幼儿园档案分类
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幼儿园档案管理~类别目录幼儿园档案管理主要分为以下几个类别目录:A。
园务管理这个目录主要包括组织机构、制度汇编、全园规划、上级来文、向上级反馈的文字材料、报上级审批的资料及上报批示以及其他会议记录等。
B。
保教管理工作这个目录主要包括保教工作计划、总结、教研计划、教研组计划、班务计划、总结、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表、教育教学活动检查记录表、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表、各班交接班记录表、教师日常工作量化考核表、家长问卷调查表、幼儿园各类保教人员岗位职责、幼儿入园情况登记表、幼儿园教师培训、进修情况记录表以及幼儿园稳定安全工作各项规章制度。
C。
教育工作这个目录主要包括幼儿园特殊儿童教育纪录表、幼儿发展情况观察记录表、幼儿素质测查纪录表、幼儿园教科研课题有关资料以及幼儿园教研活动记录表。
D。
保育工作这个目录主要包括班级紫外线消毒记录表、班级被褥洗涤晾晒记录表、幼儿园晨检记录表、幼儿营养膳食计算表以及幼儿体检记录表。
E。
教工档案这个目录主要包括教师业务档案、教师考勤表、教师基本情况登记表和统计表、教师论文和经验材料、公开课教案、听评课记录、业务进修资料、奖惩情况(登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件)以及教师职称评审资料、教学随笔、反思。
F。
幼儿档案这个目录主要包括幼儿的学籍档案和基本情况登记表、新生花名册、幼儿典型作品、幼儿获奖情况以及家园联系手册。
G。
家长工作这个目录主要包括家长学校组织机构及各项规章制度、家长工作计划、总结、家长会、家教讲座等活动记录以及家访记录。
H。
卫生保健这个目录主要包括幼儿园的卫生保健工作记录表。
卫生保健制度包括一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度以及膳食管理制度等。
在这些制度中,晨、午检记录、交接班记录、幼儿出勤登记、幼儿入园体检表、预防接种登记、常见病、传染病登记、体弱儿管理记录、膳食调查记录、事故分析处理登记以及工作人员健康状况登记等都是非常重要的。
幼儿园的档案管理一、背景介绍幼儿园是孩子们接受教育的重要场所,为了更好地管理幼儿园的教育资源和学生信息,档案管理成为一项必要的工作。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式,包括档案的建立、归档、保管和利用等方面的内容。
二、档案建立1. 档案类型根据幼儿园的需求,将档案分为学生档案、教职工档案和教学资源档案等不同类型。
2. 档案内容学生档案包括个人信息、家庭背景、健康状况、学习情况等;教职工档案包括个人信息、教育背景、工作经历等;教学资源档案包括教案、教材、教学设计等。
3. 档案建立流程(1)收集资料:幼儿园负责人或相关工作人员收集学生、教职工和教学资源的相关资料。
(2)整理资料:将收集到的资料按照不同类型进行分类整理,确保准确无误。
(3)录入信息:将整理好的资料进行电子化录入,保证信息的安全性和易查找性。
(4)审核核对:对录入的信息进行审核核对,确保信息的准确性和完整性。
(5)归档编号:为每个档案进行编号,并按照一定的规则进行归档。
三、档案归档1. 档案存储(1)纸质档案:将档案资料存放在专门的档案室中,采用柜式存储,确保档案的安全和防火防潮。
(2)电子档案:将档案资料进行电子化存储,采用数据库或云存储等方式,以提高档案的存取效率和安全性。
2. 档案保密(1)权限管理:对不同级别的工作人员设置不同的权限,确保档案的访问和修改仅限于授权人员。
(2)备份措施:定期对电子档案进行备份,以防止数据丢失或损坏。
(3)保密措施:加强对档案室的安全管理,确保未经授权人员无法进入档案室。
四、档案保管1. 定期检查定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性,及时发现并解决档案中存在的问题。
2. 档案迁移根据规定的时间周期,将已经存放一定时间的档案进行迁移,以保证档案室的空间利用和档案的整齐有序。
3. 档案销毁对于已经过期或无效的档案,按照规定的流程进行销毁,确保档案的安全和隐私保护。
五、档案利用1. 档案查询(1)内部查询:幼儿园工作人员可以根据需要,通过系统查询档案信息,提高工作效率。
幼儿园档案信息处理规则1. 引言为了加强幼儿园档案信息的管理工作,保障幼儿园档案的完整、准确和及时更新,根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则,以及国家和地方教育、档案管理的相关规定,制定本规则。
2. 档案管理组织架构幼儿园应设立档案管理部门,明确档案管理负责人,负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案分类与归档范围幼儿园档案分为幼儿档案、教职工档案、教学档案、财务档案、设施设备档案、安全管理档案等六大类。
各类档案的归档范围和要求由幼儿园根据实际情况制定,并报上级教育行政部门和档案管理部门备案。
4. 档案收集与整理(一) 幼儿园应指定专人负责档案的收集和整理工作,确保档案的真实性、完整性和准确性。
