下载文档原格式
第一章总则第一条为加强消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、安全，提高消防档案的利用效率，根据《中华人民共和国消防法》、《消防监督检查规定》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。
第三条消防档案的管理应遵循以下原则：（一）完整性原则：确保消防档案的全面、完整、连续；（二）准确性原则：确保消防档案内容真实、准确、可靠；（三）安全性原则：确保消防档案的保密性、安全性和稳定性；（四）时效性原则：确保消防档案的及时更新和维护。
第二章消防档案的分类与内容第四条消防档案分为以下类别：（一）消防设施档案；（二）消防安全管理制度档案；（三）消防监督检查档案；（四）火灾事故档案；（五）消防安全培训档案；（六）其他与消防安全相关的档案。
第五条各类消防档案的内容如下：（一）消防设施档案：1. 建筑消防设施的设计、施工、验收、检测等文件；2. 消防设施的运行、维护、保养记录；3. 消防设施故障维修记录；4. 消防设施更换、改造记录；5. 消防设施检测报告。
（二）消防安全管理制度档案：1. 消防安全责任制；2. 消防安全操作规程；3. 消防安全宣传教育制度；4. 消防安全演练制度；5. 消防安全检查制度；6. 消防安全奖惩制度。
（三）消防监督检查档案：1. 消防监督检查记录；2. 消防监督检查整改通知书；3. 消防监督检查反馈意见；4. 消防监督检查结果。
（四）火灾事故档案：1. 火灾事故报告；2. 火灾事故调查报告；3. 火灾事故责任认定书；4. 火灾事故赔偿协议；5. 火灾事故教训总结。
（五）消防安全培训档案：1. 消防安全培训计划；2. 消防安全培训记录；3. 消防安全培训考核结果。
（六）其他与消防安全相关的档案：1. 消防安全应急预案；2. 消防安全应急演练记录；3. 消防安全应急物资清单；4. 消防安全应急保障措施。
第三章消防档案的管理职责第六条本单位消防安全责任人负责消防档案的管理工作，具体职责如下：（一）组织制定消防档案管理制度；（二）明确消防档案管理人员；（三）监督检查消防档案的管理工作；（四）确保消防档案的完整、准确、安全；（五）定期对消防档案进行整理、归档。
消防安全管理制度中的消防档案管理一、消防档案是消防工作科学管理的重要组成部分，是消防监督部门在消防监督活动中全面了解单位基本消防情况，检查、监督和掌握单位消防工作的重要依据。
各单位要高度重视消防档案的作用，积极探索和总结消防工作管理经验，将消防档案管理工作纳入消防安全管理的重要内容，把消防档案建设作为单位规范化建设的重要方面。
二、各单位消防档案必须统一规范地建立和管理，内容必须客观、准确、完整。
三、档案必须包括以下基本内容和要求：（一）建立单位基本情况，包括单位的基本地址、所有制性质、经营或使用性质、占地面积、建筑结构、投资规模、从业人数等；（二）消防安全重点部位情况，包括部位名称、使用性质、部位平面布局图、部位消防设施情况介绍等；（三）逐级消防安全责任制和岗位防火安全责任制情况，包括领导职责分工、消防安全管理制度等；（四）消防安全活动记录情况，包括消防宣传教育、灭火和应急疏散预案演练、火灾隐患整改、消防安全培训记录等；（五）消防设施和灭火器材情况，包括配置图、数量及维修保养记录等；（六）有关燃气及电气检测等安全技术资料；（七）有关燃气及电气易发火灾部位的监管措施；（八）有关消防产品自查记录及不合格产品召回情况；（九）火灾隐患自查整改情况的记录；（十）其他依法应当设立的消防档案内容。
四、各单位要指定专人负责消防档案的建立、收集、整理和归档工作，确保档案的准确性和完整性。
消防档案应当妥善保管，以备查考。
五、各单位应当将消防档案作为年度消防安全检查的重要内容，及时更新和完善档案资料，确保档案的时效性和有效性。
同时，各单位应当定期对消防档案的建立和管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正和处理。
六、加强火灾隐患整改力度。
各单位应当定期开展火灾隐患的自查自改工作，及时发现并消除火灾隐患。
对于无法立即整改的重大火灾隐患，应当制定详细的整改措施和期限，并报送主管部门审批。
在隐患整改期间，应当指定专人进行跟踪监督，确保整改措施得到落实，并将整改情况及时反馈给主管部门。
一、总则为加强消防中队档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合消防中队实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案资料全面、完整，不遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映消防中队工作实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 效率性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。
5. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案资料保密。
三、档案管理范围1. 消防中队日常工作文件、会议记录、规章制度等。
2. 消防安全检查、火灾事故调查、火灾扑救等相关资料。
3. 消防装备、器材、设施等采购、验收、使用、维护等资料。
4. 消防队伍培训、考核、奖惩等资料。
5. 消防宣传教育、科普宣传等资料。
6. 其他与消防中队工作相关的资料。
四、档案管理职责1. 档案管理员：负责消防中队档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 档案利用者：在遵守档案管理制度的前提下，有权查阅、复制档案资料。
3. 消防中队领导：对档案管理工作负总责，确保档案资料安全、完整。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应定期对消防中队各部门收集档案资料，确保档案资料的完整性。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、归档。
3. 档案归档：将整理好的档案资料按照档案目录存放，确保档案资料整齐、有序。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期检查档案资料，确保档案资料安全、完整。
2. 档案利用：档案利用者应遵守档案管理制度，按照规定程序查阅、复制档案资料。
3. 档案借阅：档案借阅者需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅档案资料。
4. 档案销毁：档案资料达到销毁期限或具有销毁条件的，需经消防中队领导批准后方可销毁。
七、档案信息化管理1. 档案信息化建设：消防中队应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
第一章总则第一条为加强单位消防安全管理，保障人员生命财产安全，根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节，确保消防档案的完整、准确、安全和有效。
第二章档案管理职责第四条单位消防安全责任人负责消防档案管理的全面工作，具体职责如下：（一）组织制定和实施消防档案管理制度；（二）明确消防档案管理责任人和具体责任人；（三）确保消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节符合法律法规要求；（四）定期检查消防档案管理工作，及时发现问题并整改。
第五条消防档案管理人员负责消防档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）负责消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作；（二）按照规定收集、整理消防档案资料；（三）对消防档案进行分类、编号、归档；（四）定期对消防档案进行清理、归档和更新；（五）做好消防档案的保密工作。
第三章档案内容第六条消防档案应包括以下内容：（一）消防安全基本情况：单位基本情况、消防安全重点部位情况、消防设施设备情况、消防安全责任制等；（二）消防安全管理制度：消防安全操作规程、消防安全责任制、消防设施设备维护保养制度等；（三）消防安全教育培训：消防安全教育培训计划、培训记录、考核结果等；（四）消防安全检查：消防安全检查计划、检查记录、整改措施等；（五）火灾事故处理：火灾事故报告、事故调查、事故处理等；（六）消防设施设备维护保养：消防设施设备维护保养计划、记录、报告等；（七）消防安全应急演练：应急演练计划、演练记录、评估报告等；（八）其他相关资料。
第四章档案管理要求第七条消防档案应按照以下要求进行管理：（一）建立消防档案目录，明确档案分类、编号和存放位置；（二）消防档案资料应真实、完整、准确，不得篡改、伪造；（三）消防档案应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密；（四）消防档案的保管期限按照国家有关规定执行。
一、前言消防安全是国家安全的重要组成部分，关系到人民群众的生命财产安全和社会稳定。
为了加强消防档案的管理，确保消防档案的完整、准确、系统，提高消防工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级政府消防机构、企事业单位、社会团体以及其他组织（以下统称单位）的消防档案管理工作。
