总务后勤岗位职责
- 格式:doc
- 大小:54.00 KB
- 文档页数:3
后勤人员工作岗位职责及要求后勤人员工作岗位职责及要求【精选7篇】后勤人员工作岗位职责及要求怎么写?看看吧。
在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。
下面是小编整理的后勤人员工作岗位职责及要求,欢迎大家分享。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇1)1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇2)一、后勤部主任1.全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。
2.负责本部门相关规章制度的建立、完善,并督促大家严格遵守。
3.负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训和指导下属提高业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩效,建议更新下属人员。
4.负责全院房产、设备等固定资产的管理,做好清点登记,及时组织维修,做到账物相符。
后勤总务岗位职责一、概述后勤总务岗位是企业职能部门中特别紧要的一环,重要负责协调和管理企业的后勤工作,包含设施管理、办公用品采购、物资管理、车辆维护等方面的工作。
本制度旨在明确后勤总务岗位职责,规范工作流程,提高工作效率和质量。
二、职责描述1. 设施管理•负责企业办公设施的管理和维护,包含办公楼、设备、家具等的维护和修理、清洁和安全检查。
•确保设施的正常运作,及时处理设施故障和问题,并与相关部门进行协调和沟通。
2. 办公用品采购•负责企业办公用品的采购工作,订立采购计划和预算,并与供应商进行合作、洽谈和签订合同。
•依据部门需求和预算,协调采购事宜,选择合适的供应商,保证办公用品的质量和及时供应。
3. 物资管理•负责企业物资的管理和配发,包含办公耗材、劳保用品、文具等物资的入库、出库、库存管理和清点。
•订立物资使用规范和标准,保证物资的合理使用和消耗,定期进行库存盘点和报废处理。
4. 车辆维护•负责企业车辆的管理和维护,包含保养、保险、年检等工作的布置和跟进。
•订立车辆使用规范和标准,监控车辆的使用情况和油耗情况,防备和解决车辆故障和事故问题。
三、工作流程1. 设施管理流程1.设立设施管理巡检制度,每月至少进行一次设施巡检,发现问题及时上报并组织维护和修理。
2.创建设施管理档案,记录设施的基本信息、维护和修理记录和保养计划。
3.定期召开设施会议,对设施管理进行评估和改进,提升设施管理水平。
2. 办公用品采购流程1.进行用品需求调查和采购计划订立,明确用品种类、数量和预算等要求。
2.找寻合适的供应商,进行价格比较和谈判,并签订采购合同。
3.每季度对已购买的办公用品进行清点和盘点,及时增补和调整。
3. 物资管理流程1.设立物资管理制度,明确物资申领的流程和审批标准。
2.做好物资的入库和出库登记,并进行库存盘点和消耗统计。
3.对办公耗材和文具等物品进行分类存放,确保物资易于管理和使用。
4. 车辆维护流程1.建立车辆维护档案,记录车辆的基本信息、保养记录和故障修复情况。
小学总务后勤岗位职责小学总务后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1.校园环境管理:负责学校环境的整洁和美化工作,包括维护学校周边环境的卫生和美观,保障学生和教职工的健康和安全。
需要定期清扫操场、教学楼、宿舍等区域,清理垃圾并分类处理;及时修缮校园设施,维护良好的校园管理秩序。
2.供应管理:及时、准确地为学校提供所需的物品和设备,保证学校正常运转。
需要负责采购文具、课桌椅、电脑等教学用具、设备,并按照学校的要求进行管理和维护。
同时,需要妥善安排食堂的供应工作,确保学生的饮食安全和营养均衡。
3.财务管理:负责学校财务的记录、统计和管理工作,包括收支、报销和经费的审批等。
需要制定相关的财务管理制度,确保财务的公开、透明和规范。
4.车辆管理:负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的调度、维修和保养等。
需要确保车辆的安全和正常的运行,以满足学校教学和行政的需要。
5.安全保卫:负责学校安全工作的组织和管理,包括制定安全防范措施、值班安排和应急预案等。
需要定期检查和维护学校的安全设施,指导学生和教职工进行安全教育,提高安全意识和自我保护能力。
6.器械设备管理:负责学校器械设备的管理和维护工作,包括实验室、音乐室、体育馆等设施的管理和维修,确保器械设备的正常使用和安全。
7.协助教学工作:在需要的时候,协助教师进行教学准备和教室布置工作。
需要配合教师的工作安排,保障教学工作的顺利进行。
8.其他行政工作:根据学校的具体要求,负责一些其他行政工作,如文件收发、会议安排、档案管理等。
小学总务后勤岗位是学校管理的中坚力量,需要具备细心、耐心、责任心和组织能力等特质。
同时,要具备一定的沟通和协调能力,与学生、教职工和家长等各方面的人员保持良好的关系,为学校的发展提供全面的支持和服务。
