常设备安全管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司办公设备的正常运行,提高办公效率,保障员工的人身和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、保险柜等各类办公设备。
第三条本制度适用于公司所有办公场所。
第二章办公设备的安全使用第四条员工在使用办公设备时应当遵守以下规定:(一)严格按照操作手册及相关规定正确使用设备,不得随意调整设备参数或进行未经授权的操作。
(二)电脑、复印机等设备不得私自拆卸,如遇到设备故障应及时向相关人员报修。
(三)使用设备时应当注意集中精神,杜绝酗酒、吸烟等行为。
(四)严禁将私人存储设备连接到公司设备上,以防止病毒传播或数据泄漏。
(五)使用打印机、复印机等设备时应注意审查打印内容和复印文件的机密性,并妥善保管相关文件。
第五条员工在外出使用公司设备时应注意以下事项:(一)携带设备时应当妥善保管,防止丢失或被盗。
(二)外出使用设备时应关注周围环境的安全,避免被盗窃或损坏。
(三)外出使用设备时应特别注意个人信息和公司机密文件的保密,不得在公共场所随意展示。
第三章设备维护与保养第六条设备管理人员应负责设备的定期维护和保养工作,包括但不限于保洁、防尘、润滑、检修等。
第七条设备管理人员应做好以下工作:(一)按照设备使用手册和厂商的要求,制定设备的保养计划和维修方案。
(二)定期对设备进行检查和维修,及时发现并排除设备故障。
(三)确保设备的安全和良好的工作环境。
(四)做好设备维修记录,及时上报设备故障和维修情况。
第八条员工在日常使用设备时应注意以下事项:(一)使用电脑等设备时不得随意安装未经授权的软件和插件,以免影响设备的正常运行。
(二)使用设备时应避免进食和饮水,防止湿润或杂物进入设备内部。
(三)离开座位时应将设备上的敏感信息清理干净,避免信息泄漏。
(四)使用完毕后应及时关闭设备,以节约能源和延长设备使用寿命。
办公室日常设备安全管理制度经典版一、办公设备使用制度:常用设备包括,电脑,打印机,复印机,传真机,电话机,扫描仪,饮水机,空调1办公设备不用时应关闭电源,每个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班前关机。
2.未经允许,不得私自拆装,不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源,计算机,显示器,打印机,空调,饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源,门窗,每月发现一次,对其责任人罚款____元。
8,如每月都能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励,每月____元办公室日常设备安全管理制度经典版(二)办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机,个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许,不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源,计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源、门窗,对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度经典版(三)办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机,个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许,不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源,计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源、门窗,对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励。
日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于中心各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班;上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;不得因私事使用办公电话。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____。
第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第四篇:办公室日常管理制度)第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____。
第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十八条本制度自发布之日起实施。
办公室日常管理制度为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制订本制度。
第一条:员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按规定执行;第二条。
上班后不得私自外出,如确有需要须向直接领导汇报,在考勤人员处签员工出入登记。
第三条。
不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。
第四条。
员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。
第五条:办公时间因私会客需要和直接领导报备;因私电话应简短;第六条。
上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条:上班时间内不得用餐、吃零食;第八条。
个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁;公司办公区域应由大家共同维护。
第九条:办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁、及时归位;办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;值日生打扫公共区域卫生;每周一次大扫除。
第十条:办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量,避免在女性面前吸烟;第十一条:工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待客人除外;第十二条。
下班、或离开办公室____分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中,关窗锁门后方可离开。
第十三条:遵守保密规定,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司____;第十四条:未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门资料;第十五条:文明用厕,节约用纸,注意保洁;、第十六条。
爱护公司财产和设备,发现损坏及时向人力资源综合部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应于相应赔偿。
第十七条。
办公室日常设备安全管理制度经典版(四)第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于中心各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班;上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;不得因私事使用办公电话。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。