三、消防档案管理原则1. 完整性原则：消防档案应当全面反映单位的消防安全状况，确保档案内容的完整性。
2. 准确性原则：消防档案应当如实记录消防安全相关事项，确保档案内容的准确性。
3. 系统性原则：消防档案应当分类整理，形成系统，便于查阅和利用。
4. 保密性原则：消防档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容，应当依法予以保密。
5. 信息化原则：积极推动消防档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。
四、消防档案管理职责1. 单位负责人：对本单位的消防档案管理工作全面负责，确保消防档案的完整、准确、系统。
2. 消防档案管理人员：负责消防档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
3. 消防安全管理人员：负责对消防档案的日常管理和维护，确保档案的安全。
五、消防档案管理内容1. 消防安全管理制度：包括消防安全组织机构、消防安全责任制、消防安全操作规程等。
2. 消防安全检查记录：包括定期检查、专项检查、临时检查等记录。
3. 消防设施设备清单：包括消防设施设备的种类、数量、位置、使用状况等。
4. 消防演练记录：包括消防演练的时间、地点、内容、参加人员等。
5. 消防事故报告和处理记录：包括事故发生的时间、地点、原因、损失、处理措施等。
6. 消防安全教育培训记录：包括培训时间、地点、内容、参加人员等。
7. 消防安全宣传材料：包括宣传栏、宣传册、宣传视频等。
8. 其他与消防安全相关的资料。
六、消防档案管理流程1. 收集：消防档案管理人员按照消防档案管理内容，收集相关资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保档案内容的完整性和准确性。
消防档案管理制度(优秀8篇)消防档案管理制度篇一一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。
二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。
三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。
四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。
五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。
六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人；保管利用科为直接责任科室。
消防档案管理制度篇二一、消防档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则。
二、落实逐级责任制和岗位责任制，实行集中统一管理，定期和离任移交制度。
三、消防档案应按分类和归档内容组卷，由档案管理人员统一管理并及时更新档案资料，保证档案的真实、完整、有效和安全。
四、消防档案的内容应包括：单位基本情况、消防安全责任人（管理人）登记、各级人员消防安全职责、消防安全操作规程、灭火应急疏散预案、志愿（专职）消防队名单、各项消防安全管理制度及其记录、建筑消防设施年度检测报告、辖区公安消防机构下发的`检查记录和法律文书、本单位火灾情况记录等。
五、档案管理要做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防高温等工作。
六、未经领导同意，档案管理人员不得擅自将档案资料转借他人使用。
七、调阅档案要及时登记，未经主管领导批准，不得私自抄录、复印、拍照，借出的文书档案要及时收回。
八、档案保管期限：每日工作记录为3个月，每月工作记录为一年，其余材料为长期。
九、应当每年对保管期满的档案进行鉴定。
保管期满且无继续保存价值的档案，应当编制销毁清册，经审核批准后按规定销毁。
消防档案管理制度篇三一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求：1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；4、消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。
消防档案管理制度是指为了做好消防安全工作，统一管理各类消防档案，便于安全监管和事故调查，保障人民生命财产安全而建立的一套管理制度。
