建筑工程文件管理规程

建筑工程文件管理规程1.引言本规程旨在规范建筑工程文件管理，确保建筑工程文件的完整性、准确性和安全性。

2.适用范围本规程适用于所有建筑工程文件的管理，包括设计图纸、合同文件、施工方案、验收文件等。

3.文件管理责任3.1 项目经理负责建筑工程文件的编制、审核和存档工作。

3.2 施工单位负责建筑工程施工文件的编制和提交。

3.3 监理单位负责建筑工程监理文件的编制和存储。

4.文件编制与审核4.1 建筑工程文件应按照相应的规范和标准进行编制和审核，确保其准确性和合规性。

4.2 文件编制人员应具备相应的专业知识和经验，严格按照规范要求进行编制。

4.3 文件审核人员应对编制人员的工作进行审核，确保文件内容的正确性和完整性。

5.文件存档与保管5.1 建筑工程文件应按照一定的分类和编号系统进行存档，方便查找和管理。

5.2 文件存档应采用防火、防潮等措施，确保文件的安全性和可读性。

5.3 文件的保管责任人应定期检查文件的状态，防止文件丢失或损坏。

6.文件传递与交流6.1 建筑工程文件的传递应采用正式的方式，确保文件的准确传递和记录。

6.2 文件传递应有明确的记录，包括传递方和接收方的签字确认。

6.3 文件交流应以书面形式为主，确保信息的传递准确完整。

7.文件备份与恢复7.1 建筑工程文件应定期进行备份，确保文件的备份数据安全可靠。

7.2 文件备份应存放在安全可控的地方，防止不必要的数据泄漏和损坏。

7.3 若文件丢失或损坏，应及时进行恢复或重新编制，确保建筑工程的进展和安全。

8.文件销毁与归档8.1 建筑工程文件的销毁应符合相应的法律法规和规定，并由相关人员共同参与确认。

8.2 已完成的建筑工程文件应按照一定的分类和编号系统进行归档，便于后期查阅和利用。

9.附则本规程的解释权归建设单位所有，并可根据实际情况进行修订和补充。

附录：建筑工程文件管理流程图（以下是附录的一个示例，具体内容可根据实际情况进行制定）建筑工程文件编制 -> 文件审核 -> 文件存档和保管 -> 文件传递和交流 -> 文件备份和恢复 -> 文件销毁和归档。

建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。

合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行，并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。

本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作，确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。

2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中，需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。

资料收集主要通过以下渠道进行： - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理，包括对资料进行分类、编号、标注等工作。

这样可以方便后续查找和使用，同时也可以避免资料的丢失和混淆。

2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点： - 安全可靠：建立规范的资料存储和管理制度，确保资料的安全性和完整性。

- 方便查找：采用科学的资料分类和编号方式，可以快速准确地找到所需的资料。

- 防火防潮：选用防火防潮的资料存储设备和环境，避免资料的损坏和丢失。

2.4. 资料传递在建筑工程项目中，资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。

传递的过程中应该注意以下事项： - 确保传递的文件准确完整，避免遗漏和错漏。

- 注意传递方式的选择，可以通过邮件、电子文档等方式传递。

- 记录传递的时间和接收人，便于追溯和监督。

2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点： - 确保资料的机密性，对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。

- 设立权限管理制度，对于不同级别和类型的人员，设置不同的访问权限。

- 做好备份工作，定期对资料进行备份，以防止资料的丢失和损坏。

3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方，建设单位有以下责任： - 提供必要的资料，并按时提供更新的资料。

- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。

福建省建筑工程施工文件管理规程是为了加强全省建筑工程施工文件管理，规范建筑工程施工文件的编制、收集、归档和检查工作，提高建筑工程质量，保障工程建设安全而制定的。

本规程适用于福建省内的新建、改建、扩建的建筑工程施工文件的收集、编制、归档和检查。

一、总则1.建筑工程施工文件的编制和检查应符合国家和福建省现行有关标准的规定。

2.施工单位应将工程施工文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.建设、勘察、设计、监理等单位应按本规程要求做好相关工作，并积极协助施工单位完成工程施工文件的归档整理工作。

二、基本规定1.建筑工程施工文件的收集、编制、整理归档应由施工单位负责。

2.建筑节能分部工程的施工文件收集、编制、整理归档应按照《福建省建筑节能工程施工文件管理规程》DBJ/T13-112的规定执行。

3.电梯分部工程的施工文件收集、编制和整理归档可按照相关行业主管部门的规定执行。

但单位(子单位)工程竣工验收时，必须提供由专业检测机构出具的电梯检测合格证明文件。

4.建设工程实行总承包的，总承包单位应负责收集、整理、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应按本规程的规定，将本单位分包项目形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

三、施工文件的编制与归档1.施工文件应包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工质量控制措施、施工安全管理、施工监理、施工验收等文件。