这个岗位的工作虽然繁杂琐碎,但是却是学校正常运转的重要保障,对整个学校的发展至关重要。
总务后勤工作人员岗位职责1.文档管理:负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案,确保其安全性和易查阅性。
2.办公设备维护:负责办公设备的日常维护和保养,如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养,以保证其正常运行。
3.办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括文具、办公家具、电子设备等,根据需要进行报价、比价、谈判和采购,确保物品的质量和价格的合理性。
4.合同管理:负责与供应商和服务商签订合同,并建立合同档案,跟进合同履行情况,确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。
5.会议及活动安排:负责组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作,确保会议和活动的顺利进行。
6.后勤支持:为公司内各部门提供后勤支持,包括行政、人力资源、财务等部门的协调配合,解决各类后勤问题和提供相应的服务。
7.环境卫生管理:负责办公区域的环境卫生管理工作,包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等,保持办公环境的整洁与舒适。
8.安全管理:负责办公区域和设备的安全管理,制定并执行安全规章制度,检查和排查隐患,提出改进措施,确保员工的人身安全和公司财产的安全。
9.应急处理:在突发事件或紧急情况下,负责组织应急救援工作,包括报警、疏散、应急物资调配等,保障员工和公司财产的安全。
10.管理报表:负责编制后勤工作相关的报表和统计,分析各项指标、数据的变化和趋势,为领导决策提供参考。
总体而言,总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面,需要具备细致入微的工作态度,良好的组织协调能力和应变能力,以及高度责任心和工作效率。
在日常工作中,总务后勤工作人员应积极推动工作流程的规范化和自动化,提高工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力的后勤保障。
总务后勤专员岗位职责1.办公设备管理:总务后勤专员负责办公设备的采购与管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和维修,确保设备的正常运行。
2.资产管理:总务后勤专员需要负责企业的固定资产管理,包括编制资产清单、定期进行资产盘点、记录资产折旧等工作。
3.办公环境管理:总务后勤专员负责办公环境的管理和维护,包括办公室的布置、清洁卫生、景观绿化等工作,保持办公环境的整洁和舒适。
4.办公用品管理:总务后勤专员需要负责办公用品的采购与管理,包括文具、办公用纸、墨盒、订书机等办公用品的补给和发放,确保办公用品的充足。
5.餐饮和住宿管理:总务后勤专员需要协助安排员工的餐饮和住宿事宜,包括为员工提供正餐或福利餐、安排员工住宿等,确保员工的基本生活需求。
6.差旅安排:总务后勤专员需要负责员工出差的安排和行程管理,包括预订机票、酒店和交通工具,协助员工办理差旅报销等,确保出差事务的顺利进行。
7.行政支持:总务后勤专员需要提供行政支持,协助安排会议、编写会议纪要、处理来访客户等行政事务,确保公司运营的顺利进行。
8.安保管理:总务后勤专员需要负责公司的安保工作,包括安排保安人员、监控设备的维护、应急预案的制定等,确保公司的安全稳定。
9.文件管理:总务后勤专员需要管理和维护公司的文件文档,包括档案资料的整理、归档、备份和清理工作,确保文件的安全和易查找。
10.办公文化建设:总务后勤专员需要负责公司的文化建设和活动组织,包括组织员工活动、节日庆祝、员工培训等,提升员工的工作积极性和融入感。
总结起来,总务后勤专员在企业内部的职责非常广泛,他们需要协助各部门并处理各种琐碎事务,以确保公司的正常运转。
他们的工作内容涉及到办公设备管理、资产管理、办公环境管理、办公用品管理、餐饮和住宿管理、差旅安排、行政支持、安保管理、文件管理和办公文化建设等多个方面。
这些岗位职责的履行将有助于提高企业的工作效率、员工生活质量和公司整体形象。
千里之行,始于足下。
学校后勤总务部门岗位职责汇总学校后勤总务部门是学校内部的重要部门之一,它负责学校各类后勤事务的协调和管理。
下面是学校后勤总务部门常见岗位职责的汇总:1. 部门主管:负责总务部门的整体工作安排和管理,并协调与其他部门的合作。
制定总务工作计划和预算,并监督执行。
2. 行政助理:负责总务部门日常行政事务的处理,包括收发邮件、文件归档、办公用品的采购和管理等。
协助部门主管处理一些重要的行政工作。
3. 后勤管理员:负责后勤设备和供应品的采购、管理和维护工作,包括办公设备、家具、电器等的购置和维修,以及统计与报废处理等。
4. 保洁员:负责学校内部的卫生清洁工作,包括校舍、办公楼、教室、图书馆、操场等的日常清洁和卫生消杀工作。