下面将从档案的定义、档案管理的重要性、消防档案管理制度的基本原则、主要内容和实施措施等方面进行详细阐述。
一、档案的定义档案是指以书面、影像、电子或物质形式记录和保存的可以作为证据证明某事某物存在或发生的信息，具有内容、形式、时间和地点等要素。
消防档案是指与消防安全相关的各类档案，如消防设施建设、消防设备检验、消防演练、事故报告等。
二、档案管理的重要性档案管理是一项重要的工作，对于保障消防安全有着重要的意义。
1. 提供依据：档案是判断消防设备是否符合标准、消防安全工作是否得到落实的重要依据，也是事故调查和责任追究的证据。
2. 保障安全：通过掌握消防档案，可以及时排查隐患并采取措施，确保消防设施的正常运行和消防安全全面落实。
3. 促进事故的预防和处理：通过对消防档案的整理和分析，可以总结经验，改进工作，加强防火安全管理工作，减少火灾事故的发生。
三、消防档案管理制度的基本原则1. 法律法规原则：消防档案管理应遵循相关法律法规的规定，确保合法合规。
2. 公开透明原则：消防档案应当以公开、透明的方式进行管理，便于监督和检查。
3. 完整准确原则：消防档案应当完整准确地记录消防安全相关事项，确保信息的真实可靠。
4. 分级管理原则：不同级别、不同类型的消防档案应进行分类管理，便于查找和使用。
5. 保密原则：对于涉及个人隐私或安全等敏感信息的消防档案，应进行保密处理，确保信息安全。
四、消防档案管理制度的主要内容1. 档案的建立与归档：对消防安全相关的各类档案进行建立和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案的分类和编目：按照不同的类型和级别对消防档案进行分类和编目，便于查找和使用。
3. 档案的整理和整顿：对已建立的消防档案进行定期的整理和整顿，保证档案的有序性。
4. 档案的存储和保管：对消防档案进行妥善的存储和保管，确保档案的安全和完整。
第一章总则第一条为加强消防安全档案的管理，提高消防安全管理水平，确保消防安全，根据《中华人民共和国消防法》、《消防安全责任制实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有消防安全档案的管理。
第三条消防安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：消防安全档案应全面、准确地反映消防安全工作情况。
2. 实用性原则：消防安全档案应满足消防安全管理工作的需要。
3. 安全性原则：消防安全档案应确保档案信息的安全。
4. 保密性原则：消防安全档案中的敏感信息应严格保密。
第二章档案管理职责第四条消防安全档案管理工作由本单位消防安全责任人负责，具体由消防安全管理人员组织实施。
第五条消防安全管理人员应具备以下职责：1. 负责消防安全档案的收集、整理、归档、保管和利用。
2. 指导、监督、检查消防安全档案的编制工作。
3. 负责消防安全档案的销毁工作。
4. 定期对消防安全档案进行审查、清理。
第三章档案收集与整理第六条消防安全档案的收集范围：1. 消防安全责任制落实情况。
2. 消防安全检查记录。
3. 消防安全教育培训记录。
4. 消防设施、器材的验收、检测、维护保养记录。
5. 消防安全重点部位、重点场所的巡查记录。
6. 消防安全事故调查处理记录。
7. 消防安全应急预案。
8. 其他与消防安全相关的资料。
第七条消防安全档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档等规定进行整理。
2. 档案资料应完整、准确、清晰。
3. 档案资料应分类存放，便于查阅。
4. 档案资料应按照时间顺序排列。
第八条消防安全档案的归档：1. 消防安全档案应按照归档要求，及时归档。
2. 消防安全档案的归档应由消防安全管理人员负责。
3. 消防安全档案的归档应确保档案信息的真实性、完整性和连续性。
第四章档案保管与利用第九条消防安全档案的保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等条件。
2. 档案资料应按照类别存放，定期清理。
第一章总则第一条为加强消防机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合消防机构工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于消防机构档案室的所有档案管理工作。
第三条消防机构档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、提高效率原则；（四）保密原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集范围：消防机构在工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）档案收集渠道：各部门按照职责分工，及时、准确地向档案室移交档案。