(二) 档案收集应遵循及时、完整、准确、有序的原则,确保档案材料的真实性、完整性、准确性和及时性。
(三) 档案整理应按照国家和地方档案管理部门的规定,采用统一的标准和格式,确保档案的规范化和标准化。
5. 档案归档与保管(一) 幼儿园应定期对收集的档案进行归档,归档时间可根据实际情况确定,但不得迟于次年3月31日。
(二) 归档后的档案应按照分类、编号、登记、存放的程序进行管理,确保档案的安全、有序、便于查找。
(三) 档案保管应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施,确保档案的物理安全。
(四) 幼儿园应定期对档案进行清点和检查,发现问题及时报告并处理。
6. 档案利用与销毁(一) 幼儿园应建立档案利用制度,明确档案的查询、借阅、复制、传递等程序和要求,确保档案的合法、合规利用。
(二) 档案利用应遵循保护个人隐私和商业秘密的原则,未经授权,不得对外提供、公布档案信息。
(三) 幼儿园应建立档案销毁制度,明确档案销毁的程序、条件和责任人,确保档案的合法、合规销毁。
(四) 对不再需要的档案,经幼儿园负责人批准,可以进行销毁,但应确保档案信息的安全和合法利用。
7. 违规处理(一) 对违反本规则的行为,幼儿园应予以制止,并视情节轻重,对相关责任人进行批评教育或纪律处分。
幼儿园安全工作档案目录一、背景介绍幼儿园是为了保障幼儿的安全和健康成长而设立的教育机构。
为了更好地管理和记录幼儿园的安全工作,建立幼儿园安全工作档案是必不可少的。
本文将详细介绍幼儿园安全工作档案的目录,包括档案的分类和具体内容。
二、档案分类1. 总体档案1.1 幼儿园基本情况1.2 幼儿园安全管理组织机构1.3 幼儿园安全工作制度与规范1.4 幼儿园安全工作计划与总结2. 安全设施档案2.1 幼儿园建造平面图2.2 幼儿园安全设施设备清单2.3 幼儿园安全设施维护记录3. 幼儿档案3.1 幼儿基本信息表3.2 幼儿家庭联系信息3.3 幼儿特殊情况和健康状况记录3.4 幼儿事故伤害记录4. 教职工档案4.1 教职工基本信息表4.2 教职工健康状况记录4.3 教职工培训和考核记录4.4 教职工事故伤害记录5. 安全演练档案5.1 幼儿园安全演练计划与总结5.2 安全演练记录5.3 安全演练应急预案6. 事故事件档案6.1 幼儿园事故事件报告6.2 事故事件处理决定6.3 事故事件处理结果三、具体内容1. 幼儿园基本情况包括幼儿园的名称、地址、联系方式、办学许可证等基本信息。
2. 幼儿园安全管理组织机构记录幼儿园安全管理的组织结构,包括安全责任人、安全委员会等。
3. 幼儿园安全工作制度与规范包括幼儿园的安全工作制度、规范和操作流程等。
4. 幼儿园安全工作计划与总结记录幼儿园每年的安全工作计划和总结,包括安全目标、工作计划、实施情况和总结评估等。
5. 幼儿园建造平面图包括幼儿园的建造平面图,标注出各个区域的功能和安全设施的位置。
6. 幼儿园安全设施设备清单记录幼儿园的安全设施设备清单,包括消防设备、安全门窗、监控设备等。
7. 幼儿园安全设施维护记录记录幼儿园安全设施的维护情况,包括维修记录、检查记录等。
8. 幼儿基本信息表记录每一个幼儿的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
9. 幼儿家庭联系信息记录幼儿家庭的联系信息,包括父母姓名、电话、工作单位等。
幼儿园档案管理制度_11.前言为规范幼儿园档案管理工作,做到档案管理的及时、准确、完整和方便检索和利用,我们制定了本档案管理制度。
2.档案的分类幼儿园档案一般分为以下几大类:(1)幼儿个人档案;(2)教职工档案;(3)财务档案;(4)行政文件档案;(5)教学研究档案;(6)管理规章制度档案。
3.档案的建立和管理(1)各种档案必须建立清单,对每一件档案都必须贴上标签并填写档案名称、档案编号、建档日期、所属类别和归档责任人等基本信息。
(2)每一个幼儿都应建立个人档案,教职工、财务、行政文件、教学研究和管理规章制度等档案的建立和管理,由相应人员、部门进行管理,归档。
(3)个人档案由班主任或组长负责建立、归档,班主任或组长应在入园时及时收集并填写好每一个幼儿的档案信息,并做好存储和保密工作。
(4)除了个人档案外,其他档案建立和管理责任由相应的财务、行政、教研等部门进行管理,对每个部门的档案,都要进行建库登记、归档、备份和定期清理工作,每个档案的流转和借阅都必须在档案借阅登记表上有记录,并在规定的时间内归还。
(5)幼儿园各类文件和证件必须按照规定的格式归档,并分类存放。
财务档案必须做到每月核对,确保每笔款项都有记录。
教研档案按课程、评估等方面分门别类存放。
其他档案也要按分类管理,统一存储。
4.档案的保存期限(1)个人档案的保存期限一般为九年,幼儿退园后一年内归还。
(2)工作档案的保存期限不少于六年。
(3)财务档案的保存期限为八年。
(4)其他档案的保存期限根据具体情况而定。
5.档案的查阅和借阅(1)档案的借阅必须按照规定的手续和程序进行,必须向归档责任人或系统管理员提交“档案借阅申请表”,并经主管领导或相关负责人批准后方可借阅。
(2)每份档案借阅时必须有登记,同时需要将借阅者的姓名、借阅时间、借阅目的等信息记录在档案借阅登记簿上,且不得超过三天,借阅结束必须及时交还。
(3)档案的查阅必须在归档责任人监管下进行,在不影响其他工作的情况下,应尽可能满足工作需要,但必须严格遵守保密规定。
