音像租赁管理系统可行性研究报告1 引言1．1编写目的实现人力资源和工资支出，人工劳动强度的降低，提高工作效率，节省商家经营成本，提高收益以及用户的满意度，进而提高商家的信誉。
1．2背景a:建议开发的软件系统名称为“音像租赁管理系统”；b:本项目的任务提出者是“××音像店”；开发者为“本小组成员”用户为“××音像店”实现该软件的计算中心是“本小组”c：该软件可以提高音像店工作人员的工作效率。
1．3定义管理信息系统MIS（Management Information System）指的是进行日常事物操作的系统，主要用于管理需要的记录并对记录数据进行相关的处理。
1．4参考资料《管理信息系统》高等教育出版社；《数据库原理及应用教程》人民邮电出版社。
2 可行性研究的前提2．1要求a．功能：①能够存储一定数量的光盘信息,并方便有效的进行相应的关盘数据管理，这主要包括：1) 光盘信息的录入、删除、修改及查询。
2) 光盘的出借、返还和资料统计。
②能够对一定数量的顾客进行相应的信息存储与管理，这其中包括：1) 顾客信息的登记、删除及修改。
2) 顾客资料的统计与查询。
③能够对需要的统计结果提供打印输出。
④能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改。
b．性能；①数据精确度：查询时应保证查全率，所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到，同时保证查准率。
②时间特性：一般操作的响应时间视不同系统而定，但一般应不超过3秒。
系统应能够连续不间断运行。
③适应性：当操作方式、运行环境、接口及开发计划发生变化时，改动相应的部分即可满足要求。
c．输出如报告、报表、文件或统计数据时，对每项输出要说明其特征，如：d．输入：e．总体结构图f．在安全与保密方面的要求：每个员工都有自己的编号和密码。
普通工作人员只负责借书还书、为读者进行资料的增、删、改；管理员负责管理新进书籍的信息录入、书籍类型的添加和删除；只有管理部门负责人能查看统计信息。
g．同本系统相连接的其他系统：员工管理系统；国有资产管理系统；税务管理系统。
h．完成期限：二周。
2．2目标本系统开发的主要目标：a．减少人力与设备费用的消耗；b．光盘借、还、增、删、查、改的处理摆脱人工操作，速度提高；c．能较好的管理光盘租赁以及顾客信息；d．保证光盘数据的安全性。
2．3条件、假定和限制a．该系统的运行寿命的最小值为5年；b．进行系统方案选择比较的时间为3天；c．经费、投资方面的来源是××音像店的项目拨款；d．在法律和政策方面，要求本小组自行研制、开发，不侵犯别的系统的知识产权；e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制:●Win95/98/2000/NT；●486 50Hz以上处理器；●10MB内存；●10GB硬盘空间。
条件与限制：本系统软件是应用于中小企业的。
在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网集成起来，成为网络音像租赁管理系统软件。
由于开发时间有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
f．可利用的信息和资源：该音像租赁店原有的员工信息、原有的光盘信息 g．系统投入使用的最晚时间：三周2．4进行可行性研究的方法旧系统的不足：一直以来人们使用传统的人工方式管理音像租赁店的日常工作。
在计算机尚未在音像租赁店广泛使用之前，租借和归还光盘的过程主要依靠手工。
手工过程的不足之处显而易见，处理租借光盘和归还光盘业务流程的效率很低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。
新系统的优势：为方便对音像租赁店光盘的借、还、查询等工作进行高效的管理，特开发此系统以提高音像租赁店的管理效率。
使用该系统之后，工作人员可以查询某种光盘的借阅情况，还可以对当前光盘的受关注情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握光盘的流通情况。
开发“音像租赁管理系统”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现借、还、查询、管理光盘等多项任务。
同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。
本系统的建成无疑会为管理者对音像租赁管理提供极大的帮助。
2．5评价尺度该系统主要从工作效率、工作量、费用支出、使用难度来进行评价。
使用新系统后，工作效率将大大提高；查询、借阅、归还都可以通过计算机自动处理，减少了工作人员的工作量；能减少工作人员的使用进而节省开支。
新系统简单实用，只需要进行简单的培训即可掌握。
3 对现有系统的分析现有系统是一个人工系统。
手工处理借阅光盘、归还光盘的过程。
3．1处理流程和数据流程手工处理租借音像光盘过程：顾客将要借的光盘和借阅证交给工作人员，工作人员将每碟光盘附带的描述书的信息的卡片和顾客的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每碟光盘的借阅条上填写借阅信息。
这样租借光盘过程就完成了。
手工处理归还音像光盘过程：顾客将要还的光盘交给工作人员，工作人员根据光盘信息找到相应的光盘信息卡和借阅证，并填好相应的光盘归还信息，这样归还光盘过程就完成了。
3．2工作负荷●借阅光盘：工作人员将每碟光盘上附带的描述光盘的信息的卡片和顾客的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本光盘贴的借阅条上填写借阅信息。