5. 修缮维修人员:负责学校内部建筑物、设施和设备的维修和保养工作,包括水电、暖通、家具等方面的维护与日常巡检。
6. 安全管理人员:负责学校内部的安全管理工作,包括安保措施的制定、监控设备的安装与维护、安全演习和应急处置等。
7. 食堂管理员:负责学校食堂的运营管理,包括食材采购、食品卫生安全管理、餐饮服务质量的监督和改进等。
8. 接待员:负责学校内部和来访人员的接待工作,包括出示学校介绍和资料、安排接待场所和住宿等。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
9. 车辆管理人员:负责学校车辆的管理和调度工作,包括车辆的保养和维修、车辆的调度和使用计划的制定等。
10. 绿化养护人员:负责学校校园绿化和植被的养护工作,包括草坪修剪、花卉绿植的种植与养护、草地病虫害的防治等。
11. 打印复印员:负责学校内部文件的打印、复印和装订等工作,以及印刷品的管理和分发。
12. 物流管理人员:负责学校内部物资的收发和仓储工作,包括货物的验收、入库、出库等。
13. 档案管理员:负责学校内部档案的收集、整理和归档工作,保证档案资料的安全和有序。
14. 教室调度员:负责学校内部教室和场地的调度工作,安排各类活动的场地使用并制定使用规则。
后勤总务岗位职责后勤总务岗位职责11.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。
2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品。
4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费。
5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
后勤总务岗位职责2职责描述:1、进行经营情况分析,参与公司发展战略、目标的制订与分解,保障公司目标计划体系的运行顺畅。
2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整,主导公司制度体系建设,搭建规范化管理平台。
配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。
3、负责行政公文的`起草、修订、印发、存档相关工作。
建立综合档案管理制度,按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等,保证档案的完整、有效。
按文件控制的有关规定和体系要求,对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。
4、协助企业文化的塑造、发展和传播,包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。
以及公司大事记、重要发展历程撰写。
协同公司工会开展有关工会的各项活动。
5、公司决议事项和工作计划的跟进。
6、负责部门内部人员的工作指导、培训、绩效考评等工作。
7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。
任职要求:1、具有一定的企业管理知识。
2、具有一定的目标、计划管理知识。
3、具有一定的文字功底。
4、较强的沟通、表达能力。
5、原则性强,具有较好的抗压能力。
后勤总务岗位职责3l、协助校长负责财务后勤工作,做好校长参谋。
负责总务部门教职工的管理,加强后勤人员的思想政治工作,树立服务育人的思想。
2、制定学校后勤工作计划,并加以组织实施,及时上报两周工作安排,期末写出总务处工作总结。
3、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。
期末做好各班有关管理项目的考核评估工作。
4、负责教学用品的采购和供应。
按计划订购和发放师生学习和教学办公用品。
总务后勤工作人员岗位职责1.办公室设备管理:总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。
2.办公室日常维护:总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作,包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。
3.办公用品采购管理:总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制,确保办公室用品的供应充足,并要求合理使用。
4.会议室管理:总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护,确保会议室设施的良好状态,并为开会人员提供必要的支持。
5.归档管理:总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理,确保文件的安全和整齐,方便查阅。
6.招聘与培训支持:总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动,包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。