幼儿园标准档案分类幼儿园是孩子们成长的第一步,也是他们接触社会的起点。
幼儿园的管理工作对于孩子们的健康成长至关重要,而档案管理则是管理工作中的重要一环。
良好的档案管理可以为幼儿园提供有力的支持和保障,也可以为孩子们的成长记录下宝贵的瞬间。
因此,幼儿园的档案分类工作显得尤为重要。
首先,幼儿园的档案可以按照学生个人信息进行分类。
这包括学生的基本信息,家庭背景,入园申请表,家长签字同意书等。
这些信息对于幼儿园的日常管理和学生的个性化教育非常重要。
在这一类档案中,还要包括学生的健康档案,包括疫苗接种记录、健康体检报告等。
这些信息对于幼儿园的健康管理工作至关重要。
其次,幼儿园的教学档案也是需要进行分类管理的重要内容。
这包括学生的学习档案,包括学习成绩、评语、作业等。
同时,还要包括教师的教学计划、教学设计、教学反思等。
这些档案不仅可以为学生的学习提供依据,也可以为教师的教学提供重要的参考。
此外,幼儿园的活动档案也是需要分类管理的重要内容。
这包括各类活动的策划方案、活动记录、活动成果展示等。
这些档案可以为幼儿园的教育教学工作提供生动的素材,也可以为学生的全面发展提供支持。
最后,幼儿园的管理档案也是需要进行分类管理的重要内容。
这包括各类管理文件、会议记录、工作总结等。
这些档案对于幼儿园的管理工作提供了重要的依据和支持,也可以为幼儿园的未来发展提供重要的参考。
总的来说,幼儿园的档案分类工作是一项重要且复杂的工作。
只有做好档案分类工作,才能为幼儿园的管理工作提供有力的支持,也才能为学生的成长记录下宝贵的瞬间。
希望每一位幼儿园的工作人员都能够重视档案分类工作,做好档案管理工作,为幼儿园的发展和学生的成长贡献自己的力量。
幼儿园档案行政管理制度为了规范幼儿园的行政管理,保障幼儿园档案的完整性和安全性,制定了幼儿园档案行政管理制度,以便有效管理和使用档案。
一、档案的分类和管理1. 幼儿园档案分为教职工档案和学生档案两大类。
教职工档案包括教师、保育员、职工等人员的档案,学生档案包括幼儿、学龄前儿童的档案。
2. 档案管理部门在幼儿园设立专门的档案管理室,负责档案的存放、整理和管理。
3. 档案管理部门应当建立档案台账,登记档案的存放位置、数量、名称、编码等信息,确保档案的清晰可查。
4. 教职工档案和学生档案应当分别存放,采取密封存放,确保档案的安全。
二、档案的整理和归档1. 档案管理部门应当建立档案整理的工作制度,定期对档案进行整理和清理,确保档案的纯洁完整。
2. 教职工档案和学生档案应当按照类别、时间、顺序进行归档,确保档案的查找和使用方便快捷。
3. 对于教职工离职或学生毕业的档案,应当及时归档整理,保留备份,以备日后查询和使用。
三、档案的利用和保管1. 各部门在需要使用档案时,应当提前向档案管理部门提出申请,填写申请表,经过审批后方可使用档案。
2. 档案管理部门应当建立档案借阅登记制度,登记借阅人员、时间、目的等信息,保证档案的安全利用。
3. 对于重要的档案资料,档案管理部门应当加强保管,采取防火、防水、防盗等措施,保证档案的安全。
四、档案的销毁和保管1. 对于教职工离职或学生毕业的档案,档案管理部门应当按照规定的时间进行销毁处理,采取有关程序,保障相关人员的隐私权。
2. 销毁档案应当有专人负责,严格按照程序和要求进行销毁,确保档案的真实性和完整性。
3. 对于重要的档案资料,档案管理部门应当建立备份存档制度,确保档案的安全。
以上即是幼儿园档案行政管理制度的主要内容,希望通过这一制度的规范,能够更好地保障幼儿园档案的完整性和安全性,为幼儿园的行政管理工作提供有力支持。
幼儿园的档案可以分为哪几类作为一名幼教专家,对于幼儿园的档案分类是非常重要的,因为它是幼儿园的重要管理工具,也是保障幼儿教育教学质量的重要依据。
幼儿园的档案可以分为多个不同的类别,如下所示:一、学生督导档案学生督导档案是对于学生学习情况、学习过程进行详细记录的档案。
主要包括学生评估记录、学生学习的表现、学生的成长记录等内容。
这些档案可以帮助老师更好地了解和掌握每个学生的情况,及时了解学生的优势和不足,从而针对性地制定教育教学策略。
二、行政管理档案行政管理档案包括了幼儿园的管理层面的各种记录和档案。
如人事管理档案、经费管理档案、宣传管理档案等。
这些档案可以帮助幼儿园更好地了解和掌握各种管理信息,更好地进行行政工作。
三、教师教育档案教师教育档案主要是记录幼儿园内部教师的教育经历、教学经验、教育教学反思、教学活动设计等内容。
这些档案信息能够为培训老师和制定教育教学规划提供充分的数据和基础。
四、课程发展档案课程发展档案是为了展现幼儿园内部教师和学生在教育教学过程中的成果。
主要包括考核成绩、课程评估等内容。
这些档案可以帮助老师更好地评估课程效果,及时调整教育教学方案。
五、教育研究档案教育研究档案包括了幼儿园教育教学中所用到的各种研究材料、教师自我研究、科研项目跟踪等等。
这些档案可以帮助幼儿园更好地了解教育教学的发展趋势以及前沿知识,从而更好地提高教师教育教学素质,推动幼儿园内部的教育教学水平。
针对以上分类,我们可以列出五个标题,分别展开分析:1、幼儿园档案中学生督导档案的重要性学生督导档案是幼儿园档案中非常重要的一个分类,本篇文章将重点分析学生督导档案的概念、目的以及对于幼儿园教育教学的作用。
同时,我们也将通过案例来具体阐述学生督导档案的重要性。
2、行政管理档案对于幼儿园管理的优化作用行政管理档案是幼儿园的一个重要组成部分,在幼儿园的日常管理过程中发挥着巨大的作用。