2.施工文件的编制应符合国家和福建省的相关规定，内容应真实、完整、准确，不得有虚假、误导性的内容。

3.施工文件应按照工程建设的实际情况及时更新，确保文件的时效性。

4.施工文件应按照国家和福建省的相关规定进行归档，归档应做到分类清楚、顺序合理、查阅方便。

四、施工文件的检查与验收1.施工文件的检查应由建设、勘察、设计、监理等单位进行，检查应按照国家和福建省的相关规定进行。

2.施工文件的验收应由建设单位组织，验收应按照国家和福建省的相关规定进行。

福建省建筑工程施工文件管理规程一、总则福建省建筑工程施工文件管理规程（以下简称“规程”）是为加强福建省范围内建筑工程施工文件的编制、归档和管理，确保施工文件的完整、准确和可靠，提高施工质量和工程管理水平而制定的。

二、适用范围1. 本规程适用于福建省内所有建设单位和施工单位的建筑工程施工文件管理工作。

2. 建筑工程施工文件包括设计文件、施工图纸、施工方案、质量控制计划、施工组织设计、施工合同、材料试验报告等相关文件。

三、文件编制1. 设计文件应由具有相应资质的设计单位编制，编制内容应符合国家和地方的相关规定。

2. 施工图纸应由设计单位或施工单位按照设计文件编制，并经相关专业人员审查确认后使用。

3. 施工方案应由施工单位编制，包括工程施工组织设计、施工进度计划、安全措施、环境保护措施等内容。

4. 质量控制计划应由施工单位编制，包括材料质量检验标准、施工工艺要求、质量检验节点等。

5. 施工组织设计应由施工单位编制，明确施工组织机构、责任分工、安全措施、协作配合等。

6. 施工合同应由建设单位和施工单位签订，明确双方的权利和义务，具体条款需符合法律法规。

7. 材料试验报告应由施工单位委托具备资质的检测机构进行检测，编制相应的试验报告。

四、文件归档1. 各单位应建立健全施工文件归档制度，明确责任人和归档要求。

2. 归档的施工文件应按照工程的不同阶段进行分类整理，确保文件的完整性和可查性。

3. 施工合同、施工组织设计、质量控制计划等重要文件应备案并归档，确保安全可靠。

4. 施工图纸和设计文件应按照时间顺序归档并注明版本号，存储便于管理和查找。

5. 施工文件的归档要保证安全可靠，防止火灾、水淹等事故造成文件损失。

五、文件管理1. 施工文件应妥善保管，避免遗失和损坏。

2. 施工单位应根据实际需要，及时提供所需的施工文件给相关人员查阅。

3. 各单位应建立文件借阅制度，明确借阅的目的和期限，确保文件的安全性和可控性。

云南省建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范云南省建筑工程资料管理，提高工程管理水平，确保建筑工程质量和安全，依据相关法律法规，制定本规程。

第二条本规程适用于云南省范围内的建筑工程项目，包括施工单位、监理单位、设计单位等相关责任主体。

第三条建筑工程资料的管理应遵循科学、规范、高效、安全的原则，提高信息流转效率，保障工程资料的完整性和准确性。

第四条建筑工程资料的分类和编码应统一规范，确保各类资料能够快速查阅和使用。

第五条建筑工程资料的保管应建立规范、安全的档案库，配备专业人员负责资料的整理和维护。

第二章建筑工程资料的分类与编码第一节分类根据建筑工程的阶段和内容，建筑工程资料分为以下几类：1. 设计资料：包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关文件。