（三）档案收集要求：档案收集应做到齐全、准确、及时。
第五条档案整理（一）档案整理原则：按照档案的来源、性质、时间、载体等进行分类、编号、装订。
（二）档案整理程序：收集、鉴定、分类、编号、装订、归档。
（三）档案整理要求：档案整理应做到条理清晰、整齐划一、便于查阅。
第三章档案鉴定与保管第六条档案鉴定（一）档案鉴定依据：国家档案行政管理部门制定的档案鉴定标准及相关法律法规。
（二）档案鉴定程序：查阅、核实、鉴定、登记、销毁。
（三）档案鉴定要求：档案鉴定应做到客观、公正、准确。
第七条档案保管（一）档案保管设施：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（二）档案保管制度：档案室应建立健全档案保管制度，包括档案入库、出库、借阅、归还、销毁等环节。
（三）档案保管要求：档案保管应做到安全、整洁、有序。
第四章档案利用与查阅第八条档案利用（一）档案利用范围：档案室档案为消防机构内部工作人员提供利用。
（二）档案利用程序：查阅、登记、借阅、归还。
（三）档案利用要求：档案利用应做到手续完备、登记齐全、归还及时。
第九条档案查阅（一）查阅档案应出示有效证件，填写查阅申请。
（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案应在档案室指定的场所进行，不得擅自带走档案。
第五章档案数字化与信息化第十条档案数字化（一）档案数字化范围：消防机构档案中具有保存价值的纸质档案、照片、录音、录像等。
第一章总则第一条为加强消防档案管理，确保消防安全工作有序开展，根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及消防安全的相关档案资料的管理。
第三条消防档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）分级管理，明确档案管理的责任和权限；（三）科学分类，便于档案的查询和使用；（四）安全保密，保障档案信息的安全。
第二章档案管理职责第四条消防档案管理实行单位负责人负责制，单位负责人对本单位的消防档案管理工作全面负责。
第五条消防安全管理部门负责消防档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条各部门负责人对本部门消防档案的收集、整理、归档和保管工作负直接责任。
第七条档案员负责具体实施消防档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第八条消防档案的收集范围包括：（一）消防安全制度、操作规程；（二）消防设施、器材的验收、检测、维修、保养记录；（三）消防安全培训、演练记录；（四）火灾事故调查处理记录；（五）其他与消防安全相关的资料。
第九条档案收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）准确记录，确保档案的真实性；（三）分类存放，便于查询和使用。
第十条消防档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类；（二）编制档案目录，便于查阅；（三）对档案进行编号，确保档案的有序性。
第四章档案保管与利用第十一条消防档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防磁、防辐射；（二）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；（三）档案员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。
第十二条消防档案的利用应遵循以下要求：（一）查阅档案需经单位负责人批准；（二）查阅档案时，应遵守档案室的管理规定，不得随意翻阅、摘抄、复制；（三）查阅档案后，应及时归还，不得带走或损坏。
消防档案管理第一节消防档案的作用档案，既是人类社会实践的产物，又是人类社会实践不可缺少的条件。
它历史地、全面地反映了社会生活的各个阶段和各个方面，而且是以系统完整的材料整体来反映有机联系的一定的历史活动，是历史的真凭实据，具有法律效用。
因此，它对于人们查考既往情况，掌握历史材料，研究有关事物的发展进程和规律性，总结经验教训等，具有广泛的作用。
消防档案是消防安全重点单位在消防安全管理工作中，直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。
建立健全消防档案是消防安全重点单位做好消防管理工作的一项重要内容，是保障单位消防安全管理工作以及各项消防安全措施基础的工作。