本篇文章将阐述行政管理档案的分类、目的和优化作用,同时也将分析在行政管理档案收集和记录过程中需要注意的问题。
幼儿园档案信息的整理与管理1. 引言为了加强幼儿园档案信息的管理工作,提高档案信息的使用效率,确保档案的安全与完整,根据我国《档案法》和相关规定,制定本档案整理与管理规范。
本规范适用于幼儿园各类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案分类与整理2.1 档案分类幼儿园档案分为以下几类:- 幼儿档案:包括幼儿的基本信息、成长记录、健康状况等;- 教师档案:包括教师的基本信息、教育背景、教学成果等;- 行政管理档案:包括幼儿园的基本信息、规章制度、工作总结等;- 教学档案:包括教学计划、课程设置、教学活动等;- 财务档案:包括幼儿园的财务报表、资金流向、收费标准等;- 设施设备档案:包括幼儿园设施设备的基本信息、使用状况、维修记录等;- 其他档案:包括与合作单位、家长、社会的往来文件等。
2.2 档案整理- 幼儿档案:按照幼儿姓名、出生日期等基本信息进行整理;- 教师档案:按照教师姓名、工号等基本信息进行整理;- 行政管理档案:按照档案内容、形成时间等要素进行整理;- 教学档案:按照课程、年级、学期等要素进行整理;- 财务档案:按照财务类别、形成时间等要素进行整理;- 设施设备档案:按照设施设备名称、型号等基本信息进行整理;- 其他档案:按照合作单位、家长姓名等基本信息进行整理。
3. 档案归档与保管- 归档:各类档案应按照本规范的要求,及时、完整、准确地归档;- 保管:档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防霉、防潮、防磁的环境中;- 档案柜:应选择符合国家标准的档案柜,确保档案的安全与保密;- 档案编号:对归档的档案进行编号,便于查询和管理。
4. 档案利用与销毁- 利用:档案应面向全体教职工开放,提供查阅、复制等服务,充分发挥档案的作用;- 借阅:借阅档案应办理借阅手续,填写借阅单,并在规定时间内归还;- 销毁:对于失去保存价值的档案,应按照相关规定进行审核、登记、审批,并在监督下进行销毁;- 保密:涉及国家秘密、个人隐私的档案,应严格按照保密规定进行管理。
幼儿园档案按照形成方式的分类
1.因时间推移形成的档案
这些档案全程记录了幼儿园的整体工作。
透过这些信息,可以看到每个部门在各个时段所做的工作,进而理清各个部门工作进展的脉络。
幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料,后勤行政部门应随着时间的推移及时收集、整理档案信息,并进行必要的分析、总结。
2.各职能部门的工作档案
不同的部门会同时形成自己的档案信息,这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映,从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。
比如,教学部门形成的教学文件包括:幼儿园的教育计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等;后勤部门形成的教学文件则包括:卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等。
同时,通过对档案信息的比较分析,能清晰地看到部门之间的联系甚至是差异。
3.由各类人员信息组成的档案
幼儿园的档案信息既有教职工的也有幼儿的。
教职工方面,包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料,如教职工业务档案、人事档案、教科研档案等;幼儿的档案信息主要有幼儿入园登记表、幼儿信息资料卡、幼儿评估手册、幼儿健康卡等。
这些档案是经常使用和变化的,是幼儿园的工作离不了的。
因此上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的价值。
幼儿园档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作,有效地保护和利用档案,更好地为幼儿园教育教学服务,根据有关法律法规,结合本园实际情况,特制定本制度。
二、档案管理的目的1、为幼儿园的发展和管理提供历史参考和决策依据。
2、记录幼儿园的教育教学活动、师生成长历程和校园文化建设。
3、便于上级部门的检查和评估,以及与其他幼儿园的交流和合作。
三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知、报告等文件材料。
2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿评估记录、课程资源等与教育教学相关的资料。
3、师资队伍类档案包含教师的个人简历、学历证书、培训记录、教学获奖情况、科研成果等信息。
4、幼儿成长类档案有幼儿的入园登记、体检表、考勤记录、学习和活动表现、作品等反映幼儿成长的资料。
5、财务资产类档案涉及财务预算、收支凭证、资产登记、设备采购合同等财务和资产管理方面的文件。
6、安全卫生类档案包括安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健制度、幼儿健康档案等内容。