每借一碟光盘就要重复一次上述工作，工作量大，效率低，能服务的顾客少。
●归还光盘：工作人员根据光盘信息找到相应的光盘信息卡和借阅证，并填好相应的归还信息，检查是否超期，确定是否进行罚款。
每还一碟光盘也要重复一次上述工作，工作量大，效率低，能服务的顾客少。
3．3费用开支现行系统的费用开支主要是人力开支，当借阅者很多时，由于手工效率低下，需要多增加一些工作人员提供借阅光盘、归还光盘服务，增加了人力开支。
其次是贴在光盘盒上的借阅条，如果某些光盘比较受欢迎，借阅的人很多，需要经常更换借阅条，增加了工作量。
为方便统计，还需要保存这些借阅条。
33．5设备现有系统使用手工操作方式。
3．6局限性本系统使用手工处理，工作量大，效率低，处理时间赶不上需要，响应不及时，顾客借阅光盘和归还光盘需要等待较长时间；光盘和顾客信息需要登记造册，花费较多空间，数据存储能力不足；统计和查询不方便等。
这些是手工操作的本质决定的，对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。
4 所建议的系统4．1对所建议系统的说明所建议的系统●能够存储一定数量的光盘信息,并方便有效的进行相应的光盘数据管理。
新到光盘需要录入条形码、书名、出版社、作者、单价等基本信息；查询光盘可以根据条形码、书名、出版社、作者等进行查询；如果一碟光盘进行了改版，需要修改其基本信息；如果已经过时，可将其信息删除；统计光盘的出借、归还情况。
●能够对一定数量的顾客进行相应的信息存储与管理。
来了新的顾客，要为其办理新的借阅证；顾客的信息发生变化后可以修改借阅证信息；顾客半年不出现，需要将其借阅证收回并删除读者信息；可根据要求统计顾客人数或查询读者信息。
●对需要的统计结果提供打印输出。
比如按月统计借阅量等。
●对各人员分配使用权限，不同的权限负责不同的工作。
顾客只能借光盘、还光盘、查询；录入人员负责管理光盘、顾客的信息；管理员除了能完成上述工作，还能对数据进行统计。
4．2处理流程图4．3改进之处a ．使用计算机代替手工劳动，只需要一台计算机存储数据，能设备费用的消耗；b ．光盘借、还、增、删、查、改的处理摆脱人工操作，工作效率提高，能更好的为顾客服务；c ．光盘信息、顾客的信息可以很方便的查询并进行管理，节约工作时间，减少工作强度；d ．只有固定权限的人员才能对数据进行修改，保证数据的安全性。
4．4影响4．4．1对设备的影响现有系统只有一台计算机进行查询,其它工作都是手工劳动。
新系统需要增加计算机,除了查询的计算机，还能保证当班的工作人员人手一台性能较高的计算机。
4．4．2对软件的影响为了使现存的系统能够同所建议系统相适应，需要在原系统能提供查询的基础上增加新功能，提供借阅光盘、还光盘、管理光盘和顾客、统计等服务。
4．4．3对用户单位机构的影响为了建立和运行所建议系统，需要在每种专业技术类别人员中挑选1到2人了解工作流程和所需数据。
如：向普通工作人员了解借阅光盘、还光盘的主要流程、数据；与管理人员沟通，了解管理光盘数据、顾客信息的主要工作流程；与统计人员沟通，了解统计需要的数据。
4． 4． 4对系统运行过程的影响a ．工作人员根据专业技术类别不同，需要完成的工作也不同。
所建议的系统会根据不同身份的工作人员分配不同的权限，完成不同的工作；b ．运行中心根据工作人员的权限决定哪些工作可以做，哪些不能做；C ．运行中心与用户之间的关系：用户管理数据，提出对数据的各种操作；运行中心负责提供服务、存储数据；d ．源数据直接存储进系统；e ．数据进入系统的过程：对于光盘、顾客的增、删、改、借、还等操作，通过读码器扫描条形码后进行操作；查询则需要提供查询条件；f ．数据能长期保存在数据库中，并定期进行备份，以便出错时进行恢复；每一项修改数据库的操作都设置确认机制，得到操作者确认后才进行处理；g ．管理员提出统计的请求，输入统计的条件后，系统生成输出报告存储在数据库中并通过显示器输出，等待管理员提出打印请求后打印输出；h ．如果系统失效，前面已做的操作和保存数据不会丢失；可退出系统后重新进入。
4．4．5对开发的影响a ．为了支持所建议系统的开发，用户需尽量配合开发人员的工作：将当前系统的工作流程仔细向开发人员介绍，提出自己对当前系统不满意的地方以及希望新系统具有什么功能；当初步的系统建立起来后，用户要与开发人员一起适用，提出自己的意见和建议；整个系统开发完成后，用户要进行验收；投入使用时，要对用户进行培训；b．为了建立一个数据库所要求的数据资源包括：光盘的基本信息、顾客的基本信息、借阅光盘和归还光盘的数据；C．为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：根据2.3.e的配置，需要至少三台；4．4．6对地点和设施的影响对建筑物改造和环境设施没有特殊的要求。
4．4．7对经费开支的影响系统分析5000元系统设计5000元系统实现6000元运行经费4000元总计20000元4．5局限性本系统软件是应用于中小企业的。
在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网集成起来，成为网络音像租赁管理系统软件。
由于开发时间有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4．6技术条件方面的可行性a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标可以达到；b．利用现有的技术，该系统的功能可以实现；C．开发人员中，系统分析师1名、设计师1名、编程人员2名，这些要求可以满足；d．在规定的期限内，本系统的开发可以完成。