2. 施工资料：包括施工合同、审批文件、施工日志等相关文件。

3. 材料资料：包括材料采购合同、质量检验报告、验收证明等相关文件。

4. 检测资料：包括工程检测报告、验收报告等相关文件。

5. 维修资料：包括维修合同、维修记录、保养手册等相关文件。

第二节编码根据建筑工程资料的种类和属性，可以制定相应的编码体系。

1. 设计资料编码体系：根据不同专业和设计阶段，分别进行编码。

2. 施工资料编码体系：根据工程类型、施工阶段和施工内容，分别进行编码。

3. 材料资料编码体系：根据材料种类、规格和用途，分别进行编码。

4. 检测资料编码体系：根据检测项目和检测机构，分别进行编码。

5. 维修资料编码体系：根据维修类型和维修对象，分别进行编码。

第三章建筑工程资料的管理流程第一节录入建筑工程资料应在发生时及时录入系统，填写相应的属性信息和编码。

第二节检索建筑工程资料应根据编码和属性信息进行检索，以便快速找到需要的资料。

第三节借阅与归还建筑工程资料的借阅应符合管理规定，必须填写借阅申请，并经过相关审核程序。

借阅期限应在合理范围内，并及时归还。

第四节保管建筑工程资料应进行有效保管，确保资料的安全和完整性。

建筑工程施工资料管理规程本规程的目的是为了规范建筑工程施工过程中的资料管理，确保施工过程的顺利进行和施工质量的有效控制。

本规程适用于各类建筑工程项目，包括新建、改建和扩建工程。

一、资料管理的原则1.1 完整性原则：所有与建筑工程施工相关的资料必须完整、准确地保存，并按照一定的分类和归档方式进行管理。

1.2 保密性原则：各类资料必须严格保密，未经相关人员授权，任何人不得随意查阅和泄露。

1.3 有效性原则：资料必须按照一定的规定时间内进行保存，并能够随时取用，以满足工程管理和验收的需要。

二、资料的分类2.1 技术资料：包括设计文件、施工图纸、技术标准和规范、勘测报告等。

2.2 合同资料：包括承包合同、分包合同、供货合同、租赁合同等。

2.3 材料资料：包括各类材料的质量证明、检测报告、供货单据等。

2.4 财务资料：包括各类合同款项的支付凭证、发票等。

2.5 安全资料：包括施工安全计划、安全检查记录、事故报告等。

三、资料管理的步骤3.1 录入资料：对各类资料进行编号、命名和整理，并录入电子数据库或者纸质档案中。

3.2 存储资料：将资料按照分类和归档的原则进行存储，确保易于查找和取用。

3.3 查找资料：根据需要，及时查找和提供相关资料，并确保资料的完整性和准确性。

3.4 更新资料：对于需要更新的资料，及时进行修订和更新，并更新到相应的存储位置。

四、资料管理的责任4.1 项目经理：负责资料的整理、存储和管理，并保证资料的安全和完整性。

4.2 技术负责人：负责技术资料的审查和管理，并及时更新和修订相关文件。

4.3 合同管理员：负责合同资料的归档和管理，并按照合同约定进行存储和取用。

4.4 财务经理：负责财务资料的审核和管理，并及时更新和存储相关文件。

4.5 安全负责人：负责安全资料的整理和管理，并及时上报和记录相关事故和隐患。

五、资料管理的控制5.1 认真审核：对于所有涉及建筑工程施工的资料，必须进行认真审核和审查，确保其准确性和合法性。

福建省建筑工程施工文件管理规程第一章总则第一节应用范围本规程适用于福建省范围内的建筑工程施工文件的管理。

第二节定义和缩写1. 施工文件：指在建筑工程施工过程中产生的各类文件、图纸、记录资料等。

2. 相关方：指建筑工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位等。

第二章施工文件的编制第一节组织编制1. 项目业主负责组织编制施工文件，并委托相关方进行具体的编制工作。

2. 施工单位应按照项目进度和要求，按时完成施工文件的编制工作。

第二节编制任务书和计划1. 编制单位在开展施工文件编制前，应制定详细的任务书和计划，并报项目业主审核。

2. 任务书和计划应包括编制内容、完成时间、编制人员等信息。

第三节编制内容1. 施工文件的编制内容应包括但不限于施工组织设计、施工图纸、施工工艺、质量控制方案、安全措施等。

2. 编制单位在编制过程中应严格按照相关法规和规范要求进行，确保文件的准确性和可行性。

第四节编制审核1. 编制单位在完成施工文件的编制后，应进行内部审核，确保编制质量。

2. 项目业主应对编制完成的施工文件进行审查，并提出修改意见或确认通过。

第三章施工文件的审查和批准第一节审查程序1. 项目业主应对施工文件进行审查，包括对编制内容、技术要求、合规性等的审查。

2. 相关方应积极配合项目业主的审查工作，并按时提供所需的补充资料。

第二节审查要求1. 施工文件的编制应符合相关法规和规范的要求，且满足项目的实际需求。

2. 审查结果应以书面形式通知编制单位，并记录在审查记录中。

第三节批准程序1. 项目业主对经审查通过的施工文件应及时进行批准，并将批准结果通知相关方。

2. 批准结果应明确文件的使用范围和有效期限。

第四章施工文件的变更和备案第一节变更申请1. 编制单位如需对已批准的施工文件进行变更，应向项目业主提交变更申请，并解释变更的原因和必要性。

2. 变更申请应包括变更内容、影响范围、变更后的技术要求等信息。

第二节变更审查和批准1. 项目业主应对变更申请进行审查，评估变更对施工进度、质量等的影响。

福建省建筑工程文件管理规程（施工分册）1 总则1.0.1为提高城乡建设工程质量，提高施工过程控制，完善工程技术资料，统一全省建设工程档案的验收标准，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。

1.0.2本规程适用于建筑工程施工文件的编制、整理归档。

水利、交通、铁路等专业工程中与本规程有关专业相符的可参照使用，同时，应按相关专业有关规定执行。

1.0.3单位（子单位）工程中电梯分部工程的质量控制资料、安全和功能检验资料的要求及其相关记录表格，仅供电梯安装单位使用参考。

1.0.4执行本规程时,尚应遵守国家、行业和地方现行有关工程施工质量验收标准的规定。

2 术语2.0.1建设工程：指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

2.0.2建筑工程：指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.3施工文件：指在施工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的文件。

2.0.4立卷：按照一定原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也称组卷。

2.0.5归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

2.0.6单位工程：具备独立的施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物。

2.0.7子单位工程：建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分列为一个子单位工程。

3 基本规定3.0.1施工单位应按本规程规定，将工程施工文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2建设、勘察、设计、监理等单位应按本规程要求做好相关工作，并积极协助施工单位完成工程施工文件的归档整理工作。

3.0.3建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、整理、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应按本规程规定，将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

福建省建筑工程文件管理规程
福建省建筑工程文件管理规程是为了规范福建省建筑工程文件的管理，提高管理水平和效益，并确保建筑工程文件的真实性和完整性。

该规程适用于福建省范围内的各类建筑工程项目，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关管理部门。