7、家长工作类档案包含家长委员会名单、家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等材料。
8、其他类档案如园所建设、对外交流、活动照片和视频等。
四、档案的收集1、明确各部门和人员的档案收集职责,确保档案的齐全完整。
2、定期收集各类档案,行政管理类档案一般每月收集一次,教育教学类档案按学期或学年收集,其他档案根据实际情况及时收集。
3、收集的档案应经过初步整理,确保内容真实、准确、完整。
五、档案的整理1、按照档案的分类进行整理,同一类档案应按照时间顺序或重要程度进行排列。
2、对档案进行编号,建立目录,便于查找和检索。
3、整理后的档案应装盒或装订,注明档案类别、编号、名称、起止时间等信息。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房,保证档案存放环境的安全、干燥、通风。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房,档案管理人员应遵守库房管理规定,确保档案的安全。
幼儿园档案资料的分类:A:领导管理(暂定7盒A1-A8)A1上级来文A2园务年度工作计划、总结(指幼儿园整体工作计划、总结)包括幼儿园长远规划及工作目标A3家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等)A4幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等)A5园领导听课记录\常规检查记录A6各种会议记录\教师学习记录及相关资料A7获奖荣誉册(集体个人)……B 规章制度(暂定4盒)B1岗位责任制度①幼儿园园长岗位职责②幼儿园教师岗位职责③幼儿园保育员职责④幼儿园保健医岗位职责⑤幼儿园炊事人员职责……B2 卫生保健制度①幼儿健康体检制度②幼儿卫生消毒制度③幼儿安全制度④幼儿防病制度⑤幼儿饮食制度⑥班级卫生评比制度……B3教学教研制度[结合园实际制定]①教学常规管理制度②教师备课制度③园长听课检查制度④教学研讨观摩制度……B4园务管理制度①教职工行为规范②教职工学习制度③幼儿园考核制度④教职工奖惩制度⑤教职工办公制度⑥幼儿园财会制度⑦幼儿园会议制度⑦幼儿一日生活制度……C 卫生保健(暂定9盒)C1保健医(专兼职)基本情况(从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件)C2 幼儿年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)C3工作人员年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)C4幼儿出勤登记C5幼儿传染病登记C6幼儿晨午检登记C8消毒记录C9幼儿事故登记(无责任事故发生,一般发生率低于0.5名)……D教学教研(暂定13盒)D1学期工作计划、总结D2各年龄班月工作计划、小结D3各年龄班周(日)活动安排(每周向家长公开)D4教科研工作计划、总结D5教科研工作相关资料(立项课题、阶段总结、结题报告等)D6教学开放日活动计划总结D7幼儿区域活动(计划安排、记录及相关资料等)D8教学教研活动记录、资料(指与教学有关的各种形式活动记录,包括:教学评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料)D9教学教研荣誉册(指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件)D10教师优秀教学论文D11教师优秀教学随笔、个案分析D12教师优秀教案D13外地教学经验材料……E 教师成长档案(每个人一盒)①教师基本情况登记表(成品表下发,每三年登记一次)②毕业证书复印件(初始学历、最高学历)③教师资格证书复印件④专业技术职务资格证书、聘任证书复印件⑤教师业务档案⑥各种奖励证书复印件⑦发表论文或获奖论文复印件⑧教科研立项课题资料⑨教师观察记录及教学随笔⑩教师听课记录……F幼儿成长档案(暂定3盒F1-F3)F1幼儿基本情况(包括家庭情况及联系方式)F2幼儿成长记录袋(包括各领域活动作品,幼儿在各领域中学习评价,参与各领域活动的资料收集,教师对幼儿的评价,幼儿同伴间的评价,家长对幼儿的评价。
幼儿园档案管理一、引言幼儿园档案管理是指对幼儿园内的各类档案信息进行统一、规范的管理工作。
有效的档案管理可以提高办园效率,保障幼儿权益,为教育教学工作提供有力支持。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式,包括档案分类、档案存储、档案保密等方面的内容。
二、档案分类为了方便管理和检索,幼儿园档案应按照一定的分类标准进行归档。
常见的档案分类包括以下几类:1. 幼儿个人档案:包括幼儿的基本信息、家庭背景、入园登记表、健康档案、照片等。
2. 教职工档案:包括教职工的基本信息、从业资格证明、工作经历、考勤记录等。
3. 教学档案:包括教学计划、教案、教学反思、学生作品等。
4. 行政管理档案:包括幼儿园的行政文件、会议记录、财务报表等。
5. 安全管理档案:包括幼儿园的安全检查记录、事故处理记录等。
三、档案存储为了保证档案的安全、完整性和易于管理,幼儿园应建立合理的档案存储系统。
1. 档案室设置:幼儿园应设置专门的档案室,保证档案的安全性和机密性。
档案室应具备防潮、防火、防尘等基本条件,并配备适当的防盗设施。
