工作移交清单-Word范文
- 格式:docx
- 大小:26.77 KB
- 文档页数:2
引言:概述:工作、财物交接清单主要用于记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息。
本文旨在提供一个全面的清单,以确保清晰而有条理的交接过程,减少任何不必要的工作中断和财物损失。
正文内容:一、工作职责交接1.确认职责范围:详细了解并列出工作职责的范围,包括具体的任务、责任和权利。
3.培训和知识传承:与接手人员安排培训计划和知识传承会议,确保新人能够充分理解并顺利接管工作。
二、财务管理交接1.财务文件整理:整理和更新所有财务文件,包括账目清单、发票和报销单据等,并确保准确性和完整性。
2.账务系统权限:移交账务系统的访问权限,并确保新人熟悉操作流程。
3.财务流程说明:提供财务流程的详细说明,包括报销、预算编制和审批流程等。
三、办公设备交接1.设备清单:编制一份详细的办公设备清单,包括电脑、打印机、方式等,并记录设备的状态和配置。
2.访问权限:移交所有设备的访问权限,包括电脑系统和相关软件的访问权限。
3.设备维护记录:提供设备维护记录,包括维修、保养和更换设备的记录,以便新人了解设备的使用情况。
四、资产管理交接1.资产清单:列出公司的资产清单,包括固定资产和库存,记录其数量、规格和状态。
2.存储位置:指导新人了解资产的存储位置,并确保资产的安全和完整性。
3.账务归属:核对资产账务的归属,并移交相关的使用和维护权限。
五、其他事项1.重要联系人:提供重要联系人的联系方式,包括供应商、客户和合作伙伴,以便新人可以及时与他们进行联系。
2.待办事项:记录尚未完成的任务和项目,并提供相关的进度和细节信息。
3.常规会议和事件:向新人介绍公司的常规会议和事件,并提供相关的日程安排和参会指南。
结尾总结:工作、财物交接清单的制定是确保工作交接的顺利进行和财产安全的保障的重要工作。
通过详细记录工作职责、财务管理、办公设备和资产等方面的信息,能够帮助新人更快地融入新的工作环境,并确保工作的连续性。
同时,这也是一项重要的文件记录,有助于未来的参考和审查。
引言:概述:
正文内容:
1.移交清单的结构
1.1项目基本信息
1.1.1项目名称
1.1.2项目负责人
1.1.3移交日期
1.1.4移交状态
1.2移交内容
1.2.1已完成的工作和成果物
1.2.2尚未完成的工作和成果物
1.3移交负责人
1.3.1联系方式
1.3.2负责范围和责任
1.4相关文件和资源
1.4.2工具和设备
1.5移交
1.5.1针对特定移交内容的注释和说明
1.5.2其他相关信息的
2.如何使用移交清单Word模板
2.1和安装模板
2.2填写项目基本信息
2.3记录已完成和尚未完成的工作和成果物2.4填写移交负责人的联系方式和责任范围2.5相关文件和资源
2.6添加移交
3.移交清单的作用
3.1项目进度追踪
3.2明确责任和义务
3.3传递工作和知识
3.4提高团队协作
3.5保证项目顺利交接
4.移交清单的使用注意事项
4.1及时更新
4.2清晰明确
4.3保密信息保护
4.4共享与传播
4.5管理与监督
5.移交清单的范例和样式5.1项目移交清单模板示例5.2常用的移交清单样式总结:。
工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人:________2. 接收工作人:________3. 交接日期:________4. 交接地点:________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况(1)已完成任务:________(3)正在进行任务:________2. 工作资料及文件(1)纸质文件:________(2)电子文件:________(3)重要资料备份:________3. 联系方式及沟通渠道(1)内部联系方式:________(2)外部联系方式:________(3)沟通渠道:________4. 保密协议及保密措施(1)保密协议:________(2)保密措施:________5. 其他注意事项(1)________(2)________(3)________三、交接双方确认1. 工作交接人确认:________2. 接收工作人确认:________四、备注(1)________(2)________(3)________工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人:________2. 接收工作人:________3. 交接日期:________4. 交接地点:________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况(1)已完成任务:________(3)正在进行任务:________ 2. 工作资料及文件(1)纸质文件:________(2)电子文件:________(3)重要资料备份:________ 3. 联系方式及沟通渠道(1)内部联系方式:________(2)外部联系方式:________(3)沟通渠道:________4. 保密协议及保密措施(1)保密协议:________(2)保密措施:________5. 其他注意事项(1)________(2)________(3)________三、交接双方确认1. 工作交接人确认:________2. 接收工作人确认:________四、备注(1)________(2)________(3)________五、交接流程1. 交接双方确认交接清单内容。
引言概述:正文内容:
1.移交文件清单
1.1工程项目信息文件
工程项目计划和进度安排
工程项目设计文件
工程项目报告和评估文件
1.2工程项目文件夹
施工图文件夹
施工监理文件夹
施工质量检测文件夹
工程变更和问题解决文件夹
1.3工程项目合同和协议
监理合同及附件
施工合同及附件
采购合同及附件
1.4工程项目证书和报告
验收证书及附件
测试报告及附件
安全评估报告及附件
2.移交工程物资清单
2.1施工物料清单
钢筋
水泥
砂石
木材
管道和配件
2.2机械设备清单
大型机械设备
小型机械设备
手持工具
电动工具
2.3其他工程物资
电线和电缆
灯具和照明设备
保温材料
防水材料
3.移交工程项目相关许可证和证书清单
3.1施工许可证及附件
3.2监理资格证书及附件