一、文件管理的基本要求
1. 建立健全文件管理制度，明确文件管理的目标、原则和责任。

2. 根据建设项目的具体情况，科学合理地制定文件管理的规范和流程。

3. 采用电子化文件管理系统，提高文件管理的效率和安全性。

二、文件的编制和归档
1. 建设单位应根据工程的不同阶段和性质，制定相应的文件编制方案。

2. 文件的编制应按照工程的任务书和设计要求进行，确保文件的准确性和规范性。

3. 文件的归档应按照建设单位的规定进行，确保文件的保存和使用。

三、文件的传递和审批
1. 文件的传递应采用正式的渠道，确保传递的及时性和准确性。

2. 文件的审批应按照相关规定，由相应的部门或人员进行，确保文件的合法性和可行性。

四、文件的查询和利用
1. 文件的查询应提供方便和及时的渠道，满足各类工程方的需求。

2. 文件的利用应符合相关法律法规和建设单位的规定，确保文件的合法使用。

五、文件的保存和销毁
1. 文件的保存应按照一定的时间周期进行，确保文件的完整性和可追溯性。

2. 文件的销毁应按照相关规定和程序进行，确保文件的安全性和保密性。

以上是福建省建筑工程文件管理规程的基本内容，具体细节可以根据实际情况进行相应调整和补充。

建议相关单位和个人按照规程要求进行建筑工程文件的管理工作，以确保建筑工程项目的顺利进行和管理的规范化。

建设工程资料管理规程xjj081-2017第一章总则第一条为了加强建设工程资料管理，规范建设工程资料的组织、管理和利用，提高建设工程资料的价值和效益，根据有关法律法规和标准，制定本规程。