2. 档案柜:幼儿园应购置适量的档案柜,根据档案分类进行合理划分和存放。
档案柜应具备防火、防潮、防尘等功能,并配备合适的密封装置。
3. 档案盒:对于一些特殊的档案,如幼儿个人档案,可以使用档案盒进行存储。
档案盒应标注清晰的编号和分类信息,方便检索和管理。
4. 档案标签:每一个档案盒和档案柜都应贴有清晰的档案标签,标明档案的名称、编号、存放位置等信息,以便于快速查找和归还。
四、档案保密幼儿园档案管理中,保护幼儿个人隐私和保密信息是非常重要的。
1. 访问权限控制:幼儿园应建立档案访问权限制度,明确各类档案的查阅权限和责任人。
惟独经过授权的工作人员才干查阅和处理相关档案。
2. 电子档案加密:对于电子档案,幼儿园应采取适当的措施进行加密和备份,防止未经授权的访问和数据丢失。
3. 档案销毁:对于已经过期或者再也不需要的档案,幼儿园应制定档案销毁制度,按照规定的程序进行销毁,并做好销毁记录。
幼儿园档案的分类、整理和保管要求及方法幼儿园档案是指对于每一位幼儿建立起来的系统化记录。
这些涉及着幼儿的报告,检查,评估和个人信息等重要档案可谓是保障每位幼儿权益,促进其健康成长的关键之一。
因此,在幼儿园,档案的专业分类、整理和保管是至关重要的。
本文将详细解读幼儿园档案的分类、整理和保管要求以及方法。
一、幼儿园档案的分类幼儿园的档案分类大致可以分为以下几个方面:(1)个人基本信息:包括幼儿姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等个人基本信息。
(2)身体健康档案:幼儿的身体健康档案包括体格测量、头发、视力、听力、鼻腔、口腔卫生等方面。
这些具体可分为:户籍、档案号、家庭地址、联系方式、健康状况等。
(3)智力水平和教育能力档案:主要包括幼儿的智力水平、教育能力、自学历程,以及其他相关的评估资料和记录。
(4)情感和行为发展档案:这部分的档案覆盖幼儿情感、行为、心理健康的全方位数据收集,包括家庭、儿童自身等各个方面的评估资料和记录。
二、幼儿园档案的整理幼儿园的档案数量庞大,个人档案内容复杂多变,留档期限亦具有相对较长的时间。
因此,在整理过程中,我们应该按照记录的类型和时间上进行分类整合。
具体发放以下流程:(1)按照档案的类型进行分类整合:将每个幼儿的档案都按照类型分别存档,如:健康信息档案、教育能力档案、行为发展档案等。
(2)按照时间先后进行归档:将每类档案按照时间进行归档,确保新的时间不能覆盖掉旧的。
不同类型档案按时间分类的原则基本相同。
(3)设置档案编号:为了追踪记录的准确性,每份档案都必须设立唯一编号,以避免重复、混淆和遗失。
(4)文本描述:为了保障档案阅读的准确性,每个档案必须附带文本描述信息,包括档案创建人、档案创建时间、档案分类名称、档案用途等。
三、幼儿园档案的保管档案的保管至关重要,其所向披靡的复杂性,在幼儿园更为明显。
体系化保管档案要求標準的步骤有以下几部:(1)设置有效的档案保管系统:要有相应的办公室、柜子、储物柜、密度规定等档案保管基建,包括文件管控、访问控制、审批控制等。
幼儿园档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作,规范档案管理程序,保障档案的真实性、完整性和安全性,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规,结合幼儿园实际情况,特制定本制度。
二、档案管理组织机构1.幼儿园成立档案管理领导小组,由园长担任组长,相关部门负责人为成员。
领导小组负责制定档案管理规章制度,组织档案培训,监督档案管理工作的实施。
2.设立档案室,指定专人负责档案管理工作。
档案管理人员应具备档案管理知识和技能,严格遵守档案管理法规和制度。
三、档案分类与归档1.幼儿园档案分为以下几类:(1)行政管理档案:包括幼儿园章程、发展规划、工作总结、会议记录、上级文件等。
(2)教学档案:包括教学计划、教学大纲、课程设置、教学总结、教研活动记录等。
(3)师资档案:包括教师个人简历、业务培训、考核评价、奖惩记录等。
(4)幼儿档案:包括幼儿基本信息、成长记录、健康检查、奖惩记录等。
(5)设备设施档案:包括幼儿园设施设备清单、维护保养记录、报废记录等。
(6)安全管理档案:包括安全管理制度、应急预案、安全事故处理记录等。
2.档案归档时间为每年年底,归档材料应齐全、完整、真实、有效。
档案管理人员负责对归档材料进行分类、整理、编目、装订。
四、档案保管与保密1.档案室应设置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠的环境中。
档案柜应使用专用档案柜,确保档案安全。
2.档案管理人员应对档案进行定期检查、维护,确保档案完好无损。
对破损、褪色、虫蛀等档案应及时进行修复。
3.档案管理人员应严格遵守保密规定,不得泄露档案内容。
查阅档案时,须经园长或相关部门负责人批准,档案管理人员应陪同查阅。
五、档案利用与借阅1.档案管理人员应积极提供档案利用服务,为幼儿园各项工作提供支持。
查阅档案时,应遵守查阅规定,不得擅自复制、摘抄档案内容。
2.借阅档案需填写借阅登记表,明确借阅时间、用途、归还日期。
幼儿园中档案和信息管理的规定为了加强幼儿园的档案和信息管理工作,提高幼儿园管理水平和教学质量,根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园工作规程》,特制定本规定。