7.资产管理:总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理,包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。
8.办公室安全管理:总务后勤工作人员负责办公室的安全管理,包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。
9.日常事务办理:总务后勤工作人员会处理各种日常事务,例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。
10.管理供应商和合同:总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理,包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。
11.管理车辆和司机:总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排,确保车辆的正常运行。
总的来说,总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。
他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作,为公司的正常运行提供保障。
他们的职责十分广泛,需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力,为公司的发展做出贡献。
后勤总务管理岗位职责任职要求
后勤总务管理岗位职责任职要求
一、职责范围:
1.负责企业总务管理的规划、组织、实施和监督工作,包
括后勤服务、保洁、供应管理、餐饮服务、安保等方面的管理工作;
2.组织安排和协调各部门的总务服务工作,制定并完善管
理制度、流程和标准规范,确保后勤管理工作的顺畅运行;
3.负责企业办公环境、设备设施、车辆保养等方面的管理,保障企业的正常运营;
4.负责企业的安全和消防管理工作,确保企业的安全生产
和人员的健康安全。
二、合法合规:
1.遵守国家法律法规和企业的各项管理制度,不违法乱纪,不做违反商业道德的事情;
2.执行各项规定和流程,确保后勤管理工作的合法、公正、透明。
三、公正公平:
1.维护公司员工的合法权益,公平对待同事,不偏袒、不
刻意排挤任何人;
2.实现物资、设施、服务等的公正公平分配,确保公司内
部各项资源的合理利用。
四、切实可行:
1.根据企业的实际情况,确定适合企业的管理制度、流程、标准规范等,确保执行的可行性和实效性;
2.合理安排人力资源,确保后勤管理工作的高效完成,不
断提高工作效率。
五、持续改进:
1.不断总结和分析后勤管理工作的经验和问题,采取改进
措施,确保后勤管理工作的不断改进和完善;
2.加强学习和培训,不断提升自身的管理水平和综合素质,推动后勤管理工作的全面发展。
本职责任职要求只是基本要求,实际招聘中需要结合企业的实际情况和特点,进一步补充和完善。
总务后勤专员岗位职责总务后勤专员是负责企业或组织的日常行政后勤工作的人员。
他们负责协调和管理办公室工作,并提供全方位的一站式后勤支持服务。
下面是总务后勤专员常见的岗位职责。
1. 办公室设施管理:总务后勤专员负责办公设施的维护和管理,包括办公楼、办公室、宿舍、会议室等的清洁、修缮和维护工作。
他们需要确保设施良好的日常运作,如空调、电力、照明等常见设施的维护和管理。
2. 办公用品采购管理:总务后勤专员负责办公用品的采购和库存管理。
他们需要与供应商进行合作,比较价格和质量,并确保办公室用品的供应充足,并且按照公司的采购政策和流程进行采购。
3. 邮件和快递管理:总务后勤专员负责处理公司内外的邮件和快递事务。
他们需要及时分发和投递信件和包裹,并确保邮件和快递的安全和准确性。
此外,他们还需要协调与各大快递公司的合作和物流方面的事务。
4. 文件和档案管理:总务后勤专员负责整理和管理公司的文件和档案,包括合同、报告、文件等。
他们需要建立和维护一个完善的文件和档案系统,并确保文件和档案的安全和准确性。
同时,他们还需要协助其他部门的员工按照相关规定归档文件。
5. 设备维护和故障处理:总务后勤专员负责办公设备的维护和故障处理。
他们需要定期检查设备的工作状态,如复印机、传真机、打印机等,并确保设备正常运行。
当设备出现故障时,他们需要及时与厂商联系修理,或者与IT团队协调解决问题。
6. 资产管理:总务后勤专员负责公司资产的管理,包括办公设备、家具、电子产品、工具等。
他们需要编制资产清单,并进行定期盘点和检查,以确保资产的安全和完整性。
此外,他们还需要参与资产报废和更新的决策过程。
7. 办公室安全和保卫:总务后勤专员负责办公室的安全和保卫工作。
他们需要确保办公室的安全设施和消防设备的正常运作,并培训员工有关安全和紧急情况的应急措施。
在紧急情况或不安全事件发生时,他们需要及时采取行动,并与相关机构沟通协调。
8. 活动和会议支持:总务后勤专员负责组织和协调公司的活动和会议。