第二条本规程适用于所有国内建设工程项目，包括建筑、市政、水电、交通、装修等工程类型。

第三条建设工程资料包括工程设计文件、招标文件、合同文件、施工文件、验收文件等各类文件及图纸、技术资料等。

第四条建设工程资料管理的原则包括合理性、安全性、准确性、完整性、及时性。

第二章资料管理的组织和责任第五条建设工程资料管理由工程项目负责人或项目管理机构负责组织和实施。

第六条资料管理部门负责编制和更新资料管理规定和管理办法。

第七条资料管理员负责具体实施和监督资料的管理工作，并对资料盘点、整理、存储、借阅、销毁等环节进行监督和检查。

第三章资料的编制和归档第八条建设工程资料的编制应遵循技术标准和规范，采用科学的管理方法和先进的技术手段。

第九条编制的建设工程资料应及时归档，按照工程建设的各个阶段进行分类归档，并制定相应的归档目录和索引。

第十条建设工程资料的归档要求资料的准确、完整、易查。

同时，要定期进行备份和存档，以确保资料的安全性和可靠性。

第四章资料的存储和借阅第十一条建设工程资料的存储应当选取安全、防火、防潮、防尘等措施，同时要保证资料的易查找和易取用。

第十二条借阅建设工程资料应符合相关规定，必须经过正式申请并登记，在规定的时间内归还。

第五章资料的销毁和保护第十三条建设工程资料的销毁必须按照规定的程序和要求进行，部门负责人必须签字确认，并进行备案。

第十四条对于有着重要历史价值、知识积累和继续利用价值的建设工程资料，应进行有效的保护和保存，维护其完整性和可读性。

第十五条资料保护措施包括防火、防盗、防震、防潮、防尘等多种手段和设备的应用，同时要加强日常维护和巡查。

第六章监督检查和处罚措施第十六条建设工程资料管理应定期进行监督检查，及时发现问题并立即整改。

福建省建筑工程文件管理规程1. 文件管理的概述建筑工程文件管理是指对建筑工程项目中产生的各类文件进行规范的收集、整理、存储、使用和销毁的一系列管理活动。

福建省建筑工程文件管理规程旨在确保工程文件的可靠性、完整性和及时性，提高建筑工程项目管理水平。

2. 文件管理的职责2.1 主体职责（1）建设单位：负责建筑工程文件的组织、领导和管理工作，并制定相应的文件管理制度。

（2）项目经理：负责具体实施文件管理制度，包括文件的收集、整理和编制工作。

（3）设计、施工、监理单位：负责相应阶段文件的编制、审核、审查和交底工作。

2.2 文件管理人员（1）建设单位应配备专门的文件管理人员，负责文件管理的组织和执行。

（2）文件管理人员应具备相关专业知识和管理经验，并定期进行培训，以确保文件管理工作的高效进行。

3. 文件管理的流程3.1 文件的收集与整理（1）建设单位要按照工程进度和需要的文件类型，明确文件的收集范围和时间节点，并向相关单位下发通知，要求提供相应文件。

（2）项目经理应及时收集相关文件，并进行初步整理、分类和编号，确保文件的完整性和准确性。

3.2 文件的存储与归档（1）建设单位应配备适当的文件存储设施，确保文件的安全和防火措施，定期对文件进行备份。

（2）文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于后续的查找和利用。

（3）福建省建筑工程文件管理规程对文件的保管期限和销毁标准做出了明确规定，建设单位应严格按照规程执行。

3.3 文件的使用与传递（1）文件应根据需要提供给项目相关单位使用，确保信息的共享和沟通。

（2）传递文件时应明确传递目的、内容和方式，并记录传递的时间和接收方的信息。

4. 文件管理的监督与评估4.1 监督机制（1）福建省建设主管部门应加强对建筑工程文件管理工作的监督和指导，及时发现和纠正问题。

（2）建设单位应建立健全内部监督机制，定期对文件管理工作进行自查和评估，并进行改进和提升。

4.2 评估标准（1）文件管理工作的评估应以福建省建筑工程文件管理规程为依据，对文件的收集、整理、存储和使用情况进行综合评价。

福建省工程建设标准DB工程建设地方标准编号：DBJ/T13-56-2017住房城乡建设部备案号：J10352-2017福建省建筑工程施工文件管理规程Specification for building engineeringconstruction management document in Fujian2017-03-28发布2017-08-01实施福建省住房和城乡建设厅发布福建省工程建设地方标准福建省建筑工程施工文件管理规程Specification for building engineeringconstruction management document in Fujian工程建设地方标准编号：DBJ/T13-56-2017住房城乡建设部备案号：J10352-2017主编单位：福建省建设工程质量安全监督总站中建海峡建设发展有限公司批准部门：福建省住房和城乡建设厅实施日期：2017年08月01日福建省住房和城乡建设厅关于发布省工程建设地方标准《福建省建筑工程施工文件管理规程》和《福建省市政工程施工文件管理规程》的通知闽建科【2017】7号各设区市建设局（建委）、平潭综合实验区交通与建设局，各有关单位：由福建省建设工程质量安全监督总站和中建海峡发展有限公司共同主编的《福建省建筑工程施工文件管理规程》和《福建省市政工程施工文件管理规程》，经审查，批准为福建省工程建设地方标准，其中《福建省建筑工程施工文件管理规程》编号为DBJ/T13-56-2017、《福建省市政工程施工文件管理规程》编号为DBJ/T13-135-2017；均自2017年8月1日起实施。

原《福建省建筑工程施工文件管理规程》DBJ/T13-56-2011和《市政工程施工技术文件管理规程》编号为DBJ/T13-135-2011同时废止。

在执行过程中，有何问题和意见请函告省厅建筑节能与科技处。

该标准由省厅负责管理。

福建省住房和城乡建设厅2017年3月28日前言本规程根据福建省住房和城乡建设厅办公室《关于公布省工程建设地方标准编制计划的通知》（闽建办科【2017】1号）文要求，编制组经过广泛调查研究，总结实践经验，参考国家和行业标准，并在广泛征求意见的基础上，修订本规程。

建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。

第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。

第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。

第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。

第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。

第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。

第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。

第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。

第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。

第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。

第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。

第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。

第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。

第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。

第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。

第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。

第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。

北京市建筑工程资料管理规程第一章总则为规范北京市建筑工程资料的管理，提高建筑工程管理水平，保证工程质量和安全，特制定本规程。

本规程适用于北京市范围内的建筑工程资料管理。

第二章资料的定义和分类1. 资料的定义资料是指在建筑工程项目中产生的各类文件、图纸、报告、记录等有关信息的载体。

2. 资料的分类2.1 工程设计资料工程设计资料是指建筑工程项目的设计阶段产生的各类文件、图纸等。

包括设计方案、施工图纸、结构计算书等。

2.2 施工过程资料施工过程资料是指建筑工程项目施工阶段产生的各类文件、记录等。

包括施工日志、质量检测记录、施工进度报告等。

2.3 工程竣工资料工程竣工资料是指建筑工程项目竣工后形成的各类文件、图纸等。

包括竣工图纸、验收报告、保修卡片等。

第三章资料的管理要求1. 资料的整理和归档1.1 资料应按照不同分类进行整理和归档。

设计资料、施工资料和竣工资料应分别归档，并采取适当的分类标识。

1.2 归档资料的存储环境应符合相关标准要求，确保资料的安全和完整性。

1.3 资料的归档应根据工程项目的不同阶段进行，确保及时归档。

2. 资料的保密和公开2.1 对涉及国家秘密和商业机密的建筑工程资料应严格保密，未经授权人批准，不得泄露。

2.2 对公众利益和社会公共利益相关的建筑工程资料应在符合相关法律法规的前提下进行公开，并接受社会监督。

3. 资料的利用与借阅3.1 资料的利用应在合法合规的前提下进行，不得擅自篡改、复制或转载。

3.2 资料的借阅应符合相关规定，借阅者应遵守相关约定，妥善保管资料，不得超过借阅期限。

第四章资料的传递和交接1.1 建筑工程项目的各个阶段需要进行资料的传递，包括设计文件传递给施工单位、施工记录传递给监理单位等。

1.2 资料的传递应按照合同约定进行，并记录传递过程和方式。

2. 资料的交接2.1 建筑工程项目的各个参与方在项目结束后，应进行资料的交接，保证资料的完整性和可查询性。

2.2 资料的交接应进行清单登记，明确交接的内容和责任。

建筑工程施工文件管理规范1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。

2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。

4、工程资料应使用原件。

当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。

建筑工程施工过程复杂，在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多，如果不合理管理，不仅会影响施工的进度，而且可能给施工方造成麻烦。