一、档案管理1.1 档案分类幼儿园档案分为教师档案、学生档案、教学档案、行政管理档案、后勤管理档案等。
1.2 档案收集与整理1.2.1 各部门应按照档案分类要求,及时收集、整理本部门形成的各类档案。
1.2.2 档案整理应遵循真实性、完整性、连续性和保密性原则,确保档案资料的准确性和可追溯性。
1.2.3 档案管理人员应定期对档案进行审核、归档、上架,确保档案的有序存放。
1.3 档案保管与利用1.3.1 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施,确保档案的安全。
1.3.2 档案的借阅应实行审批制度,借阅人需填写借阅申请表,经批准后方可借阅。
1.3.3 档案利用应遵循保密原则,禁止将档案资料泄露给无关人员。
二、信息管理2.1 信息分类幼儿园信息分为教学信息、行政管理信息、后勤管理信息等。
2.2 信息收集与处理2.2.1 各部门应按照信息分类要求,及时收集、处理本部门产生的各类信息。
2.2.2 信息处理应确保信息的准确性、及时性和有效性,对无效、过时信息进行清理。
2.2.3 信息管理人员应定期对信息进行汇总、分析、发布,为幼儿园决策提供依据。
2.3 信息传播与安全2.3.1 信息传播应遵循公开、透明、及时、准确的原则,确保信息的真实性和权威性。
2.3.2 幼儿园应建立信息安全管理机制,对信息存储、传输、处理等环节进行安全监控。
2.3.3 加强网络信息安全防护,禁止非法入侵、篡改、破坏幼儿园信息系统。
三、考核与监督3.1 幼儿园应定期对档案和信息管理工作进行考核,评估工作质量和效率。
3.2 建立档案和信息管理工作的监督机制,对违反规定的行为进行查处。
3.3 加强对档案和信息管理人员的培训,提高其业务水平和综合素质。
本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。
幼儿园档案管理规定幼儿园档案管理规定是指针对幼儿园开展各项工作的档案管理规章制度。
幼儿园是儿童接受教育的第一站,通过档案管理规定,可以有效地保证幼儿园各项工作的有序展开,及时记录幼儿的成长与发展情况,并且切实保护幼儿的隐私权,促进家园合作,提升教育质量,入手立项学校安全事故应急预案及其完善。
幼儿园档案分类管理幼儿园档案应按照不同内容分门别类进行分类管理,主要包括以下几类:1.幼儿个人情况档案:包括户口簿、出生证明、疫苗接种证明、体检证明等,用于记录幼儿的个人信息和身体状况。
2.家长意见或提醒记录档案:用于记录幼儿家长提出的意见或提醒事项,便于及时处理和跟进。
3.幼儿发展档案:应记录幼儿的语言、认知、社会情感、动手能力等方面的发展情况和表现。
4.课程设计档案:用于记录幼儿园各类课程的设计方案,确保各项活动具有教育意义。
5.教师聘用档案:用于记录教师的个人信息和工作经历等,保证幼儿园师资力量的健全。
6.园务管理档案:用于记录幼儿园日常管理事项,如饮食、保洁等。
幼儿园档案管理规程对于幼儿园档案管理,应有相应的规程,以确保档案的安全性和完整性。
1.严格保密:幼儿档案应严格保密,为防止信息泄露,只有特定人员才能查看、使用、移动、复制和借阅。
2.定时整理:根据规定的时间表,对档案进行定期整理、清理和归档,确保档案内容真实可靠、完整无缺。
3.备份保存:为防止档案信息遗失或损坏,需要定时备份相关资料,以确保幼儿档案内容完好无损。
4.规范操作:对档案管理员应进行规范的操作培训,确保对幼儿园档案的管理和操作达到最佳的标准化水平,避免出现操作疏漏,导致不必要的困难或矛盾。
5.责任追究:对于有破坏、遗失或泄露幼儿档案信息的行为将秉持零容忍态度,严肃追究责任人责任。
幼儿园档案管理意义好的幼儿园档案管理能够将幼儿园各项工作有机地整合在一起,对于幼儿园具有以下重要意义:1.及时反映幼儿的成长发展情况,并根据幼儿的特性和需要进行个别化教育,促进幼儿全面发展。
幼儿园档案管理目录幼儿园档案管理目录是一份用于幼儿园档案管理的目录,它包含了幼儿园的各种档案资料的内容和分类。
幼儿园档案管理目录的目的是方便幼儿园工作人员对各类档案进行管理和查阅,确保幼儿园档案资料的整齐、完整和安全。
幼儿园档案管理目录主要分类包括以下几个方面:1. 幼儿个人档案:包括幼儿的基本信息、体检记录、照片、衣物大小等记录。
2. 幼儿健康档案:包括幼儿的身高、体重、牙齿状态、疫苗接种记录等信息。
3. 幼儿园安全档案:包括火灾演练记录、安全检查记录、应急预案、保安工作记录等。
4. 幼儿园人员档案:包括教师、保育员、后勤人员等在园期间的工作记录、教育背景等信息。
5. 幼儿园评估档案:包括园所自评、家长评价、管理评估等。
6. 幼儿园行政档案:包括招生信息、工资管理、采购记录、维修记录等。
7. 幼儿园活动档案:包括庆祝节日、亲子活动、游戏比赛、实地教学等记录。
幼儿园档案管理目录的制作应严格按照国家规定和幼儿园实际情况进行分类和整理。
同时应灵活运用组合分类和避免重复记录。
比如个人档案和健康档案可以合并成一个档案。
为了使幼儿园档案管理目录得到更好的使用,有必要要求每个工作人员都掌握这个目录,并进行相关操作。
此外,每个档案资料的存放、查找、借阅和归档等环节也应进行详细规定,如档案的档号、保管期限、销毁标准等。
同时还需要注意档案的安全性保密,对涉及个人隐私的档案资料要有专人负责保管。
对于不符合法律规定的档案信息,更应进行及时销毁。
总之,幼儿园档案管理目录是幼儿园管理的重要一环,定期整理档案和管理档案能帮助园所更好地了解幼儿的成长情况、园所的管理情况,保证幼儿的健康、安全和幸福。
