行政管理部门职责
- 格式:doc
- 大小:19.00 KB
- 文档页数:3
行政后勤工作:
1.办公用品及物资采购
2.办公用品及物资管理及发放
3.办理成本控制
5.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题,会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。个人收集整理 勿做商业用途
6.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远必须用车的情况时可以酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。个人收集整理 勿做商业用途
编制公司年度经营计划
分析会议之间的关系,持续优化会议管理办法
公司级专题会会议资料筹备与会议纪要起草及分发
接待政府与社会、企业等来访客人
策划与实施公共关系活动
保管和年审公司各项证件
保管和登记使用印章
预算和报销部门费用
分解和派发执行部门计划
建设和管理部门队伍
会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关宣传、演示、为题等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。个人收集整理 勿做商业用途
树立本部门职责、编写本部门职责描述
收集、汇编Leabharlann 部门部门职责分析本部门岗位职责、编写本部门岗位说明书
制定和提供企业形象宣传素材
网站更新
公司快递费结算
重要客人接待
发放、出入登记、申购、报废办公用品和工服
联系工服制作
联络保安与保洁员
管理车辆钥匙、会议室钥匙
统计出车公里数
管理和安排会议室
办公区域环境维护(卫生、花卉保养)
3.电话接听及来访接待:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听采访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。个人收集整理 勿做商业用途
4.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。个人收集整理 勿做商业用途
物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定把办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,健全等级制度,做到帐物相符。个人收集整理 勿做商业用途
环境卫生:负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作
安全保卫:负责公司的安全保卫工作,安排节假日保洁、保安的值班。
证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
设备管理:非原则现场办公设备、生活设备的管理及设备维护。
事务工作:负责缴纳电话费、物业费、保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
日常行政事务处理:
1.办公室整洁工作:每天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好的工作环境;
2.邮件报刊收发:每天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类;
7.水电登记与管理:每月要定期查看并登记水电使用情况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。个人收集整理 勿做商业用途
8.日常制度监督:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度,及时调整管理方式、防方法,建立和谐的工作氛围与高校运作的工作效率。个人收集整理 勿做商业用途
三:外部沟通:
1.政府职能部门沟通
2.合作伙伴(客户)沟通
3.注重礼尚往来
企业文化建设:
1.核心价值观
2.企业精神
3.企业道德
4.经营理念
5.企业VI设计(章程、简介、统一标识)
6.公司大事记
7.员工行为准则/员工手册
8.员工活动组织
外联工作:
1.证照年检及资质审核(如营业执照、税务登记证、车辆年检等)
行政管理工作:
1.制度建立于完善:格局公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在公司发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。个人收集整理 勿做商业用途
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级进行工作。在日常的工作中,注意与其他部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。个人收集整理 勿做商业用途
订购名片
预算办公用品费用
预算车辆购买、保养、维修、保险等费用
安排用车计划、派车
维护和保养车辆
缴纳保险费、罚金,办理年检
采购、安装、维护、更新办公软件和硬件
采购、安装、维护、更新局域网、因特网、电话网络
更新电话通讯录、邮箱通讯录
公司装修
预定火车票、机票
组织各部门制定年度经营计划
制定本部门年度工作计划
收集、汇总各部门年度工作计划