建筑工程施工文件管理规范作为建筑行业的标准得到广泛的运用。

今天小编将为大家作答。

▲建筑工程施工文件管理规范规程▲第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。

2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。

4、工程资料应使用原件。

当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。

6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。

7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。

8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。

9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。

10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存;经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。

11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。

▲第二章工程资料的形成1、基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。

2、监理资料监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。

福建省建筑工程文件管理规程第一章总则第一条为规范福建省建筑工程文件的管理，提高文件管理效率和质量，保证建筑工程的安全、质量和进度，根据相关法律法规，制定本规程。

第二条本规程适用于福建省所有建筑工程项目的文件管理，包括施工图纸、施工方案、质量记录、验收报告等各类文件管理工作。

第三条建筑工程文件的管理要求安全、准确、完整、可靠、方便获取，以确保建筑工程的质量和安全。

文件管理要坚持依法管理原则，按照规范进行操作。

第二章文件分类与归档第四条建筑工程文件应按照其性质和用途进行分类，并按照规定的格式进行归档。

第五条文件分类应包括施工图纸文件、施工方案文件、质量控制文件、监测报告文件、验收证明文件等。

第六条建筑工程文件应当按照规定的格式进行归档，并在文件上标注清晰的文件编号、日期、名称等基本信息。

第三章文件保管与传递第七条建筑工程文件应当安全保管，防止遗失、损坏或篡改。

第八条建筑工程文件应由专人负责保管，保管人员要定期检查文件的完整性，并进行备份存档。

第九条建筑工程文件在变更、移交时，应按照规定的程序进行传递，确保文件的流转清晰可追溯。

第四章文件查阅与调取第十条建筑工程文件的查阅应当由有关人员提出申请，并在规定的时间内提供相应的文件。

第十一条建筑工程文件的调取应当经过审批，同时做好相应的记录，以确保文件安全。

第五章文件销毁与档案管理第十二条建筑工程文件的保管期限应按照相关法律法规进行规定，并依照规定的程序进行销毁。

第十三条建筑工程文件销毁前，应进行核实和备案，并做好相应的销毁记录。

第十四条文档管理人员应确保建筑工程档案的完整性和正确性，及时整理归档，并制定档案管理制度规范档案管理工作。

第六章文件管理责任第十五条各建筑工程项目的责任人应当重视文件管理工作，确保建筑工程文件的安全、准确和完整。

第十六条文件管理人员应具备相关的业务知识和技能，做到熟悉文件管理规程，并严格按照规程执行工作。

第十七条相关部门应定期进行建筑工程文件管理的检查和评估，及时发现问题并予以整改。

云南省建筑工程资料管理规程云南省建筑工程资料管理规程是为了规范和统一云南省建筑工程项目中的资料管理行为，确保资料的安全、准确和可靠，提高建筑工程项目管理的效率和质量。