因此,幼儿园可以根据具体情况,建立并不断完善自己的档案管理目录,搭建安全可靠的档案管理系统,提高园所档案资料的管理效果。
幼儿园的档案管理一、概述幼儿园的档案管理是指对幼儿园内部各类档案的组织、归档、管理和利用等工作。
良好的档案管理能够确保幼儿园的运行顺利、信息准确、历史可追溯,同时也是幼儿园评估和发展的重要依据。
本文将详细介绍幼儿园档案管理的标准格式。
二、档案分类1. 学生档案学生档案是幼儿园最重要的档案之一,包括入园申请表、学生信息表、家庭背景调查表、健康体检报告、照片、成长记录等。
学生档案应按照学生的姓名或学号进行分类存放。
2. 教职工档案教职工档案是幼儿园对教职工个人信息和工作情况进行记录和管理的档案,包括个人简历、聘用合同、身份证明、学历证书、职称证书、奖惩记录等。
教职工档案应按照教职工的姓名或工号进行分类存放。
3. 行政档案行政档案是幼儿园行政管理工作的重要依据,包括幼儿园章程、规章制度、会议记录、文件通知、行政决策、财务管理等。
行政档案应按照文件的类型和日期进行分类存放。
4. 教学档案教学档案是幼儿园教学工作的重要记录,包括教学计划、教学设计、教材使用、课堂观察记录、评价报告等。
教学档案应按照年级、班级和科目进行分类存放。
三、档案管理流程1. 档案收集幼儿园应制定档案收集的具体流程和要求,确保相关档案能够及时、完整地收集到。
例如,学生档案应在入园前向家长索取必要的申请材料和证明文件,教职工档案应在入职时向教师索取个人信息和证明文件。
2. 档案归档收集到的档案应按照分类要求进行归档,确保每个档案都能够被准确地归类和存放。
归档时应注明档案的名称、编号、归档日期等信息,以便于后续的查找和利用。
3. 档案管理幼儿园应建立档案管理制度,明确档案的保管责任人和管理权限。
档案管理人员应定期检查档案的完整性和准确性,确保档案的安全和可靠性。
对于涉及个人隐私的档案,应采取严格的保密措施,防止泄露。
4. 档案利用幼儿园的各类档案应能够被及时、方便地查询和利用。
档案管理人员应根据需要提供档案复印、借阅和查询等服务,确保相关人员能够及时获取需要的信息。
幼儿园都需要哪些档案
1. 幼儿园必备档案1:幼儿个人信息档案
幼儿个人信息档案是幼儿园必须要建立的档案之一,其内容包括幼儿的姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系人信息、身体状况、过敏史、疫苗接种情况等基本信息。
这些信息对于幼儿园开展日常管理和应急处理具有重要意义。
2. 幼儿园必备档案2:教师资格证书档案
教师资格证书档案包括园务人员、教师的证件信息及教育背景、工作经历等情况。
幼儿园要求所有从业人员都必须持有合格的教师资格证书,建立该档案有利于幼儿园对从业人员进行管理和教育培训。
3. 幼儿园必备档案3:幼儿园管理规定档案
幼儿园管理规定档案是幼儿园的管理规范和制度文件记录,囊括了幼儿园规章制度、安全制度、管理流程、工作职责、教育教学计划、招生入园制度等内容。
通过建立该档案,幼儿园能够在日常管理中严格按照规定执行,管理更加规范化。
4. 幼儿园必备档案4:幼儿园安全管理档案
幼儿园安全管理档案包括安全查证表、卫生检查表、防护准备表、应急预案等相关资料。
建立该档案有助于幼儿园对地震、火灾、意外事故等风险进行有效防范和应对,确保幼儿园安全稳定运行。
5. 幼儿园必备档案5:幼儿园财务管理档案
幼儿园财务管理档案包括幼儿园的收支情况、财务账目、发票
凭证等相关信息。
建立该档案能够让幼儿园对财务管理有一个清晰明了的了解,从而做好收支预算、避免财务风险的发生,保证幼儿园资金的安全性和可持续发展。
幼儿园档案分类
一、总体工作
1、园工作计划及总结
2、党政工团
3、幼儿园各项规章制度
4、工会、教代会
5、师资情况统计
6、教师考勤
7、幼儿花名册
8、班级管理计划
9、会议记录
10、各项活动
11、文件通知
二、教育教学
1、幼儿园保教计划
2、幼儿园保教总结
3、幼小衔接
4、师资培训
5、教学观摩活动
6、教学听课、评课
7、周计划
8、教学进度
9、业务学习计划及记录
10、作息时间表
三、安全档案
1、安全组织管理
2、安全责任书
3、安全制度
4、校方责任险
5、各项应急预案
6、安全隐患排查
7、食堂安全管理
8、门卫记录
9、中午交接班记录
四、家园工作
1、家长会
2、家长半日开放日活动
3、家园反馈表
4、家访记录
5、家长汇报会
五、幼儿保健
1、晨、午检表
2、消毒表
3、药品登记
4、教师体检表
5、幼儿体检表
幼儿园档案分类(合并)
一、总体工作
1、园工作计划及总结
2、幼儿园各项规章制度
3、师资情况统计、工会、教代会、党政工团
4、教师考勤
5、幼儿花名册、点名册、幼儿毕业花名册
6、班级管理计划
7、会议记录、各项活动
8、文件通知
二、教育教学
1、幼儿园保教计划、总结
2、幼小衔接
3、教师业务档案、师资培训
4、教学观摩活动、教学听课、评课
5、教学进度、周计划、作息时间表
6、业务学习计划及记录
三、安全档案至少1个
(1、安全组织管理2、安全责任书3、安全制度4、校方责任险
5、各项应急预案
6、安全隐患排查
7、食堂安全管理
8、
门卫记录9、中午交接班记录)
四、家园工作
1、家长会、家长半日开放日活动、家园反馈表、家长汇报会
2、家访记录
五、幼儿保健
1、晨、午检表
2、消毒表
3、药品登记
4、教师体检表
5、幼儿体检表。