公安部依据《中华人民共和国消防法》第十六条“消防安全重点单位应当建立防火档案”的规定，在《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》中专门把消防档案作为独立的一章，要求“消防安全重点单位建立健全消防档案”。
由此看出，消防档案在消防安全管理工作中具有重要的位置。
这是因为：一、消防档案是消防安全重点单位的“户口簿”。
它记载着单位的基本情况和有关消防安全管理的各种文献、资料，便于单位领导、有关部门、公安消防机构以及消防安全管理工作有关的人员熟悉情况，为领导决策和日常工作服务。
二、消防档案反映单位对消防安全管理工作的重视程度。
平时可以把消防档案与现场检查结合起来作为上级领导机关、主管部门、公安消防机构考核单位开展消防安全管理工作的重要依据；发生火灾时，可以为追查火灾原因，分情事故责任、处理责任者提供佐证材料。
还可以为研究防火、灭火材料、修改消防技术规范、修订消防操作规程等提供第一手资料。
三、消防档案是单位检查相关岗位人员履行消防安全职责的实施情况，评判专（兼）职消防（防火）管理人员业务水平，工作能力的一种凭据，有利于强化单位消防安全管理工作的责任意识，推动单位的消防安全管理工作朝着规范化、制度化的方向发展。
第二节消防档案的内容消防档案包括二个主要的内容，即消防安全基本情况和消防安全管理情况，并附有必要的图表。
消防安全基本情况是消防档案主要内容，它包含了消防安全重点单位消防档案中与消防安全有关的内容，是单位自身实行规范化消防安全管理的基本要求，是单位落实消防安全责任制的具体体现。
消防安全基本情况的内容是：单位基本概况和消防安全重点部位情况；建筑物或者场所施工，使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；消防管理组织机构和各级消防消防安全责任人；消防安全制度；消防设施、灭火器材情况；专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；与消防安全有关的重点工种人员情况；新增消防产品、防火材料的合格证明材料；灭火和应急疏散预案。
消防安全管理情况主要有二项内容，一是公安消防机构依法填写制作的各类法律文书。
主要有《消防安全检查意见书》、《责令立即改正通知书》、《责令限期改正通知书》、《责令停止举办通知书》、《重大火灾隐患限期改正通知书》、《复查意见书》、《易燃易爆化学物品消防安全审核意见书》、《建筑工程消防验收意见书》、《火灾原因认定书》、《火灾事故责任书》以及涉及消防行政处罚的有关法律文书。
二是有关工作记录。
主要有消防设施定期检查记录、自动消防设施检查检测报告以及维修保养的记录；火灾隐患及其整改情况记录；防火检查、巡查记录；有关燃气、电气设备检测等记录；消防安全培训记录；灭火和应急疏散预案的演练记录；火灾情况记录；消防奖惩情况记录。
在这些记录中还应当记明检查人员的姓名、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等；记明培训的时间、参加人员、内容等；记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等，以上情况明确了单位履行消防安全管理法定职责的主要内容。
非消防安全重点单位可以不建立消防档案，但也应将本单位的基本概况、公安消防机构填写的各种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等统一保管、备查。
第三节消防档案的管理、利用一、消防档案由消防安全重点单位统一保管、备查。
消防档案实行集中统一管理，对消防安全重点单位不仅可能，而且非常必要，消防档案虽然是由一定的部门或人员形成的，但它的意义却不只限于其形成者的范围，消防档案应由单位确定或设立的专门机构来统一集中保管、备查，不得由承办机构和个人分散保存，这样才能克服档案分散保管和各自为政所固有的局限性，更大限度地发挥档案的作用。
二、消防档案需要完整和安全消防档案的完整和安全，才能给档案工作提供必要的物质基础。
维护消防档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全，使应该集中和实际保存的档案不能残缺不全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不能涂改勾划，使档案失真。
档案材料数量齐全，才能保证档案的系统完整；保持档案的有机联系，才能使档案数量齐全有科学依据，使人们自觉维护它。
维护消防档案的安全，也有两方面的含义：一方面，从物质上力求档案不遭受毁坏，尽量延长档案使用的时间；另一方面，消防档案也具有一定的机密性，要保证档案的政治安全，不被盗窃，不被泄露，防止遗失。