本规程适用于云南省内所有建筑工程项目，包括房屋建筑、市政工程、桥梁工程等。

一、资料管理的原则1.保密原则：建筑工程资料应严格保密，对外公开的资料应事先经过审批，并根据需要进行适当处理，确保信息安全。

2.准确原则：建筑工程资料应准确无误，反映实际情况，不得随意篡改、偷漏或故意误导他人。

3.有序原则：建筑工程资料应按照一定的分类、编号和归档规则进行管理，以便于查找、审阅和维护。

二、资料的分类与编号1.建筑工程资料应根据不同的类型进行分类，包括设计文件、施工图纸、技术规范、验收文件、施工合同、质量检测报告等。

2.每个建筑工程项目都应有唯一的编号，用于标识和检索相关资料。

编号应包含项目类型、地理位置、工程标识等信息，确保每个项目的资料能够清晰地归档和管理。

三、资料的收集与整理1.建筑工程项目应在启动阶段确定资料管理责任人，负责资料的收集、整理和归档工作。

同时，要制定详细的资料收集和整理流程，确保每个环节的操作规范和准确性。

2.建筑工程过程中产生的各类资料应定期进行整理归档，确保资料的及时存档和备份。

归档时要注明文件类型、文件来源、日期等信息，便于查找和管理。

四、资料的存储与保管1.建筑工程资料应存放在安全、环境适宜的库房或档案室中，防止文件遭受损坏、丢失或被盗。

库房要定期清理和除尘，保持良好的存储环境。

2.建筑工程资料应采用多重备份的方式进行存储，确保资料的安全性和可靠性。

备份文件的存放位置应与原始文件相互独立，防止同时损失。

五、资料的检索与利用1.建筑工程项目的相关人员应按照规定的流程和权限进行资料的查阅和借阅，确保资料的使用范围和安全性。

2.资料的检索要方便快捷，可以利用电子化管理系统或索引卡片等方式进行，减少查找时间和工作量。

六、资料的销毁与清理1.建筑工程资料在满足保存期限后，应进行及时的销毁或清理。

福建省建筑工程文件管理规程（施工分册）目录1 总则2 术语3 基本规定4 建筑工程质量控制资料4.1 建筑与结构4.1.1 图纸会审、设计变更、工程洽商记录4.1.2 工程定位测量、放线记录4.1.3 原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告4.1.3.1 钢材出厂合格证及进场检验报告4.1.3.2 水泥出厂合格证及进场检验报告4.1.3.3 砖、砌块出厂合格证及进场检验报告4.1.3.4 砂、石出厂合格证及进场检验报告4.1.3.5 外加剂出厂合格证及进场检验报告4.1.3.6 掺合料出厂合格证及进场检验报告4.1.3.7 防水材料产品合格证或进场检验报告4.1.3.8 隔热保温材料出厂合格证及进场检验报告4.1.4 施工试验报告及见证检测报告4.1.4.1 地基压实系数试验报告4.1.4.2 砂浆配合比试验报告4.1.4.3 砂浆试块抗压强度试验报告4.1.4.4 混凝土配合比试验报告4.1.4.5 混凝土试块抗压强度试验报告4.1.4.6 混凝土抗渗试验报告4.1.4.7 焊接及机械连接试验报告4.1.4.8 见证检测报告4.1.4.9 建筑地面、屋面坡度检查记录4.1.5 隐蔽工程验收记录4.1.5.1 地基验槽记录4.1.5.2 现场预制桩钢筋安装4.1.5.3 预制桩的接头4.1.5.4 混凝土灌注桩钢筋笼4.1.5.5 钢筋混凝土工程4.1.5.6 砌体工程4.1.5.7 钢结构工程4.1.5.8 地面工程4.1.5.9 门窗工程4.1.5.10 幕墙工程4.1.5.11 墙面工程4.1.5.12 轻质隔墙工程4.1.5.13 吊顶工程4.1.5.14 细部工程4.1.5.15 地下防水工程4.1.5.16 屋面防水工程4.1.5.17 隔热保温工程4.1.6 施工记录4.1.6.1 工程定位测量检查记录4.1.6.2 地基钎探记录和钎探平面布置图4.1.6.3 地基处理记录4.1.6.4 桩基施工记录4.1.6.5 试桩记录4.1.6.6 预检工程检查记录4.1.6.7 大体积砼测温记录4.1.6.8 混凝土开盘鉴定4.1.6.9 混凝土施工记录4.1.6.10 烟（风）道、垃圾道检查记录4.1.6.11 沉降观测记录4.1.6.12 结构吊装记录4.1.6.13 现场施工预应力记录4.1.7 预制构件、预拌混凝土合格证4.1.7.1 预制构件合格证4.1.7.2 预拌砼合格证4.1.8 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料4.1.8.1 地基检验4.1.8.2 基桩检验4.1.8.3 混凝土结构检验4.1.8.4 钢结构质量检验记录4.1.9 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录4.1.10 工程质量事故报告及调查处理资料4.1.11 新材料、新工艺施工记录4.2 给排水与采暖4.2.1 图纸会审、设计变更、洽商记录4.2.2 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告4.2.3 管道和设备的强度、严密性试验4.2.4 隐蔽工程验收记录4.2.5 系统清洗记录4.2.6 排水管灌水、通水、通球试验记录4.2.7 锅炉烘、煮炉、设备试运转记录4.2.8 施工记录4.2.9 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录4.3 建筑电气4.3.1 图纸会审、设计变更、洽商记录4.3.2 材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告4.3.3 设备调试记录4.3.4 接地、绝缘电阻测试记录4.3.5 隐蔽工程验收记录4.3.6 施工记录4.3.7 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录4.4 智能建筑4.4.1 图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明4.4.2 材料、设备出厂合格证及技术文件和进场检（试）验报告4.4.3 隐蔽工程验收记录4.4.4 系统功能测定及设备调试记录4.4.4.1 通信网络系统4.4.4.2 信息网络系统4.4.4.3 建筑设备监控系统4.4.4.4 火灾报警及消防联动系统4.4.4.5 安全防范系统4.4.4.6 综合布线系统4.4.4.7 智能化系统集成4.4.4.8 住宅（小区）智能化系统4.4.5 系统技术、操作和维护手册4.4.6 系统管理、操作人员培训记录4.4.7 系统检测报告4.4.8 分项、分部（子分部）工程质量验收记录4.4.9 施工记录4.5 通风与空调4.5.1 图纸会审、设计变更、洽商记录4.5.2 材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告4.5.3 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录4.5.3.1 制冷管道强度试验、严密性试验记录4.5.3.2 风管强度试验、严密性试验记录4.5.3.3 水系统管道强度试验、严密性试验记录4.5.4 隐蔽工程验收记录4.5.5 制冷设备运行调试记录4.5.6 通风、空调系统调试记录4.5.7 施工记录4.5.8 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录4.6 电梯4.6.1 土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录4.6.2 设备出厂合格证书及开箱检验记录4.6.3 隐蔽工程验收记录4.6.4 施工记录4.6.5 接地、绝缘电阻测试记录4.6.6 负荷试验、安全装置检查记录4.6.7 分项、分部（子分部）工程质量验收记录5 建筑工程安全和功能检验资料5.1 建筑与结构5.1.1 屋面淋水（蓄水）试验记录5.1.2 地下室防水效果检查记录5.1.3 有防水要求的地面蓄水试验记录5.1.4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录5.1.4.1 垂直度测量记录5.1.4.2 标高测量记录5.1.4.3 全高测量记录5.1.5 烟道、抽气（风）道检查记录5.1.6 幕墙和外窗的物理性能检测报告5.1.6.1 幕墙的“四性”检测报告——“空气渗透性能、雨水渗漏性能、风压变形性能、平面内变形性能”5.1.6.2 外窗的“三性”检测报告——“气密性能、水密性能、抗风压性能”5.1.7 建筑物沉降观测测量记录5.1.8 节能、保温测试记录5.1.8.1 节能测试记录5.1.8.2 保温测试记录5.1.9 室内环境检测报告5.2 给排水与采暖5.2.1 给水管道通水试验记录5.2.2 暖气管道、散热器压力试验记录5.2.3 卫生器具满水试验记录5.2.4 消防管道、燃气管道压力试验记录5.2.5 排水干管通球试验记录5.3 建筑电气5.3.1 照明全负荷试验记录5.3.2 大型灯具牢固性试验记录5.3.3 避雷接地电阻测试记录5.3.4 线路、插座、开关接地检验记录5.4 智能建筑5.4.1 系统试运行记录5.4.2 系统电源及接地检测报告5.5 通风与空调5.5.1 通风、空调系统试运行记录5.5.2 风量、温度测试记录5.5.3 洁净室洁净度测试记录5.5.4 制冷机组试运行调试记录5.6 电梯5.6.1 电梯运行记录5.6.2 电梯安全装置检测报告6 室外工程6.1 室外建筑环境6.1.1 室外附属建筑6.1.1.0 总则6.1.1.1 车棚6.1.1.2 围墙6.1.1.3 大门6.1.1.4 挡土墙6.1.1.5 垃圾收集站6.1.2 室外环境6.1.2.0 总则6.1.2.1 建筑小品6.1.2.2 道路工程6.1.2.3 亭台6.1.2.4 连廊6.1.2.5 花坛（花池）6.1.2.6 场坪绿化6.2 室外安装6.2.1 室外给排水与采暖6.2.2 室外电气7 建筑工程施工准备文件7.1 施工组织设计7.2 技术交底7.3 施工日志7.4 控制网设置资料8 建筑工程竣工文件8.1 工程竣工测量8.2 工程竣工报告8.3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录8.4 工程质量保修书8.5 竣工图9 建筑工程施工文件附表10 条文说明福建省建筑工程文件管理规程（施工分册）1 总则1.0.1为提高城乡建设工程质量，提高施工过程控制，完善工程技术资料，统一全省建设工程档案的验收标准，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。