3.3安全生产许可证及附件
3.4环境保护许可证及附件
3.5质量管理体系认证证书及附件
4.移交工程项目在线平台和系统账号清单4.1建设工程在线监管平台账号
4.2施工现场视频监控系统账号
4.3施工现场人员考勤系统账号
4.4工程项目文件管理系统账号
4.5工程项目质量监控系统账号
5.移交工程项目相关资料和资产清单
5.1工程项目图纸和设计文件电子版
5.2工程项目报告和检测报告电子版
5.3工程项目工具和设备清单
5.4工程项目备件和耗材清单
5.5工程项目资产清单
总结:。
办公室工作移交清单模板范文一、文档资料类。
1. 公司文件。
历年的公司规章制度文件,它们可都是公司的“宪法”呢,都放在那个蓝色文件夹里,从公司成立到现在的重要通知、政策文件都在,一共[X]份。
项目相关文件,这可是咱公司赚钱的“秘籍”。
[项目名称1]的策划书、执行报告、合同复印件都在黄色文件袋里,[项目名称2]的相关文件在绿色文件袋,每个项目的资料都按照时间顺序整理好了,方便查阅。
2. 日常办公文档。
各种会议纪要,这些可都是“智慧结晶”。
近一年的会议纪要都在电脑桌面上的“会议纪要”文件夹里,按照会议日期命名的,你想知道之前开会都讨论了啥,一找一个准。
工作报告模板,这可是我多年总结出来的“神器”。
Word版本和Excel版本都有,在电脑D盘的“工作模板”文件夹里,以后你写报告就方便多啦。
二、办公用品类。
1. 办公桌椅。
我这超舒服的办公椅就交给你啦,它可是陪伴我度过无数个加班夜晚的“好伙伴”。
椅子高度已经调到最适合我的位置了,你可能需要根据自己的身高再调整一下。
桌子没啥特别的,就是很结实,左边抽屉有点卡,你开的时候得使点劲。
2. 文具用品。
那一大盒彩色笔,是我用来做标记的,有时候文件太多,用不同颜色标记重点很方便。
还有几支超好用的中性笔,写起来顺滑得很,我都藏在笔筒的最里面,怕被别人拿走了,现在都归你啦。
便利贴,这可是我的“记忆小助手”。
各种颜色和大小的都有,贴在电脑屏幕旁边或者文件上,提醒自己要做的事情,超级实用。
三、电子设备类。
1. 电脑。
这台电脑就像我的“百宝箱”。
密码是[具体密码],里面的软件我都给你说一下。
办公软件都安装好了,常用的浏览器收藏夹里有很多有用的网站,像行业资讯网站、素材下载网站之类的。
电脑里还有一些我自己整理的资料,在E盘的“个人资料”文件夹里,你要是觉得有用可以留下来,没用的话就删掉好了。
2. 打印机。
这打印机有点小脾气,有时候卡纸,你打开右边的小盖子,把卡住的纸慢慢拽出来就行。
工作移交清单
总经理秘书
工作移交清单
一、早上倒热水一杯,开窗、将屋内收拾整齐,打开电脑。
二、将白条销售日报、生产日记等各种报表放吴总办公桌。
三、8:20开早会,并做好会议纪要,将每日吴总安排的工作任务,形成会议决议,不定期进行跟踪,另单独做EXCEL文档,不定期对工作落实情况进行跟踪。
四、早会完,整理一次办公桌。
五、客人来公司及时倒好茶水。
六、每日下班前打扫卫生,关好窗户,整理办公桌,关电脑,锁好门。
七、月底做好吴总的工作总结,数据由林丹华完成,下月的任务分解、计划等由我这来完成,分解计划可按胡文件夹中的分解计划表来套即可,公式已设好。
八、随时关注OA,有关营销中心的事情及时通知吴总,根据吴总指示及时安排人做。
九、在吴总出差之间或不在公司时,每日经营日报数据及时通过短信发吴总,分割毛利、屠宰毛利、销售毛利等主要数据。
十、吴总交办的各项任务在第一时间内完成。
十一、物品:咖啡基金120元,见附件《考核奖罚明细表》,另桌上三个文件夹内有通讯录及各类文件,另保管好电脑。
各种电子文档:在D盘胡的文件夹内,有各类文件,已做好分类工作。
移交人: 接交人: 监交人:。
人事工作交接单(最终版)第一篇:人事工作交接单(最终版)人事工作交接单1.工伤办理:工伤48小时之内填写工伤速报表,一式4份(工伤留存一份,社保局3份加盖公章)---(民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘,玉溪批发市场下,对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐)30天之内填写工伤认定表3份(工伤留存一份、劳动局2份该公章)附加(伤者身份证复印件、病情证明复印件)。
劳动局在人才市场旁边4楼找小石。
工伤认定下来后,填写理赔报销单,附加病情证明、发票、处方原件)社保局5楼胡大姐处。
2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。
3.招聘:每周2.5到人才市场进行招聘。
周三也可以到和平桥东兴区职业介绍所招聘,但公司一般不去,都是直接打电话询问有我们需要的人员没。
4.每天的人事信息反馈,新进员工的身份证查询。
5.健康证的办理:人员有效期到期后,直接问曾主任办理健康证的所有程序。
6.生日礼品的发放:每个月初统计本月需要领取生日礼品的名单(但是:进厂不满3个月的不给予发放)找徐总监签字确认后方可购买(30元左右).7.社会保险的办理:每个月的20-28号之间整理下个月需要增加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。
8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单,回来算理好清单,填好转款手续,相关领导签字后交财务科转账,之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。
9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上,并做好相关的培训记录和总结,现场的相片存档。
10.每月5号前制作好本月的招聘计划,并打印存档,交企管办主任和总经理签字确认,用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。
11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认,考勤表存档。
12.处理好员工所遇的问题,如不能处理的要及时通知企管办主任,以便服务好员工。
13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工,交人事科科长确认后,以免以后的工作遇到不必要的麻烦。