维护档案的完整，才能有效地保证档案的安全，档案的散乱、丢失，会造成档案的缺损和政治上的不安全。
只有维护档案的安全，才能确保档案的完整，档案的任何损失和遭受破坏，都会影响档案的完整。
三、消防档案应便于利用消防档案的收集、整理、保管，目的是为单位的消防安全管理工作服务，是为了利用。
而消防档案的利用是多方面的，不断发展的。
为了满足各方面利用的需要，就必须经常做好利用前的准备，便于查找利用。
如果档案的管理工作差，有档案不知道如何去利用，或想利用时又查找不到。
这样，档案的作用就没有发挥出来。
消防档案管理的好坏，主要应从是否便于利用去检验衡量，这是消防档案管理的基本出发点和归宿。
1、分类消防档案要按照档案形成的环节、内容、时间、形式的异同，采取“同其所同，异其所异”的方法，把档案分成若干个类，类与类之间有一定的联系，有一定的层次和顺序，前后一致。
这样有利于档案立卷和案卷的排列和编目，为管理和利用提供前提条件。
2、检索检索，就是消防档案的内容和形态特征著录下来，存贮在检索工具中，根据消防安全管理的工作的利用需要，及时地把有关的档案查找出来，供利用者使用。
它是档案利用之前不可缺少的一项重要准备工作，是在档案面前，准确而迅速的找到所需要消防档案的有效手段。
目录是档案检索常用的重要工具。
为了提高消防档案检索效率，必须编制档案目录，建立一个完整的目录体系，以适应档案利用的需要。
3、清除消防安全重点单位的消防档案，是在日常消防安全管理工作中经过较长的时间一点一滴积累起来的，材料逐渐增多，随着时间的推移，有些材料会失去保存价值，不需要继续保存。
为了精练档案材料，突出工作重点，应定期有领导、有计划、有标准地将档案材料进行清理。
有用的材料，归纳综合，继续留存；确已失去保存价值需要销毁的材料，应按国家文书档案管理规定办理，以免档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管理和使用。
第四节消防档案格式（参考）和相关法律文书消防档案目录（I 基本情况）一、基本概况二、单位建筑审核、验收及开业前消防安全检查情况登记三、单位平面布置图四、生产工艺流程图五、消防管理组织机构六、消防设施登记七、消防安全管理制度登记八、重点工种人员登记表九、重点部位十、出租房屋管理十一、易燃易爆物品管理登记十二、历次火灾记录十三、新增消防产品、防火材料情况十四、年度消防经费开支统计表十五、灭火及应急疏散预案十六、消防工作记事十七、其它一、基本概况建筑情况表1-2二、单位建筑审核、验收及开业前消防安全检查情况登记6 / 84三、单位平面布置图四、生产工艺流程图（一）防火安全委员会（或领导小组）成员名单（二）部门消防安全责任人名单五、消防管理组织机构（三）专、兼职防火人员名单五、消防管理组织机构（四）专职或义务消防队员名单五、消防管理组织机构（五）专职或义务消防队装备配备情况六、消防设施登记（一）消防器材登记表表4-1六、消防设施登记（二）建筑消防设施登记表七、消防安全管理制度登记八、重点工种人员登记表表6九、重点部位表7-1九、重点部位表8十一、易燃易爆物品管理登记表9十二、历次火灾登记表11十三、新增消防产品、防火材料情况十四、年度消防经费开支统计表十五、灭火及应急疏散预案（附）十六、消防工作记事消防档案目录（II 管理情况）一、每日防火巡查记录二、防火检查记录三、火灾自动报警系统日运行记录四、自动消防设施周检查记录五、建筑消防设施季度（月）检查记录1、火灾自动报警系统季度（月）检查记录2、室内外消火栓系统季度（月）检查记录3、自动喷水灭火系统季度（月）检查记录4、泡沫、气体灭火系统季度（月）检查记录5、建筑防火、防排烟系统季度（月）检查记录6、火灾爆炸危险场所季度（月）检查记录六、当场改正记录七、限期改正记录八、复查记录九、灭火、应急疏散预案演练记录十、消防安全培训记录十一、消防奖惩记录十二、重大火灾隐患记录每日防火巡查记录本说明1、公共聚集场所在营业期间的防火巡查应当至少每两小时一次；营业结束时应当对营业现场进行检查，消除遗留火种。
医院、养老院、寄宿制的学校、托儿所、幼儿园应当加强夜间防火巡查，其他消防安全重点单位可以结合实际组织夜间防火巡查。
2、巡查部位应当包含消防安全重点部位。
每日防火巡查记录防火检查记录本说明1、机关、团体、事业单位应当至少每季度进行一次防火检查，其他单位应当至少每月进行一次防火检查。
检查的内容应包括此表列举的全部内容（单位无列举内容的除外）。
对于防火检查中发现的火灾隐患：当场能改正的，应当责成有关人员当场改正并督促落实且填写《当场改正记录表》；当场不能改正的，应及时向单位的消防安全管理人或消防安全责任人报告，提出整改方案并填写《限期改正记录表》。
2、此表上的检查人员和被检查部门负责人需签名。