建筑工程文件管理规程一、引言建筑工程是一项复杂而庞大的工程，其中涉及大量的文件和资料。

为了有效管理和保护这些文件，提高施工过程中的信息流畅度和效率，制定本建筑工程文件管理规程。

二、文件管理的目的和原则1. 目的本文件旨在规范建筑工程文件的管理流程，确保相关文件的准确、完整和及时性，以支持工程进展和决策的需要。

2. 原则（1）合规性：文件管理必须遵循国家法律法规、工程建设相关规范和标准，确保文件的合规性。

（2）保密性：对于涉及商业秘密和个人隐私的文件，必须严格保密，仅限于授权人员访问。

（3）科技化：充分利用先进的信息技术手段，提高文件管理的自动化程度和效率。

（4）跟踪性：建立完善的文件流转和归档记录机制，实现对文件全生命周期的追踪和管理。

（5）可回溯性：确保文件的保存期限和存储场所，以便随时回溯和查阅。

三、文件管理的流程和要求1. 文件的分类和编号（1）根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如设计文件、施工图纸、合同文书、检测报告等。

（2）为每个文件采用唯一的编号，方便识别和管理。

编号应包含文件类别、项目代号、文件序号等信息。

2. 文件的起草和审核（1）文件起草人应明确文件的撰写目的、内容和格式要求，确保准确和完整。

（2）起草人提交的文件需经过相关人员的审核，确保文件的合规性和准确性。

3. 文件的分发和存档（1）根据文件的性质和用途，将文件分发给相关人员，并记录下每个人获取文件的时间和方式。

（2）存档文件时，应按照文件编号和分类进行分类存储，并在存档文件目录中做好相应的索引。

4. 文件的更新和修订（1）对于需要更新和修订的文件，应按照规定的流程进行修改，并记录下修订的内容、时间和原因。

（2）更新后的文件需要重新分发给相关人员，并注明修订的版本号。

5. 文件的销毁和归档（1）对于已过期或无效的文件，应按照规定的销毁程序进行销毁，以确保文件的安全和保密性。

（2）对于需要长期保存的文件，应按照规定的存档期限和方式进行归档，以便后续查阅和使用。